人員信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用研究

張乃元

摘要：現(xiàn)如今隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場環(huán)境發(fā)生了很大的改變，給企業(yè)的發(fā)展也帶來了一定的壓力。信息管理作為科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的應(yīng)用，很大程度上推動企業(yè)朝著科學(xué)化、數(shù)字化的方向發(fā)展，發(fā)揮出了巨大的作用。因此，本文針對企業(yè)發(fā)展過程中的人員信息管理系統(tǒng)的作用進(jìn)行分析，并闡述當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行中人員信息管理系統(tǒng)存在著的相關(guān)問題，同時(shí)提出有效的解決策略，旨在推動現(xiàn)代化企業(yè)的不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人員信息;管理系統(tǒng);開發(fā)應(yīng)用

信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程中能夠?qū)θ藛T進(jìn)行良好的管理，其中較為核心的便是錄入系統(tǒng)。該系統(tǒng)在使用的前期需要展開一定的設(shè)計(jì)，在完成設(shè)計(jì)之后將所有工作人員的個人信息進(jìn)行錄入，形成電子檔案的形式。

1 企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的具體作用

1.1 節(jié)省企業(yè)人員管理方面的成本支出

企業(yè)在以往的發(fā)展當(dāng)中，人力資源相關(guān)工作的開展在水平上較低，在管理形式上沿用傳統(tǒng)模式，缺乏合理性，使得人員管理工作在資金上耗費(fèi)的較多，同時(shí)沒有給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)收益，很大程度上對企業(yè)的未來發(fā)展造成了負(fù)面影響。然而，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息管理系統(tǒng)逐漸被應(yīng)用到企業(yè)人員管理工作中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢，對企業(yè)內(nèi)部眾多工作者進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和統(tǒng)計(jì)，有效提升了人員管理的效率[1]。該信息系統(tǒng)在使用的過程中在推動了企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的同時(shí)，也保證了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)水平上的不斷提升。

1.2 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高

由于受到時(shí)代發(fā)展的限制，企業(yè)在以往的發(fā)展過程中大部分都采用傳統(tǒng)的信息管理模式，通過紙質(zhì)的形式來對內(nèi)部工作人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不但紙張的花費(fèi)較大，同時(shí)在整體的管理效率上也較低[2]。然而，在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的情況下，計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)逐漸出現(xiàn)在大眾的視野當(dāng)中，被廣泛應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展中，信息管理系統(tǒng)作為新興技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用，獲得了良好的效果，在確保信息管理安全性的同時(shí)，給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了推動作用。

1.3 滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求

企業(yè)發(fā)展受到諸多因素的影響，人員信息管理便是其中之一，倘若在人員管理方面存在問題，必然會對企業(yè)的內(nèi)部資源造成浪費(fèi)，很大程度上限制了企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益水平上的提升。人員信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，企業(yè)融入該系統(tǒng)模式，一方面能夠給內(nèi)部人員管理相關(guān)工作的開展帶來便利，提高管理的整體效率[3]。另一方面，可以深層次地了解企業(yè)內(nèi)部員工的日常情況，可以進(jìn)行問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并針對性的采取措施去進(jìn)行有效的處理，很大程度上能夠提升內(nèi)部工作人員的工作激情，從而推動企業(yè)凝聚力程度的上升，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2 現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的常見問題

2.1 企業(yè)自身資金實(shí)力不足

一般來看，企業(yè)的整體發(fā)展水平由其內(nèi)部資金實(shí)力所決定的。然而，企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)用人員信息管理系統(tǒng)必然會投入較多的成本，同時(shí)該系統(tǒng)管理是一個較為復(fù)雜的工作流程，所帶來的經(jīng)濟(jì)效益無法在短期內(nèi)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，人員信息管理系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中，企業(yè)需要為其配備一定的基礎(chǔ)設(shè)備和軟件設(shè)施，這無形當(dāng)中也給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)壓力。此外，社會的不斷發(fā)展市場競爭環(huán)境發(fā)生了很大的變化，企業(yè)面臨著較大的生存壓力，部分企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益上逐漸下降，無法承擔(dān)人員信息管理系統(tǒng)應(yīng)用所需要耗費(fèi)的資金，從而造成企業(yè)的發(fā)展水平不斷下滑。

2.2 人員信息管理水平較低

管理人員是推動企業(yè)內(nèi)部人員管理相關(guān)工作開展的前提，其中管理工作人員的專業(yè)水平很大程度上決定著企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)在發(fā)展的過程中倘若應(yīng)用人員信息管理系統(tǒng)，必須在基礎(chǔ)設(shè)備上進(jìn)行不斷完善，同時(shí)管理者自身需要具備較高的能力[4]。然而，從當(dāng)前的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展整體情況來看，部分企業(yè)由于在思想理念上仍然落后，使得內(nèi)部管理人員對信息系統(tǒng)管理的具體工作缺少全面的認(rèn)識，日常工作范圍較為淺顯，整體水平較低，很大程度上阻礙了企業(yè)人員信息管理上水平的提升。

2.3 缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制

人員信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用需要遵循合理的監(jiān)管機(jī)制，需要企業(yè)根據(jù)自身情況來加強(qiáng)相關(guān)的機(jī)制建設(shè)，通過監(jiān)管機(jī)制來保證管理系統(tǒng)能夠更加順利的運(yùn)行，最大限度減少出現(xiàn)問題的可能性。而企業(yè)管理工作目前的發(fā)展水平有限，一些觀念仍然比較陳舊，比如更加注重與經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)的生產(chǎn)活動，對于人員管理工作沒有引起相應(yīng)的重視。一些企業(yè)甚至沒有制定相關(guān)的人員管理體制，使這項(xiàng)工作無法做到有章可循[5]。一些企業(yè)是制定了相關(guān)制度，但是由于水平有限或者不夠重視，使管理體制并不夠完善和成熟，發(fā)揮的作用十分有限，非常不利于工作的開展。

3 加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)研發(fā)及應(yīng)用的對策

3.1 加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的提高

企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中有利的武器，作用效果非常明顯，需要企業(yè)合理利用好它，對它進(jìn)行充分的研究認(rèn)識。同樣重要的一點(diǎn)就是通過企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，給予這項(xiàng)工作更多的資金支持，使這項(xiàng)工作的發(fā)展可以得到更強(qiáng)有力的資金支持，更有發(fā)展的動力和資源。同時(shí)還要促進(jìn)企業(yè)的日常生產(chǎn)環(huán)節(jié)與人員管理工作有機(jī)結(jié)合，協(xié)同發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)人員信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)創(chuàng)建

目前許多企業(yè)已經(jīng)具備了人力資源管理系統(tǒng)的一定基礎(chǔ)，因?yàn)橐呀?jīng)認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性，需要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，科學(xué)合理地進(jìn)行人員信息管理，使其對企業(yè)發(fā)展形成有利影響。盡管這種意識已經(jīng)得到了提高，但是之前由于相關(guān)技術(shù)的發(fā)展水平所限，難以滿足企業(yè)管理工作的實(shí)際需求[6]。而在今天，相關(guān)技術(shù)得到迅速的發(fā)展，為這項(xiàng)工作的開展提供了更好的技術(shù)支持，企業(yè)通過加強(qiáng)對信息管理專用設(shè)備和技術(shù)的使用，結(jié)合已有的經(jīng)驗(yàn)，并對其進(jìn)行定期的維護(hù)和安全檢測，完善人員信息管理工作的基礎(chǔ)。

3.3 加強(qiáng)相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

人員信息管理系統(tǒng)的使用效果跟操作人員的專業(yè)技術(shù)水平是緊密相關(guān)的。如果管理和操作人員的技術(shù)水平很低，對于相關(guān)知識并不了解，即使系統(tǒng)本身完善也是難以發(fā)揮真正價(jià)值的。所以企業(yè)需要收集相關(guān)權(quán)威資料，對操作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，促使操作人員對于設(shè)備更加了解和熟悉，對于先進(jìn)技術(shù)的使用更加熟練，更好地應(yīng)用在實(shí)際的工作中，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平，逐漸形成一支專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，完善人力信息管理系統(tǒng)的使用。

3.4 加強(qiáng)監(jiān)管工作的開展

企業(yè)需要制定符合自身發(fā)展特點(diǎn)的管理制度和行為規(guī)范，而制定的基礎(chǔ)就是相關(guān)的法律法規(guī)和政策要求，并且要真正認(rèn)識和把握人員信息管理的內(nèi)涵。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該對人員信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行整體流程的監(jiān)管，明確工作的具體進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和漏洞，更迅速地制定補(bǔ)救措施，令整體運(yùn)行流程得到優(yōu)化完善。對于這項(xiàng)工作的監(jiān)管工作可以與相關(guān)部門合作進(jìn)行，同時(shí)在監(jiān)管過程中利用先進(jìn)的信息化技術(shù)保證監(jiān)管的效果，提高效率，以此確保這項(xiàng)工作的高效科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)。

結(jié)語

總的來看，在時(shí)代不斷發(fā)展下，現(xiàn)代企業(yè)總體發(fā)展水平有了很大的提升?，F(xiàn)階段，企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境有了較大的變化，要想在未來能夠獲得良好的發(fā)展前景，需要改變以往的運(yùn)行模式。尤其是需要做好對企業(yè)內(nèi)部人員的全面管理，結(jié)合人員信息管理系統(tǒng)，做好人力資源管理相關(guān)工作。只有這樣才能夠推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，在激烈的市場競爭中獲取一席之地。

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