民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究

袁健翔 吳建東 王猛

【摘 要】當(dāng)今社會醫(yī)藥制造企業(yè)規(guī)模不斷壯大，與此同時企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模也在擴大。固定資產(chǎn)作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)與經(jīng)營的物質(zhì)保障，其重要程度不言而喻。為促進企業(yè)有效加強對自身固定資產(chǎn)的管理，本文首先闡述固定資產(chǎn)管理概念與目標(biāo)，指出加強固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義。其次從外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境兩個不同方面闡明目前影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要因素，然后通過分析A制藥公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，指出A制藥公司在固定資產(chǎn)管理上存在的問題與出現(xiàn)問題的原因，進而提出了制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度、權(quán)責(zé)分明、定期與不定期對固定資產(chǎn)進行清查維護、選擇合適的折舊方法，同時將固定資產(chǎn)實行分類管理等加強固定資產(chǎn)管理的具體措施。本文以A制藥公司為例，探究企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的策略，以期能在競爭日趨激烈的新形勢下促使企業(yè)加強對固定資產(chǎn)管理，使企業(yè)在未來能穩(wěn)定健康地發(fā)展下去。

【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)管理;折舊方法;管理制度;分類管理

固定資產(chǎn)是企業(yè)為生產(chǎn)與經(jīng)營管理、提供勞務(wù)、出租而持有的可供企業(yè)長期持有的非貨幣性資產(chǎn)。擁有一定數(shù)量的固定資產(chǎn)可以保證企業(yè)平穩(wěn)有序的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動，同時提高對固定資產(chǎn)的管控是企業(yè)在管理事務(wù)中必不可少的一項工作。并且為保證固定資產(chǎn)的安全性與完整性，最大限度實現(xiàn)固定資產(chǎn)的投資效益、有效的發(fā)掘出固定資產(chǎn)的作用，企業(yè)必須提高對固定資產(chǎn)的管控，其一為提高對公司固定資產(chǎn)的管理控制水平，我們在預(yù)先規(guī)劃固定資產(chǎn)的投資時就可以有效的獲得相關(guān)且具體的資料，其二固定資產(chǎn)管理的高低在一定程度上是可以反映出公司的整體管理情況的，換言之，固定資產(chǎn)的管理情況將會直接影響企業(yè)未來的發(fā)展。

本文以A制藥公司為例分析固定資產(chǎn)在管理過程中存在的問題，并探索解決企業(yè)如何加強對自身固定資產(chǎn)的有效管理與控制，提高對固定資產(chǎn)的利用率等這些管理上存在的問題的方法，從而使公司的固定資產(chǎn)充分發(fā)揮其作用，在一定程度上提升公司在市場上的競爭力。

一、固定資產(chǎn)管理的研究意義

固定資產(chǎn)管理的概念與目標(biāo)。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)對固定資產(chǎn)進行一個鏈條式的過程管理工作。其中包含固定資產(chǎn)的計劃投資、出資購置、到貨驗收、登記入庫、領(lǐng)用、使用、維修、報廢退出等一系列過程。固定資產(chǎn)管理最直接目的就是保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整無缺，使企業(yè)購置的固定資產(chǎn)可以全部正常的投入使用，最大限度的發(fā)揮固定資產(chǎn)自身的價值，增加企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)量，降低產(chǎn)品的單位成本;并對每一件固定資產(chǎn)從計劃購置到最大限度價值實現(xiàn)退出生產(chǎn)進行全程記錄，完整體現(xiàn)出購置后的固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)活動的狀態(tài)。固定資產(chǎn)有價值量在企業(yè)資產(chǎn)總額中占較大比例、種類多且更新?lián)Q代迅速、風(fēng)險和創(chuàng)造價值的能力并存等特點，這些特點決定了企業(yè)固定資產(chǎn)管理要達到以下兩個目標(biāo)：減少固定資產(chǎn)資金的占用。醫(yī)藥制造企業(yè)作為制造行業(yè)的一員，其固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額的占用是十分龐大的。這里的減少固定資產(chǎn)資源占用是通過固定資產(chǎn)管理，合理發(fā)掘已有固定資產(chǎn)潛力，使固定資產(chǎn)得到合理利用，做到不浪費固定資產(chǎn)資源，同時不盲目隨意重復(fù)購置固定資產(chǎn)，減少固定資產(chǎn)資金的占用，從而把節(jié)約下來的資金用到刀刃上。保持固定資產(chǎn)完整性與保值增值能力。首先保持固定資產(chǎn)完整性是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)目標(biāo)，在完整基礎(chǔ)上才能合理發(fā)掘固定資產(chǎn)潛力。其次固定資產(chǎn)增值能力是反映企業(yè)競爭能力的重要指標(biāo)。保持企業(yè)固定資產(chǎn)的保值增值能力，能使資產(chǎn)凈值維持原有規(guī)模，從而防止企業(yè)出現(xiàn)資不抵債和資產(chǎn)流失的情況。

固定資產(chǎn)管理的研究意義。最直接來說，是為了保護企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性，使其在購置入庫后避免出現(xiàn)數(shù)量缺失的問題，如監(jiān)守自盜、意外遺失或報廢等。從深層次來看，加強固定資產(chǎn)管理可以充分發(fā)掘固定資產(chǎn)潛力，并及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)本身存在的問題，及時改進，以便充分實現(xiàn)固定資產(chǎn)的投資效益。實時掌握各個環(huán)節(jié)中固定資產(chǎn)的信息，有效預(yù)估產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量規(guī)模，及時計劃相關(guān)固定資產(chǎn)的購置，避免銜接不當(dāng)造成意外情況的產(chǎn)生。

二、影響固定資產(chǎn)管理的主要因素

影響固定資產(chǎn)管理的外部環(huán)境因素。法律法規(guī)方面，外部對涉及固定資產(chǎn)的相關(guān)法律法規(guī)有待完善。外部法律法規(guī)的出臺會影響企業(yè)內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理的決策。技術(shù)環(huán)境方面，為提高生產(chǎn)效率，固定資產(chǎn)被不斷改進，更新?lián)Q代速度日漸加快。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方式應(yīng)與固定資產(chǎn)的更新速度相匹配，即固定資產(chǎn)的管理方式應(yīng)與時俱進，適時更新。影響固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部環(huán)境因素。在固定資產(chǎn)種類上，業(yè)務(wù)逐漸復(fù)雜、規(guī)模逐漸擴大，相對應(yīng)的是日漸繁多的固定資產(chǎn)種類，對固定資產(chǎn)進行管理不僅要實時跟蹤各類固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，還要清楚知道各類生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的使用情況，以便對出現(xiàn)問題的固定資產(chǎn)進行檢修、改進，并進行重新利用。在固定資產(chǎn)管理意識的培養(yǎng)與重視上，企業(yè)中層與下層管理人員欠缺固定資產(chǎn)管理意識。因個體因素差異，管理人員對于企業(yè)歸屬感、責(zé)任感不相同，重視程度也不同，而重視情況也會影響相關(guān)管理決策的落實。

三、A制藥公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和問題

A制藥公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀。公司的固定資產(chǎn)主要有房屋、運輸工具和機器設(shè)備等。房屋為生產(chǎn)產(chǎn)品的廠房、建造的綜合生產(chǎn)線、工作辦公樓。機器設(shè)備包括制藥設(shè)備及其他制造設(shè)備。運輸工具主要是產(chǎn)品貨物運輸?shù)目拓涇囕v。其他設(shè)備主要是企業(yè)常用的辦公設(shè)備。

為了解A制藥公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，我們主要從公司的固定資產(chǎn)比率與固定資產(chǎn)折舊方法的選擇兩個方面進行分析。公司固定資產(chǎn)比率數(shù)據(jù)對比。計算分析比率后，可直觀看到公司固定資產(chǎn)的閑置情況，再通過數(shù)據(jù)進行盤查整治，能完善公司固定資產(chǎn)的管理。一般來講，公司的固定資產(chǎn)比率越低越好。固定資產(chǎn)比率越低，在資金管理運用角度上看，固定資產(chǎn)閑置較少，說明公司的閑置資金較少。通過調(diào)研整理出了A制藥公司2015-2018年上半年的固定資產(chǎn)比率情況。整理可知，公司2015年的固定資產(chǎn)比率為12.88%;其次2016年的固定資產(chǎn)比率為12.06%;然后2017年的固定資產(chǎn)比率為12.2%;最后2018年5月31日的固定資產(chǎn)比率為9.94%。通過對比可知，2015-2018年上半年公司的固定資產(chǎn)比率在逐年下降，2016年相比上一年下降了0.82個百分點，2017年相比上一年下降了1.96個百分點，2018年上半年相比上一年全年下降了1.26個百分點。

公司選取怎樣的折舊方法，每期就會根據(jù)這一方法計提折舊額，折舊方法不同，公司每次提取的折舊額就會有所不同。殘值率是屬于固定資產(chǎn)的比率，殘值率=固定資產(chǎn)的現(xiàn)有價值÷購入時的價格（即固定資產(chǎn)的原值）×100%。公司折舊方法選擇的是年限平均法，即沒有根據(jù)不同的固定資產(chǎn)的劃分選擇合適方法，統(tǒng)一選取年限平均法。用年限平均法計算得出每年的折舊率是相同的，因此，公司每一年都會提取相同折舊額。公司固定資產(chǎn)折舊方法選擇年限平均法，如此每年折舊額都是相同的。該方法好處是會計核算簡單，易操作。缺點是，折舊額過于均衡，未考慮到固定資產(chǎn)使用前后期能帶來的經(jīng)濟效益和固定資產(chǎn)費用是不同的，會導(dǎo)致每年提取的折舊額會發(fā)生變化，從而忽視了固定資產(chǎn)無形損耗帶來的影響。

年數(shù)總和法與雙倍余額法計算出來的折舊額都呈現(xiàn)出逐年遞減趨勢，雖計算方法相對復(fù)雜，但這種方法符合固定資產(chǎn)收益與費用的配比原則。切合實際的體現(xiàn)出固定資產(chǎn)的實際使用情況。較A制藥公司固定資產(chǎn)采用年限平均法，下面用年數(shù)總和法計算A制藥公司固定資產(chǎn)年折舊率，采用年數(shù)總和法對A制藥公司固定資產(chǎn)進行年折舊率的計算。我們發(fā)現(xiàn)運用年數(shù)總和法后公司各類固定資產(chǎn)的年折舊率是各不相同的，隨著時間的推移，每類固定資產(chǎn)的年折舊率在逐年下降，即運用年數(shù)總和法計算的固定資產(chǎn)提取折舊額開始最多，然后逐漸減少，最后一年最少。

首先，A制藥公司固定資產(chǎn)管理的問題。一是固定資產(chǎn)折舊方法的選擇不合理。A制藥公司固定資產(chǎn)折舊采用的是年限平均法。這一折舊方法的選取有不合理性。不同固定資產(chǎn)因種類、使用目的和次數(shù)差異，隨著時間推移會產(chǎn)生不同程度的損耗。年限平均法忽視了固定資產(chǎn)的無形損耗和后期費用，固定資產(chǎn)前后期巨大數(shù)據(jù)落差是每年不變的折舊額難以體現(xiàn)出來的，這樣既不符合實際也未將固定資產(chǎn)管理工作落實。反觀采用年數(shù)總和法，雖核算過程相對復(fù)雜，卻用逐年遞減折舊額直觀反映出固定資產(chǎn)收入與費用的配比。因此公司應(yīng)區(qū)別不同的資產(chǎn)，選擇合適的方法。二是缺乏對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)。通過比率分析，可知公司存在固定資產(chǎn)閑置問題。固定資產(chǎn)對制造業(yè)企業(yè)意義重大，應(yīng)加強重視。固定資產(chǎn)閑置原因有兩點：固定資產(chǎn)更新速度過快造成閑置、企業(yè)不用的固定資產(chǎn)未及時報廢、盲目購買造成閑置。其次固定資產(chǎn)長期未使用，即固定資產(chǎn)難為企業(yè)帶來價值。閑置根源于缺乏對固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)，公司應(yīng)加強管理，固定資產(chǎn)有細致了解，對固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)。

其次，固定資產(chǎn)的管理體系制度不健全。固定資產(chǎn)管理意識淡薄影響管理制度的制定，同時管理行為會流于形式，對固定資產(chǎn)管理會處于框架制定上，未聯(lián)系公司實際情況與固定資產(chǎn)的使用情況，對固定資產(chǎn)管理在細節(jié)方面需改進。公司管理人員和相關(guān)部門的責(zé)任也需明確，如果責(zé)任與職能劃分不明確，出現(xiàn)問題各部門就會產(chǎn)生互相推諉，從而使固定資產(chǎn)無人看管。因此固定資產(chǎn)管理體系不完善的不良后果在短期不明顯，但一定是公司長遠發(fā)展路上的一塊絆腳石。

A制藥公司固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的原因。一是制度方面原因。A制藥公司雖然制定有部分較好的制度，但是并未實施，其余已經(jīng)開始實施的制度，由于制度的實施人員與部分較好的固定資產(chǎn)管理制度，比如固定資產(chǎn)的計提折舊制度、計劃使用制度、報廢退出制度等，但是部分固定資產(chǎn)的管理人員沒有進行及時的交流，所以在具體實施時存在一定問題。二是管理人員原因。管理人員是固定資產(chǎn)管理工作中的核心部分，所以與固定資產(chǎn)管理方面的相關(guān)人員，必須要具有固定資產(chǎn)的管理能力和不同與一般人的責(zé)任心。如果管理人員不具備基本的管理能力，那么當(dāng)問題出現(xiàn)時，就不會及時發(fā)現(xiàn)問題并指明解決的思路，從而違背了公司設(shè)置管理人員的初衷。所以固定資產(chǎn)管理人員作為與固定資產(chǎn)最接近的人員，只有不斷提升自身的能力，明確自己的職責(zé)，才能確保固定資產(chǎn)管理工作平穩(wěn)的開展下去。三是監(jiān)督方面原因。內(nèi)部監(jiān)督層面也是固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的高發(fā)層面。制度決策的審核與落實，管理工作的有序進行離不開內(nèi)部監(jiān)督，公司內(nèi)部監(jiān)督強大不僅在于發(fā)現(xiàn)問題，更在與探究問題產(chǎn)生的原因，尋找解決途徑，扭轉(zhuǎn)結(jié)果。所以固定資產(chǎn)預(yù)算購置的盲目性、折舊方式選擇的不合理性等問題，都表現(xiàn)為公司內(nèi)部監(jiān)管的失靈，同時受中國人情社會傳統(tǒng)思想觀念的影響，中國企業(yè)在公司內(nèi)部監(jiān)督方面總是存在一些漏洞。

四、A制藥公司加強固定資產(chǎn)管理的策略

首先，制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度。制度作為公司管理活動平穩(wěn)開展的對照實施的標(biāo)準(zhǔn)，起到了思想指導(dǎo)作用。所以要完善固定資產(chǎn)的管理，制度層面的加強是必不可少的。A制藥公司應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理的實際情況，合理的協(xié)調(diào)公司的現(xiàn)有資源，在依靠公司現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)上，制定一套科學(xué)、可執(zhí)行的固定資產(chǎn)管理制度。在固定資產(chǎn)從計劃預(yù)算購置到固定資產(chǎn)的報廢退出這一全鏈條基礎(chǔ)之上，將固定資產(chǎn)管理的各個流程與部分具體化，提高對固定資產(chǎn)的保護和管控，使固定資產(chǎn)得到有效利用，制定制度時考慮問題的多面性，達到出現(xiàn)問題有制可依，有理可循。

其次，權(quán)責(zé)分明。對權(quán)力和職責(zé)進行有效的劃分是各個部門有序開展工作的前提。將權(quán)力和職責(zé)進行明確的界定，不僅要明確固定資產(chǎn)各部門主要管理人員的職責(zé)，也要明確具體分管相應(yīng)固定資產(chǎn)的基層管理人員的權(quán)力和職責(zé)，以便基層管理人員或工作者既能使用權(quán)力，同時也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。合理安排固定資產(chǎn)管理人員的分工，做到各在其位、各司其職，避免了出現(xiàn)問題就互相推諉這一情況，從而提高辦事效率，減少不必要的損失。

其三，選擇合適的折舊方法。A制藥公司應(yīng)該對自身固定資產(chǎn)具有足夠的了解，從而選擇合適的折舊方法，這對企業(yè)加強本公司的固定資產(chǎn)管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。A制藥公司屬于醫(yī)藥制造行業(yè)中的大型企業(yè)，由于前期公司廠房建筑等的構(gòu)建，制藥設(shè)備與其他固定資產(chǎn)的購置投入巨大。公司可以采用加速折舊法，將前期計提較多的折舊劃入成本，增加公司的管理費用，減少公司的利潤，從而減少企業(yè)的所得稅費用，在一定程度上減低企業(yè)的稅收負擔(dān)。同時采用加速折舊法，固定資產(chǎn)前期磨損較小、工作效率高，能為企業(yè)生產(chǎn)較多產(chǎn)品，產(chǎn)品增加從而為公司帶來的利益就會增加，所以折舊就可以計提多一點，后期由于機器的磨損日漸嚴(yán)重，為企業(yè)帶來的價值利益就會逐漸降低，同時由于磨損較大，日常的維修保養(yǎng)費用不斷消耗，因此到后期就逐漸少提折舊。所以A制藥公司適合采用加速折舊法計提折舊。

五、研究結(jié)論

完備的固定資產(chǎn)是企業(yè)有序開展生產(chǎn)和經(jīng)營活動的重要前提，所以公司不管在成立初期還是發(fā)展成熟規(guī)模加大的時期，都會需要購置一定數(shù)量的固定資產(chǎn)，當(dāng)公司擁有了一定數(shù)量的固定資產(chǎn)，才可以正常、平穩(wěn)有序的開展工作。首先，加強固定資產(chǎn)管理對公司經(jīng)營管理活動意義重大。固定資產(chǎn)的分類管理和折舊方法的正確選擇在一定程度上直接對固定資產(chǎn)的管理產(chǎn)生舉足輕重的影響。其次，固定資產(chǎn)管理，應(yīng)采用有效策略。本文主要從企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制度、折舊方法的選擇和固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)等三個方面進行分析，指出A制藥公司出現(xiàn)相關(guān)上述三個方面問題的原因主要是：制度原因、管理人員的原因和監(jiān)督方面的原因。根據(jù)上述問題和原因提出了三點改進策略，公司應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展情況與固定資產(chǎn)的實際情況制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度，同時根據(jù)公司自身固定資產(chǎn)實際情況選擇適用的折舊方法，定期與不定期對固定資產(chǎn)進行清查、維護，以加強A制藥公司的固定資產(chǎn)管理。有理由相信如果A制藥公司在固定資產(chǎn)的管理上做到了上訴的建議，那么公司的固定資產(chǎn)在管理上會更有條理，一定程度上會減少相關(guān)人力物力資源的浪費，更有利于公司的長遠發(fā)展。

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