工業(yè)工程在企業(yè)信息化中的應用探討

王效永

摘要：在信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的背景下，企業(yè)信息化建設(shè)得到重點關(guān)注與發(fā)展。同時，在我國兩化融合的政策規(guī)劃與展望中，也對“以信息化帶動工業(yè)化”進行了著重強調(diào)?？梢哉f，企業(yè)信息化建設(shè)已然成為主流趨勢，其不再是企業(yè)的效益工程而是生存工程。出于對提升企業(yè)信息化建設(shè)有序性及實效性的考量，引入工業(yè)工程領(lǐng)域的相關(guān)技術(shù)與理念是必然選擇，其具體應用值得重點探究。

關(guān)鍵詞：工業(yè)工程;企業(yè);信息化;應用

1工業(yè)工程概述

工業(yè)工程（IE）作為一門具有較好適應性、系統(tǒng)性、綜合性的管理方法論和工程技術(shù)的綜合體，對提高企業(yè)整體的系統(tǒng)素質(zhì)、綜合創(chuàng)新能力乃至國際競爭力具有不可替代的重要作用。對于現(xiàn)代工業(yè)工程而言，其主要基于系統(tǒng)分析、計算機技術(shù)和運籌學對系統(tǒng)最優(yōu)化與宏觀資源配置問題進行處理，與企業(yè)信息化建設(shè)有著極為密切的關(guān)系。就當前的企業(yè)信息化實踐情況來看，業(yè)務(wù)流程再造（BPR）、制造資源計劃（MRPII）、企業(yè)資源計劃（ERP）、制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）、計算機集成制造系統(tǒng)（CIMS）、供應鏈管理（SCM）、準時制生產(chǎn)（JIT）等概念都屬于現(xiàn)代工業(yè)工程的范疇。

2工業(yè)工程在企業(yè)信息化中的具體應用

2.1網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的應用

網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是指用于工程項目的計劃與控制的一項管理技術(shù)。實踐中，通過網(wǎng)絡(luò)分析研究工程費用與工期的相互關(guān)系，并找出在編制計劃及計劃執(zhí)行過程中的關(guān)鍵路線。該技術(shù)的基本內(nèi)容包括：第一，網(wǎng)絡(luò)圖，主要反映整個工程任務(wù)的分解和合成。第二，時間參數(shù)，即在實現(xiàn)整個工程任務(wù)過程中，包括人、事、物的運動狀態(tài)。這種運動狀態(tài)都是通過轉(zhuǎn)化為時間函數(shù)來反映的。第三，關(guān)鍵路線，通過計算網(wǎng)絡(luò)圖中的時間參數(shù)，求出工程工期并找出關(guān)鍵路線。在關(guān)鍵路線上的作業(yè)稱為關(guān)鍵作業(yè)，這些作業(yè)完成的快慢直接影響著整個計劃的工期。第四，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化，主要指根據(jù)關(guān)鍵路線法，通過利用時差，不斷改善網(wǎng)絡(luò)計劃的初始方案，在滿足一定的約束條件下，尋求管理目標達到最優(yōu)化的計劃方案。

在應用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的過程中，需要完成的主要流程有以下幾個方面：確定目標，即明確將網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)應用于哪一個工程項目;實施項目分解，列作業(yè)明細;繪制網(wǎng)絡(luò)圖，并進行結(jié)點編號;計算網(wǎng)絡(luò)時間，確定關(guān)鍵路線;優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計劃的方案;切實執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)計劃。依托在企業(yè)信息化建設(shè)中應用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)結(jié)合工程量的現(xiàn)實情況確定設(shè)備，并對設(shè)備運行中可能導致的多種故障進行預測，在此基礎(chǔ)上完成維修網(wǎng)絡(luò)圖的繪制，以此達到提升設(shè)備維修功效的效果。

2.2人體工效學技術(shù)的應用

人體工效學主要是以人-機-環(huán)境系統(tǒng)為研究對象，將心理學、生理學、解剖學、人體測量學、生物力學等有關(guān)學科的知識應用于系統(tǒng)設(shè)計，使之與人的生理和心理特點相適應，以提高整個系統(tǒng)的效能，維持和增進人的安全、健康和工作生活的舒適感。在企業(yè)信息化建設(shè)的實踐中，主要結(jié)合人體的生理和心理特點與需求，使工作環(huán)境因素、信息系統(tǒng)應用模式適應員工的工作與活動的需要，進而達到提高企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量和信息化管理系統(tǒng)質(zhì)量的目標。

以企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的操作界面設(shè)計為例，在設(shè)計過程中，必須要引入人體工效學理念，確保員工在實際的系統(tǒng)操作與使用中不會感到煩躁，體現(xiàn)系統(tǒng)的人性化。具體需要落實的要點有：第一，界面風格保持一致。使用一致的術(shù)語、一致的步驟、一致的動作，讓員工始終用同一種方式思考與操作。第二，界面元素的位置。重要或頻繁訪問的元素放置于顯著的位置上，而不太重要或使用頻率小的元素放置于不太顯著的位置上。第三，保持界面簡單明了。使復雜的問題簡單化，降低界面的復雜程度。

2.3在管理問題解決誤區(qū)規(guī)避方面的應用

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，最普遍存在的問題為“認為所有管理問題均可以依托信息化系統(tǒng)實現(xiàn)處理”。實際上，若是在引入信息化管理系統(tǒng)前，未對存在的管理問題進行有效解決，那么在應用信息化管理系統(tǒng)后相應問題也不會得到解決，甚至會發(fā)生問題加劇的現(xiàn)象。例如，某企業(yè)在引入考勤系統(tǒng)后，為了避免刷卡系統(tǒng)不準確的問題發(fā)生，依舊保留手工記錄的模式。因此在每月的月初，相關(guān)管理人員需要在短時間內(nèi)完成對兩套系統(tǒng)差異性的核對?？傮w看，建立考勤系統(tǒng)之初是為了解決手工賬不準確的管理問題，但考勤系統(tǒng)的導入非但沒有減少大家的工作量，反而促使相關(guān)管理人員的實際工作量明顯增加。同時，越是有兩套系統(tǒng)共存，系統(tǒng)信息的錄入就越不及時、不準確，大家對系統(tǒng)的信息越不信任，兩套系統(tǒng)共存的必要性越大，從而進入一種惡性循環(huán)。

為了規(guī)避上述誤區(qū)與問題的發(fā)生，在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中引入的工業(yè)工程專業(yè)理念是必然選擇。在企業(yè)引入信息化管理系統(tǒng)之前，必須要對企業(yè)管理進行規(guī)范化、標準化建設(shè)，避免信息化成為“空談”。同時，若是沒有企業(yè)各個部門人員的全力配合與協(xié)調(diào)，信息化建設(shè)就會流于形式。在此過程中，需要依托“IE+IT”（工業(yè)工程+信息化技術(shù)）進行企業(yè)管理技術(shù)的創(chuàng)新與完善，推動企業(yè)市場競爭力的增強。需要注意的是，在應用工業(yè)工程技術(shù)展開企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，必須要保證企業(yè)文化與信息化管理系統(tǒng)始終保持一致，促進企業(yè)信息化建設(shè)的升級。

2.4在業(yè)務(wù)流程再造方面的應用

業(yè)務(wù)流程重組與再造是工業(yè)工程中的重要內(nèi)容，實踐中，需要依托先進信息技術(shù)的支持，并結(jié)合工業(yè)工程理念與方法完成企業(yè)內(nèi)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計。通過這樣的方式，能夠達到提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的效果，還可以促進企業(yè)經(jīng)營成本的降低。在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中，其并不單純是將企業(yè)原有的經(jīng)營管理方法直接“搬”到計算機系統(tǒng)中展開，而是要依照計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)作業(yè)特有模式對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重新構(gòu)建后，實施信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與搭建，確保企業(yè)信息化管理系統(tǒng)能夠切實發(fā)揮出最大職能。

可以應用于企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造方面的工業(yè)工程技術(shù)主要包括：第一，程序分析技術(shù)，即對企業(yè)的整個業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程、管理工作展開全面性的分析與探究。第二，作業(yè)分析技術(shù)，即針對同一工序內(nèi)的工作展開深入性分析。第三，多樣性圖表，主要實現(xiàn)對某項業(yè)務(wù)、管理流程現(xiàn)實情況的記錄與顯示。第四，“5W1H”提問技術(shù)，主要應用于工作分析。實踐中，針對所選定的項目，從原因、對象、地點、時間、人員與方法六方面入手進行提問，實現(xiàn)對考慮問題漏洞的有效彌補，深化思考，形成新的問題處理思路。第五，“ECRS”四大原則，即取消、合并、調(diào)整順序、簡化。該方法主要應用于流程程序分析，旨在實現(xiàn)流程優(yōu)化并縮減不必要的工作環(huán)節(jié)，提升工作效率的同時進一步降低工作強度。在實際應用的過程中，可以與“5W1H”提問技術(shù)聯(lián)合使用，具體流程為：將企業(yè)原有的工作周期劃分為不同的階段，依托“5W1H”提問技術(shù)的使用對當前狀況作出全面性描述;分析活動，確認問題;對所有要素展開分析評估，確定其優(yōu)化改進的可操作性，并利用取消、合并、調(diào)整順序、簡化的方式實現(xiàn)流程重構(gòu)。

3結(jié)束語

在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中引入工業(yè)工程原理與技術(shù)是必然選擇。通過網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的應用、人體工效學技術(shù)的應用、管理問題解決誤區(qū)規(guī)避、業(yè)務(wù)流程再造、滿足企業(yè)信息化對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確度要求的落實，結(jié)合從系統(tǒng)的整體規(guī)劃設(shè)計出發(fā)，實施信息化建設(shè)、工業(yè)工程先進的管理模式和理念的引入，提高了企業(yè)信息化建設(shè)的效率效果，推動了企業(yè)信息化建設(shè)工作的升級。

參考文獻：

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