現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)探究

鐘杰

摘要：如今的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)普通百姓的家庭，與人們的生活密切相連。在企業(yè)的管理工作中，信息技術(shù)同樣發(fā)揮著非常重要的作用。人力資源管理是企業(yè)各項(xiàng)管理工作中的一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，也需要適時(shí)引入信息化的技術(shù)提高工作效率。因此，本文分析了目前我國人力資源管理的現(xiàn)狀，總結(jié)了信息化建設(shè)中存在的問題，并基于此提出了相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：信息化;管理;人力資源

引言

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，人力資源管理工作占據(jù)著關(guān)鍵地位。為了保證企業(yè)能夠獲得所需人才、保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)需要能夠根據(jù)時(shí)代的變化改進(jìn)人力資源管理技術(shù)[1]。信息技術(shù)的普及，使得企業(yè)不得不探索信息化的人力資源管理方式。通過用信息化技術(shù)武裝企業(yè)的人力資源管理工作，可以大幅度提高企業(yè)管理工作的水平。因此，本文分析了信息化建設(shè)在人力資源管理中應(yīng)用的問題，期望對(duì)企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

1 人力資源信息化概述

1.1人力資源

在最近數(shù)十年間，我國的經(jīng)濟(jì)制度發(fā)生了極大的變革，這些變革刺激了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也不斷改變著企業(yè)的經(jīng)營管理理念。在長(zhǎng)期的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到了人力資源對(duì)企業(yè)的重要性，因而人力資源管理已經(jīng)成為了被企業(yè)、學(xué)者重點(diǎn)關(guān)注的方面。不同的學(xué)者對(duì)于人力資源的定義及人力資源管理的工作范圍有不同的界定[2]。一些學(xué)者指出，人力資源管理是指企業(yè)吸引人才，并對(duì)其所擁有的人才進(jìn)行培養(yǎng)和維護(hù)、使人才保持獨(dú)特性的一種過程。另一部分學(xué)者指出，人力資源管理是指企業(yè)中的一些策略和行為，這些策略和行為是為了保證所擁有的人力資源能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)?？傮w來看，我國學(xué)者均認(rèn)為人力資源管理與吸引人才、運(yùn)用人才等工作有關(guān)。

1.2人力資源管理的信息化建設(shè)

用信息化技術(shù)武裝人力資源管理，就是在企業(yè)的人力資源管理工作中，引入發(fā)展勢(shì)頭良好的信息技術(shù)與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，創(chuàng)造出一種與過去不同的管理模式。企業(yè)的管理人員需要把傳統(tǒng)人力資源管理的理念與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，以現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)硬件與軟件為基礎(chǔ)，建立起一個(gè)行之有效的信息系統(tǒng)，在對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置時(shí)充分運(yùn)用信息化技術(shù)，從而提高企業(yè)開展人力資源管理活動(dòng)的效率。借助信息化的人力資源管理系統(tǒng)，能夠高效準(zhǔn)確地收集整理員工信息，并利于員工信息的歸納保存工作[3]。這些收集到的員工信息可以組成一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫。當(dāng)需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)換員工崗位或改變員工薪酬時(shí)，數(shù)據(jù)庫中的信息就可以作為企業(yè)管理人員的選擇依據(jù)，增加人力資源管理的合理性。

1.3人力資源管理信息化的作用

由于企業(yè)的人力資源管理工作涉及到員工招聘和培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬管理等多種管理活動(dòng)，因而業(yè)務(wù)種類不僅繁多，同時(shí)還具有一定程度的復(fù)雜性。通過在人力資源管理活動(dòng)中引入信息化技術(shù)，能夠簡(jiǎn)化改善其工作流程，最終實(shí)現(xiàn)管理活動(dòng)的自動(dòng)化、電子化。另外，信息化技術(shù)可以令企業(yè)拋棄傳統(tǒng)的人力資源管理模式，令企業(yè)的人力資源管理師（HR）充分發(fā)揮經(jīng)營伙伴的作用。更重要的是，信息化技術(shù)能夠拓寬企業(yè)溝通交流的渠道，提高不同部門之間的溝通效率，提高企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的質(zhì)量，從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題

就目前情況來看，許多企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化技術(shù)的重要性，用信息技術(shù)武裝企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)，調(diào)整了管理人力資源的方式，并更新了管理理念，在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的成長(zhǎng)。但是，由于各種因素的制約，信息化建設(shè)在企業(yè)的管理活動(dòng)中并沒有完全發(fā)揮應(yīng)有的作用，需要相關(guān)企業(yè)針對(duì)存在的問題進(jìn)行完善。

2.1傳統(tǒng)管理方式的制約

雖然信息技術(shù)發(fā)展速度較快，已經(jīng)受到了企業(yè)的重視。但是由于企業(yè)進(jìn)行信息化管理的起步較晚，信息化建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，因而不可避免地受到了傳統(tǒng)管理方式的限制。許多企業(yè)在引入信息技術(shù)時(shí)，只是改變了人力資源部門的名稱，并沒有改變?nèi)肆Y源管理工作的流程，采集信息的效果較差。同時(shí)，部分企業(yè)的信息化程度不高，不能有效發(fā)揮信息技術(shù)的功效，使得管理人員在決策工作中很少能夠受到來自信息技術(shù)的支持，信息化建設(shè)效果不明顯。

2.2管理人員綜合素質(zhì)不高

人力資源管理的信息化，不僅要求管理人員有足夠的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，更加要求管理人員掌握信息化管理的方法，能夠自覺主動(dòng)地在日常工作中運(yùn)用信息化技術(shù)提高工作效率，因而對(duì)HR的綜合素質(zhì)有較高的要求。從目前情況來看，我國許多企業(yè)的HR不能滿足信息化建設(shè)對(duì)其提出的要求，沒有充分掌握信息技術(shù)的應(yīng)用方法，不能正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要性，在開展管理工作時(shí)仍以傳統(tǒng)管理方式為主。例如，在采集工作人員信息時(shí)，HR僅僅注重員工入職前個(gè)人信息的采集，很少關(guān)注員工在工作中傳遞出來的各種信息，因而難以給后期各項(xiàng)工作提供數(shù)據(jù)支持。此外，一些HR不能熟練使用電子設(shè)備，致使其在使用信息系統(tǒng)時(shí)會(huì)耗費(fèi)更多的時(shí)間，不僅沒有達(dá)到提高管理效率的目標(biāo)，反而降低了人力資源管理的效果。

3 人力資源管理信息化建設(shè)的建議

3.1改進(jìn)管理理念，正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)

由于我國人力資源管理的信息化建設(shè)起步晚，有許多企業(yè)并不能正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的作用，限制了信息技術(shù)作用的發(fā)揮。因此，企業(yè)必須改變思維方式和管理理念，正確看待信息技術(shù)的重要性，樹立信息化建設(shè)的決心。只有管理者對(duì)信息化建設(shè)高度重視，才能在日常工作中積極運(yùn)用信息化技術(shù)，給之后的工作奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，管理者也需要適時(shí)改變傳統(tǒng)的管理理念，為信息化建設(shè)的展開提供適宜的環(huán)境，推動(dòng)信息化建設(shè)在企業(yè)中的發(fā)展。人力資源管理工作不僅涉及到企業(yè)各個(gè)部門，具有全面性的特點(diǎn)，并且常常有很強(qiáng)的規(guī)范性，因而需要與其他部門密切合作，獲得各個(gè)部門的支持。只有管理者重視信息技術(shù)，用恰當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)中推廣信息技術(shù)，激發(fā)全體員工的熱情，才能推動(dòng)信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

3.2建立信息系統(tǒng)

在傳統(tǒng)的人力資源管理工作中，HR通常需要采集歸納不同的紙質(zhì)材料，不僅管理難度較大，而且也很容易在工作中出現(xiàn)失誤，難以保證管理工作的真實(shí)有效，管理水平不高。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息化的管理系統(tǒng)，將其運(yùn)用到人力資源管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中去，以更加高效的方式完成員工信息的匯集工作。同時(shí)，借助信息系統(tǒng)，管理人員能夠更加及時(shí)準(zhǔn)確地根據(jù)實(shí)際情況增加、刪除人員信息，可以大幅提高管理工作的效率。在對(duì)企業(yè)中的人員進(jìn)行優(yōu)化配置時(shí)，信息系統(tǒng)也可以準(zhǔn)確全面地展示人員信息，便于管理者根據(jù)人員狀況和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行部署，充分展現(xiàn)人力資源管理工作的價(jià)值。

3.3提高人員綜合素質(zhì)

在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，企業(yè)需要對(duì)HR進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的挑選，保證其不僅具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)具備正確使用信息設(shè)備的能力。在企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)開展一些具有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)，重點(diǎn)提高員工掌握信息技術(shù)的能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息化建設(shè)的要求，更新人力資源管理的理念，培養(yǎng)出一批具有現(xiàn)代思維、能夠正確運(yùn)用信息化技術(shù)的管理人才，將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來。

4 結(jié)語

企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)需要多方面的支持，不僅需要更新管理理念、對(duì)信息技術(shù)有正確的認(rèn)知，更加需要培養(yǎng)綜合型人才、建立信息化的管理系統(tǒng)。只有多方面人士共同努力、共同進(jìn)步，才能加快企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程，推動(dòng)人力資源管理工作的長(zhǎng)期發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 周國. 新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)策研究[J]. 中國民商，2021（5）：297-298.

[2] 石崗. 現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)問題及方法探討[J]. 財(cái)訊，2020（7）：61.

[3] 張風(fēng). 企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新途徑探索[J]. 中國商論，2020（11）：83-84.