云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用探討

郭雪麗

摘要：當(dāng)前人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，云計(jì)算得到了廣泛的使用，企業(yè)在會(huì)計(jì)管理工作中要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，利用云會(huì)計(jì)技術(shù)提高會(huì)計(jì)工作的水平和質(zhì)量，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。云會(huì)計(jì)是一種全新的會(huì)計(jì)服務(wù)模式，成本低、效率高，同時(shí)還可以使企業(yè)獲得更高的收益，建設(shè)虛擬化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，減少會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)調(diào)整的背景，企業(yè)如果要想提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，穩(wěn)固市場(chǎng)地位，就可以采用云會(huì)計(jì)技術(shù)提高會(huì)計(jì)工作整體水平?；诖?，本文圍繞云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;大數(shù)據(jù)

一、引言

我國(guó)在信息化建設(shè)征程中投入了大量的人力和物力，并取得了不錯(cuò)的成就。但從整體上看，我國(guó)企業(yè)沒(méi)有充分重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化程度未達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)，這一現(xiàn)象阻礙了我國(guó)各類(lèi)企業(yè)的發(fā)展。如果企業(yè)能夠把云會(huì)計(jì)技術(shù)合理運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，就會(huì)取得更好的工作效果。云會(huì)計(jì)技術(shù)是以云計(jì)算技術(shù)作為基礎(chǔ)的，它和會(huì)計(jì)信息化工作相輔相成、密不可分，能提高會(huì)計(jì)工作效率，降低工作成本。在未來(lái)，企業(yè)云會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必由之路。

二、云會(huì)計(jì)概述

云會(huì)計(jì)指的是企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行在線會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策和會(huì)計(jì)核算，用眾多的會(huì)計(jì)服務(wù)功能打造一體化的線上會(huì)計(jì)服務(wù)模式，為企業(yè)提供更高效率的會(huì)計(jì)工作服務(wù)。云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)是云計(jì)算技術(shù)，在云計(jì)算技術(shù)的支持下，企業(yè)可以研發(fā)適合自身的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，利用信息化服務(wù)平臺(tái)和會(huì)計(jì)軟件打造全新的快捷管理設(shè)備，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中運(yùn)用云會(huì)計(jì)，能夠強(qiáng)化系統(tǒng)的信息儲(chǔ)存、計(jì)算等功能。具體而言，云會(huì)計(jì)可以利用會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)為企業(yè)提供會(huì)計(jì)電算化相關(guān)服務(wù)，建設(shè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，利用云會(huì)計(jì)技術(shù)，工作人員可以對(duì)會(huì)計(jì)信息溝通中的信息數(shù)據(jù)開(kāi)展審計(jì)管理。同時(shí)，云會(huì)計(jì)技術(shù)支撐之下的會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)也可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督。除此之外，在云會(huì)計(jì)概念之下，企業(yè)可以運(yùn)用云會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，把會(huì)計(jì)系統(tǒng)和其他會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合在一起，順利完成網(wǎng)上報(bào)賬、審計(jì)、報(bào)稅工作，使會(huì)計(jì)工作更加方便快捷，并且公開(kāi)透明，讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠更加客觀地展現(xiàn)在管理人員的面前。和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比，云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠打破會(huì)計(jì)工作的時(shí)間和空間限制，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利發(fā)展。

三、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）存在認(rèn)知問(wèn)題

把云會(huì)計(jì)運(yùn)用在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，首先容易存在的問(wèn)題就是思想和認(rèn)知上的問(wèn)題。云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)是云計(jì)算，它是信息技術(shù)高速發(fā)展下的產(chǎn)物，云會(huì)計(jì)能夠在云計(jì)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步延伸和拓展，但在我國(guó)無(wú)論是云會(huì)計(jì)還是云計(jì)算，它們的發(fā)展時(shí)間都不長(zhǎng)，也就是說(shuō)很多企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)并不了解，特別是對(duì)于一些中小企業(yè)而言，很多管理者都不了解云會(huì)計(jì)是什么。部分企業(yè)雖然愿意接受比較開(kāi)放的會(huì)計(jì)管理模式，但并未掌握云會(huì)計(jì)的正確使用方法，在整體態(tài)度上依然趨向于保守和謹(jǐn)慎。除此之外，雖然有很多企業(yè)管理者已經(jīng)對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)有了一定的了解和認(rèn)同，但很多員工并沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)相關(guān)知識(shí)，也不了解云會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的操作方法，在具體執(zhí)行時(shí)依然存在困難。

（二）面臨安全隱患

網(wǎng)絡(luò)安全隱患是老生常談的話題，利用云計(jì)算技術(shù)開(kāi)展云會(huì)計(jì)工作必不可少的就是要利用小型機(jī)械設(shè)備和服務(wù)器作為云端信息的載體，這就讓會(huì)計(jì)工作不得不面臨網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題。一方面，如果網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的供應(yīng)商沒(méi)有做好設(shè)備檢查工作，就會(huì)導(dǎo)致云端數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生損壞。另一方面，如果企業(yè)工作人員沒(méi)有做好安全防護(hù)工作導(dǎo)致防火墻不完善，就會(huì)造成云會(huì)計(jì)系統(tǒng)容易被木馬病毒、劫持軟件入侵，使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到損壞，對(duì)企業(yè)造成財(cái)務(wù)損失，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致云管理系統(tǒng)無(wú)法使用。除此之外，在中小型企業(yè)中一般采用小型機(jī)設(shè)備作為云端信息存儲(chǔ)器，小型云端設(shè)備的供應(yīng)商非常多，這些設(shè)備供應(yīng)商的職業(yè)道德和法律意識(shí)的高低將會(huì)直接決定云數(shù)據(jù)使用是否安全。

（三）監(jiān)管制度缺失

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中運(yùn)用云會(huì)計(jì)時(shí)，很多企業(yè)都缺乏完善的監(jiān)管制度，無(wú)法使用規(guī)范化的流程約束會(huì)計(jì)工作，這就有可能造成會(huì)計(jì)工作管理混亂，或者會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性，尤其是當(dāng)前社會(huì)信息體量快速增長(zhǎng)，全社會(huì)呈現(xiàn)出資源高度共享的趨勢(shì)，企業(yè)管理如果缺乏云會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè)，就無(wú)法發(fā)揮云會(huì)計(jì)的真正作用。反觀目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，由于云會(huì)計(jì)在我國(guó)大規(guī)模使用的時(shí)間并不長(zhǎng)，各方面工作都缺乏參考的標(biāo)準(zhǔn)，所以存在制度建設(shè)不完善的問(wèn)題。由此可見(jiàn)，企業(yè)現(xiàn)有的監(jiān)管制度一定要跟得上時(shí)代的發(fā)展，對(duì)云會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。

四、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

（一）樹(shù)立云會(huì)計(jì)工作觀念

針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)觀念不強(qiáng)的問(wèn)題，企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的了解和重視，會(huì)計(jì)部門(mén)工作人員要加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和對(duì)實(shí)踐操作技能的掌握，當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)要發(fā)揮資源調(diào)配作用，幫助企業(yè)之間相互學(xué)習(xí)和交流，進(jìn)行資源整合，發(fā)揮資金調(diào)控作用，為同行業(yè)的企業(yè)品牌打造云會(huì)計(jì)一體化服務(wù)。與會(huì)計(jì)相關(guān)的設(shè)備供應(yīng)商也要提高職業(yè)道德修養(yǎng)水平，不要過(guò)分注重眼前的蠅頭小利，要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加大對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)相關(guān)設(shè)備和軟件的宣傳力度，和不同的企業(yè)進(jìn)行合作，把自己的品牌打響，加快云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的推廣。只有讓企業(yè)明白什么是云會(huì)計(jì)、怎樣使用云會(huì)計(jì)，才可以讓其愿意嘗試使用云會(huì)計(jì)改進(jìn)會(huì)計(jì)工作，利用云會(huì)計(jì)技術(shù)使企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展獲得更好的效果。站在企業(yè)內(nèi)部的角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)高層管理者要正確認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，帶領(lǐng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的員工積極參與到云會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)中，發(fā)動(dòng)各個(gè)部門(mén)的經(jīng)理和負(fù)責(zé)人展開(kāi)云會(huì)計(jì)培訓(xùn)工作，督促工作人員轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)工作思想，更新工作方式。除此之外，社會(huì)監(jiān)管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，特別是對(duì)于有潛力的、合格的設(shè)備供應(yīng)商要加強(qiáng)聯(lián)系，做好監(jiān)督指導(dǎo)工作。在全社會(huì)的力量影響下，確保云會(huì)計(jì)建立起完善的工作系統(tǒng)，也讓企業(yè)和供應(yīng)商之間保持相互信任、相互合作的姿態(tài)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

（二）解決云端數(shù)據(jù)安全問(wèn)題

針對(duì)云端數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題，有關(guān)工作人員要針對(duì)云計(jì)算系統(tǒng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防范，利用人工操作進(jìn)行各方面的監(jiān)督工作，為云端數(shù)據(jù)的安全提供完善的保障措施。一方面，云會(huì)計(jì)設(shè)備供應(yīng)商要提高職業(yè)道德水平，做好數(shù)據(jù)綁定，在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中利用加密技術(shù)，保護(hù)算法程序。在具體操作過(guò)程中，會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸工作一定要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器來(lái)進(jìn)行，鑒于此要打造安全的云端數(shù)據(jù)環(huán)境，就要確保用戶(hù)在安全的環(huán)境下進(jìn)行認(rèn)證操作。與此同時(shí)，云會(huì)計(jì)設(shè)備打造的過(guò)程中，一定要提高訪問(wèn)權(quán)限的門(mén)檻，采用生物識(shí)別等技術(shù)加強(qiáng)對(duì)登錄者身份的認(rèn)證，并且要給予訪問(wèn)者一定的登錄權(quán)限，通過(guò)方便使用防火墻等形式，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全程度，防止不法分子利用黑客、木馬病毒等不良程序盜用企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。另一方面，站在企業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，一定要做好會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管，對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)過(guò)程進(jìn)行全方位的監(jiān)督，審查供應(yīng)商的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，防止供應(yīng)商缺乏職業(yè)道德為自身利益向第三方兜售企業(yè)會(huì)計(jì)信息。除此之外，企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)一定要做好安全保密工作，確保會(huì)計(jì)工作人員提高工作責(zé)任感，加強(qiáng)安全防護(hù)工作培訓(xùn)。為了防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在上傳之后丟失或遭到破壞，有關(guān)工作人員一定要做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的備份工作，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性。

（三）打造完善的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度

針對(duì)云會(huì)計(jì)使用過(guò)程中監(jiān)管制度建設(shè)不完善的問(wèn)題，我國(guó)企業(yè)要打造完善的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度，保證云會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程受到規(guī)范的制度監(jiān)管。同時(shí)，還要對(duì)會(huì)計(jì)管理工作人員的行為進(jìn)行約束，保證企業(yè)在有序的管理下利用云會(huì)計(jì)技術(shù)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息共享的時(shí)代，企業(yè)必須確保自身會(huì)計(jì)工作監(jiān)管制度具有可行性，上自領(lǐng)導(dǎo)，下至員工都對(duì)會(huì)計(jì)工作加以重視，反思傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題，借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，完善會(huì)計(jì)管理制度。另外，要加強(qiáng)外部監(jiān)督，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各方面業(yè)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)工作狀況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，讓云會(huì)計(jì)技術(shù)在企業(yè)管理的方方面面都有滲透。除此之外，要站在發(fā)展的角度，根據(jù)云會(huì)計(jì)技術(shù)的要求，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作理念，用全新的視角判斷會(huì)計(jì)管理工作的成效，利用完善的云會(huì)計(jì)監(jiān)管制度，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和準(zhǔn)確程度。

五、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的背景下，要確保云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用效果，需要樹(shù)立云會(huì)計(jì)工作觀念，解決云端數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，打造完善的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度，利用云會(huì)計(jì)全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

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