大數(shù)據(jù)背景下會計電算化問題探討

摘 要：現(xiàn)階段，會計電算化已經(jīng)有效代替人工計算，提升了工作的效率和質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)的助力下，會計電算化的發(fā)展模式更加豐富。本文對會計電算化進(jìn)行簡單介紹，探究了會計電算化的優(yōu)勢以及在企業(yè)中發(fā)揮的作用。分析大數(shù)據(jù)背景下會計電算化的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀，結(jié)合實際分析會計電算化中存在的問題，并提出應(yīng)該提高認(rèn)知能力、保障會計信息安全、提升軟件應(yīng)用價值、推出符合我國會計的會計電算化、優(yōu)化會計人員素養(yǎng)等優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);會計電算化;問題

本文索引：宋汐文.大數(shù)據(jù)背景下會計電算化問題探討[J].中國商論，2021（16）：-128.

中圖分類號：F235 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）08（b）--03

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，會計電算化在多個企業(yè)得到有效應(yīng)用。會計電算化以計算機技術(shù)為依托，能對零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整理，提高分析和傳遞的效果。在復(fù)雜的會計工作中融入信息技術(shù)，能保障財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性以及數(shù)據(jù)信息更新的及時性，為管理者的決策工作提供可靠的依據(jù)。會計電算化是一個新興的學(xué)科，與多個領(lǐng)域有著密切的聯(lián)系，在經(jīng)濟管理中發(fā)揮著引領(lǐng)的作用。

1 會計電算化概述

1.1 概述

會計電算化是以計算機為載體，對各種會計信息進(jìn)行采集、處理、保存、整理、分析和傳輸?shù)南到y(tǒng)。在會計核算和實務(wù)工作中融入計算機技術(shù)，提升會計工作的精準(zhǔn)性和推進(jìn)

效率。

1.2 會計電算化的優(yōu)勢

第一，提升財務(wù)管理的水平。利用會計電算化系統(tǒng)能探查企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的模式，在業(yè)務(wù)開展前提供準(zhǔn)確的預(yù)測，在發(fā)展中進(jìn)行科學(xué)控制，有效規(guī)避運行的風(fēng)險，使企業(yè)一直處于健康的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。第二，保障審計的透明度。在傳統(tǒng)的審計工作中，各種虛假的票據(jù)信息嚴(yán)重影響工作的質(zhì)量和成效。利用會計電算化系統(tǒng)能用信息化數(shù)據(jù)代替原有的書寫數(shù)據(jù)，為審計工作提供有效保障。第三，緩解會計人員的工作壓力。計算機能夠簡化會計信息管理的模式，免去重復(fù)的計算與核對工作，減少會計人員的工作量，還能降低錯誤發(fā)生的概率，提高會計信息處理的速度和質(zhì)量[1]。

1.3 在企業(yè)中發(fā)揮的作用

我國的經(jīng)濟體制改革不斷深入發(fā)展，企業(yè)在改革中應(yīng)該打破傳統(tǒng)思想觀念的束縛，充分借鑒大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)優(yōu)勢，加強對自身的管理和優(yōu)化，對各個部門的運行態(tài)勢進(jìn)行全面把控，確保管理工作有的放矢。企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)能優(yōu)化工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力，優(yōu)化資源配置的模式，提升財務(wù)管理信息規(guī)范化和流程化的效果，減少不必要的成本支出，加強各個部門的信息溝通，達(dá)到資源信息共享的目的。

2 大數(shù)據(jù)背景下會計電算化的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)能對更多的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，甚至能處理某個特別財務(wù)現(xiàn)象相關(guān)的數(shù)據(jù)，不再依賴隨機取樣的模式。同時，隨著會計信息規(guī)模的不斷擴大，對精確度的要求逐漸降低，財務(wù)管理工作不再需要對某一個問題刨根問底，只要明確大體的發(fā)展規(guī)律就可以，降低對微觀層面精確度的重視，這樣能提升會計人員宏觀層面的觀察和洞察能力。在會計信息管理中無須再緊盯數(shù)據(jù)之間的因果聯(lián)系，而應(yīng)該明確各個業(yè)務(wù)之間的相關(guān)性，這樣能有效地建立預(yù)警機制，提醒會計人員某件財務(wù)管理事件正在發(fā)生。

3 大數(shù)據(jù)背景下會計電算化發(fā)展中存在的問題

3.1 認(rèn)識存在偏差

企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識不清晰，只是簡單的把它當(dāng)作核算的工具，或是認(rèn)為它是用計算機代替人工進(jìn)行操作、利用電子文檔代替紙質(zhì)賬本等。這些不清晰的認(rèn)知會嚴(yán)重影響系統(tǒng)的應(yīng)用效果。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏足夠的重視，沒有對它的價值進(jìn)行科學(xué)考量，導(dǎo)致員工了解和應(yīng)用的積極性較低[2]。

3.2 安全和私密性

市場中許多的軟件都致力于完善會計的應(yīng)用功能，加強與企業(yè)財務(wù)管理制度的契合度，但是很少關(guān)注到軟件的保密工作。我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在著大量的不確定因素，經(jīng)常會出現(xiàn)信息泄露和丟失問題，嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)管理的安全性。

3.3 軟件系統(tǒng)

軟件系統(tǒng)的智能化水平有待提升，許多的應(yīng)用功能沒有被開發(fā)，模塊與模塊之間的轉(zhuǎn)化效果較差，部分會計數(shù)據(jù)無法直接進(jìn)行使用。這樣就導(dǎo)致軟件系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其應(yīng)用和預(yù)測價值。此外，在軟件開發(fā)中沒有與其他子系統(tǒng)構(gòu)建緊密的數(shù)據(jù)聯(lián)系[3]。系統(tǒng)只能在固定范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與分析。

3.4 環(huán)境不夠成熟

近幾年，會計電算化獲得高速發(fā)展，它在企業(yè)中的地位不斷攀升，但是我國還不具有一個完備的管理條例和運行機制，導(dǎo)致會計電算化的應(yīng)用模式較為混亂。如果不營造適宜的發(fā)展環(huán)境，構(gòu)建系統(tǒng)化的規(guī)章制度，就會影響會計電算化的發(fā)展速度。國家應(yīng)該對現(xiàn)在的應(yīng)用情況進(jìn)行全面考量，結(jié)合市場發(fā)展規(guī)律和企業(yè)使用頻率，建立完備的理論化體系，規(guī)范管理模式，這樣才能保障會計電算化深入到國民經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。

3.5 會計人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高

部分會計人員對會計電算化較為陌生，所以在短時間內(nèi)無法有效地應(yīng)用，這樣就無法全面凸顯系統(tǒng)的應(yīng)用價值。會計人員無法熟練地應(yīng)用系統(tǒng)，在工作中錯誤頻出，比如數(shù)據(jù)錄入的位置出現(xiàn)偏差、核算時沒有匯集所有數(shù)據(jù)、操作流程錯誤等。部分小錯誤能夠改正，但是有些錯誤會造成嚴(yán)重的后果。所以，企業(yè)應(yīng)該為工作人員配置全面的培訓(xùn)工作。

4 大數(shù)據(jù)背景下解決會計電算化問題的措施

4.1 樹立正確的思想認(rèn)識

目前，會計電算化在我國企業(yè)中的影響力不斷擴大，發(fā)展的模式日臻完善。企業(yè)的管理者應(yīng)該提高重視，不斷提升自身的認(rèn)知水平。第一，應(yīng)該自上而下開展宣傳工作，號召全體員工了解會計電算化，明確理論原理、操作的關(guān)鍵點、實施流程以及應(yīng)用的相關(guān)軟件和系統(tǒng)等。許多的基層管理者和部門主管能更新思想認(rèn)識，降低抵觸的心理[4]。它帶來的巨大價值逐漸被大眾認(rèn)可，通過技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展的模式，對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面感知、采集、分析、整理和共享，為企業(yè)提供一種全新的看待世界的模式。更好的以事實和數(shù)據(jù)作為決策的依據(jù)，轉(zhuǎn)變思維方式，提升整體運行的先進(jìn)性。第二，為會計電算化構(gòu)建適宜的發(fā)展環(huán)境，加大資金的投入。在企業(yè)的財務(wù)管理中應(yīng)用會計電算化，能優(yōu)化會計信息數(shù)據(jù)處理的流程，完善數(shù)據(jù)存儲的模式，此外還能保障會計信息的質(zhì)量處于穩(wěn)定的狀態(tài)，提升會計核算工作的先進(jìn)性，優(yōu)化會計內(nèi)部控制的效果。由此可知，企業(yè)要想獲得高速的發(fā)展，就應(yīng)該科學(xué)使用會計電算化，為財務(wù)工作進(jìn)行輔助。第三，企業(yè)應(yīng)該定期組織會計工作者進(jìn)行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，吸收最先進(jìn)的理論思想。以具體的案例為參考，致力于開闊工作人員的眼界，為之后的技能培訓(xùn)工作奠定基礎(chǔ)。此外，企業(yè)的管理者應(yīng)身先士卒，充分發(fā)揮模范帶頭作用，努力學(xué)習(xí)會計電算化的相關(guān)知識，以便能與財務(wù)管理人員進(jìn)行有效溝通。

4.2 加強會計信息安全和防御工作

會計電算化與計算機技術(shù)有著密不可分的聯(lián)系，一系列的財務(wù)工作只有依靠計算機才能完成，但是計算機特別容易受到木馬病毒的侵?jǐn)_和黑客的入侵。如果會計電算化系統(tǒng)受到損傷，就會出現(xiàn)會計信息泄露和財務(wù)信息遺失的問題。一旦被不法分子盜取，就會給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失，影響企業(yè)的發(fā)展和優(yōu)化。所以企業(yè)應(yīng)該加強會計電算化系統(tǒng)的安全防御工作，確保系統(tǒng)能夠及時有效的更新。第一，提升防火墻的防御能力。應(yīng)用智能防火墻技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能對來訪者數(shù)據(jù)發(fā)送源進(jìn)行探究，評判對方的網(wǎng)絡(luò)行為，根據(jù)訪問權(quán)限明確對方來訪的目的，一旦發(fā)生違法行為就能立即進(jìn)行處理。企業(yè)不僅能限制對方獲取會計電算化系統(tǒng)中的信息，又能進(jìn)行反向追蹤，保障會計信息一直處于安全的狀態(tài)。第二，會計信息加密技術(shù)。企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)中融入信息加密技術(shù)，提高信息存儲和傳遞的安全性[5]。在大數(shù)據(jù)的支持下，企業(yè)財務(wù)部門的服務(wù)器與各個部門構(gòu)建直接的聯(lián)系，形成特有的密鑰對和傳輸密鑰，保障加密和解密工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。操作的一般流程為：用戶端建立聯(lián)系、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、利用密鑰進(jìn)行二次加密、傳輸?shù)椒?wù)器。會計電算化系統(tǒng)與多個部門構(gòu)建聯(lián)系，對機密、隱私信息進(jìn)行全面保護(hù)。在這種模式中，即使發(fā)生信息泄露，沒有密鑰也不能破解其中的內(nèi)容。這樣就能提高整個會計電算化系統(tǒng)的安全性，保障會計人員的工作質(zhì)量。

4.3 優(yōu)化會計軟件的應(yīng)用功能

技術(shù)人員在設(shè)計會計電算化軟件時應(yīng)該把它的實用性放在首位，保障軟件中的各個模塊都清晰直觀，確保會計工作者能找到需要的內(nèi)容，快速投入到工作中;應(yīng)該樹立以實際為出發(fā)點的設(shè)計原則，明確會計人員的工作范疇以及他們的計算機技術(shù)應(yīng)用能力，適當(dāng)降低軟件的操作難度，提高他們理解和應(yīng)用的效果，以便提升會計信息處理的效率;要提升軟件的分析和處理能力，確保能夠滿足企業(yè)多樣化的分析工作。比如，對負(fù)債報表和經(jīng)營報表進(jìn)行分析，一定要保障數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂的現(xiàn)象;優(yōu)化計算機的硬件環(huán)境，為會計電算化提供適宜的計算機硬件設(shè)備。系統(tǒng)以自身的技術(shù)發(fā)展邏輯為基礎(chǔ)，從提升會計信息處理能力向高級智能階段發(fā)展，利用信息感知和采集終端為會計人員提供海量的信息。云計算為我們提供了強大的計算能力，以財務(wù)部門為基礎(chǔ)構(gòu)建一個與平行世界相匹配的數(shù)字世界。

4.4 推出符合我國會計的會計電算化

目前，我國的財務(wù)軟件缺乏一個統(tǒng)一的考量標(biāo)準(zhǔn)。所以政府應(yīng)該發(fā)揮引導(dǎo)的作用，提高會計電算化的規(guī)范化和系統(tǒng)化。這樣能提升我國宏觀管理的水平，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息上傳下達(dá)的效果。政府應(yīng)該從我國國情出發(fā)，肩負(fù)起引路人的職責(zé)。首先，政府應(yīng)開展實地調(diào)研工作，明確企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展需求，掌握工作的出發(fā)點和落腳點。其次，應(yīng)該設(shè)計出符合企業(yè)發(fā)展的制度和體制，制定明確的數(shù)據(jù)考量標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入模式，對輸出和傳遞環(huán)節(jié)進(jìn)行重點關(guān)注。最后，應(yīng)該建立大數(shù)據(jù)共享機制。企業(yè)軟件的設(shè)計人員和相關(guān)人員一同入駐到數(shù)據(jù)平臺中，這樣才能提升數(shù)據(jù)資源的配置效果，增強數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價值。應(yīng)建立三級信息共享平臺，即中央政府—地方政府—相關(guān)企業(yè)，這樣能為不同的使用者提供會計信息，發(fā)揮信息平臺的應(yīng)用價值。此外，國家應(yīng)加強控制工作，發(fā)布統(tǒng)一的制度和文件，制定信息平臺的使用標(biāo)準(zhǔn)，為會計電算化構(gòu)建適宜的發(fā)展環(huán)境。

4.5 提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng)

會計電算化在我國的應(yīng)用范圍越來越廣闊，部分會計人員的工作被系統(tǒng)所取代?，F(xiàn)階段，我國普通會計的需求量逐年降低。在信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的影響下，各種會計軟件如同雨后春筍般涌現(xiàn)出來，為企業(yè)的財務(wù)管理工作注入新的活力。所以，應(yīng)該提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)用軟件的能力，這樣他們才能緊跟時代發(fā)展的步伐，實現(xiàn)自身的價值。第一，高校改革傳統(tǒng)的教學(xué)模式，提升會計電算化課程的先進(jìn)性。在設(shè)備課程中要提高對會計電算化前置課程的關(guān)注度，比如基礎(chǔ)會計、管理信息系統(tǒng)和計算機基礎(chǔ)等課程。在學(xué)習(xí)時應(yīng)對企業(yè)的整體財務(wù)流程進(jìn)行探究，為學(xué)生提供系統(tǒng)化的知識。讓學(xué)生在練習(xí)時掌握公司財務(wù)的內(nèi)外傳輸工作，感受大數(shù)據(jù)和會計管理工作的深入融合。引導(dǎo)學(xué)生在探究會計數(shù)據(jù)時不僅應(yīng)該在自身工作進(jìn)行縱向比較，還應(yīng)該在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行橫向比較。這樣能加深學(xué)生對會計電算化的了解，為之后就業(yè)提供保障。第二，企業(yè)應(yīng)該為新入職的員工提供崗前培訓(xùn)，以便明確會計人員和崗位的匹配度。部分會計人員具有豐富的知識儲備量，但是不具備實踐的經(jīng)驗。企業(yè)應(yīng)該安排一線的會計和技術(shù)人員對他們進(jìn)行指導(dǎo)，這樣能增強他們的實際應(yīng)用能力，對崗位有一個全新的認(rèn)識。第三，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，會計電算化更新的速度較為頻繁。企業(yè)要想提升會計電算化的應(yīng)用效果，就應(yīng)該大批量的引進(jìn)具有高超計算機和財務(wù)會計操作能力的人才，優(yōu)化企業(yè)的工作氛圍。這樣就能提升企業(yè)的競爭力水平，擴大企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢，為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級提供充足的保障。

5 結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的助力下，企業(yè)應(yīng)該加快會計電算化轉(zhuǎn)型的速度，結(jié)合自身實際的發(fā)展情況，提高系統(tǒng)的應(yīng)用價值和效率，建立科學(xué)的管理制度，優(yōu)化理論知識和實踐的結(jié)合效果，提升會計電算化的可持續(xù)發(fā)展能力。

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Discussion on Accounting Computerization under the Background of Big Data

Heze Urban Construction Engineering Development Group Co.， Ltd.

SONG Xiwen

Abstract： At present， accounting computerization has effectively replaced manual calculation to improve the efficiency and quality of work. With the help of big data， the development mode of accounting computerization is more rich. This paper briefly introduces accounting computerization， explores its advantages and functions in enterprises. It also analyzes the development process and current situation of accounting computerization under the background of big data， analyzes the problems existing in computerization combined with practice， and puts forward corresponding optimization measures. We should improve the cognitive ability， ensure the security of accounting information， enhance the application value of software， introduce the accounting computerization in line with Chinas situation of accounting， and optimize the accountant's literacy.

Keywords： big data; accounting computerization; problems