以檔案升級(jí)為抓手，開創(chuàng)民政檔案管理工作新局面

孫波

摘要：在我國(guó)建設(shè)的新時(shí)期，民政檔案管理工作遇到了許多的挑戰(zhàn)，各級(jí)政府要隨著新時(shí)期的發(fā)展建設(shè)新的民政檔案管理機(jī)制，并對(duì)管理措施進(jìn)行改革與創(chuàng)新，從而促進(jìn)民政檔案管理工作適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展與社會(huì)群眾的發(fā)展要求。在進(jìn)行民政檔案管理工作的過程中，不僅要對(duì)民政檔案進(jìn)行升級(jí)，還要對(duì)管理檔案的工作人員進(jìn)行政治思想覺悟的升級(jí)，增強(qiáng)大局觀和世界觀，更加有效的解決民政檔案管理工作存在的問題，促進(jìn)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案升級(jí);民政檔案;管理工作

中圖分類號(hào)：TU 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：（2021）-07-305

引言：目前，我國(guó)處于經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展、科技飛速進(jìn)步的新階段，數(shù)字化信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)化信息管理工作已經(jīng)融入到社會(huì)群眾生活中。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，我國(guó)要更加注重民政檔案管理工作，以檔案升級(jí)位總抓手，積極開創(chuàng)民政檔案管理工作的新局面，強(qiáng)化建設(shè)各級(jí)政府民政檔案管理工作專業(yè)化隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)，并引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，建立健全的完善的管理制度，提升我國(guó)民政檔案管理工作的整體水平。

1、開創(chuàng)民政檔案管理工作的意義

民政檔案管理包括對(duì)民政局的婚姻登記管理、收養(yǎng)登記管理、社會(huì)救助信息管理等，是我國(guó)民政工作中十分重要的一方面，也是我國(guó)信息資源建設(shè)的重要組成部分。以檔案升級(jí)為抓手，開創(chuàng)民政管理工作新局面是在我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展的過程中進(jìn)行的與時(shí)俱進(jìn)的改革與創(chuàng)新。隨著人們生活水平的提升，許多人更加關(guān)注民生的問題，而民政檔案管理工作能夠促進(jìn)民生問題更加清晰的展現(xiàn)在社會(huì)群眾面前，這對(duì)于我國(guó)的社會(huì)福利、社會(huì)保障建設(shè)都有積極的作用。并且在農(nóng)村敬老服務(wù)中心開展民政檔案管理體系的建設(shè)有利于促進(jìn)農(nóng)村民生的發(fā)展，這對(duì)于國(guó)家民政整體性建設(shè)有著非凡的意義。

2、目前民政檔案管理存在的問題

民政檔案管理工作對(duì)于我國(guó)整體的民生建設(shè)有重要的影響，但是就目前我國(guó)的民政檔案管理工作來看，仍存在一定的問題亟待解決。其中包括領(lǐng)導(dǎo)人員隊(duì)伍檔案管理工作不夠重視，從而使得各級(jí)部門對(duì)于檔案的管理工作進(jìn)行擱置，導(dǎo)致無法形成良好的檔案信息資源系統(tǒng);并且對(duì)于農(nóng)村養(yǎng)老服務(wù)中心而言，其檔案管理設(shè)施過于陳舊，許多基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)無法使用，更重要的是沒有專用的檔案室，導(dǎo)致一些歷史悠遠(yuǎn)的檔案丟失，民政檔案管理工作變得更加困難;與此同時(shí)，有些農(nóng)村養(yǎng)老服務(wù)中心雖建立了民政檔案管理制度，但是檔案借閱等制度不健全，導(dǎo)致有些讀者在檔案上進(jìn)行涂抹，損害了檔案的真實(shí)性和利用價(jià)值，而且制度的不健全還導(dǎo)致民政檔案管理工作效率低下，無法真正的實(shí)現(xiàn)民政檔案的利用價(jià)值。

3、檔案升級(jí)管理的方法與策略

1.提升領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理思想，為民政檔案管理創(chuàng)造良好氛圍

在進(jìn)行民政檔案管理工作的過程中，領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)對(duì)于管理工作的改革與創(chuàng)新十分關(guān)鍵。在以檔案升級(jí)為抓手，開創(chuàng)民政檔案管理工作新局面的時(shí)期，需要提升有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理思想與意識(shí)，使他們意識(shí)到檔案管理工作對(duì)于我國(guó)民政民生發(fā)展的重要意義，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)民政檔案管理工作的責(zé)任感與使命感。與此同時(shí)，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)還需要帶頭學(xué)習(xí)民政檔案管理新政策與相關(guān)法律法規(guī)，積極落實(shí)民政檔案管理方案，及時(shí)解決民政檔案管理中的問題，為民政檔案管理工作營(yíng)造良好的工作氛圍。

2.以法制建設(shè)為根本，建立較為完善的檔案管理體系

在我國(guó)進(jìn)行法制建設(shè)的新階段，開展民政檔案管理工作需要建設(shè)更加健全與完善的檔案管理體系，積極推動(dòng)民政檔案管理的法制建設(shè)，促進(jìn)我國(guó)的法制社會(huì)的良好發(fā)展。首先，民政檔案管理相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)可以依據(jù)最新法律法規(guī)制定最基本的管理體系，各級(jí)各地必須嚴(yán)格遵守。其次，地方民政檔案管理工作人員需根據(jù)當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行民政檔案管理體系建設(shè)的細(xì)化，從而使得每個(gè)地方都能夠建設(shè)具有針對(duì)性的民政檔案管理體系。最后，在各級(jí)各地設(shè)立專門的民政檔案管理機(jī)構(gòu)，明確相關(guān)人員的主要工作，各級(jí)進(jìn)行分工，進(jìn)行統(tǒng)一化管理。這樣的管理體系能夠促進(jìn)法制建設(shè)下我國(guó)民政檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3.引進(jìn)信息資源與網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，進(jìn)行檔案的全面管理工作

近幾年來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展都取得重大突破，與此同時(shí)，我國(guó)更加重視民政檔案管理工作，并且為促進(jìn)民政檔案管理工作的順利開展，出臺(tái)了一系列的政策，形成了較為系統(tǒng)的管理體系。在新時(shí)期的檔案管理工作中，引入信息資源與網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，促進(jìn)檔案管理工作能夠更加順利的進(jìn)行。第一，對(duì)于紙質(zhì)的民政檔案管理。一般來說紙質(zhì)檔案的管理是比較困難的，它對(duì)于檔案室的要求和檔案管理人員要求較高，如果檔案室較為潮濕會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)檔案損壞，無法發(fā)揮其使用價(jià)值，因此要采用更加先進(jìn)的檔案柜進(jìn)行紙質(zhì)檔案的存放，與此同時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)信息輸入與存檔，這樣可以保障其有效信息能夠保存下來。第二，對(duì)于電子檔案的管理。民政電子檔案便是檔案升級(jí)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，電子檔案可以對(duì)民政檔案信息進(jìn)行完善的分類與整理，保障儲(chǔ)存的安全性，提高民政檔案信息的有效利用率。并且電子民政檔案可以幫助使用者更迅速的查找到所需信息，為人們的生產(chǎn)生活提供了更大的方便。

結(jié)束語：

如今，改革創(chuàng)新是新時(shí)代發(fā)展的潮流，民政檔案管理工作也隨著時(shí)代的潮流進(jìn)行深入的改革與創(chuàng)新，就目前的民政管理工作狀況而言，我國(guó)民政檔案管理相關(guān)部門還需要建立更加健全的規(guī)章制度，優(yōu)化管理模式，進(jìn)行整體化管理，促進(jìn)相關(guān)工作人員積極進(jìn)行民政檔案管理工作，并且引入先進(jìn)的信息資源技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式，從而提升我國(guó)民政檔案管理的綜合水平。

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黑龍江省尚志市尚志農(nóng)村敬老服務(wù)中心 150600