論供應(yīng)商開發(fā)分級對成本的影響

摘要：合適的企業(yè)成本是企業(yè)市場競爭的有力保障，而采購單位與供應(yīng)商之間的合作模式合作方向?qū)ζ髽I(yè)成本有著至關(guān)重要的意義。本文從供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商分級管理、成本和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商等四個(gè)方面做了基本的論述。旨在為招采從業(yè)者提供一些有益的借鑒。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商開發(fā);供應(yīng)商分級;成本;優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

隨著現(xiàn)代商業(yè)體系的發(fā)展，國家營商環(huán)境的持續(xù)改善，采購單位與供應(yīng)商之間關(guān)系的發(fā)展正在走向新的方向，甲方乙方之間純粹的交易模式正在逐步打破，而逐漸趨向于你中有我我中有你的深度合作模式;商業(yè)競爭的成熟尤其在傳統(tǒng)行業(yè)無論是給采購單位還是供貨商都帶來巨大的挑戰(zhàn)，促使雙方從企業(yè)全方位全鏈條的降低成本，加強(qiáng)了采購單位對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的渴求和供應(yīng)商對優(yōu)質(zhì)采購單位的雙向渴求。

一、供應(yīng)商開發(fā)

供應(yīng)商的開發(fā)和管理是整個(gè)采購體系的核心，供應(yīng)商開發(fā)包括有：供應(yīng)市場競爭分析，尋找合格供應(yīng)商，潛在供應(yīng)商的評估等。供應(yīng)商開發(fā)講求質(zhì)量，成本，交付與服務(wù)并重的原則。

1、如何進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)

首先對需開發(fā)的市場進(jìn)行分析如市場發(fā)展趨勢、政策因素及市場內(nèi)各類各級別供應(yīng)商在市場中的定位等基本情況;其次跟市場內(nèi)各供應(yīng)商進(jìn)行廣泛的交流，企業(yè)間的合作首先建立在人與人之間的溝通;最后雙方如確實(shí)有意向可組織對雙方公司的考察，考察可以促進(jìn)彼此的信任與后續(xù)合作。

2、供應(yīng)商開發(fā)的要點(diǎn)

供應(yīng)商前期的開發(fā)重點(diǎn)是人與人之間的交流熟悉建立企業(yè)間的關(guān)系，因?yàn)榇藭r(shí)彼此交易沒有發(fā)生，供應(yīng)商提供的服務(wù)層次是無法精確衡量的，所以前期開發(fā)的重點(diǎn)應(yīng)放在人與人的溝通、彼此雙方之間的深層次的考察調(diào)研，盡量以量化的手續(xù)對開發(fā)的供貨商進(jìn)行衡量。

二、供應(yīng)商分級

1、為什么供應(yīng)商分級

分級管理是企業(yè)促進(jìn)管理效益的一種手段，而利用供應(yīng)商分級評審有利于企業(yè)節(jié)約資源進(jìn)行差別化管理有利于供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰有利于供應(yīng)商長期合作的建立。供應(yīng)商的分級始于供應(yīng)商前期開發(fā)在合作中具體評審細(xì)化在合作中淘汰或戰(zhàn)略合作。后續(xù)跟蹤使用情況將對供貨商加強(qiáng)考評引入淘汰制，開發(fā)吸引更有實(shí)力的供貨商尤其是制造商。

2、供應(yīng)商如何分級

在前期開發(fā)過程中，企業(yè)應(yīng)建立量化的評價(jià)體制依據(jù)彼此溝通的信息實(shí)際考察的情況對供貨商建立初步的評級，而正式的評級必須依托于雙方的合作交流，依據(jù)雙方的合作情況進(jìn)行評級，如供應(yīng)商的供應(yīng)情況、質(zhì)量、服務(wù)等，但如是正規(guī)廠家上述指標(biāo)也依托以采購單位的付款、價(jià)格等，所以評級是雙向的，評級必須客觀公平公正，評級的更改必須告知合作單位，以給對方申述的機(jī)會(huì)改進(jìn)的機(jī)會(huì)，以培養(yǎng)供應(yīng)商的角度想法進(jìn)行供應(yīng)商考評，而不是簡單的使用殺伐獎(jiǎng)懲方式進(jìn)行，這樣優(yōu)秀的供應(yīng)商可能被清除掉有潛力的供應(yīng)商可能被清理掉，那只會(huì)造成沒有良好的供貨商跟采購單位進(jìn)行長期誠懇的合作。

三、成本

如果采購單位的采購行為是一種成本的輸入，那可以簡單的區(qū)分成兩大部分，即前期的采購成本和后期的使用成本。

采購成本是由買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸損耗等構(gòu)成，即通過采購方式取得貨物而實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。

使用成本是購買者在使用產(chǎn)品過程中所發(fā)生的一切費(fèi)用。包括產(chǎn)品使用期內(nèi)的運(yùn)行、維護(hù)、修理、更換零件等的成本。

招采評標(biāo)辦法低價(jià)優(yōu)先法以價(jià)格作為唯一的中標(biāo)條件，純粹的以價(jià)格為勝敗定英雄，這樣要么出現(xiàn)很多單位低價(jià)進(jìn)場高價(jià)結(jié)算的想象要么產(chǎn)品質(zhì)量不符合需求計(jì)劃的要求。良好的合作關(guān)系是雙方都能得利，雙方能從對方的角度考慮對方的成本，而不是一味的追求己方的成本。而我們現(xiàn)在的采購行為一味的追求采購成本而忽視使用成本反而照成綜合成本的提高。

而目前如建筑行業(yè)等以產(chǎn)品再生產(chǎn)為目的的行業(yè)，使用成本和采購成本構(gòu)成的綜合成本就顯得尤為重要

使用成本是全生命周期成本中重要的一環(huán)。降低使用成本，有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在通常情況下，使用成本高的產(chǎn)品，其價(jià)格應(yīng)降低，使用成本低的產(chǎn)品，其價(jià)格可適當(dāng)提高。生產(chǎn)者為了加強(qiáng)成本管理，不僅要控制采購成本，而且要控制使用成本，力求降低產(chǎn)品的壽命周期成本。產(chǎn)品質(zhì)量對使用成本有較大的影響，為了降低使用成本，必須搞好質(zhì)量管理。

四、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與成本

上面描述了從供應(yīng)商的開發(fā)到供應(yīng)商的分級，這一套流程的目的只有一個(gè)即刷選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商選擇盟友，上面描述了成本的構(gòu)成，講了采購成本和使用成本，那優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的目的即為優(yōu)化采購單位的整個(gè)成本鏈條。所以下面我們要講講優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，有句老話叫兵馬未動(dòng)糧草先行，在現(xiàn)代商業(yè)體系如果貨物服務(wù)等比作糧草的話，那供貨商就是提供糧草的，他們提供糧草的時(shí)間點(diǎn)、質(zhì)量等均會(huì)對現(xiàn)代企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生較大的影響，可能商機(jī)就此失去市場就會(huì)丟失萎縮如日積月累市場出局是必然的規(guī)律。

持續(xù)不斷的獲得高質(zhì)量、低價(jià)格、及時(shí)交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù)，是采購工作永恒的目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)我們要有優(yōu)秀和忠誠的供貨商，所謂優(yōu)秀，即能提供高質(zhì)量、低價(jià)格、及時(shí)交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù)，所謂忠誠，就是供貨商始終把我們作為第一客戶。

那我們就從下面幾點(diǎn)論下優(yōu)質(zhì)供貨商的重要性

1、交貨期、交貨量

在現(xiàn)代制造企業(yè)管理環(huán)節(jié)資金和庫存是相輔相成的存在，企業(yè)希望供應(yīng)商能在需要的時(shí)點(diǎn)把需要的量準(zhǔn)確無誤的交期，而這里面時(shí)點(diǎn)和量的兩個(gè)準(zhǔn)確是極難的點(diǎn)，一般的供應(yīng)商只能被動(dòng)的接受采購單位的指令，而優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商能主動(dòng)積極的跟進(jìn)采購單位的尋求，但這種服務(wù)建立在互相優(yōu)異的合作上，現(xiàn)代商業(yè)模式合作方的選擇是相互的，采購單位在選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，供應(yīng)商也在選擇優(yōu)質(zhì)采購單位。

2、質(zhì)量

質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂，制造企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣取決于多個(gè)因素，有原料采購流程、有制造流程，而優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商能提供優(yōu)質(zhì)的原料，并能提供制造流程合理化的建議，提高產(chǎn)品質(zhì)量降低廢品率和制造過程中的損耗率。

3、采購成本

采購成本是企業(yè)產(chǎn)品是否具有市場競爭力最直接的體現(xiàn)，假設(shè)市場同質(zhì)化產(chǎn)品而你的采購成本確高于市場平均成本，那你的市場競爭力也會(huì)隨之降低，而優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商能給與采購單位優(yōu)質(zhì)的價(jià)格這是最直接的效果，而更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商能給與采購單位降低采購成本的合理化建議。

4、技術(shù)支持

技術(shù)支持看能不能理解成供應(yīng)商對采購單位快速反應(yīng)的后勤保障，例如劉邦項(xiàng)羽楚漢爭霸兵員損失很大，而劉邦每每能接受到蕭何從后方征調(diào)的兵員，最后一代霸王別姬自刎烏江，如采購單位能得到供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)的后勤保障那采購單位自身的后端成本將會(huì)降低總體成本降低帶來的是市場競爭力。

五、結(jié)語

合作是人與人之間的交流溝通，現(xiàn)代商業(yè)模式下的合作需勇于打破甲方乙方的名義束縛，以追求互利共享為目的的合作模式，企業(yè)要在市場上立足那就需要供貨商資源尤其一流的供貨商資源。

參考文獻(xiàn)

[1] （英）萊桑斯、法林頓. 采購與供應(yīng)鏈管理：第8版. 電子工業(yè)出版社：2014.3月.

[2] 李政. 采購過程控制：談判技巧.合同管理.成本控制（第二版）. 化學(xué)工業(yè)出版社， 2015.1月.

作者簡介：蔣凱（1988.12-），男，本科，江蘇啟東人，中級工程師，主要從事建筑業(yè)招采等方面的研究工作。

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