楊忠芝
摘要:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息、資料轉(zhuǎn)換為信息、文字轉(zhuǎn)換為信息,整合信息進行財會工作已經(jīng)成為了當代財會處理問題的新形勢。目前借助信息技術(shù)完善財會體系、構(gòu)建標準的財會運作模式,可促使財會工作從傳統(tǒng)的人力勞動轉(zhuǎn)換為電子處理,在降低人力壓力的同時提高財會工作效率,信息技術(shù)為財會工作帶來了新機遇,但同時也殘留著工作處理的難點,財會工作中還需要有的放矢、揚長避短。
關(guān)鍵詞:新時期;財會工作;信息化改革方向
引言:
財務(wù)會計的工作近年來借助信息化的平臺,將基礎(chǔ)測算與終極管理銜接起來,既可以統(tǒng)計企業(yè)(單位)成本的收治效益,又可以對企業(yè)(單位)提供決策性數(shù)據(jù)意見,目前財會工作正逐步朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變工作形式,傳統(tǒng)的人力與紙質(zhì)處理方法逐漸的退出了工作的舞臺,本文就以現(xiàn)代化財會工作為重點,以信息化工作模式為思路,展開對財會的系列問題探索。
1、新時期財會工作的信息化改革方向
1.1統(tǒng)一、類別、詳實的軟件組塊
財務(wù)核算、財務(wù)審計、財務(wù)預(yù)算、會計管理、出納分析等可在信息化一體平臺上,實現(xiàn)工作的掛鉤與銜接,相應(yīng)的工作界限仍舊保留,工作責(zé)任更加清晰,但工作的獨立性降低,工作中的互通性提升。目前已有單位或者企業(yè),沿用較為專業(yè)的會計處理軟件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)籌,其中包括“好會計、SaaS云服務(wù)”等,諸多軟件可免費為用戶提供工作組塊,只需要進行相對流量的供給與維護費用的指出,企業(yè)或單位可結(jié)合自身的財會特點,在原有的軟件系統(tǒng)上,重新進行組織、排布、分類,列出各個財會的工作模塊,便于財會人員在日常工作、殊異模式下開展不同工作分析,現(xiàn)階段的財務(wù)計算公式、財務(wù)管理系統(tǒng)等還不夠統(tǒng)一化,由于行業(yè)之間的財會工作差異無法消除,只能由單位或企業(yè)提出自身的財會軟件需求,繼而設(shè)定出專屬的財會空間,便于財會的多問題處理。
1.2信息共享與權(quán)限的設(shè)定
我國在網(wǎng)絡(luò)信息安全上,監(jiān)察的力度越來越大,企業(yè)或單位內(nèi)部的財會信息基本可劃分為對外、對內(nèi)兩種模式,其中對外公示的信息可開放性轉(zhuǎn)移,但對內(nèi)的信息基本上需要秘鑰保存,財會可借助云端保存模式,將重要的信息備份,還可以在財會工作內(nèi)容,結(jié)合財會人員的崗位職責(zé)、工作年限、素質(zhì)、個人信賴度等,分設(shè)不同的權(quán)限,在信息可共享的同時避免財會人員的隨意數(shù)據(jù)竊取,目前部分企業(yè)在重要的研究數(shù)據(jù)方面,采取了多人共用一組秘鑰的形式,可由主要的責(zé)任人,每人攜帶一個權(quán)限,多人權(quán)限下數(shù)據(jù)可進行復(fù)制、修改,單人無法獨立的將資料轉(zhuǎn)移,極大的保護了數(shù)據(jù)的安全。共享機制下,不僅財會的內(nèi)部人員之間要進行資料的傳閱,還可以將財會的新規(guī)、報銷等的流程等與其他的部門共享,這樣可避免財會工作創(chuàng)新中與其他部門的矛盾,財會的報表等可以經(jīng)多步驟、多環(huán)節(jié)、多人員的審核確認后進入管理層的視線,這樣就能夠有效的避免錯誤數(shù)據(jù)的反復(fù)傳閱,減少管理層審核的時間,提升財會工作的效率。權(quán)限的分類應(yīng)細致化,對于已經(jīng)辭職、初入職場的人員,應(yīng)快速消除其賬號、創(chuàng)設(shè)新賬號,與手機移動端銜接,做到可隨時隨地進行電子處理,追蹤信息流向。
1.3財務(wù)系統(tǒng)的更替與維護
部分企業(yè)或單位可能認為自身已經(jīng)完成了信息化的財務(wù)改革工作,對本單位內(nèi)部的財務(wù)體系較為滿意,也就停滯不前了,實際上信息化財會系統(tǒng)的建立,在一定時間后會被逐漸優(yōu)化甚至徹底推翻,新的系統(tǒng)又會生成,信息化改革是一個持續(xù)的過程,而不是一個階段的過程。財會信息化的改革應(yīng)重視這一點,對新的系統(tǒng)與模塊快速熟知,并注重對系統(tǒng)的維護,除在系統(tǒng)癱瘓等嚴重問題下的第三方維護,日常維護需在財會內(nèi)部進行,避免頁面的雜亂無章、避免待處理事件的無限后推,及時結(jié)合系統(tǒng)做出財會工作調(diào)整,才是財會工作與信息技術(shù)恰當融合的需要。
2、企業(yè)(單位)在財會工作改革中應(yīng)做出的努力
2.1掌握多種計算方式,具備信息接受力
財務(wù)人員在社會學(xué)習(xí)中,多對基礎(chǔ)信息與紙質(zhì)操作形成了經(jīng)驗,而在實際的工作中,對信息技術(shù)下的計算模式等較為陌生,財會人員除了需要掌握基本的函數(shù)、圖表等計算與制作方法之外,還需要結(jié)合符合單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng),展開計算模式學(xué)習(xí),爭取掌握多種計算形式,這樣一來,即使財會的工作關(guān)聯(lián)面較廣、分類問題較多,也能夠隨時切換思維進行數(shù)據(jù)處理,財會人員應(yīng)具備高素質(zhì),具備較強的信息學(xué)習(xí)能力與接受能力,而非一味的抱怨其與傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公的差異,單位內(nèi)部可在系統(tǒng)生成后,進行培訓(xùn)與教育,注入新鮮的血液,通過應(yīng)屆畢業(yè)生等接納新鮮事物較快的人群帶動,促使單位內(nèi)部的財會人員更全面的掌握信息操作方法,轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的工作思維。
2.2信息保密意識加強,信息自我檢閱
信息化財會模式雖然帶來了很多的便利,但也同時加大了財會重點內(nèi)容的泄露、遺失風(fēng)險,信息安全是財會工作中不可獲取的一部分,財會人員需要增強信息的保密意識,如離開崗位要鎖屏、重點資料設(shè)置指紋、瞳孔等多層鑰匙、密碼應(yīng)達到高級別等,在傳輸信息之前,應(yīng)檢查好相應(yīng)格式、相應(yīng)信息的完整性,另外檢查信息接收人的基本資料,避免信息被誤傳。財會人員應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)的利用中,形成自檢意識,傳統(tǒng)紙質(zhì)版的財會內(nèi)容錯誤較多,是因為文字與數(shù)據(jù)等資料可能被誤寫,電子設(shè)備下相應(yīng)的錯誤率更高,一個鍵的輸入錯誤就可能帶跑一組信息,更需要重復(fù)測算與檢查,財會人員需要掌握快速的圖表檢測方式,掌握批量數(shù)據(jù)的處理方式等。
2.3具備維護信息素質(zhì),加強會議交流
無論是設(shè)備還是軟件,都需要財會人員在利用期間形成維護意識,避免相應(yīng)內(nèi)容的錯亂擺放,尤其在一體化辦公的空間中,財會人員更是應(yīng)該讓頁面時刻保持清晰、一目了然,盡可能體現(xiàn)出信息的美觀性。可通過會議交流等,學(xué)習(xí)電子財會信息的多種便捷處理措施,減少工作中的誤差。
結(jié)束語
財會工作正逐步向系統(tǒng)化、電子化的模式轉(zhuǎn)變,且這個轉(zhuǎn)變還在持續(xù),財會人員應(yīng)掌握基本的電子操作方式,并逐步通過學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,沿用信息技術(shù),打造標準化的財會體系,使得財會處理更快速、更準確。
參考文獻:
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