煤炭企業(yè)物資管理問(wèn)題歸因與對(duì)策分析

宋鐘旭

摘要：物資是企業(yè)重要的生產(chǎn)資料，是維系生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)要素，離開(kāi)物質(zhì)基礎(chǔ)要素的存在，企業(yè)也就失去了生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、發(fā)展的必要依托和必要條件。由是，如何對(duì)生產(chǎn)所需物資進(jìn)行科學(xué)有效的管理，使之成為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中取之不盡用之不竭的“食糧”，既是衡量一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的風(fēng)向標(biāo)，也同時(shí)在考驗(yàn)著這個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)大潮中的續(xù)航里程問(wèn)題。煤炭是我國(guó)傳統(tǒng)能源，有著得天獨(dú)厚的儲(chǔ)藏優(yōu)勢(shì)，煤炭企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著中流砥柱的作用。但是長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)煤炭企業(yè)都是采取的粗放型管理方式，因而在新的時(shí)代背景下，煤炭企業(yè)在物資管理工作中暴露出了一些與時(shí)代節(jié)拍不協(xié)調(diào)的短板。對(duì)此，一定要有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，盡快找出“病因”，而后對(duì)癥下藥，徹底挖出“病灶”。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);物資管理;問(wèn)題;歸因;對(duì)策

一、煤炭企業(yè)物資管理問(wèn)題歸因

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和能源利用領(lǐng)域，國(guó)有煤炭企業(yè)發(fā)揮著絕對(duì)主力的作用。盡管近年來(lái)在國(guó)家鼓勵(lì)發(fā)展個(gè)體經(jīng)濟(jì)、發(fā)展多種所有制經(jīng)濟(jì)政策的引導(dǎo)下，一些私營(yíng)煤炭企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，但私營(yíng)煤炭企業(yè)無(wú)論是在生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)水平，還是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)新等領(lǐng)域，都無(wú)法與國(guó)有煤炭企業(yè)相提并論。鑒于此，本文所討論的“煤炭企業(yè)物資管理問(wèn)題歸因與對(duì)策”，主要針對(duì)的是國(guó)有煤炭企業(yè)而言。一方面，我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)在歷史上經(jīng)歷了較長(zhǎng)時(shí)間的粗放型管理模式，在粗放型管理模式下，企業(yè)管理者對(duì)物資管理工作尚不具備精細(xì)化管理思想，對(duì)煤炭開(kāi)采量的執(zhí)著追求沖淡了對(duì)物資粗暴管理下生產(chǎn)成本的增加。另一方面，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革前，我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)長(zhǎng)期執(zhí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式下，企業(yè)生產(chǎn)所需物資由上級(jí)主管部門統(tǒng)一調(diào)撥，企業(yè)無(wú)須顧忌物資成本與生產(chǎn)產(chǎn)出比之間的關(guān)系及其對(duì)經(jīng)濟(jì)收益的影響，由于生產(chǎn)所需物資的耗費(fèi)與經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)收之間存在著不相關(guān)性，因此，彼時(shí)的煤炭企業(yè)物資管理已習(xí)慣于大手大腳。如果說(shuō)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革前，在粗放型的管理模式下和粗暴的物資管理方式下，煤炭企業(yè)仍能維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，并為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)出積極的力量，那么在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革后，隨著上級(jí)主管部門物資調(diào)撥的取消、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入、私營(yíng)煤炭企業(yè)的突起以及境外經(jīng)濟(jì)勢(shì)力的入侵，煤炭企業(yè)過(guò)往的發(fā)展優(yōu)勢(shì)可謂蕩然無(wú)存，曾經(jīng)“衣來(lái)伸手，飯來(lái)張口”的充沛的物資保障，被無(wú)情地演變成了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的“自己刨食”“自主生產(chǎn)”和“自謀出路”。這種形勢(shì)下，如果煤炭企業(yè)在物資管理工作中依舊抱殘守缺，不思改革，不謀創(chuàng)新，則最終喪失的就絕不只是賬面上赫然入目的經(jīng)濟(jì)效益，還有企業(yè)的生存和發(fā)展空間。三十年河?xùn)|，三十年河西。當(dāng)生存條件發(fā)展改變，過(guò)往優(yōu)勢(shì)已不再有時(shí)，煤炭企業(yè)自然應(yīng)當(dāng)主動(dòng)順應(yīng)新環(huán)境和新需要，回過(guò)頭來(lái)對(duì)此前的物資管理工作重新審視，認(rèn)真反思，找出缺口，補(bǔ)上短板。如此，則煤炭企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)浪潮中就仍然能夠繼續(xù)保持領(lǐng)航者的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

二、解決煤炭企業(yè)物資管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）提高對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)

企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，通過(guò)物資管理可以較為全面地掌握生產(chǎn)所需物資儲(chǔ)備、積壓、過(guò)期、變質(zhì)以及是否短缺等信息，可以較為準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)所需資金的周轉(zhuǎn)和占?jí)呵闆r，可以較為清晰地了解物資成本在生產(chǎn)總成本中的占比?？梢哉f(shuō)，企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)物資管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間結(jié)成的是一種同氣連枝、同聲相應(yīng)的關(guān)系。認(rèn)準(zhǔn)了這個(gè)關(guān)系，提高物資管理水平就有了思想基礎(chǔ)。一是要轉(zhuǎn)變觀念，徹底割斷當(dāng)下物資管理工作與粗放型管理和計(jì)劃調(diào)撥時(shí)期的聯(lián)系，建立市場(chǎng)環(huán)境下新的管理模式，吐故納新，為物資管理工作正本清源;二是要?jiǎng)?chuàng)建厲行節(jié)儉的文化氛圍，要讓全體工作人員知曉，煤炭開(kāi)采行為本身已是高污染和高消耗，已經(jīng)浪費(fèi)了大量寶貴的自然資源，如果物資管理工作再粗枝大葉，不懂得開(kāi)源節(jié)流，那么從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，未來(lái)貽害的不單是他人，還有自己。

（二）完善物資管理制度

粗放型管理必然連帶管理制度建設(shè)的缺失和管理體系建設(shè)的不縝密，煤炭企業(yè)既然是從粗放型管理模式下過(guò)渡過(guò)來(lái)的，那么物資管理制度建設(shè)存在缺失便是不爭(zhēng)的事實(shí)。一個(gè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀生存的企業(yè)，如果物資管理制度建設(shè)出現(xiàn)缺失，必然會(huì)直接或間接地危害自身的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)效益。所以，完善物資管理制度，不能是一句空話，而必須付諸實(shí)踐。一是要從物資管理工作基礎(chǔ)做起，捋順管理流程，規(guī)范操作規(guī)程，建立巡查、巡視、監(jiān)督、監(jiān)察管理體系，將物資管理工作框定在科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的軌道上運(yùn)行;二是要密切跟蹤物資管理過(guò)程，建立從物資的前期購(gòu)入到中期保管、再到后期出庫(kù)、直至回收?qǐng)?bào)廢的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)物資的物盡其用，用其所值，回收再造，良性循環(huán)。

（三）優(yōu)化物資管理方法

煤炭企業(yè)家大業(yè)大，生產(chǎn)任務(wù)重，作業(yè)條件差，涉及范圍廣，覆蓋面積寬，并且助力企業(yè)生產(chǎn)的輔助性單位林立，與眾多行業(yè)企業(yè)都有著山水相連的關(guān)系，因此這也決定了煤炭企業(yè)物資管理復(fù)雜、繁瑣、業(yè)務(wù)量大、一不小心就會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失的特殊工作性質(zhì)。因此，煤炭企業(yè)要搞好物資管理工作，就必須告別粗放管理思維，對(duì)原有的物資管理方法進(jìn)行優(yōu)化整合。一是要基于物資的庫(kù)存數(shù)量和企業(yè)檔期內(nèi)的生產(chǎn)需要，量出為入，合理制訂采購(gòu)計(jì)劃，合理分配使用方向，合理配置供需比例，既要滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要，又要防止因高庫(kù)存而占?jí)浩髽I(yè)的生產(chǎn)資金;二是要嚴(yán)格物資的倉(cāng)儲(chǔ)保管工作，對(duì)入庫(kù)物資要做好從數(shù)量到質(zhì)量的全面驗(yàn)收，防止以少充多、以次充好，對(duì)出庫(kù)物資要做好從領(lǐng)取到交還的全面完備管理，領(lǐng)取與交還都要登記注冊(cè)，責(zé)任單位、責(zé)任人要在領(lǐng)取單、交還單上蓋章簽字，對(duì)交還物資要認(rèn)真檢查，對(duì)于損壞、損毀、損耗的物資要標(biāo)清緣由并備存，要杜絕物資使用過(guò)程中跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）調(diào)整改進(jìn)物資計(jì)劃管理

對(duì)物資施行計(jì)劃管理，是為了滿足和保障企業(yè)生產(chǎn)需要而對(duì)物資管理工作進(jìn)行的全面調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和績(jī)效考核及其信息反饋工作，也是對(duì)物資從購(gòu)入到生產(chǎn)應(yīng)用中間各個(gè)環(huán)節(jié)的全程監(jiān)督管理過(guò)程。物資計(jì)劃管理是物資管理計(jì)劃得以順利執(zhí)行的先決條件，離開(kāi)了這個(gè)先決條件，物資管理工作就會(huì)陷入無(wú)序和無(wú)章，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就要受損。例如，當(dāng)物資出現(xiàn)用量少而庫(kù)存大的情況時(shí)，需要通過(guò)計(jì)劃管理來(lái)協(xié)調(diào)采購(gòu)部門與使用部門的信息交互，防止出現(xiàn)物資的過(guò)量積壓，當(dāng)物資出現(xiàn)用量大而庫(kù)存少的情況時(shí)，需要通過(guò)計(jì)劃管理來(lái)協(xié)調(diào)市場(chǎng)行情與購(gòu)入量之間的關(guān)系，防止因物資的供不應(yīng)求而影響生產(chǎn)，當(dāng)物資在使用中出現(xiàn)質(zhì)量異議時(shí)，需要通過(guò)計(jì)劃管理來(lái)協(xié)調(diào)質(zhì)檢部門、購(gòu)入部門、生產(chǎn)部門三者之間的關(guān)系，保證物資質(zhì)量的穩(wěn)定平衡。所以，根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化，調(diào)整改進(jìn)物資計(jì)劃管理工作，這是新形勢(shì)下煤炭企業(yè)加強(qiáng)物資管理必須邁出的堅(jiān)定一步。一是物資管理部門要會(huì)同生產(chǎn)部門、市場(chǎng)部門、質(zhì)檢部門等，依據(jù)生產(chǎn)需要、結(jié)合市場(chǎng)走勢(shì)來(lái)確定購(gòu)入物資的數(shù)量和質(zhì)量，要保證購(gòu)入的物資在生產(chǎn)中能“對(duì)號(hào)入座”;二是物資管理部門要保持對(duì)物資從購(gòu)入到使用、到回收、到報(bào)廢的全程嚴(yán)格監(jiān)控，為開(kāi)源節(jié)流，減少無(wú)謂損耗創(chuàng)造條件;三是物資管理部門要保持與信息管理部門信息交互的順暢通暢，及時(shí)為管理工作中出現(xiàn)的粗疏查漏補(bǔ)缺;四是物資管理部門要保持與財(cái)務(wù)管理部門信息交互的順暢通暢，保證物資資金使用的安全性和周轉(zhuǎn)的靈活性。

三、結(jié)語(yǔ)

物資是企業(yè)賴以生產(chǎn)的客觀需要，物資管理工作做得如何，事關(guān)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。積谷防饑，桑土綢繆。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，做好物資管理工作應(yīng)走在做好生產(chǎn)管理工作的前頭。唯有物資管理工作做扎實(shí)、做到位、做在了前頭，生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)才可保無(wú)虞，經(jīng)濟(jì)效益才可保無(wú)損。