探究新時期財(cái)會工作的信息化改革方向

楊忠芝

摘要：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息、資料轉(zhuǎn)換為信息、文字轉(zhuǎn)換為信息，整合信息進(jìn)行財(cái)會工作已經(jīng)成為了當(dāng)代財(cái)會處理問題的新形勢。目前借助信息技術(shù)完善財(cái)會體系、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)會運(yùn)作模式，可促使財(cái)會工作從傳統(tǒng)的人力勞動轉(zhuǎn)換為電子處理，在降低人力壓力的同時提高財(cái)會工作效率，信息技術(shù)為財(cái)會工作帶來了新機(jī)遇，但同時也殘留著工作處理的難點(diǎn)，財(cái)會工作中還需要有的放矢、揚(yáng)長避短。

關(guān)鍵詞：新時期;財(cái)會工作;信息化改革方向

引言：

財(cái)務(wù)會計(jì)的工作近年來借助信息化的平臺，將基礎(chǔ)測算與終極管理銜接起來，既可以統(tǒng)計(jì)企業(yè)（單位）成本的收治效益，又可以對企業(yè)（單位）提供決策性數(shù)據(jù)意見，目前財(cái)會工作正逐步朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變工作形式，傳統(tǒng)的人力與紙質(zhì)處理方法逐漸的退出了工作的舞臺，本文就以現(xiàn)代化財(cái)會工作為重點(diǎn)，以信息化工作模式為思路，展開對財(cái)會的系列問題探索。

1、新時期財(cái)會工作的信息化改革方向

1.1統(tǒng)一、類別、詳實(shí)的軟件組塊

財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)預(yù)算、會計(jì)管理、出納分析等可在信息化一體平臺上，實(shí)現(xiàn)工作的掛鉤與銜接，相應(yīng)的工作界限仍舊保留，工作責(zé)任更加清晰，但工作的獨(dú)立性降低，工作中的互通性提升。目前已有單位或者企業(yè)，沿用較為專業(yè)的會計(jì)處理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)籌，其中包括“好會計(jì)、SaaS云服務(wù)”等，諸多軟件可免費(fèi)為用戶提供工作組塊，只需要進(jìn)行相對流量的供給與維護(hù)費(fèi)用的指出，企業(yè)或單位可結(jié)合自身的財(cái)會特點(diǎn)，在原有的軟件系統(tǒng)上，重新進(jìn)行組織、排布、分類，列出各個財(cái)會的工作模塊，便于財(cái)會人員在日常工作、殊異模式下開展不同工作分析，現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)計(jì)算公式、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等還不夠統(tǒng)一化，由于行業(yè)之間的財(cái)會工作差異無法消除，只能由單位或企業(yè)提出自身的財(cái)會軟件需求，繼而設(shè)定出專屬的財(cái)會空間，便于財(cái)會的多問題處理。

1.2信息共享與權(quán)限的設(shè)定

我國在網(wǎng)絡(luò)信息安全上，監(jiān)察的力度越來越大，企業(yè)或單位內(nèi)部的財(cái)會信息基本可劃分為對外、對內(nèi)兩種模式，其中對外公示的信息可開放性轉(zhuǎn)移，但對內(nèi)的信息基本上需要秘鑰保存，財(cái)會可借助云端保存模式，將重要的信息備份，還可以在財(cái)會工作內(nèi)容，結(jié)合財(cái)會人員的崗位職責(zé)、工作年限、素質(zhì)、個人信賴度等，分設(shè)不同的權(quán)限，在信息可共享的同時避免財(cái)會人員的隨意數(shù)據(jù)竊取，目前部分企業(yè)在重要的研究數(shù)據(jù)方面，采取了多人共用一組秘鑰的形式，可由主要的責(zé)任人，每人攜帶一個權(quán)限，多人權(quán)限下數(shù)據(jù)可進(jìn)行復(fù)制、修改，單人無法獨(dú)立的將資料轉(zhuǎn)移，極大的保護(hù)了數(shù)據(jù)的安全。共享機(jī)制下，不僅財(cái)會的內(nèi)部人員之間要進(jìn)行資料的傳閱，還可以將財(cái)會的新規(guī)、報(bào)銷等的流程等與其他的部門共享，這樣可避免財(cái)會工作創(chuàng)新中與其他部門的矛盾，財(cái)會的報(bào)表等可以經(jīng)多步驟、多環(huán)節(jié)、多人員的審核確認(rèn)后進(jìn)入管理層的視線，這樣就能夠有效的避免錯誤數(shù)據(jù)的反復(fù)傳閱，減少管理層審核的時間，提升財(cái)會工作的效率。權(quán)限的分類應(yīng)細(xì)致化，對于已經(jīng)辭職、初入職場的人員，應(yīng)快速消除其賬號、創(chuàng)設(shè)新賬號，與手機(jī)移動端銜接，做到可隨時隨地進(jìn)行電子處理，追蹤信息流向。

1.3財(cái)務(wù)系統(tǒng)的更替與維護(hù)

部分企業(yè)或單位可能認(rèn)為自身已經(jīng)完成了信息化的財(cái)務(wù)改革工作，對本單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)體系較為滿意，也就停滯不前了，實(shí)際上信息化財(cái)會系統(tǒng)的建立，在一定時間后會被逐漸優(yōu)化甚至徹底推翻，新的系統(tǒng)又會生成，信息化改革是一個持續(xù)的過程，而不是一個階段的過程。財(cái)會信息化的改革應(yīng)重視這一點(diǎn)，對新的系統(tǒng)與模塊快速熟知，并注重對系統(tǒng)的維護(hù)，除在系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重問題下的第三方維護(hù)，日常維護(hù)需在財(cái)會內(nèi)部進(jìn)行，避免頁面的雜亂無章、避免待處理事件的無限后推，及時結(jié)合系統(tǒng)做出財(cái)會工作調(diào)整，才是財(cái)會工作與信息技術(shù)恰當(dāng)融合的需要。

2、企業(yè)（單位）在財(cái)會工作改革中應(yīng)做出的努力

2.1掌握多種計(jì)算方式，具備信息接受力

財(cái)務(wù)人員在社會學(xué)習(xí)中，多對基礎(chǔ)信息與紙質(zhì)操作形成了經(jīng)驗(yàn)，而在實(shí)際的工作中，對信息技術(shù)下的計(jì)算模式等較為陌生，財(cái)會人員除了需要掌握基本的函數(shù)、圖表等計(jì)算與制作方法之外，還需要結(jié)合符合單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，展開計(jì)算模式學(xué)習(xí)，爭取掌握多種計(jì)算形式，這樣一來，即使財(cái)會的工作關(guān)聯(lián)面較廣、分類問題較多，也能夠隨時切換思維進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，財(cái)會人員應(yīng)具備高素質(zhì)，具備較強(qiáng)的信息學(xué)習(xí)能力與接受能力，而非一味的抱怨其與傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公的差異，單位內(nèi)部可在系統(tǒng)生成后，進(jìn)行培訓(xùn)與教育，注入新鮮的血液，通過應(yīng)屆畢業(yè)生等接納新鮮事物較快的人群帶動，促使單位內(nèi)部的財(cái)會人員更全面的掌握信息操作方法，轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的工作思維。

2.2信息保密意識加強(qiáng)，信息自我檢閱

信息化財(cái)會模式雖然帶來了很多的便利，但也同時加大了財(cái)會重點(diǎn)內(nèi)容的泄露、遺失風(fēng)險，信息安全是財(cái)會工作中不可獲取的一部分，財(cái)會人員需要增強(qiáng)信息的保密意識，如離開崗位要鎖屏、重點(diǎn)資料設(shè)置指紋、瞳孔等多層鑰匙、密碼應(yīng)達(dá)到高級別等，在傳輸信息之前，應(yīng)檢查好相應(yīng)格式、相應(yīng)信息的完整性，另外檢查信息接收人的基本資料，避免信息被誤傳。財(cái)會人員應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)的利用中，形成自檢意識，傳統(tǒng)紙質(zhì)版的財(cái)會內(nèi)容錯誤較多，是因?yàn)槲淖峙c數(shù)據(jù)等資料可能被誤寫，電子設(shè)備下相應(yīng)的錯誤率更高，一個鍵的輸入錯誤就可能帶跑一組信息，更需要重復(fù)測算與檢查，財(cái)會人員需要掌握快速的圖表檢測方式，掌握批量數(shù)據(jù)的處理方式等。

2.3具備維護(hù)信息素質(zhì)，加強(qiáng)會議交流

無論是設(shè)備還是軟件，都需要財(cái)會人員在利用期間形成維護(hù)意識，避免相應(yīng)內(nèi)容的錯亂擺放，尤其在一體化辦公的空間中，財(cái)會人員更是應(yīng)該讓頁面時刻保持清晰、一目了然，盡可能體現(xiàn)出信息的美觀性。可通過會議交流等，學(xué)習(xí)電子財(cái)會信息的多種便捷處理措施，減少工作中的誤差。

結(jié)束語

財(cái)會工作正逐步向系統(tǒng)化、電子化的模式轉(zhuǎn)變，且這個轉(zhuǎn)變還在持續(xù)，財(cái)會人員應(yīng)掌握基本的電子操作方式，并逐步通過學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，沿用信息技術(shù)，打造標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)會體系，使得財(cái)會處理更快速、更準(zhǔn)確。

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