規(guī)范圖書館借閱管理提高圖書館管理成效

李花

摘要：學校圖書館內含有大量文獻資源，但每位師生的閱讀需求不同，為了更好地為師生提供閱讀服務，還需要加強圖書借閱管理力度，對現(xiàn)存的借閱管理問題加以分析，結合學校圖書館發(fā)展要求和實際情況采取規(guī)范有效的管理對策，以提高學校圖書館整體管理水平。本文就圖書館借閱管理作出分析，提出幾點建議，以供參考。

關鍵詞：圖書館;借閱管理;管理對策

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

以往學校圖書館在書籍借閱管理中，主要針對紙質書籍，且借閱方式較為固定。而新時期下，電子書籍得到了發(fā)展與應用，借閱類型變多，若還沿用以往的借閱管理方法則難以符合新時期圖書館發(fā)展要求。所以需要圖書館相關人員能夠針對借閱管理進行分析思考，重新制定更為規(guī)范合理的借閱管理模式。

圖書館借閱管理存在問題

為有效凸顯圖書館管理成效，需要相關人員對現(xiàn)有的借閱管理進行全面分析，找出待解決和改進的問題。①缺乏重視借閱管理?，F(xiàn)階段圖書館對借閱管理缺少重視，整體流程缺乏合理性，這種情況下使得圖書館內容易出現(xiàn)文獻資源庫存不足、師生可能需要花費大量時間排隊進行書籍借閱，導致借閱管理水平下降，文獻資源共享力度不足。②電子書借閱管理。電子書籍的出現(xiàn)使得閱讀變得更加便捷，且相比較紙質書籍借閱來說，能夠有效避免文獻資源庫存不足的問題。所以在新時期借閱管理過程中，還需要針對電子書借閱方法加以優(yōu)化完善。③借閱管理人員工作能力。很多工作人員對借閱工作各個流程內容掌握不到位，且對先進的管理系統(tǒng)和設備操作不熟練，導致借閱管理效率下降。④文獻資源閑置。目前很多圖書館內雖然藏書總量較多，但可借閱的文獻資源量較少，使得很多文獻資源閑置，難以發(fā)揮其自身的價值作用，為師生的學習發(fā)展提供有力幫助。

提高圖書館借閱管理規(guī)范性與實效性的有效對策

更新借閱理念，提高借閱管理人性化

重新看待借閱管理工作，更新借閱理念，落實以人文本，以師生的實際需求為基礎條件，對借閱管理內容及流程進行優(yōu)化完善[1]。首先應加大對師生閱讀需求的了解力度。校圖書館工作人員可通過問卷調查的方式，對師生的閱讀需求進行獲取，或利用大數據技術了解師生日常來圖書館所借閱的書籍類型。其次根據已獲取的師生閱讀需求及相關情況，對校圖書館內的借閱書籍量進行合理調配，增強藏書流通性和開放性，讓師生能夠及時借閱到自身所需的書籍類型。另外，為了新時代下師生的閱讀方式，圖書館內應加強信息化基礎設施的建設，配備相應的查詢系統(tǒng)和設備，師生可自主在查詢系統(tǒng)設備上通過關鍵詞檢索查詢所需借閱的書籍。創(chuàng)建校圖書館微信公眾號，借閱工作人員可實時將圖書館內書籍更新情況、借閱活動等發(fā)布在公眾號上，師生可實時通過手機進行了解。這樣在借閱過程中可實現(xiàn)自助借閱，體現(xiàn)借閱管理的人性化特點。

重視數字資源，提高借閱管理信息化水平

很多借閱管理工作人員受以往管理模式及觀念的影響，會將更多的重心放在紙質書籍的借閱管理上，而忽略了電子書籍。但信息化時代下，電子書籍更具共享性。首先學校應加大對電子書籍的采購力度，并利用信息技術搭建數字資源管理系統(tǒng)，對電子書籍進行線上借閱管理。其次還需要針對師生線下圖書館內的書籍借閱方式進行改進，充分借助信息手段。如增加二維碼借閱方式，師生在選擇書籍后以及歸還書籍時，可利用手機掃碼在網上填寫借閱信息，便于人員進行管理。為考慮學生不便使用手機，借閱工作人員可使用相應的智能設備，讓學生直接在設備上進行借閱信息的填寫。這樣不僅可提高借閱效率，還能促使借閱管理更具規(guī)范性和有序性。

（三）完善借閱管理制度，開展人員培訓工作

一方面應結合新時代要求，對紙質書籍和電子書籍進行綜合考慮，根據借閱管理工作的實際情況，重新完善借閱管理制度，以及制定關于借閱管理的考核機制，更好地約束工作人員。另一方面需對借閱管理工作人員展開專業(yè)培訓，不僅需要對其基礎的借閱管理能力加強提升，還需要促進其能夠掌握信息技術，規(guī)范操作技術設備。另外，學校管理人員應及時將有關借閱管理的新思想、新知識和新技能傳授給借閱管理工作人員[2]。

（四）改善圖書館環(huán)境，提高借閱管理水平

現(xiàn)階段針對學校圖書館來說，借閱工作人員主要從事師生書籍借閱，且工作內容以線下圖書館管理為主。一方面需要對圖書館內環(huán)境進行改善，加大對圖書館內開架區(qū)的巡視力度，維持秩序，確保師生能夠按要求和規(guī)定進行圖書借閱。做好圖書館內衛(wèi)生工作，并定期對閉架區(qū)進行檢查管理，保證圖書館內藏書資源的有效利用。另一方面規(guī)范師生借閱方法，加大借閱宣傳，讓師生能夠全面了解圖書借閱過程，形成正確的借閱意識，共同保護圖書，避免出現(xiàn)偷書、撕書等問題。同時考慮到寒暑假情況，借閱工作人員可對借閱方式作出合理調整，要求師生以付訂金、押學生證或工作證等方式進行書籍短期借閱，既可滿足師生閱讀需求，也能夠保證借出去的圖書不會遭到隨意丟棄、損壞等問題。另外，借閱工作人員也可利用自媒體平臺與師生進行溝通互動，接收師生對書籍借閱管理方面的想法和意見，以更好地優(yōu)化借閱管理方式，為師生提供更優(yōu)質的借閱服務。

結語：綜上所述，為了更好地為師生提供服務，滿足師生多樣閱讀需求，需要對圖書館現(xiàn)有的借閱管理工作進行優(yōu)化改進。通過更新借閱理念、開展人員培訓、規(guī)范借閱管理等方式創(chuàng)建更合理優(yōu)質的閱讀環(huán)境，實現(xiàn)圖書館管理水平的有效提升。

參考文獻

[1]孟霞.淺談規(guī)范圖書借閱管理 提高公共圖書館管理成效[J].幸福生活指南，2018，000 （005）：P.154-154.

[2]高莉.規(guī)范圖書館借閱管理提高圖書館管理成效[J].中文信息，2019，（1）：40.

云南省廣南縣圖書館