工程全生命周期通過智能協(xié)助進(jìn)行管理的思考

向泓屹

摘要：隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)技術(shù)的大力發(fā)展，建筑行業(yè)正在經(jīng)歷由智慧工地向智慧建造邁進(jìn)，建筑產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè)面臨諸多產(chǎn)業(yè)升級(jí)的要求。面對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目管理普遍面臨的推進(jìn)掌控難、隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)難、工程現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)難、成本控制難、過程追溯難等諸多難題管理需求，各管理單位急需大集成、大數(shù)據(jù)、全移動(dòng)的過程可量化、風(fēng)險(xiǎn)可預(yù)估、反饋更及時(shí)、管理更便捷的精細(xì)化項(xiàng)目管理，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)過程管理方式，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨單位、全生命周期的智能化協(xié)同，大力提升項(xiàng)目管理水平和效率。

一、現(xiàn)狀分析

1.推進(jìn)慢：參與的人員多、部門多、單位多、環(huán)節(jié)多、項(xiàng)目數(shù)量多，協(xié)調(diào)難度大，多數(shù)問題不能及時(shí)解決，人員變化大，工期延誤;

2.追責(zé)難：信息孤島嚴(yán)重，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、施工現(xiàn)場(chǎng)記載不完整，出現(xiàn)問題無法客觀追溯;

3.項(xiàng)管效率低：人員水平參差不齊，跨單位跨部門協(xié)同難，處于"人工+紙質(zhì)"互動(dòng)模式，效率低下;

4.資料價(jià)值低：資料完整性、即時(shí)性、真實(shí)性未能充分保障，人員變化易造成資料流失，時(shí)常存在編資料和寫回憶錄，無法一鍵生成竣工資料;

5.成本控制難∶變更、整改、收方、計(jì)量、結(jié)算等精細(xì)化管控較弱，時(shí)常出現(xiàn)超預(yù)算;

6.決策指導(dǎo)難∶流程環(huán)節(jié)、現(xiàn)場(chǎng)情況等全過程數(shù)據(jù)獲取不易，分析、 決策 監(jiān)督、 指導(dǎo)等不便捷;

7.智慧工地利用低：僅為行業(yè)主管單位使用，業(yè)主單位對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)"人、機(jī)、料、法、環(huán)"無法實(shí)時(shí)了解。

二 、改進(jìn)建議

目前工程項(xiàng)目基本要經(jīng)過許多部門的配合，走許多跨單位、跨部門的流程，如今許多單位或者部門內(nèi)部都有自己的管理系統(tǒng)，所有的業(yè)務(wù)都在自己的平臺(tái)上進(jìn)行，其他人員沒法知道具體消息，信息孤島嚴(yán)重，管理人員很少，許多地方?jīng)]法實(shí)施進(jìn)行管理，跨單位流程全靠人跑，人力成本巨大，資料保存困難，一旦換人，就可能會(huì)出現(xiàn)資料遺失的情況，管理項(xiàng)目時(shí)，沒有留下操作痕跡，存在濫竽充數(shù)的情況，所以走項(xiàng)目全生命周期智能管理的道路勢(shì)在必行。

1、打通部門溝通屏障，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)智能管理

讓所有部門和單位在統(tǒng)一的一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行工作，所有跨單位流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，并及時(shí)提醒流程處理的負(fù)責(zé)部門和人員，讓他們及時(shí)處理流程，并根據(jù)每個(gè)部門處理的效率自動(dòng)形成紅黃綠三種不同風(fēng)格的預(yù)警，并提醒得到紅色評(píng)價(jià)的部門注意效率，保持正常效率辦事。

2、所有操作痕跡留痕，責(zé)任分配直接到人

系統(tǒng)自動(dòng)記錄所有操作人員的操作記錄，操作人員需要對(duì)自己操作的事情進(jìn)行負(fù)責(zé)，杜絕在其崗位，不謀其政的事情。一但項(xiàng)目出現(xiàn)任何問題，可以及時(shí)找到負(fù)責(zé)人和造成問題的原因，加大人員的責(zé)任心。

3、資料自動(dòng)收集上傳匯總，形成多種分析圖

隨著項(xiàng)目的發(fā)展，對(duì)項(xiàng)目的管理需求越來越高，對(duì)項(xiàng)目的分析要求也越來越高，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的分析，那么對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集便格外重要，所有的分析都需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，所有的分析都是空中樓閣。但是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和分析需要付出巨大的人力成本，我們可以采用智能管理，自動(dòng)將數(shù)據(jù)收集分配在該數(shù)據(jù)應(yīng)該在的地方，并通過系統(tǒng)的算法，對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行深度解析，并形成各種模型進(jìn)行展示，減少大量人力成本。

4、保持資料的及時(shí)、完整、真實(shí)性

工程項(xiàng)目，短則幾個(gè)小時(shí)，長(zhǎng)的跨越幾年，如此長(zhǎng)的時(shí)間跨度，會(huì)造成人員的變動(dòng)，公司辦公地址的變更，資料存儲(chǔ)的難度，特別是越長(zhǎng)的項(xiàng)目，對(duì)資料的保存及資料的真實(shí)性、完整性就要求越高，我們遇見很多項(xiàng)目，都是因?yàn)榭缍葧r(shí)間太長(zhǎng)，資料遺失的實(shí)在是太過嚴(yán)重，提交竣工資料會(huì)存在很多虛假資料，甚至出現(xiàn)其他項(xiàng)目的資料，存檔資料的可用性大大的降低，所以需要一個(gè)智能管理系統(tǒng)對(duì)這些資料進(jìn)行管理，實(shí)時(shí)存檔，及時(shí)時(shí)間過得再久，只要系統(tǒng)在就可以隨時(shí)隨地一鍵找尋自己想要的項(xiàng)目資料。

5、項(xiàng)目多分散，管理人員少

人的精力是有限的，當(dāng)管理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，管理人員的精力就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的不足，有很多地方需要管理人員親自到現(xiàn)場(chǎng)去的時(shí)候，可能就會(huì)出現(xiàn)無法及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，這是就需要一個(gè)輔助工具，提高管理效率，可以實(shí)時(shí)收集現(xiàn)場(chǎng)情況，減少管理人員四處奔波在路上浪費(fèi)的時(shí)間，而且可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程把控，對(duì)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)度指揮，也能減少管理人員的管理成本和壓力。

應(yīng)用PMBOK（項(xiàng)目管理知識(shí)體系）和PDCA方法（計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理），以任務(wù)流轉(zhuǎn)電子化、項(xiàng)目管控精細(xì)化、工地監(jiān)控智慧化、文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化、推 進(jìn)過程可追溯為目標(biāo)，通過PC電腦瀏覽器和APP手機(jī)客戶端實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同，為業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、地勘、 過控等7類參建人員提供管理工具，貫穿項(xiàng)目立項(xiàng)、可研、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、財(cái)評(píng)、招標(biāo)、開工、實(shí)施、監(jiān)控、驗(yàn)收、移交等全過程，涉及進(jìn) 度、質(zhì)量、投資、安全、 資料、合同、造價(jià)、變更、收方、現(xiàn)場(chǎng)等全方位管理。

三、小結(jié)

綜合以上多種問題，要想提高項(xiàng)目質(zhì)量、人員管理壓力、項(xiàng)目資料的及時(shí)、完整、真實(shí)性，打通各個(gè)單位的溝通屏障，減少人員的溝通成本，實(shí)行一套對(duì)工程項(xiàng)目全生命周期智能管理系統(tǒng)是一種趨勢(shì)，而隨著國(guó)家大力發(fā)展信息化管理，這種趨勢(shì)勢(shì)必會(huì)變成一種無法被人阻攔的一種大勢(shì)。