基于大數(shù)據(jù)的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

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摘要：本文對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行了分析，闡述了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景，介紹了高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，提出了高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中遇到的突出問題，并最終提出了相應(yīng)的解決問題的對(duì)策。通過本文分析，能夠?yàn)楦叩葘W(xué)校的信息化建設(shè)提供一定的理論支持和借鑒作用。

關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù);信息化;大數(shù)據(jù)

一、背景

進(jìn)入21世紀(jì)以來，高等教育事業(yè)的發(fā)展越來越迅速。高等教育的快速發(fā)展需要可以匹配的高校教育管理體系的快速發(fā)展，而高等教育的財(cái)務(wù)管理作為高校教育管理的重要組成部分，必須要不斷提升管理水平，以此推進(jìn)高等教育的快速發(fā)展。高等學(xué)校的發(fā)展壯大，帶來的是招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)方式不斷變化，更加注重特色辦學(xué)，科學(xué)研究也越來越深入，高校的財(cái)務(wù)預(yù)算不斷增多，同時(shí)，各級(jí)財(cái)政對(duì)高校的資金管理越來越嚴(yán)格，而各高校財(cái)務(wù)人員數(shù)量普遍不足，這導(dǎo)致了很多高校的財(cái)務(wù)管理水平跟不上高校的快速發(fā)展節(jié)奏。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

我國的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)到目前為止，可以大致總結(jié)為三個(gè)時(shí)期。第一次時(shí)期，就是建立代替手工記賬的財(cái)務(wù)軟件，主要的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的電子記賬，滿足高校日常報(bào)銷需求。這個(gè)階段的高校財(cái)務(wù)信息化更確切的應(yīng)該叫高校財(cái)務(wù)電算化。這個(gè)時(shí)期的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)僅具備初步的核算功能，能夠緩解和消除高校學(xué)校財(cái)務(wù)因手工報(bào)銷模式帶來的諸多不便。

第二個(gè)時(shí)期，是具備財(cái)務(wù)管理功能的財(cái)務(wù)信息化體系的實(shí)現(xiàn)。這個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，普遍具有較好的財(cái)務(wù)核算功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)于高等學(xué)校預(yù)算的管理，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)制度貫穿在財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行過程中，對(duì)于信息化數(shù)據(jù)的處理也更加細(xì)致，系統(tǒng)的安全也更強(qiáng)，同時(shí)具備了一定的財(cái)務(wù)分析和報(bào)告功能。但是這個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)軟件具有其無法忽視的缺點(diǎn)，就是財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)孤立，無法實(shí)現(xiàn)跨部門間的財(cái)務(wù)協(xié)同辦公，無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)管理。

第三個(gè)時(shí)期，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展以及財(cái)務(wù)基本制度的健全，大數(shù)據(jù)下的高校財(cái)務(wù)信息化管理體系開始陸續(xù)建設(shè)。這個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)特征和互聯(lián)互關(guān)的特征，財(cái)務(wù)報(bào)銷核算體系也更加智能化，部門間協(xié)同辦公越來越完善和便利，同時(shí)具備了完善的數(shù)據(jù)分析支撐財(cái)務(wù)決策的功能。結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)，將財(cái)務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)推進(jìn)到了智能辦公的領(lǐng)域中。

但是高等學(xué)校受限于對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入及信息化人才缺少的影響，仍然很難形成高度智能化的高標(biāo)準(zhǔn)的高校財(cái)務(wù)信息化體系。

三、高校財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)存在的問題

隨著高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各級(jí)政府及部門的財(cái)務(wù)管理制度的不斷完善，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不斷更新，各高等學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)均有不同程度的落后情況。新舊業(yè)務(wù)銜接不暢，財(cái)務(wù)軟件較多，兼容性差，難以滿足日益復(fù)雜的財(cái)政監(jiān)管要求，軟件融合度不高，跨部門協(xié)同難以推進(jìn)，不但對(duì)業(yè)務(wù)層面構(gòu)成影響，同時(shí)也使得獲取真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，繼而形成財(cái)務(wù)報(bào)告增加了較大的難度。具體來說，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中目前存在如下的問題：

1. 業(yè)財(cái)融合能力不足

通常的業(yè)財(cái)融合，指的是具體業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的雙向融合，而高校的業(yè)務(wù)融合指的是高校的財(cái)務(wù)管理同高校的辦學(xué)能力、人才培養(yǎng)能力、學(xué)科建設(shè)能力、教育教學(xué)能力之間的融合，更是與高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校發(fā)展建設(shè)決策貢獻(xiàn)能力的融合。

2.“傻瓜化財(cái)務(wù)報(bào)銷”難以實(shí)現(xiàn)

高等學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程較為復(fù)雜，使用財(cái)政資金，監(jiān)管較多，而高校財(cái)務(wù)管理制度也越來越規(guī)范，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)種類多，簽批流程一般也都較為復(fù)雜，對(duì)于不懂財(cái)務(wù)政策的教學(xué)型教師，確實(shí)是較難。雖然有些高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了較為簡易化的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷、預(yù)約報(bào)銷等，但是仍然很難實(shí)現(xiàn)讓老師們一看就懂的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理過程。

3. 信息孤島嚴(yán)重，部門間辦公協(xié)同性差

高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理并不能僅靠財(cái)務(wù)人員的工作，許多工作需要部門間的協(xié)同辦公來實(shí)現(xiàn)，如科技部門、人事部門、學(xué)生部門、資產(chǎn)部門等。各個(gè)部門仍然使用的獨(dú)立的信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其之間的數(shù)據(jù)信息仍然存在差異性。一方面是因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)可能存在不一致不同步的情況，另一方面還可能存在統(tǒng)計(jì)口徑不一致的情況。

4. 缺乏財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才

具備財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人員，能夠熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和流程，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)有清晰的了解，對(duì)出現(xiàn)的疑難問題，均能快速反應(yīng)和解決。

四、基于大數(shù)據(jù)的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策分析

針對(duì)以上存在的問題，本文提出了如下的對(duì)策分析：

1.做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析功能

在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，針對(duì)系統(tǒng)固有的數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)一套完成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模板，并能根據(jù)高校特定的財(cái)務(wù)分析需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)整合和歸類，進(jìn)而直接形成可供領(lǐng)導(dǎo)決策的高效的財(cái)務(wù)情況分析報(bào)告。

2.簡化并統(tǒng)一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程

對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理、歸類。制定流程統(tǒng)一的優(yōu)化的財(cái)務(wù)的審批、報(bào)銷規(guī)范，對(duì)現(xiàn)有不合理的流程進(jìn)行流程再造，并將新規(guī)范應(yīng)用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)約束中，同時(shí)加大網(wǎng)上報(bào)銷的開展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程可視化和流程化，讓師生知道下一步做什么及怎么做。方便師生，也更規(guī)范財(cái)務(wù)管理。

3.構(gòu)建校級(jí)的信息交換平臺(tái)

針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他協(xié)同辦公部門的信息系統(tǒng)，搭建一個(gè)統(tǒng)一的集中數(shù)據(jù)平臺(tái)，建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間關(guān)鍵數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交換，這樣就可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和同步性，同時(shí)能夠提高各職能部門的工作效率。

4.引進(jìn)復(fù)合型人才，重視員工信息化水平提升

引進(jìn)既有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，將財(cái)務(wù)人員從機(jī)械重復(fù)的工作中解放出來，成為能夠?yàn)楦咝?chuàng)造更多價(jià)值的管理者。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)提升，做好職責(zé)分工，增加計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)及軟件應(yīng)用培訓(xùn)，為高校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

五、小結(jié)

本文通過對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的分析，闡述了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景、現(xiàn)狀、問題和對(duì)策，對(duì)高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起到一定的借鑒作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]江小琴，高校財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建研究[J].會(huì)計(jì)之友2017

基金支持：遼寧省教育廳一般項(xiàng)目? ?lnqn202034;遼寧省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)項(xiàng)目 040328。