如何做好招商引資材料的歸檔管理

黃穎敏

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的全面發(fā)展，我國市場經(jīng)濟貿(mào)易活動不斷的增多，招商引資材料以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息會逐漸增多，要想確保招商引資的成功，就相比要對招商引資的全部材料以及數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面匯總，最終進(jìn)行歸檔管理。招商引資材料是反映社會經(jīng)濟發(fā)展的有效依據(jù)之一，只有做好招商引資材料，才能夠吸引更多的投資人員，對項目進(jìn)行投資。因此，本文通過對如何做好招商引資材料的歸檔管理進(jìn)行分析與研究，主要就是為了做好招商引資材料的歸檔工作，提高招商引資的成功率。

關(guān)鍵詞：招商引資;材料歸檔;管理

中圖分類號：A 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：（2021）-27-154

前言

為了促進(jìn)社會的快速發(fā)展，我國通過以生態(tài)環(huán)境保護為基石，對企業(yè)管理進(jìn)行全面強化，并為了促進(jìn)社會的全面發(fā)展，擴大了市場招商引資，以此來加大社會基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)力度，提高國民的經(jīng)濟水平以及生活水平，以此來確保社會的和諧穩(wěn)定。但要想實現(xiàn)招商投資，就必須要將招商投資的所有材料進(jìn)行全面保存，做好材料歸檔管理工作，從而利用招商引資材料吸引更多的投資人。因此，本文所研究的內(nèi)容，對如何做好招商引資材料的歸檔管理具有重要意義。

一、招商引資材料歸檔管理的必要性

1、招商引資工作本身的特性

要想全面加大招商引資材料歸檔工作力度，就需要做好以下幾點工作，1）對招商引資的宣傳特帶你進(jìn)行全面明確，每一次招商引資活動在開展的過程中，就需要提供豐富的材料，其中包含了文字、聲像以及圖片等內(nèi)容。2）招商引資的機遇性。在對項目庫進(jìn)行全面建設(shè)的過程中，需要對項目內(nèi)容進(jìn)行全面儲備，并且在形成大量項目后，對項目材料進(jìn)行歸檔，從而在招商引資過程中進(jìn)行使用。3）招商引資的時效性。在進(jìn)行招商引資的過程中，必須要對經(jīng)濟信息進(jìn)行全面收集與推廣，并且確保引資各項經(jīng)濟信息要達(dá)到實時性要求，以便在招商引資過程中，確保所提供的數(shù)據(jù)信息更加具備真實性以及有效性。4）引資項目中包含了大量的資金內(nèi)容以及人才協(xié)議內(nèi)容，具備著一定的法律效率，同時對各項利益的主體權(quán)益具有一定的維護作用，所以招商引資材料收集以及歸檔工作是必不可少的。

2、招商材料歸檔管理需求

在經(jīng)濟全面發(fā)展背景下，招商引資方式以及主體之間呈現(xiàn)出現(xiàn)了多樣化，在以相關(guān)部門作為引資渠道，全國人民都可積極參與到投資當(dāng)中，所形成的招商投資材料逐漸增加，只有做好歸檔管理，才能夠有效對其進(jìn)行使用。

3、招商引資歸檔保存價值

招商引資歸檔具備著信息量大的作用，而且檔案信息利用率相對較高，能夠為引資工作提供良好的服務(wù)，也是工作中不可或缺的重要材料。因此，一些招商引資主管部門工作人員，需要在工作中承擔(dān)起主管部門的收集以及管理工作，并對各項引資主體的全部招商引資材料工作實施主體明確相對的責(zé)任以及義務(wù)。

二、歸檔范圍及保管期限

l歸檔范圍

1）檔案內(nèi)容包含了以下內(nèi)容：1）影響材料、項目建議書等。2）各種引資活動方案以及投資人聯(lián)系名冊。3）招商成果記錄、跟蹤服務(wù)記錄以及網(wǎng)絡(luò)招商反饋電話等。4）招商優(yōu)惠政策以及降低規(guī)定等。5）投資企業(yè)申報程序材料、資金、設(shè)備以及審批材料。6）相關(guān)意向協(xié)議以及合同。7）招商引資具體信息情況。

2保管期限的確定

招商引資材料主要分為了四種不同類型。1）招商引資主管部門的文件材料類型。2）招商引資項目的相關(guān)研究報告文件以及項目建議書等。3）招商引資的相關(guān)成果以及自身引資情況，將招商引資主管部門的相關(guān)文件材料進(jìn)行全面收集，并且根據(jù)文書檔案的保管期限，對項目可研究性報告以及建議書等，按照每一個項目對材料進(jìn)行組件。4）根據(jù)國家、省市的立項情況，將招商投資劃分為短期以及長期保管，并對雙方的相關(guān)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行長期保存。

三、組卷與排列

第一，招商引資主管部門在形成相關(guān)文件檔案后，需要按照檔案管理方式，將文件進(jìn)行組卷排列。第二，項目類文件材料，需要進(jìn)行項目組卷，并且在材料申報的過程中，對可研究性報告以及相關(guān)材料進(jìn)行組卷，第三，項目案卷在排列的過程中，需要進(jìn)行立項，隨后按照順序進(jìn)行排列。第四，招商引資過程中所存留的相關(guān)信息，項目資料以及參與招商活動的資料，進(jìn)行組卷，并將案卷進(jìn)行以此排列。第五，需要將招商引資的最終成果，按照不同的招商項目進(jìn)行合理組卷，并且在項目申請中，完善建議書，并對可研報告以及立項材料進(jìn)行放在一個組卷當(dāng)中，如果材料種類相對較多，可以分為幾卷進(jìn)行組合，案卷在排列的過程中，也需要按照相關(guān)的成果，對項目案卷排列順序進(jìn)行以此排列。

結(jié)束語

為了類有效地促進(jìn)社會和諧穩(wěn)定發(fā)展，就必須要對市場經(jīng)濟進(jìn)行全面的管理，利用市場經(jīng)濟，做好投資招商工作，并且在投資過程中，做好材料歸檔工作，保障材料的真實性以及有效性，以此來促進(jìn)招商投資的成功率，并且可以在市場中獲取更多的經(jīng)濟效益，促進(jìn)經(jīng)濟全面發(fā)展。

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