工程項(xiàng)目物資管理和成本控制的有效措施

何滿良

摘要：工程項(xiàng)目建設(shè)中的物資管理和成本控制是項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)收益最大化的關(guān)鍵影響因素，管理的好能夠有效控制工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，管理的不好可能會(huì)造成工程物資緊缺，導(dǎo)致整個(gè)工程施工停工等料，耽誤施工進(jìn)度。本文主要是探討了工程項(xiàng)目物資管理和成本控制的重要性，指出了當(dāng)前工作中存在的問題以及應(yīng)該如何改進(jìn)，希望對有關(guān)單位工作提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;物資管理;成本控制

1引言

物資管理和成本控制是任何施工企業(yè)都無法回避的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，當(dāng)前我國的物資管理和施工成本控制方面存在著較多的問題尚未解決，做好物資管理有利于更好的控制工程成本，提升項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，提高項(xiàng)目收益率。

2項(xiàng)目物資管理和成本控制的必要性

項(xiàng)目物資管理和成本控制密切相關(guān)，二者相輔相成，為保證二者的工作質(zhì)量必須保證工作人員具備高度的工作使命感和責(zé)任感，這不是幾個(gè)人或者幾個(gè)部門之間的事情，而需要系統(tǒng)的規(guī)劃和落實(shí);二是需要所有工程人員參與到其中的事情，通過科學(xué)的方法對項(xiàng)目的物資進(jìn)行管理和做好成本控制，有利于企業(yè)更好的完成項(xiàng)目建設(shè)和合理的規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中面對的諸多風(fēng)險(xiǎn)，有助于推動(dòng)企業(yè)健康快速發(fā)展。

3工程項(xiàng)目物資管理和成本控制中存在的問題

3.1管理措施不健全、勞動(dòng)力素質(zhì)較低

工程施工中的物資管理十分關(guān)鍵，直接決定了工程質(zhì)量。比如一些建筑單位在追求經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)候沒有注重材料質(zhì)量，“高大上”的物資管理理念得不到落實(shí)。①物資管理比較老化、陳舊，沒有對相關(guān)管理制度措施進(jìn)行更新，使得物資管理在建筑工程施工中存在著一定的問題。而且對物資管理的重視力度低下，各項(xiàng)物資管理不是很完善，沒有達(dá)到相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)化;②建筑施工現(xiàn)場物資管理過于混亂，缺乏健全的標(biāo)準(zhǔn)化理念和安全警標(biāo)，而且擺放的位置大多很隨意，不能保證“先進(jìn)先出”的管理原則，也留下了許多安全隱患;③建筑施工材料員的管理意識較為低下，大多數(shù)現(xiàn)場物資材料管理人員都是臨時(shí)轉(zhuǎn)崗，缺乏一定的管理觀念，在物資管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象，使得材料不能合理安排使用。

3.2物資管理中缺乏完善管理體系

工程物資管理必要要在一定的體系范圍內(nèi)進(jìn)行，而大多數(shù)的施工單位普遍沒有建立物資管理體系，缺啥買啥的情況比較常見，管理漏洞頻發(fā)，物資管理質(zhì)量得不到提高，成本控制更是無從談起。所以在施工單位內(nèi)部應(yīng)該積極的向優(yōu)秀的同行單位學(xué)習(xí)，參考其物資管理方面的優(yōu)點(diǎn)和對成本控制起到的效果，以提高自身管理水平，形成適合自己的體系。

3.3物資采購環(huán)節(jié)存在問題

對于施工單位來說，由于工程周期長、規(guī)模大、覆蓋范圍廣，所以物資采購工作十分重要，其涉及很多不同地域的材料供應(yīng)市場。相關(guān)數(shù)據(jù)表明建筑施工單位中的物資采購程序問題不斷，比如使用傳統(tǒng)的分散式采購方法，即“缺啥買啥”，缺乏計(jì)劃性，這種采購方法無法體現(xiàn)物資采購的“集中”優(yōu)勢，不利于降低物資采購成本，同時(shí)可能帶來一些特殊材料的的暗箱操作，發(fā)生貪污腐敗問題。

4工程項(xiàng)目物資管理和成本控制的有效措施

（1）在施工之前，應(yīng)該根據(jù)科學(xué)質(zhì)量體系的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，建立完善的物資管理控制體系，對建筑施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)物資材料的使用和性能的了解。促進(jìn)建筑工程現(xiàn)場施工能達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。物資施工材料員是物資管理的主力，強(qiáng)化關(guān)鍵崗位的崗前培訓(xùn)和考核引進(jìn)，是物資管理基礎(chǔ)的基礎(chǔ)，對材料的進(jìn)場連續(xù)性和物資采購質(zhì)量有著決定性的作用，是物資管理的前提。物資管理材料員應(yīng)該從施工現(xiàn)場的整體進(jìn)度的具體情況進(jìn)行全面有效的分析，明確每項(xiàng)材料的合理使用，都需要有完善的審批、領(lǐng)用手續(xù)，并做到“以舊換新”，嚴(yán)格遵循物資管理要求和材料合理使用的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

（2）進(jìn)行施工項(xiàng)目物資市場調(diào)查策劃：①在施工項(xiàng)目中標(biāo)30日內(nèi)進(jìn)行物資市場調(diào)查和策劃，形成策劃報(bào)告，經(jīng)上級物資管理部門審核后交由項(xiàng)目執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。②策劃內(nèi)容包括施工項(xiàng)目所在地物資資源情況、人員配置安排、采購方式策劃、現(xiàn)有技術(shù)交底、優(yōu)勢、風(fēng)險(xiǎn)等。做好“六項(xiàng)管理”：①采購計(jì)劃管理：一、有明確的采購方案和材料進(jìn)場計(jì)劃，依法必招的采購項(xiàng)目，須擬定招標(biāo)采購管理機(jī)構(gòu);二、根據(jù)策劃制定物資招標(biāo)采購限價(jià);三、有明確有效的采購管理工作流程;四、按權(quán)限或批復(fù)意見組織招標(biāo)，編制的招標(biāo)文件，須經(jīng)監(jiān)察部等部門評審后實(shí)施;五、按規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告、售標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、標(biāo)后總結(jié)，接受各方監(jiān)督，做到“公平、公正、公開、誠信”;六、最好“三量三價(jià)”管理。②合同管理：一、施工項(xiàng)目物資采購合同分類建立臺賬;二、依據(jù)國家合同法以及法律部的評審和意見起草合同;三、合同中標(biāo)人、中標(biāo)單價(jià)、合同數(shù)量變更須經(jīng)施工單位領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)。③限價(jià)管理：物資限價(jià)管理：大宗專項(xiàng)物資：如鋼材、水泥等需要按“我的鋼鐵網(wǎng)”、水泥網(wǎng)如“百川資訊”當(dāng)日報(bào)價(jià)，按照物資品種制定物資采購限價(jià)。

（3）做好物資管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作。做好物資管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作。①每日進(jìn)料動(dòng)態(tài)監(jiān)控：現(xiàn)場施工物資管理進(jìn)料登記和過磅計(jì)重，數(shù)量對應(yīng)。②每日發(fā)料動(dòng)態(tài)監(jiān)控：發(fā)料數(shù)量是否超過分項(xiàng)工程物資應(yīng)耗數(shù)量。三、施工項(xiàng)目消耗材料動(dòng)態(tài)表是需要沒月核算，對施工隊(duì)伍主要物資清方數(shù)量，對施工隊(duì)伍物資消耗進(jìn)行每月核算。

（4）做好現(xiàn)場消耗管理控制。①堅(jiān)持實(shí)物點(diǎn)收入賬制度。對進(jìn)場物資按時(shí)錄入進(jìn)料記錄、發(fā)料記錄。②劃分好各功能區(qū)。關(guān)鍵位置樹立警示標(biāo)志。③保證各個(gè)庫區(qū)的材料擺放有序，材料上的標(biāo)簽和材料一一對應(yīng)并保證其內(nèi)容真實(shí)完整。

（5）做好成本預(yù)警和分析工作。第一做好物資管理預(yù)警工作，每季物資超耗預(yù)警：物資管理部門對勞務(wù)分包施工隊(duì)伍主要物資盈虧分析表，查看分工號主要物資季度盈虧分析表，查看是否錄入分工號主要物資應(yīng)耗數(shù)量，同時(shí)對物資量差價(jià)差虧損項(xiàng)目發(fā)出預(yù)警。施工項(xiàng)目季度成本分析報(bào)告、年度成本分析報(bào)告、竣工項(xiàng)目成本份報(bào)告齊全。第二要做好成本分析，在物資管理系統(tǒng)中及時(shí)錄入分工號物資應(yīng)耗數(shù)量和分作業(yè)隊(duì)物資清方數(shù)量，實(shí)行按工號和作業(yè)隊(duì)雙核算，實(shí)行限額發(fā)料，月末對成品、半成品進(jìn)行盤點(diǎn)，對實(shí)際庫存和賬面庫存進(jìn)行比對。按時(shí)核算施工隊(duì)伍的材料消耗情況并采取適當(dāng)措施加強(qiáng)控制。

（6）做好物資管理數(shù)據(jù)分析。①根據(jù)物資管理過程消耗控制辦法制定物資損耗系數(shù)控制標(biāo)準(zhǔn);②月度分析：施工項(xiàng)目采購物資計(jì)劃上報(bào)率，物資消耗控制準(zhǔn)確率;③季度分析：季度物資量價(jià)差盈虧額，季度物資采購成本降低率;④年度分析：年度物資采購?fù)瓿陕?，年度物資采購目標(biāo)完成率，年度物資采購成本降低率，年度物資量差價(jià)差盈虧額。

5結(jié)語

工程施工企業(yè)在項(xiàng)目施工過程中要加強(qiáng)物資管理和成本控制意識，樹立相關(guān)法律意識對存在的問題進(jìn)行有效解決，最終通過科學(xué)合理的成本控制手段和物資管理方式提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]廖令， 李華新. 工程項(xiàng)目物資管理中成本控制的研究[J]. 科技創(chuàng)新與應(yīng)用， 2012（20）：236-237.

[2]王玲. 基于成本控制的施工物資管理模式探索[D]. 鄭州大學(xué)， 2009.

[3]何智強(qiáng)， 宋文超. 施工項(xiàng)目物資管理過程中成本控制研究[J]. 農(nóng)家科技旬刊， 2017（4）.

（中交第二公路工程局有限公司 陜西省西安市 710075）