新時期公路企業(yè)檔案管理中存在的問題及優(yōu)化措施

摘要：新的經(jīng)濟發(fā)展時期下，我國公路企業(yè)在發(fā)展中也取得了一定的進步，公路數(shù)量、規(guī)模的增多給公路企業(yè)的檔案管理也帶來了較大的挑戰(zhàn)。檔案管理作為公路企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，檔案管理的完整性對公路企業(yè)的經(jīng)濟收益有直接影響，也是影響公路企業(yè)工作效率的重要因素。尤其在當(dāng)前如此激烈的市場環(huán)境下，公路企業(yè)要想得到穩(wěn)定發(fā)展，做好檔案管理工作十分有必要。但公路企業(yè)在檔案管理中，依然有不少問題，本文圍繞公路企業(yè)檔案管理中的問題進行分析，并提出優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：新時期;公路企業(yè);檔案管理;問題;優(yōu)化措施

眾所周知，檔案是最重要的信息源，檔案管理對資源的開發(fā)和利用起著關(guān)鍵性的作用。在公路企業(yè)的發(fā)展中，檔案管理工作十分重要，具有很強的政策性、機密性以及專業(yè)性，檔案管理對于公路企業(yè)的發(fā)展有重要的影響，各階段工程檔案是否及時完整的歸檔，對于公路企業(yè)的決策以及發(fā)展有較大影響。尤其近年來，隨著公路項目的增多，對檔案管理水平也有了更高的要求，但實際的檔案管理工作情況不容樂觀，其中還有很多問題存在，所以提升檔案管理水平十分關(guān)鍵，這是公路企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保證。

一、公路企業(yè)檔案管理中的問題

（一）檔案管理意識不強

當(dāng)前我國公路企業(yè)在檔案管理工作中，還存在著明顯的檔案管理意識不強的問題，并未全面和深刻的認識到檔案管理的重要性，認為僅僅需要保證施工進度就足夠了，這樣的觀念導(dǎo)致檔案管理工作得不到應(yīng)有的重視。而且檔案管理人員也存在隨意擺放重要檔案的情況，很容易造成檔案丟失或者缺損情況的發(fā)生，導(dǎo)致檔案資料的完整性和真實性得不到保證，從而就會影響到公路企業(yè)管理的效率和質(zhì)量[1]。

（二）缺乏健全的檔案管理體系

由于公路企業(yè)的夠哦地點具有很強的流動性特征，這就對公路企業(yè)的檔案管理也有了更高的要求，只有建立健全完善的檔案管理制度，并嚴格的執(zhí)行和落實，才能保證檔案的完整性和可靠性，保證檔案管理工作的順利開展。但是實際上，多數(shù)的公路企業(yè)在檔案管理制度方面依舊存在不健全的問題，導(dǎo)致檔案管理水平也得不到有效提升。

（三）檔案管理信息化滯后

由于公路企業(yè)在實際的施工中會涉及到較為復(fù)雜和多樣的技術(shù)資料，如果沒有信息化技術(shù)和手段的支撐，是無法實現(xiàn)檔案資料的有序整理的。但是從多數(shù)公路企業(yè)的檔案管理工作情況來看，多數(shù)的公路企業(yè)都存在著信息化建設(shè)落后的問題，而且檔案管理設(shè)施也比較落后，這樣就會給檔案管理的順利進行帶來影響[2]。

（四）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不足

由于部分的公路企業(yè)缺乏對檔案管理的重視，導(dǎo)致在人員配備方面也存在一定的問題，特別是檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)方面，問題十分突出，缺少數(shù)據(jù)信息的敏感性，難以對數(shù)據(jù)作用進行準確的評估，缺乏對重要數(shù)據(jù)的記錄和搜集，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量也受到了較大的影響。

二、新時期公路企業(yè)檔案管理問題的優(yōu)化措施

（一）樹立科學(xué)正確的檔案管理觀念

樹立正確的檔案管理觀念對于檔案管理工作的順利開展有重要的影響，同時對公路企業(yè)的未來發(fā)展也有很大的影響。所以公路企業(yè)，必須要深刻認識到檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，并樹立科學(xué)正確的檔案管理觀念，提高檔案管理意識，在日常的工作中要重視文檔資料的歸檔和整理，最大限度的保證檔案管理資料的可靠性和完整性，避免出現(xiàn)丟失或者損壞的情況。同時還需要對檔案人員的進出加強控制，嚴禁無關(guān)緊要的人員進出，這樣才能提升檔案管理的工作效率。

（二）加強對檔案管理設(shè)施的投入力度

檔案管理設(shè)施對檔案管理工作的效率也有很大的影響，如今正是信息化的發(fā)展時代，信息技術(shù)的發(fā)展也為檔案管理提供新的發(fā)展契機。電子檔案就是信息時代的產(chǎn)物，電子檔案的實施和應(yīng)用，需要有先進的設(shè)施做支持，鑒于目前多數(shù)公路企業(yè)在檔案管理方面都存在著信息化建設(shè)及設(shè)施落后的問題，這就需要加強檔案管理的資金投入力度，保證可以及時購進先進的設(shè)施設(shè)備，不斷的加強信息化建設(shè)，實施信息化的檔案管理，從而提升檔案管理的效率[3]。

除此之外，還需要建立完善的信息資源庫，為檔案管理人員的工作提供重要保證，保證各個部門之間可以實現(xiàn)有效的對接，從而促進檔案管理效率的提升。

（三）建立完善的檔案管理制度體系

完善的檔案管理制度體系，可以為檔案管理工作的順利開展提供重要的指導(dǎo)，所以公路企業(yè)就需要對檔案管理制度體系進行完善和改進。首先，要保證各個部門的崗位職責(zé)明確、清晰，并提升企業(yè)各大部門人員對檔案管理的認識和重視，并自覺遵守管理制度;其次，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，從檔案的收集、歸檔、保管、鑒定、使用等多個方面，對公路企業(yè)的檔案管理制度進行完善，引進先進的檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案電子文件與電子檔案的一體化管理和發(fā)展;最后，對于違法的檔案人員要加強嚴懲力度，及時糾正其工作中存在的問題，這樣才能讓檔案管理水平得到提升。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案人員自身的能力、素質(zhì)對于檔案管理工作的效率和質(zhì)量也有很大的影響，也就是說要想充分發(fā)揮出檔案管理的實際價值，就需要不斷的提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，要保證檔案管理人員熟悉公路企業(yè)的具體工作流程，加強對檔案管理各個環(huán)節(jié)的嚴格把關(guān)，及時錄入到電腦系統(tǒng)，為檔案的查閱和使用提供便利;其次，加強對已有檔案工作人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)力度，定期開展培訓(xùn)工作，鼓勵檔案管理人員積極參與到培訓(xùn)中，并提高其主動學(xué)習(xí)意識，提升自身的綜合素質(zhì)，保證可以有效的進行檔案的管理[4]。

三、結(jié)束語

綜上所述，對于公路企業(yè)的發(fā)展來說，檔案管理工作十分重要，檔案管理的水平和效率是影響公路企業(yè)發(fā)展的重要因素，只有做好檔案管理工作，才能為公路企業(yè)的經(jīng)濟效益提供重要保證。但是目前公路企業(yè)檔案管理還存在某些問題，這就需要采取有效的優(yōu)化措施，提升檔案管理的水平，為公路企業(yè)的健康發(fā)展提供堅實的保障。

參考文獻：

[1]吳彩芳.公路企業(yè)檔案管理中存在的問題以及對策分析[J].卷宗，2019，（24）：85-85.

[2]陳秀明.新時期企業(yè)檔案收集工作中存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（2）：125-125.

[3]陳敏.企業(yè)檔案管理中存在的問題及優(yōu)化措施[J].信息周刊，2019，（44）：1-1.

[4]孫勇軍.企業(yè)檔案管理中存在的問題及優(yōu)化措施[J].企業(yè)改革與管理，2019，（4）：41，44.

作者簡介：包紹輝，1983，男，漢，籍貫：山東省煙臺，本科，究方向：檔案職稱