淺析SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

陳海燕

摘要：隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，SAP系統(tǒng)通過對系統(tǒng)化管理理論和相關(guān)信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，可以對企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺進(jìn)行有效構(gòu)建，以此來為企業(yè)的決策制定和經(jīng)營管理工作開展提供輔助作用。企業(yè)通過對SAP系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，可以有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作職能，使財(cái)務(wù)管理和核算的系統(tǒng)化程度得到顯著提升，從而提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。本文針對SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，介紹了SAP系統(tǒng)的功能和作用，探討了企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用SAP系統(tǒng)的意義，并提出具體的應(yīng)用對策，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員起到一些參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;意義;應(yīng)用對策

SAP系統(tǒng)是世界范圍內(nèi)一項(xiàng)應(yīng)用十分廣泛的全新信息管理系統(tǒng)，一方面可以輔助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展，另一方面還能夠使企業(yè)的整體管理水平得到提升，節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營管理成本，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到有效提高。因此，現(xiàn)階段，在企業(yè)發(fā)展過程中，需要全面加強(qiáng)對SAP系統(tǒng)的應(yīng)用，具體提需要結(jié)合自身實(shí)際情況，合理采取應(yīng)用對策，同時(shí)還應(yīng)提高人員素質(zhì)，確保SAP系統(tǒng)的功能和作用能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中得到充分發(fā)揮。

一、SAP系統(tǒng)的功能和作用

SAP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，可以對一體化價(jià)值鏈體系進(jìn)行有效創(chuàng)建，進(jìn)而充分整合財(cái)務(wù)管理過程中的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售等流程。同時(shí)，通過對該系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，還可以在原本的財(cái)務(wù)核算工作基礎(chǔ)上有效擴(kuò)充各個(gè)流程，使原本單一的核算模式得到彌補(bǔ)，解決相關(guān)財(cái)務(wù)管理問題，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和SAP系統(tǒng)得到高度整合，完善企業(yè)自身的系統(tǒng)管理體系。而SAP系統(tǒng)是企業(yè)管理工作中的數(shù)據(jù)化資源管理系統(tǒng)，可以對相關(guān)軟件程序進(jìn)行利用，從而制造和企業(yè)實(shí)際情況相符合的管理系統(tǒng)，對企業(yè)的物流、人力、生存以及交易等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，同時(shí)還能夠搜集相關(guān)資料，使其數(shù)據(jù)化和具體化，進(jìn)而為企業(yè)的決策制定和發(fā)展方向確定提供依據(jù)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得到有效提升，提高企業(yè)對資金的利用率，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展[1]。

二、財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用SAP系統(tǒng)的意義

本文以某企業(yè)為例，探討SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的意義，具體如下：

（一）形成供、產(chǎn)、銷一體化的業(yè)務(wù)模塊集成系統(tǒng)

通過應(yīng)用SAP系統(tǒng)，企業(yè)可以系統(tǒng)管理自身經(jīng)營過程中的全部環(huán)節(jié)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)，具體涉及到經(jīng)營生產(chǎn)、成本核算、原材料采購、產(chǎn)品銷售、交易支付以及物流管理等，SAP系統(tǒng)以模塊化的形式提供了個(gè)一整套業(yè)務(wù)模塊，涵蓋了企業(yè)全部的運(yùn)營環(huán)節(jié)，這樣一來，可以有效避免企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門重復(fù)以往的記賬整理等工作內(nèi)容，減少了財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集工作，而有更多的時(shí)間和精力來開展其他工作，與此同時(shí)還能夠使財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力得到有效提高，促進(jìn)企業(yè)自動(dòng)化記賬的實(shí)現(xiàn)，建立起完善的會(huì)計(jì)管理機(jī)制，使企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目核算準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到有效提升[2]。

（二）建立全過程的財(cái)務(wù)管理、成本控制體系

可以實(shí)現(xiàn)在成本核算和控制系統(tǒng)當(dāng)中輸入具體的標(biāo)準(zhǔn)成本，并對系統(tǒng)的成本滾算功能進(jìn)行利用，有效分析相關(guān)信息數(shù)據(jù)，如BOM、工藝方法以及工時(shí)費(fèi)等，從而對產(chǎn)品材料成本以及加工成本等進(jìn)行精確計(jì)算。通過定期滾算標(biāo)準(zhǔn)成本，可以進(jìn)一步分析產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本間的差額，并對成本超出預(yù)算的原因進(jìn)行查找，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行監(jiān)督，從而更好地控制實(shí)際成本支出。通過對SAP系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，可以對全過程財(cái)務(wù)管理和成本核算體系進(jìn)行構(gòu)建，有效分析產(chǎn)品銷售策略、渠道以及目標(biāo)，并明確合同內(nèi)容、產(chǎn)品數(shù)量以及銷售價(jià)格等項(xiàng)目信息，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策制定提供幫助，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)流程和內(nèi)容得到優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)自身預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)報(bào)表的多層面分析

通過應(yīng)用SAP系統(tǒng)，可以多層面分析財(cái)務(wù)報(bào)表，并從多個(gè)角度分析和總結(jié)產(chǎn)品銷售、組織架構(gòu)以及客戶需求等相關(guān)內(nèi)容，這可以為企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營方針制定提供有力依據(jù)。SAP系統(tǒng)可以結(jié)合控制責(zé)任以及功能的差異，對不同類型班組進(jìn)行設(shè)定，并將費(fèi)用在各個(gè)班組當(dāng)中進(jìn)行歸屬與劃分，全面分析企業(yè)采購、營銷以及售后等相關(guān)環(huán)節(jié)。

（四）優(yōu)化產(chǎn)品的庫存管理

在企業(yè)的產(chǎn)品庫存管理工作開展過程中，通過應(yīng)用SAP系統(tǒng)，可以針對各個(gè)產(chǎn)品設(shè)定具體的編號與序列號，從而方便進(jìn)行進(jìn)庫、定位、倉儲以及出庫等相關(guān)事項(xiàng)的管理工作開展。在系統(tǒng)當(dāng)中可以針對產(chǎn)品序列號生成具體的條碼，再通過掃描和查詢條碼，從而對產(chǎn)品的交易以及庫存信息等進(jìn)行了解。運(yùn)用SAP系統(tǒng)，可以依據(jù)條件分類產(chǎn)品庫存，這樣可以方便進(jìn)行歸檔管理，同時(shí)還需要為產(chǎn)品設(shè)定出具體的管理期限，對庫存量進(jìn)行清算，為人員做出提示，使人員的管理清點(diǎn)工作能夠得到有效開展。除此之外，SAP系統(tǒng)還具有橫向以及縱向的庫存、周轉(zhuǎn)率對比與分析功能，可以有效預(yù)防相關(guān)貨物超出具體的規(guī)定期限，使貨物的滯存率得到降低，有效控制成本[3]。

三、SAP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析

SAP系統(tǒng)設(shè)置非常精細(xì)，是一個(gè)功能強(qiáng)大“無所不能”的后臺系統(tǒng)，特別適用規(guī)模較大的集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè)，它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)營活動(dòng)，包括生產(chǎn)資源、制造計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理、物流管理、采購管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程管理、人力資源管理等主要功能模塊，以達(dá)到效率化經(jīng)營的目標(biāo)，下面主要談?wù)凷AP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的運(yùn)用。

（一）形成以全面成本管理為核心的成本管理體系

SAP系統(tǒng)通過借助ERP系統(tǒng)的集成支持，將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門劃分為不同的成本中心，依據(jù)各成本中心的隸屬管理關(guān)系，將不同的成本中心歸集成相應(yīng)的成本中心組，真正實(shí)現(xiàn)了對于責(zé)任區(qū)域的成本計(jì)劃、認(rèn)定、控制和分?jǐn)?。在借助系統(tǒng)手段實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用核算按成本中心入賬的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步將成本理念擴(kuò)展為全面全面成本管理理念，即不僅涵蓋了直接成本，還可以計(jì)算分?jǐn)偤蟮拈g接費(fèi)用。通過成本中心的功能范圍決定其流向及費(fèi)用歸屬，不再區(qū)分管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用，這一變動(dòng)使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)作用，體現(xiàn)了信息高度集成化的優(yōu)點(diǎn)。

（二）促進(jìn)以內(nèi)部訂單為歸集對象的項(xiàng)目管理體系

項(xiàng)目管理是目前推行的一種管理方法，SAP系統(tǒng)可以通過內(nèi)部訂單進(jìn)行項(xiàng)目管理，針對企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目、批生產(chǎn)項(xiàng)目可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本歸集與項(xiàng)目成本歸集的兩級成本核算，總項(xiàng)目下還可以建成內(nèi)部訂單組，訂單組下設(shè)多個(gè)內(nèi)部訂單子項(xiàng)目。項(xiàng)目管理過程中涉及該項(xiàng)目費(fèi)用、訂單等，都可以從SAP系統(tǒng)中獲得。同時(shí)，也可以從SAP系統(tǒng)各個(gè)內(nèi)部訂單下達(dá)預(yù)算，通過內(nèi)部訂單的預(yù)算與實(shí)際發(fā)生之間的差異進(jìn)行對比分析，從而實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部訂單與項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（三）運(yùn)用SAP優(yōu)化會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)核算體系

我國會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目編碼是分級設(shè)置的，財(cái)政部規(guī)定了一、二級科目代碼，但財(cái)務(wù)管理部門為了達(dá)到核算與管理的目的，往往設(shè)置多級的會(huì)計(jì)科目，尤其是大中型企業(yè)，會(huì)計(jì)科目甚至達(dá)到六級以上，對于管理來說非常不便，且不利于集團(tuán)合并報(bào)表的編制。

SAP系統(tǒng)不同于我國會(huì)計(jì)科目的分級化設(shè)置，提出了一個(gè)會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)的概念，會(huì)計(jì)科目不分級，由于SAP中各子系統(tǒng)是互相集成的，各業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)管理模塊緊密集成，有關(guān)數(shù)據(jù)信息可以從各個(gè)模塊中獲得，不是通過會(huì)計(jì)科目的分級來實(shí)現(xiàn)。這種會(huì)計(jì)科目體系設(shè)置實(shí)際更科學(xué)，雖然與現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)表通用會(huì)計(jì)科目出入，但是可以在二次報(bào)表開發(fā)中得到解決，優(yōu)化會(huì)計(jì)科目體系是SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用上的基本要求。

會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)由集團(tuán)財(cái)務(wù)集中維護(hù)，按照規(guī)定的審批權(quán)限和流程進(jìn)行科目主數(shù)據(jù)維護(hù)，當(dāng)會(huì)計(jì)科目完成統(tǒng)一設(shè)置后，相關(guān)科目的編碼規(guī)則、核算維度以及描述保持一致，可以更好地保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范性以及標(biāo)準(zhǔn)性，解決了各子（分）公司相同業(yè)務(wù)、科目不一致的狀況，便于合并報(bào)表的編制。

（四）使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合度更加密切

SAP系統(tǒng)是一個(gè)集成運(yùn)轉(zhuǎn)的、高度自動(dòng)化的處理系統(tǒng)，是按照集成化及數(shù)據(jù)單點(diǎn)錄入、全局共享的思想開發(fā)的，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，與之相關(guān)的憑證就自動(dòng)產(chǎn)生了，這類集成性憑證由業(yè)務(wù)人員來操作選擇，相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證是有業(yè)務(wù)人員錄入的單據(jù)中提取的，此時(shí)的業(yè)務(wù)人員實(shí)際上參與了會(huì)計(jì)憑證的制作，業(yè)務(wù)崗為與會(huì)計(jì)崗位發(fā)生了集成。雖然在某種程度上降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，但實(shí)際對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求更高，財(cái)務(wù)人員運(yùn)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要對企業(yè)的總體業(yè)務(wù)有更深入地了解，運(yùn)用系統(tǒng)獲取的信息進(jìn)行綜合分析，提升自身數(shù)據(jù)分析能力，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)劃。

結(jié)束語：

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，需要緊跟時(shí)代的發(fā)展與變化，有效創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，通過應(yīng)用SAP系統(tǒng)，可以使企業(yè)的資金分配和利用得到優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)管理水平。對此，企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理工作中對SAP系統(tǒng)應(yīng)用加大重視程度，并合理完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)交流平臺、加強(qiáng)人員素質(zhì)培養(yǎng)，優(yōu)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程，從而更好地發(fā)揮出SAP系統(tǒng)具有的重要作用，全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊洋.SAP系統(tǒng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化及精益化[J].今日財(cái)富（中國知識產(chǎn)權(quán)），2021，14（06）：131-132.

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