企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用研究

謝智宇

摘要：近年來，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，社會(huì)不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，尤其是在企業(yè)人力資源管理中，通過管理工作的信息化，實(shí)現(xiàn)了對(duì)人力資源部門、管理者、員工的整合以及資源共享，信息化還便利了集團(tuán)公司大數(shù)據(jù)的管理和上下級(jí)信息的查詢工作。因此，信息化的廣泛應(yīng)用推動(dòng)企業(yè)人力資源管理的管理模式發(fā)生了根本性變革，文章要談?wù)摰木褪切畔⒒膽?yīng)用問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源;管理;信息化;應(yīng)用

引言

在企業(yè)管理當(dāng)中人力資源管理占據(jù)著重要的位置，隨著信息時(shí)代的腳步企業(yè)人力資源也要與時(shí)俱進(jìn)，在各項(xiàng)工作中應(yīng)用信息化手段進(jìn)行管理，這也是企業(yè)管理行之有效的變革途徑。通過應(yīng)用信息化管理方法，為職工工作創(chuàng)建一個(gè)良好的氛圍，提升企業(yè)人員管理的水準(zhǔn)，還能夠?qū)ο嚓P(guān)的工作流程有效的規(guī)范，在根本上促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)人力資源管理信息化是信息技術(shù)發(fā)展的必然，也是企業(yè)管理信息化的重要一環(huán)。人力資源管理信息化建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)和科學(xué)的管理理念的基礎(chǔ)上，結(jié)合人力資源管理與信息化管理，使之相互協(xié)調(diào)，從而優(yōu)化人力資源管理環(huán)節(jié)，提高管理效率。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，需要管理人員有高超的計(jì)算機(jī)操作能力，能夠利用通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)革新人力企業(yè)資源管理系統(tǒng)。這種信息化后的企業(yè)人力資源管理模式實(shí)現(xiàn)了對(duì)各種人力資源信息的有效整合，通過該系統(tǒng)，管理人員可以綜合分析研究或者查詢企業(yè)的人才信息，相關(guān)人力資源信息也可以根據(jù)企業(yè)規(guī)定實(shí)現(xiàn)不同程度的信息共享，提高了工作效率，降低了管理成本。

2企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用研究

2.1加強(qiáng)對(duì)信息化人資管理的認(rèn)識(shí)

在新時(shí)期，企業(yè)要借助信息技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想和管理理念，進(jìn)行企業(yè)的變革，這既是企業(yè)的機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。要將信息化人資管理的效能充分發(fā)揮出來，首先要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想和理念，積極的了解和熟悉行業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)。當(dāng)人資管理者能夠全面的認(rèn)識(shí)到信息化人資管理的意義和作用，才能夠加大企業(yè)對(duì)于信息化管理的建設(shè)，增大建設(shè)的投入，讓信息化人資管理建設(shè)得更加科學(xué)和全面，這也是企業(yè)今后發(fā)展的重要基石。人資管理者要對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)，在人員的招聘上要選擇能為企業(yè)帶來收益的員工，進(jìn)而提升員工的工作質(zhì)量和效率，在適宜自己的崗位上發(fā)揮出最大的工作能力，為企業(yè)貢獻(xiàn)出力量。另外，也要加強(qiáng)員工的信息化管理意識(shí)和理念，能夠在工作中規(guī)范自己的行為和思維，提升員工自身的工作能力，還能夠有效的提升企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率，將信息化管理的作用充分發(fā)揮出來。

2.2重視提高人力資源部門工作者的綜合素質(zhì)

隨著社會(huì)的發(fā)展與時(shí)代的變遷，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是人才的競(jìng)爭(zhēng)，提高企業(yè)雇員的綜合素質(zhì)，對(duì)企業(yè)更快地發(fā)展至關(guān)重要。第一，企業(yè)應(yīng)為員工建立培訓(xùn)、再教育機(jī)制，進(jìn)一步提高員工的專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技術(shù)，為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展做好人才儲(chǔ)備。第二，企業(yè)要注重高級(jí)管理和技術(shù)人員的引進(jìn)，提高各部門管理能力和治理水平，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理效果和質(zhì)量，進(jìn)一步提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。第三，企業(yè)應(yīng)建立健全激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)一步鼓舞員工工作的積極性，實(shí)現(xiàn)員工挖掘潛力的目標(biāo)，讓員工充分地為企業(yè)貢獻(xiàn)聰明的才智，從而促進(jìn)工作效率提高、員工綜合素質(zhì)提升。第四，企業(yè)需建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化，文化對(duì)人的影響較大，企業(yè)可借助文化的力量來提高員工凝聚力，使員工受到正能量的感染，以此提高員工工作的積極性，促使員工綜合素質(zhì)不斷提升。

2.3人力資源管理信息化體系

在企業(yè)人力資源信息化建設(shè)中，企業(yè)要構(gòu)建人力資源信息化體系，主要有SWOT、人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)計(jì)分析、薪酬管理、招聘培訓(xùn)等。首先要建立SWOT系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況客觀的分析，正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)人資管理的不足、新形勢(shì)和預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)等，從根本上明確建設(shè)的方向，保證系統(tǒng)建立的有效性，進(jìn)而提升人資管理信息化的時(shí)效性。其次建立人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將所有員工的信息都錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)要具備修改、查詢和統(tǒng)計(jì)等操作，讓數(shù)據(jù)庫(kù)具有多樣性，進(jìn)而讓人資管理數(shù)據(jù)信息更加的準(zhǔn)確。再次建立統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)，系統(tǒng)的內(nèi)容包括員工的業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、考勤等信息，通過系統(tǒng)有效的分析員工的業(yè)績(jī)成效，有針對(duì)性的對(duì)員工信息進(jìn)行收集，這些信息數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的人資管理提供有效參考。薪酬管理系統(tǒng)為員工的各項(xiàng)信息進(jìn)行有效的連接，為績(jī)效考核提供參考信息，還可以設(shè)置簽到內(nèi)容，定時(shí)定點(diǎn)讓員工進(jìn)行簽到，將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息有效的整合，進(jìn)而提升企業(yè)的薪酬管理水準(zhǔn)。最后建立招聘培訓(xùn)的系統(tǒng)，對(duì)于每一個(gè)部門的空缺職位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將相關(guān)的信息交給人力管理，將這個(gè)信息作為招聘的依據(jù)，進(jìn)而針對(duì)性的制定招聘的方案。系統(tǒng)還要具備對(duì)接和查詢的功能，滿足上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批工作。

2.4信息庫(kù)管理

由于歷史因素和傳統(tǒng)管理模式的慣性作用，當(dāng)前還有很多企業(yè)的人力資源管理方式和理念陳舊，在流程管理上存在很多問題。例如，在企業(yè)管理層面，組織架構(gòu)、培訓(xùn)、薪酬等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理方面存在很多問題，影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。加強(qiáng)信息庫(kù)建設(shè)，通過信息庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源信息系統(tǒng)的有效科學(xué)管理，在具體操作中要注意以下幾點(diǎn)：①保證輸入信息的準(zhǔn)確性，在向信息庫(kù)輸入企業(yè)員工檔案時(shí)，要確保檔案信息真實(shí)準(zhǔn)確;②歸檔和整理輸入信息庫(kù)的電子文件檔案，并在此基礎(chǔ)上更新和完善數(shù)據(jù);③進(jìn)一步應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段，將信息庫(kù)與相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行信息共享，以提高企業(yè)的人力資源管理水平。

結(jié)語(yǔ)

綜上，在新時(shí)期的發(fā)展進(jìn)程中，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)迅猛的發(fā)展，對(duì)于各行各業(yè)的發(fā)展帶來很多便利性。企業(yè)要想提升人資管理的質(zhì)量和水平，就必須要重視信息化人資管理，讓其朝著信息化的方向發(fā)展，將人資管理與信息技術(shù)完美的結(jié)合，通過企業(yè)實(shí)況針對(duì)性的建立信息化管理體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化人資管理的目的。

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