齊梓伊 齊致
摘要:我國(guó)電力通信工程發(fā)展迅速,電力工程建設(shè)對(duì)電力工程項(xiàng)目管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。因此,優(yōu)化電力通信工程項(xiàng)目管理,提高電力通信工程項(xiàng)目管理水平具有重要意義。本文就電力通信工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化策略進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:電力通信工程;項(xiàng)目管理;優(yōu)化策略
一、電力通信工程項(xiàng)目管理的重要性
電力企業(yè)有自身的實(shí)際狀況和改革發(fā)展的需求,電力工程項(xiàng)目的管理要根據(jù)電力企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行。優(yōu)化電力工程項(xiàng)目的管理具有非常重要的意義。優(yōu)化電力工程項(xiàng)目管理可以對(duì)工程合理地安排項(xiàng)目的進(jìn)度,有效地安排使用項(xiàng)目的重點(diǎn)資源,確保工程在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并能夠降低項(xiàng)目成本,避免造成項(xiàng)目管理中資源和時(shí)間的浪費(fèi)。優(yōu)化電力工程項(xiàng)目管理可以提高管理人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)人力資源的合理配置,為電力工程項(xiàng)目中人力資源的需求和配置提供依據(jù)。優(yōu)化電力工程項(xiàng)目的管理可以控制項(xiàng)目的成本,最大限度地實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目的效益。優(yōu)化電力工程項(xiàng)目管理可以消除不必要的安全隱患,保證電力工程項(xiàng)目順利安全地進(jìn)行。
二、電力通信工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
2.1項(xiàng)目管理機(jī)制不完善
電力通信工程管理在整個(gè)電力工程管理中一般屬于運(yùn)維管理,因此電力通信工程管理很容易被忽視和處理。這就要求工程基建部等部門賦予通信部一定的職權(quán),使其參與到整個(gè)項(xiàng)目管理中來(lái)。但在實(shí)際工作中,通信運(yùn)維的壓力比較大,缺乏專業(yè)人員。另外,通信網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展會(huì)導(dǎo)致其人力資源跟不上技術(shù)需求和數(shù)量,正是由于人力資源的短缺,通信工程沒(méi)有專人管理。項(xiàng)目建成后才能體現(xiàn)項(xiàng)目效益,通信項(xiàng)目管理一般不是連續(xù)性的,但通信運(yùn)維工作需要實(shí)時(shí)進(jìn)行,所以有時(shí)通信運(yùn)維比通信項(xiàng)目更有效,這就是為什么通信項(xiàng)目的管理大多依附于通信運(yùn)維,所以相對(duì)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理工作與運(yùn)維工作是沖突的,會(huì)更傾向于運(yùn)維工作,很容易應(yīng)付和忽視通信工程管理的要求。
2.2監(jiān)管力度不高
在實(shí)際的電力通信工程建設(shè)過(guò)程中,通信人員只參與項(xiàng)目的可行性研究等工作,很少參與到實(shí)際的工程建設(shè)以及監(jiān)督工作中。并且,新時(shí)期下,科伴隨著科技的飛速發(fā)展和進(jìn)步,使我國(guó)電力通信工程也得到了很好的發(fā)展,但在實(shí)際建設(shè)期間,相關(guān)技術(shù)以及工作流程無(wú)法迎合時(shí)代發(fā)展的情況仍然存在,再加上通信專業(yè)在配套通信工程中作用比較小,使通信人員無(wú)法在管理過(guò)程中發(fā)揮出自身的職權(quán)力,導(dǎo)致出現(xiàn)運(yùn)行管理不當(dāng)和技術(shù)更新不及時(shí)等問(wèn)題的出現(xiàn),嚴(yán)重影響了電力通信工程項(xiàng)目管理工作的順利開(kāi)展。在電力通信工程項(xiàng)目管理中,還存在有部分監(jiān)管力度不足等現(xiàn)象,導(dǎo)致存在有一定的違規(guī)操作以及指揮不當(dāng)?shù)葐?wèn)題的出現(xiàn),致使施工現(xiàn)場(chǎng)管理比較混亂,不能確保其施工的安全和管理質(zhì)量。
2.3職能式組織形式的固有缺點(diǎn)
通信工程屬于非獨(dú)立性的項(xiàng)目,而電力通信部門同其他職能部門團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏交流,不利于項(xiàng)目對(duì)整體進(jìn)度的掌握和相關(guān)工作的開(kāi)展,項(xiàng)目的建設(shè)也容易受到其他部門的影響。另外,從主觀上來(lái)說(shuō),通信工程管理人員大多都把運(yùn)行維護(hù)工作當(dāng)成主要負(fù)責(zé)的工作,而把項(xiàng)目管理作為一種附加的額外工作,因此很難投入更多的熱情到項(xiàng)目工作中。由于這種職能式組織形式的固有缺點(diǎn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員很難產(chǎn)生主動(dòng)性和共鳴,這些細(xì)節(jié)問(wèn)題都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度產(chǎn)生一定的影響。
2.4通信工程整體實(shí)施不連續(xù)
在工程投運(yùn)過(guò)程中,一旦出現(xiàn)工期緊張的情況,就很可能會(huì)造成設(shè)計(jì)多班組、多技術(shù),在驗(yàn)收環(huán)節(jié)上把關(guān)不嚴(yán)的問(wèn)題,為了加快工程進(jìn)度,缺少流程化的管理,縮短了聯(lián)合調(diào)試的時(shí)間,最終在運(yùn)行的可靠性和安全性上留下隱患。
三、電力通信工程項(xiàng)目管理優(yōu)化策略
3.1完善項(xiàng)目管理機(jī)制
通信工程各個(gè)專業(yè)部門應(yīng)與營(yíng)銷等部門進(jìn)行積極的溝通和協(xié)調(diào),并在工作中要結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)各類通信工程建設(shè)管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善以及規(guī)范,確??梢詾殡娏νㄐ殴こ探ㄔO(shè)提供有利的支撐。主要包含以下兩方面內(nèi)容:一是實(shí)行經(jīng)理責(zé)任制管理模式。在電力通信工程項(xiàng)目中合理應(yīng)用經(jīng)理責(zé)任制管理模式進(jìn)行管控,來(lái)提升其管理效率。經(jīng)理責(zé)任制主要是在通信工程建設(shè)階段,項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)工程的總負(fù)責(zé)人,其承擔(dān)著工程的主要責(zé)任,對(duì)電力通信工程的順利開(kāi)展具有重要意義和作用,在電力通信工程建設(shè)中,項(xiàng)目經(jīng)理可以應(yīng)用現(xiàn)代化的監(jiān)管技術(shù),對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)管,并對(duì)施工過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行精細(xì)化處理,嚴(yán)格把控其施工質(zhì)量,確保施工人員嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)范開(kāi)展工作,來(lái)保證管理的效果。二是建立健全的激勵(lì)機(jī)制。電力企業(yè)通過(guò)建立健全的激勵(lì)機(jī)制并切實(shí)落實(shí)到實(shí)際工作中,對(duì)于在工作中表現(xiàn)良好的工作人員,應(yīng)該給予其一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng),來(lái)提高其工作的積極性,保證其可以主動(dòng)地參與到工作中,并提升工作效率,從而保障項(xiàng)目管理的水平。
3.2加強(qiáng)項(xiàng)目施工進(jìn)度控制
通信工程項(xiàng)目不像傳統(tǒng)建筑工程項(xiàng)目一樣具有可預(yù)見(jiàn)性,在施工建設(shè)中存在著很多風(fēng)險(xiǎn),例如,因?yàn)轫?xiàng)目需求表示不清而造成爭(zhēng)議、返工等現(xiàn)象,實(shí)施實(shí)時(shí)的進(jìn)度控制就顯得尤為重要了。首先,在合同中應(yīng)充分考慮各種可能的風(fēng)險(xiǎn)因素及其對(duì)進(jìn)度的影響和相應(yīng)的處理方法,注重協(xié)調(diào)合同工期與進(jìn)度計(jì)劃之間的關(guān)系,嚴(yán)格控制合同變更。
3.3加強(qiáng)施工質(zhì)量和成本控制
通信工程項(xiàng)目施工中,在項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)也要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,材料供應(yīng)充足,操作人員技術(shù)熟練,這些都是必不可少的。在確保安全質(zhì)量同時(shí),還要引進(jìn)一些新工藝和新辦法等,盡量在技術(shù)上有效控制項(xiàng)目成本。新技術(shù)的引進(jìn)能夠提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,加快工程進(jìn)度,進(jìn)而減少通信工程項(xiàng)目的施工成本,并增加工程的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因而,項(xiàng)目成本控制人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,重視成本管理與控制,運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)核算等進(jìn)行成本控制與管理,還要加強(qiáng)專業(yè)項(xiàng)目管理和監(jiān)督控制等環(huán)節(jié),制定科學(xué)合理的通信工程成本核算和結(jié)算機(jī)制。除此之外,對(duì)成本開(kāi)支范圍實(shí)行嚴(yán)格管控,建立費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有效的財(cái)務(wù)制度,以及有效的監(jiān)督和管理機(jī)制。
3.4加強(qiáng)管理人員之間的溝通管控
由于通信工程項(xiàng)目涉及部門較多、人員眾多,而且工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)、業(yè)務(wù)范圍廣,工程錯(cuò)綜復(fù)雜,僅僅依靠一種溝通方式是不現(xiàn)實(shí)的,因此可以采用組合型溝通方式,實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的溝通。項(xiàng)目經(jīng)理要整理項(xiàng)目各聯(lián)系人的聯(lián)系方式,建立各區(qū)域聯(lián)系人的劃區(qū)域管理。同時(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各單位的溝通與合作,通過(guò)組合式溝通加強(qiáng)各相關(guān)單位的聯(lián)合,確保項(xiàng)目高效進(jìn)行。
結(jié)語(yǔ):
總之,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和電力通信工程的發(fā)展,電力通信工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作。因此,要充分認(rèn)識(shí)電力通信工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容,認(rèn)識(shí)電力通信工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,提出切實(shí)可行的解決方案,優(yōu)化電力通信工程項(xiàng)目管理,從而使電力工程在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用,促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。
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