科技期刊的編輯工作

代 芳

科技期刊的編輯工作

代 芳

結(jié)合實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，論述科技期刊編輯工作需要具備的素質(zhì)以及提高編輯能力的途徑，并具體論述科技期刊編輯在實(shí)際編輯過程中的具體工作。

科技期刊；編輯；素質(zhì)

[作 者]代芳，副編審，中國兵器工業(yè)集團(tuán)第五三研究所《工程塑料應(yīng)用》雜志社。

科技期刊是專門以發(fā)表科技論文為主的學(xué)術(shù)期刊，具備專業(yè)性和學(xué)術(shù)性、科學(xué)性、知識(shí)性。而科技論文是在科學(xué)研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)自然科學(xué)和專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的某些現(xiàn)象或問題進(jìn)行專題研究、分析和闡述，揭示出這些現(xiàn)象和問題的本質(zhì)及其規(guī)律性而撰寫的文章。它是通過運(yùn)用概念、判斷、推理、證明等邏輯思維手段來分析自然科學(xué)理論和技術(shù)開發(fā)的研究成果[1]。科技期刊是科學(xué)技術(shù)的載體，是現(xiàn)代科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的橋梁和中介。

一、作為一名編輯需要具備的素質(zhì)

編輯工作是一門藝術(shù)，是一種創(chuàng)造性的工作，其創(chuàng)造性體現(xiàn)在編輯人員在選題、組稿和審稿中帶有獨(dú)創(chuàng)性的構(gòu)思上。

科技期刊的編輯工作是一種富有創(chuàng)造性的精神勞動(dòng)，是科學(xué)研究的繼續(xù)和補(bǔ)充。編輯通過對(duì)文章的創(chuàng)造性加工，納入文化傳播渠道，奉獻(xiàn)給社會(huì)。編輯的學(xué)識(shí)、能力和創(chuàng)造性勞動(dòng)，都熔鑄到作者的文章中?？萍计诳木庉嫻ぷ魇强萍计诳庉嫵霭娴暮诵暮椭黧w，科技期刊編輯的素質(zhì)高低在一定程度上決定了科技期刊質(zhì)量的高低。若想編輯好一本科技期刊，必須具有最基本的認(rèn)知、策劃、判斷、語言文字、信息感知、社會(huì)活動(dòng)以及審美的能力，還應(yīng)具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)等能力。作為一名科技期刊編輯，需要具有專業(yè)素質(zhì)。該專業(yè)素質(zhì)是指編輯對(duì)所從事學(xué)科的專業(yè)知識(shí)的掌握，了解從事學(xué)科研究與發(fā)展方向的能力，掌握學(xué)科結(jié)構(gòu)體系的術(shù)語、名詞意義等內(nèi)容的能力[2]。

二、科技期刊編輯提高編輯能力的途徑

以筆者為例，為提高專業(yè)能力，主要從以下5個(gè)途徑做起：第一，培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力，努力掌握新知識(shí)；第二，掌握學(xué)術(shù)研究最新的動(dòng)態(tài)，即發(fā)現(xiàn)的能力；第三，加強(qiáng)多學(xué)科基礎(chǔ)知識(shí)能力的培養(yǎng)等；第四，組合文化的能力；第五，創(chuàng)新呈現(xiàn)方式的能力；第六，駕馭網(wǎng)絡(luò)媒體的能力。此外，通過大量地閱讀學(xué)科發(fā)展的戰(zhàn)略報(bào)告、各個(gè)部門的科研計(jì)劃報(bào)告等來研究前沿的科學(xué)信息，增加知識(shí)積累，提高自己的預(yù)見能力。

一篇科技論文從雜亂無章到精簡通順，從默默無聞到被人們廣泛接受，都需要科技期刊編輯精心地加工、修改。每一篇優(yōu)秀的科技論文的背后，都有一位認(rèn)真且普通的編輯；每個(gè)名滿天下的作者身邊，都有一群甘愿奉獻(xiàn)的編輯。作為一名科技期刊編輯，不僅要在編輯過程中使科技文章變得規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，還要使修改后的文章更準(zhǔn)確、深入、細(xì)致地表達(dá)作者的觀點(diǎn)，同時(shí)還必須具有較強(qiáng)的可讀性，使讀者看到文章后能夠迅速地獲得有價(jià)值的信息。在編輯過程中，要掌握編稿以及輯稿的能力。把稿件編好，就要在閱讀專家審稿意見的基礎(chǔ)上，在有關(guān)專業(yè)理論的指導(dǎo)下，強(qiáng)化稿件之所長，補(bǔ)救稿件之所短，最大限度地調(diào)動(dòng)自己的主觀能動(dòng)性，發(fā)揮自身的職業(yè)敏感性，盡可能地提高稿件的質(zhì)量；進(jìn)而遵循文字以至版面的規(guī)范，使稿件成形，編出內(nèi)容正確與形式完美相統(tǒng)一的稿件。把稿件輯好，就要根據(jù)稿件的內(nèi)容、文體的性質(zhì)、作者的資歷及欄目要求組織稿件，使稿件進(jìn)入欄目，各得其所，從而構(gòu)成科技期刊的一期目錄。做好這兩項(xiàng)工作，對(duì)稿件的編輯工作就落到實(shí)處。在編輯過程中，個(gè)別作者不能正確地表述某一觀點(diǎn)，甚至對(duì)文章的主題論述得不夠清楚，或者論文的首尾不能對(duì)應(yīng)，前后有矛盾的內(nèi)容，無法真正地體現(xiàn)該論文的價(jià)值，這時(shí)就要充分地利用所掌握的相關(guān)專業(yè)的學(xué)科知識(shí)和編輯技巧來幫助作者重新調(diào)整文章的結(jié)構(gòu)，真實(shí)、完整地解釋和表達(dá)論文主題。在論文編輯過程中，要對(duì)其連貫性、條理性進(jìn)行加工，使得文章讀起來通順流暢。適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┥鷦?dòng)、活潑的語言，避免文章內(nèi)容太貧乏、枯燥無味而降低可讀性。在編輯稿件時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到圖表與敘述中的數(shù)據(jù)不一致、寫作條理不通順、參考文獻(xiàn)缺失等問題，這就需要及時(shí)與作者聯(lián)系溝通，細(xì)致修改。

作為一名科技期刊編輯，要注重通過學(xué)習(xí)了解相關(guān)專業(yè)學(xué)科的知識(shí)及計(jì)算機(jī)新興技術(shù)等，如各種排版軟件與排版技巧。同時(shí)，要注重英語學(xué)習(xí)尤其是科技英語翻譯與寫作，只有這樣才能更準(zhǔn)確地掌握國際科研發(fā)展動(dòng)態(tài)，提高科技期刊編輯本身的專業(yè)能力。

此外，科技期刊編輯必須要具有無私的奉獻(xiàn)精神、高度的責(zé)任心，能吃苦耐勞，從各個(gè)方面提高文章的編輯水平，編輯出學(xué)術(shù)性和可讀性很強(qiáng)的文章。具體而言，可從以下幾個(gè)方面對(duì)文章進(jìn)行編輯加工。

（1）選題。選題又叫選題計(jì)劃。做好選題工作要注意以下幾點(diǎn)：①方向性；②敏銳性；③及時(shí)性；④先進(jìn)性；⑤服務(wù)性。做好選題工作也是編輯的一項(xiàng)基本功。只有通過不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，逐步提高編輯水平，才能做好此階段的工作，做到廣泛了解信息，深入調(diào)查研究，制定選題時(shí)處理好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，總的原則是既要保證社會(huì)效益又要兼顧經(jīng)濟(jì)效益。就工程塑料應(yīng)用雜志社來說，創(chuàng)刊40多年來，做到絕對(duì)地保證社會(huì)效益，全力地為《工程塑料應(yīng)用》雜志的主辦單位（中國兵器工業(yè)集團(tuán)第五三研究所）服務(wù)，也為主管單位服務(wù)。不僅做到及時(shí)報(bào)道先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，而且保證有很高的質(zhì)量。在選稿時(shí)，不僅注重選取有基金項(xiàng)目的文章，還注重來自生產(chǎn)一線的文章，將他們的成果及時(shí)地刊登出來以便更快地宣傳出去?！豆こ趟芰蠎?yīng)用》雜志多次獲得國家期刊獎(jiǎng)以及山東省優(yōu)秀期刊獎(jiǎng)。

（2）組稿。選題通過編輯組稿來實(shí)現(xiàn)。一般稿件來源有兩條途徑：一是組織作者撰寫；二是作者主動(dòng)投稿。因此，組稿時(shí)也就包括兩方面：一是有意識(shí)地物色作者進(jìn)行合作，讓作者按照選稿要求撰寫稿件；二是從作者來稿中選擇適合工程塑料應(yīng)用期刊要求的稿件，進(jìn)行適當(dāng)?shù)嘏渲煤徒M合。在整個(gè)編輯工作流程中，組稿是非常重要的，其地位和作用一是實(shí)現(xiàn)選題的必要的步驟，二是保證期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。如果沒有組稿的工作，編輯工作是做不好的，期刊就會(huì)缺乏稿源，從而導(dǎo)致質(zhì)量下降。組稿是編輯的基本工作之一，必須看準(zhǔn)對(duì)象，有的放矢；消息靈通，行動(dòng)迅速；以誠相待，取得作者的信任，這樣才能組到好的稿件。

（3）審稿。請(qǐng)專家審稿是改稿工作的前提。專家對(duì)提高期刊性質(zhì)、任務(wù)、方針和選題有很好的指導(dǎo)作用，他們能對(duì)作者來稿做慎重而仔細(xì)的詳查和審視，從而對(duì)稿件的質(zhì)量與價(jià)值做出正確的評(píng)估和恰當(dāng)?shù)倪x擇，并決定對(duì)稿件的刊用與否以及對(duì)稿件進(jìn)行加工修改，以做好改稿的前期工作。專家主要從稿件的真實(shí)性、理論性、科學(xué)性、可讀性和實(shí)用性以及前瞻性等角度進(jìn)行審閱。

（4）圍繞學(xué)術(shù)論文特點(diǎn)進(jìn)行編輯加工。專家審稿后編輯進(jìn)行選稿，在選稿過程中，一般首先選有基金項(xiàng)目的稿件，其次選新穎的稿件，其次選生產(chǎn)一線的稿件。首先抓住文章的科學(xué)性；重視內(nèi)容的理論性；最后側(cè)重點(diǎn)的創(chuàng)新性以及審閱表達(dá)的可讀性、查重率等方面的規(guī)范性。在正式編輯文章之前，應(yīng)仔細(xì)閱讀論文，真正掌握作者要表達(dá)的意思，從作者的角度全面系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)和理解論文的主題，把握其主要表達(dá)的觀點(diǎn)和內(nèi)容，再用各種編輯手段對(duì)文章進(jìn)行編輯加工，但注意不能改變作者的主題思想。

（5）分角度進(jìn)行編輯加工。在編輯過程中做到中心思想既要明確又要集中，文章構(gòu)架既要清晰又要嚴(yán)謹(jǐn)，論證方法既要恰當(dāng)又要到位，語言表達(dá)既要規(guī)范又要精準(zhǔn)。

（6）分文體構(gòu)成要素進(jìn)行編輯加工?！豆こ趟芰蠎?yīng)用》期刊的文體主要由前言部分、實(shí)驗(yàn)部分、結(jié)果與討論部分、結(jié)論部分，參考文獻(xiàn)部分組成。

在編輯前言部分時(shí)，注意前言應(yīng)當(dāng)突出重點(diǎn)、實(shí)事求是，不與摘要、結(jié)論雷同；應(yīng)當(dāng)明確研究的現(xiàn)狀，重點(diǎn)是存在的問題，并指明論文解決問題的途徑和效果。前言應(yīng)該寫如下內(nèi)容：①相關(guān)研究的重點(diǎn)是什么，最新進(jìn)展如何，現(xiàn)在存在什么主要問題；②作者為什么選用這樣的方法或材料；③針對(duì)存在的問題，作者有什么樣的解決思路，研究的創(chuàng)新點(diǎn)是什么；④作者將要進(jìn)行什么工作。編輯應(yīng)該明確要求作者，引言不需要長篇大論，但也不應(yīng)該視他人的研究成果如無物；在寫作上要做到文字精練，內(nèi)容上要做到數(shù)據(jù)可靠且盡可能新，還要說明文章的創(chuàng)新點(diǎn)及作者擬進(jìn)行的工作。

在編輯實(shí)驗(yàn)部分時(shí)，注意作者是否寫清楚材料、儀器的型號(hào)以及生產(chǎn)廠家，試樣制備的詳細(xì)過程，測(cè)試性能的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)以及方法。

在編輯結(jié)果與討論部分，仔細(xì)檢查作者圖表的數(shù)據(jù)與文章中的敘述部分是否一致，如果不一致需及時(shí)請(qǐng)作者修改。此外，討論部分必須嚴(yán)謹(jǐn)、真實(shí)，具有科學(xué)性。

在編輯結(jié)論部分時(shí)，仔細(xì)審閱結(jié)論部分的內(nèi)容是否與結(jié)果和討論部分相符，是否在結(jié)果和討論中提到了，如果沒有提到就不能亂寫。

在編輯參考文獻(xiàn)時(shí)，如作者的參考文獻(xiàn)寫作不規(guī)范，要注意搜索核查，將真正的年、卷、期以及起始頁和終止頁補(bǔ)充完整。

編輯完后，還需要對(duì)英文摘要以及關(guān)鍵詞進(jìn)行編輯加工，再進(jìn)行三校，最后才能交印刷廠。交到印刷廠前還要對(duì)目錄以及文章全部統(tǒng)看一遍，這樣才算完成編輯工作。

（7）完成編輯工作后還需將文章上傳網(wǎng)站并做好發(fā)行工作。

作為一名科技期刊的編輯，必須要熱愛這個(gè)職業(yè)，既有淵博的知識(shí)，又有做嫁衣的高尚品德，還要有高度的責(zé)任心，認(rèn)真地做好每一個(gè)環(huán)節(jié)。只有這樣，才能編輯出高質(zhì)量的期刊，成為一名又“博”又“?！钡膹?fù)合型人才。

[1]李興昌.科技論文的規(guī)范表達(dá)——寫作與編輯[M].北京：清華大學(xué)出版社，1995.

[2]蔣滔滔.高科技背景下科技期刊編輯素質(zhì)結(jié)構(gòu)初析[J].南京建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2001（1）：33-34.