公共圖書館新冠肺炎疫情地方數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐與思考

馬合

摘要：公共圖書館收集地方新冠肺炎疫情文獻信息，并且開發(fā)利用，以充分發(fā)揮公共圖書館收集、保存、傳承地方文化的職能。文章以株洲市圖書館工作實踐為例，對新冠肺炎疫情地方數(shù)據(jù)庫建設(shè)意義、建設(shè)內(nèi)容、信息采集等方面進行分析和思考。

關(guān)鍵詞：新冠肺炎 地方文獻 數(shù)據(jù)庫

[Abstract]Public libraries collects local covid-19 epidemic literature information and develops and utilizes it to give full play to the functions of public libraries in collecting，preserving and inheriting local culture.Taking the work practice of Zhuzhoucity library as an example，this paper analyzes and reflects on the significance，content and information collection of the local database of COVID 19 epidemic.

[Key words]COVID-19，local literature，database

2020年初，新型冠狀病毒肺炎疫情迅速蔓延，全國各地開展了一場與病毒作斗爭的人民戰(zhàn)爭，許多珍貴的抗疫文獻資料產(chǎn)生。在突發(fā)的公共事件下，全國各地公共圖書館紛紛發(fā)出“征集令”，向社會各界廣泛征集地方戰(zhàn)役防疫的相關(guān)文獻資料。株洲市圖書館在全國疫情起步就開始收集疫情期間的文字、圖片、視頻等各類疫情文獻資料，建設(shè)“株洲市新冠肺炎疫情專題數(shù)據(jù)庫”，積極發(fā)揮公共圖書館的城市記憶功能、情報中心功能。

1 新冠肺炎疫情專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義

1.1真實完整記錄廣大人民群眾防疫抗疫的歷史過程。相關(guān)疫情紀實資料真實地展現(xiàn)戰(zhàn)疫一線工作者犧牲奉獻、救死扶傷的英雄壯舉，反映干群團結(jié)一心、共戰(zhàn)疫魔的動人場景。公共圖書館全面收集疫情文獻資料，能確保疫情防控珍貴記憶得以永久保存。

1.2為突發(fā)公共衛(wèi)生事件科學防范提供有力借鑒。收集整理針對疫情防控產(chǎn)生的各種措施、政策文件、研究成果，記錄防控過程中形成的正確經(jīng)驗，為做好預(yù)防傳染病工作、政府制定相關(guān)衛(wèi)生政策提供有力證據(jù)[1]。

1.3履行公共圖書館傳承地方文化的歷史使命。新冠肺炎疫情是人類歷史上一次重大的突發(fā)公共衛(wèi)生事件，是一次舉國關(guān)注、全民參與防控狙擊戰(zhàn)。在“大事件”面前，積極主動開展地方疫情信息收集工作是公共圖書館應(yīng)有的歷史責任。公共圖書館有責任、有義務(wù)積極收集、整理和收藏地方防疫抗疫資料，積極建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，更好地為讀者服務(wù)，為地方服務(wù)。

2 新冠肺炎疫情專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實踐

2.1新冠肺炎疫情專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的內(nèi)容

結(jié)合建庫目的和使用價值等諸多因素，株洲市新冠肺炎疫情專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容分政策精神、每日動態(tài)、戰(zhàn)役故事、疫情知識、抗疫作品五大欄目。新冠肺炎疫情信息資料數(shù)量眾多，種類繁多，但疫情專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)內(nèi)容要體現(xiàn)科學性、系統(tǒng)性、全面性，一般遵循以下原則：

紀錄史實原則。公共圖書館建設(shè)新冠肺炎疫情數(shù)據(jù)庫是保存廣大人民戰(zhàn)役防疫的文獻信息，是紀錄廣大人民戰(zhàn)役防疫的歷史時期，采集的文獻信息從疫情開始直至疫情結(jié)束，紀錄疫情期間社會的發(fā)展變化。

服務(wù)受眾原則。公共圖書館建設(shè)新冠肺炎疫情地方數(shù)據(jù)庫，是服務(wù)于民眾，讓社會各界、廣大讀者獲取、利用信息，而不同于教學、醫(yī)學、科研的專題數(shù)據(jù)庫，，服務(wù)受眾沒有限制于某一職業(yè)或領(lǐng)域。建設(shè)的內(nèi)容范圍更廣、欄目內(nèi)容更貼近普通民眾關(guān)心的、關(guān)注的、感興趣的。

接地氣原則。新冠肺炎疫情數(shù)據(jù)庫是一個開放共享的數(shù)據(jù)庫，要讓服務(wù)受眾看得懂，方便檢索、獲取和利用[2]。文獻信息從群眾中來，欄目設(shè)置到群眾中去。如設(shè)立戰(zhàn)役作品專欄，收集城市人民及文藝工作者原創(chuàng)的歌曲、快板、書法、美術(shù)、詩詞、攝影、京劇、花鼓等各種形式的抗疫作品。

2.2新冠肺炎疫情專題數(shù)據(jù)庫資料采集途徑。

專人采集。挑選幾名精干有經(jīng)驗的館員組成新冠肺炎疫情專題小組，討論確定專題庫建設(shè)的內(nèi)容，明確專題庫資料采集的方向。專題組分成政策精神、每日動態(tài)、戰(zhàn)役故事、疫情知識、抗疫作品五個資料采集分隊，分組分項，專人負責。

合作采集。依靠人民群眾打贏疫情防控戰(zhàn)。同樣，依靠各方力量收集疫情資料。我們發(fā)出疫情資料“征集令”，號召機關(guān)企事業(yè)、社會組織、社區(qū)、物業(yè)乃至個人，都成為疫情資料收集者，這樣保證了資料收集的效率和全面。

定點采集。新冠肺炎患者定點收治醫(yī)院、集中醫(yī)學觀察點是戰(zhàn)役防疫的“最前線”，有大量的、最真實、最新的第一手資料。與最前沿的“陣地”及時建立聯(lián)系，收集這些定點的珍貴的紀實資料，保證了疫情文獻資料的真實性、原始性。

網(wǎng)絡(luò)采集。網(wǎng)絡(luò)信息具有信息量大、覆蓋面廣、更新速度快等特點。當?shù)卣T戶網(wǎng)、微信公眾號、微博、新媒體平臺都有大量的當?shù)匾咔樾畔?。借助?shù)據(jù)技術(shù)商家建立一個自動化信息收集平臺，建立信息關(guān)聯(lián)，提取關(guān)鍵詞，在網(wǎng)絡(luò)平臺上采集所需的資料，大大減輕了館員采集信息的勞動量。

2.3新冠肺炎疫情專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的特點

實時性，疫情開始不久就啟動了疫情數(shù)據(jù)庫的建設(shè)項目并對文獻信息實時采集，實時整理、實時發(fā)布;全面性，從政府官網(wǎng)到國內(nèi)主流媒體，從中央到株洲地方基層的各類疫情文獻信息都有采集;持續(xù)性，從疫情開始到疫情結(jié)束，這段時間發(fā)布的疫情文獻信息都有持續(xù)收集整理。

3.新冠肺炎疫情專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的思考

3.1確定專題庫建設(shè)的目標，突出地方的獨特性。

地方專題庫的建設(shè)是綜合反映一個地方政治、經(jīng)濟、文化、歷史、地理、社會發(fā)展以及風俗民情、自然資源等方面，是一個地區(qū)的發(fā)展見證，是最寶貴的歷史資料和文化財富。新冠肺炎疫情地方專題庫要突出地方特色和區(qū)域個性，建設(shè)的目標是要反映當?shù)卣腿嗣袢罕婟R心戰(zhàn)役的精神風貌。在征集文獻資料時，偏重于地區(qū)疫情的各類文件、內(nèi)部資料、海報標語、音頻視頻、文藝作品等“地域特色”的文獻資料。

3.2收集文獻反應(yīng)迅速，突出信息的時效性。

新冠肺炎疫情是一次突發(fā)的公共衛(wèi)生事件，其特點有發(fā)生突然、涉及面廣、關(guān)注強烈。國內(nèi)外數(shù)據(jù)24小時實時更新，這為公共圖書館收集資料提供了便利，同時也提出了時間的問題，要求館員反應(yīng)迅速，快速查詢和整合。疫情呈現(xiàn)階段性發(fā)展，反映基層、社區(qū)、物業(yè)防疫的通行證、標語口號、通知通告等也隨著疫情的變化而變化，直至消失。需要館員有千里眼、順風耳，及時收集資料。

3.3拓寬信息采集渠道，突出采集的全面性。

新冠肺炎疫情戰(zhàn)役防疫是一場全民參與的戰(zhàn)斗，不管是身處一線的工作人員，還是宅家的普通市民，都是這場戰(zhàn)役的見證者和親歷者。每個人的經(jīng)歷和感受，都構(gòu)成這場戰(zhàn)役的歷史記憶。各地公共圖書館相繼發(fā)出向社會征集抗擊新冠肺炎疫情相關(guān)的文獻資料，全民都可以成為信息的采集者，信息來源廣泛，保證了信息的全面性。

3.4方便用戶使用，突出使用的便利性。

建設(shè)地方特色數(shù)據(jù)庫的目的是為社會各界提供查考利用，在建設(shè)過程中充分考慮人們的方便利用。新冠肺炎疫情數(shù)據(jù)庫建設(shè)的平臺是應(yīng)用于移動端的閱讀，這樣可以隨時隨地閱讀，支持碎片化閱讀。微信端更是不用下載程序，支持打開即可瀏覽和使用。

4 結(jié)語

近日，聯(lián)合國教科文組織發(fā)布與國際圖聯(lián)（IFLA）等共同簽署了一項聲明——《化新冠疫情威脅為大力推進文獻遺產(chǎn)保存的機會》，進一步舉例說明了文獻遺產(chǎn)在應(yīng)對新冠肺炎疫情大流行時可發(fā)揮的作用，及其助力社會在今后應(yīng)對雷神情況方面可起到的作用[3]。因此，公共圖書館應(yīng)該迎接機遇和挑戰(zhàn)，收集、整理和開放利用疫情文獻信息，積極發(fā)揮圖書館的城市記憶功能和情報信息中心功能，自覺承擔公共圖書館科學研究和服務(wù)大眾的職責。

參考文獻：

[1]韓雙 抗擊新冠肺炎疫情下疫情防控檔案的收集與利用 ，萬方數(shù)據(jù)

[2]周靜萍 從突發(fā)公共衛(wèi)生事件看中小圖書館信息管理與服務(wù)[J]醫(yī)學信息學雜志，2009，6

[3]https：//mp.weixin.qq.com/s/iM24hf1kcRK47M6T205Efg