油田企業(yè)組織人力資源信息化建設(shè)探討

馬壯

摘要：組織人力資源管理的核心是對高素質(zhì)人才的管理，是企業(yè)發(fā)展自身經(jīng)濟、參與激烈市場競爭的關(guān)鍵，在產(chǎn)業(yè)機構(gòu)及企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的今天，組織人力資源管理水平是決定企業(yè)競爭力強弱、轉(zhuǎn)型效果的重要環(huán)節(jié)。新時期，人力資源管理作為企業(yè)管理重要環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)與時俱進，緊跟互聯(lián)網(wǎng)時代步伐，科學(xué)合理利用信息技術(shù)，建立信息化人力資源管理系統(tǒng)，提高企業(yè)管理水平和質(zhì)量?；诖耍幕杂吞锲髽I(yè)為例，分析人力資源信息化建設(shè)優(yōu)勢，以及油田企業(yè)組織人力資源信息化建設(shè)具體措施，以期為企業(yè)現(xiàn)代化、信息化、智能化發(fā)展提供一定參考。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);組織人力資源;信息化;建設(shè)措施

近些年，組織企業(yè)人力資源管理工作逐漸由人事控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源開發(fā)，信息化建設(shè)的作用和價值也越來越突出，在這一趨勢下，油田企業(yè)以建設(shè)數(shù)字油田為總體構(gòu)想，利用信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、計算機技術(shù)等不斷加強信息化開發(fā)力度，探索新型信息化管理方法和途徑，逐漸完善人力資源管理系統(tǒng)，達(dá)到降本提效的建設(shè)目標(biāo)。

一、人力資源信息化建設(shè)優(yōu)勢

第一，有助于優(yōu)化工作流程、提高工作效率，傳統(tǒng)人力資源管理以手工操作為主，出錯率高、效率較低，且由于缺乏科學(xué)有效技術(shù)手段，日?？记?、員工信息管理、工資發(fā)放等日常性事物十分繁雜，占據(jù)大量時間，工作信息也無法共享。全業(yè)務(wù)流程信息化人力資源管理系統(tǒng)的建立投入，不僅提高了工作效率和準(zhǔn)確性，縮短了日常性事物工作時間，還將人力資源管理工作拓寬至企業(yè)各部門、項目業(yè)務(wù)中涉及到的選用預(yù)留等各個環(huán)節(jié)，同時，可借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)特點，提供開放性數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)資源信息共享，為各部門、企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)流通、協(xié)作等提供資源支持[1]。

第二，加快傳統(tǒng)人力資源管理信息化模式改革進程，數(shù)字化時代，新型經(jīng)濟模式和工作模式開始普及蔓延，在線辦公、直播、貨物追蹤、視頻會議等逐漸成為人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦胁豢煞指畹囊徊糠?。為此，人力資源信息化建設(shè)也應(yīng)抓住這一潮流，在原有信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，搭建數(shù)字化工作場所，實現(xiàn)人力資源管理、組織運行、各業(yè)務(wù)板塊的有效連接，構(gòu)建一體化信息發(fā)展模式，助力油田企業(yè)發(fā)展。

第三，有利于避免人事決策風(fēng)險，人力資源管理信息化系統(tǒng)將員工信息、工作方式和范疇等資源信息整合，建立數(shù)據(jù)信息庫，實現(xiàn)資源共享，并利用大數(shù)據(jù)分析與研判功能，為管理層決策和戰(zhàn)略部署提供全面、準(zhǔn)確、及時的信息支撐，避免決策的盲目性和錯誤性，促進油田企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、油田企業(yè)組織人力資源信息化建設(shè)措施

（一）注重頂層設(shè)計，統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源信息化建設(shè)

油田企業(yè)人力資源管理工作一般包括組織機構(gòu)、員工管理、統(tǒng)計報表、合同流程管理等，各業(yè)務(wù)之間相互孤立，缺乏穩(wěn)定人力資源基礎(chǔ)體系，以及完整有效的管理流程、規(guī)章制度，無法為組織人力資源信息化建設(shè)及運作提供基礎(chǔ)條件。油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)特點，緊緊圍繞油田企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向，堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況，對組織人力資源信息化建設(shè)進行全面規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、統(tǒng)一部署，推動油田企業(yè)組織人力資源管理與信息化的緊密融合，同時綜合考慮其他相關(guān)業(yè)務(wù)，開放數(shù)據(jù)接口，與其他外部業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)進行對接，不斷提高系統(tǒng)實用性功能，避免與外部資源脫節(jié)[2]。同時，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在充分了解企業(yè)現(xiàn)有資源及人力資源信息化建設(shè)需求的基礎(chǔ)上，積極引進高性能設(shè)備，融入新興技術(shù)，進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建新的組織人力資源信息化管理模式，不斷向全周期、智能決策人才管理方向發(fā)展。

（二）加強開發(fā)力度，多方位打造信息化管理系統(tǒng)

新時期，組織人力資源信息化管理系統(tǒng)不再局限于傳統(tǒng)人員信息管理、信息統(tǒng)計、圖表轉(zhuǎn)移等功能，不斷加強開發(fā)力度，逐漸向智能決策化、全周期方向發(fā)展，開始將智能員工服務(wù)、云辦公、智能業(yè)務(wù)支撐、智能數(shù)據(jù)庫等融入油田企業(yè)組織人力資源信息化系統(tǒng)中，打造多方位信息化管理系統(tǒng)。例如，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建員工崗位綜合素質(zhì)模型，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，了解人員專業(yè)技能、實踐經(jīng)驗、基礎(chǔ)知識等，選擇綜合能力和性格品質(zhì)均契合崗位要求的工作人員，并以此為依據(jù)對員工開展針對性、具體化培訓(xùn)，有效提升員工業(yè)務(wù)能力。同時，加強檢查考核與監(jiān)督力度，抓好各項考核工作，做好人力資源信息匯總，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，做好系統(tǒng)風(fēng)險評估工作，落實各項管理制度，消除管理死角，進一步強化企業(yè)組織人力資源信息化管理效果。此外，提高大數(shù)據(jù)提取與處理質(zhì)量，為企業(yè)管理層決策提供有力依據(jù)，減少戰(zhàn)略部署的盲目性、人力資源信息化建設(shè)與應(yīng)用的盲目性，積極構(gòu)建符合新時期組織企業(yè)人力資源信息化管理的規(guī)章制度。

（三）關(guān)注長遠(yuǎn)發(fā)展，強化信息化專業(yè)人才培養(yǎng)

長期發(fā)展規(guī)劃是保障油田企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障，大數(shù)據(jù)時代背景下，人力資源管理者必須具備專業(yè)管理知識、較高信息化知識及技能水平，具有技術(shù)捕捉先進人力資源信息化發(fā)展動態(tài)的敏銳性，能夠結(jié)合信息化發(fā)展趨勢全面布局規(guī)劃人力資源信息化建設(shè)發(fā)展方向。為此，管理人員必須摒棄傳統(tǒng)落后觀念、管理模式及工作方法，培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化、信息化思維，從思想上認(rèn)同人力資源信息化建設(shè)的重要性;加強員工培訓(xùn)力度，對不同和崗位員工開展信息化系統(tǒng)針對性集中培訓(xùn)，全面提升整體人員信息化應(yīng)用水平，為實際管理工作開展打下堅實基礎(chǔ)[3];加強企業(yè)文化宣傳，充分發(fā)揮組織人力資源管理導(dǎo)向作用，為員工自我提升、價值提升提供指導(dǎo)，鼓勵其積極參與人力資源信息化建設(shè)，充分發(fā)揮人員最大價值。

三、結(jié)束語

綜上所述，新時期，油田企業(yè)組織人力資源作為現(xiàn)代企業(yè)管理重要環(huán)節(jié)，應(yīng)緊跟時代發(fā)展步伐，注重頂層設(shè)計，統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源信息化建設(shè);加強開發(fā)力度，多方位打造信息化管理系統(tǒng);關(guān)注長遠(yuǎn)發(fā)展，強化信息化專業(yè)人才培養(yǎng)，從而構(gòu)建符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的組織人力資源信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)資源效率最大化、運行成本最優(yōu)化、效益最大化目標(biāo)。

參考文獻

[1]林建強. 石油企業(yè)人力資源管理信息化策略探討[J]. 大眾投資指南， 2018， No.312（16）：132-133.

[2]駱國明. 大數(shù)據(jù)時代石油企業(yè)人力資源管理變革的思考[J]. 中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量， 2019， v.39;No.504（22）：71-72.