ERP對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響及對(duì)策

劉春霞

摘要：當(dāng)前是一個(gè)信息和網(wǎng)絡(luò)科技爆炸式發(fā)展的時(shí)代，在這樣的發(fā)展?fàn)顩r下對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的打擊是非常大的。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)為了加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)力，確保經(jīng)濟(jì)效益能夠獲得更大的提升，對(duì)于ERP等企業(yè)管理工具的使用也已經(jīng)是大勢(shì)所趨。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的快速發(fā)展以及更高的需求，因此如何在ERP等工具快速發(fā)展的情況下對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定的改革，讓會(huì)計(jì)行業(yè)能夠更好地利用去ERP系統(tǒng)，是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究和考慮的。

關(guān)鍵詞：ERP;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

如今的市場(chǎng)環(huán)境可以說(shuō)是日新月異，對(duì)于企業(yè)發(fā)展的要求也是越來(lái)越高，在這種市場(chǎng)大環(huán)境的形勢(shì)和驅(qū)動(dòng)下，更加高效的財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨。不過(guò)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理依然以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理為主，雖然相對(duì)來(lái)說(shuō)比較嚴(yán)謹(jǐn)，但效率確實(shí)跟不上市場(chǎng)發(fā)展的速度，而像ERP這種能夠做到全面信息化管理的軟件對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展是非常有效的，因此當(dāng)前企業(yè)一定要有效改善當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程模式，積極采用EPR系統(tǒng)，這樣才能讓企業(yè)的發(fā)展變得更加高效。

一、ERP系統(tǒng)的概念和優(yōu)勢(shì)

ERP系統(tǒng)最早是由美國(guó)一家計(jì)算機(jī)咨詢和評(píng)估集團(tuán)提出的一套企業(yè)資源管理系統(tǒng)，其核心就是在企業(yè)信息的技術(shù)基礎(chǔ)中把管理思想進(jìn)行系統(tǒng)化，主要是為了企業(yè)的決策層和員工提出一個(gè)決策方法和目標(biāo)的管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的包含面非常廣泛，不僅僅是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的管理，ERP對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)、物流、資金、信息、庫(kù)存、分銷、采購(gòu)甚至人力資源等等都能做到相對(duì)整合的全面化管理，充分發(fā)揮了企業(yè)中各種資源帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，讓企業(yè)的發(fā)展變得更加快速，更加具有時(shí)效化。畢竟現(xiàn)代的信息化技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)是爆炸式的，信息技術(shù)對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響也非常大，直接影響了企業(yè)的發(fā)展走向，而ERP技術(shù)的誕生則可以有效增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，可以利用全方位的快捷管理來(lái)帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。ERP的使用就是在上世紀(jì)九十年代這樣的市場(chǎng)大環(huán)境下展開(kāi)的，大部分企業(yè)都發(fā)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)并且積極推廣和應(yīng)用，而更加系統(tǒng)化的管理和決策也讓大多數(shù)企業(yè)將企業(yè)中的資源進(jìn)行最有效的整合，讓企業(yè)得到了全方面的發(fā)展和提升。

ERP系統(tǒng)的核心優(yōu)勢(shì)和價(jià)值就是能夠?qū)φ麄€(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行合理且科學(xué)的把控和管理，而且還能同步工程達(dá)到精益生產(chǎn)的效果，同時(shí)也能做好事先的各種計(jì)劃以及對(duì)于各種事物的處理和控制。而且隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)也在不斷的完善和提升，包括業(yè)務(wù)處理的氛圍、處理的速度都在不斷拓展，也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極大的便利。不過(guò)當(dāng)前ERP在我國(guó)的發(fā)展卻不盡人意，相對(duì)來(lái)說(shuō)起步較晚，也受到了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的一些限制，為了加強(qiáng)我國(guó)ERP系統(tǒng)的傳播和發(fā)展，當(dāng)前依靠ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組和改革是非常重要的。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的不足

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程基本都是以勞動(dòng)分工為主，相對(duì)來(lái)說(shuō)是一個(gè)開(kāi)環(huán)系統(tǒng)，而會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生也是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中單方面工作的結(jié)果，而且大部分企業(yè)決策者得到的會(huì)計(jì)信息也都是經(jīng)過(guò)綜合加工處理過(guò)后的信息。其主要工作流程就是以數(shù)據(jù)信息的收集和匯總、報(bào)表的編制以及審核加上手工會(huì)計(jì)核算為主，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤都會(huì)對(duì)整個(gè)信息的準(zhǔn)確性產(chǎn)生非常大的影響。不過(guò)畢竟傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程都是由相關(guān)工作人員進(jìn)行手工計(jì)算來(lái)完成的，很容易因?yàn)楣芾韱?wèn)題以及工作人員水平問(wèn)題出現(xiàn)一些無(wú)法避免的差錯(cuò)，而這些微小的差錯(cuò)則很容易牽動(dòng)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益，雖然當(dāng)前大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作水平已經(jīng)很高了，但也不能確保萬(wàn)無(wú)一失，因此對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，如何改善業(yè)務(wù)流程是至關(guān)重要的。

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的確是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)改革的一次重要進(jìn)步，而當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)也非常青睞于會(huì)計(jì)電算化的利用，畢竟計(jì)算機(jī)的發(fā)展速度影響著計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度，隨著計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的不斷加快，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員壓力的減小、對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作效率的提升、對(duì)于相關(guān)操作和計(jì)算失誤的減少都是非常有意義的，同時(shí)也可以有效降低會(huì)計(jì)方面的預(yù)算成本，對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升也是非常有效的。然而當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展依然是對(duì)于人工會(huì)計(jì)計(jì)算的框架為基準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建的，從某些意義上來(lái)說(shuō)并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的突破，因此會(huì)計(jì)電算化的改革僅僅是對(duì)于工作效率進(jìn)行了增加，全面的工作業(yè)務(wù)流程依然沒(méi)有得到有效改善，同時(shí)也并不能突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程上的缺陷。

三、ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程改革方式

由此可見(jiàn)利用ERP系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改革和重組是非常重要的，因此在改革過(guò)程中可以遵循以下流程：

1、數(shù)據(jù)采集方面。在ERP系統(tǒng)的支持下，數(shù)據(jù)采集的效率是非?？斓?，通常在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就已經(jīng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集并且由各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行整理，同時(shí)ERP系統(tǒng)會(huì)按照相應(yīng)的編碼把數(shù)據(jù)利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)胶笈_(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行分類存儲(chǔ)。而ERP系統(tǒng)中所包含的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)過(guò)于繁雜，相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和其他信息都會(huì)進(jìn)行分門(mén)別類的存儲(chǔ)，因此在企業(yè)會(huì)計(jì)部如果需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的話，對(duì)后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接調(diào)用和加工就可以了，相比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集方法來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)的采集效率、采集質(zhì)量上都會(huì)有著明顯的提升。

2、數(shù)據(jù)處理方面。ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理是由事件進(jìn)行驅(qū)動(dòng)的，因此在企業(yè)決策層需要相關(guān)信息時(shí)，ERP系統(tǒng)可以將決策者所需要的信息按照相關(guān)事件進(jìn)行劃分，并且對(duì)每一種事件進(jìn)行詳細(xì)分析，讓決策者最快且最準(zhǔn)確的得到自己所需要的信息，而且在處理過(guò)后還會(huì)自動(dòng)形成會(huì)計(jì)憑證，可以讓資金、物流等信息能夠自動(dòng)形成，大大加快了信息的處理速度和準(zhǔn)確度，而首付款的會(huì)計(jì)憑證則依然有會(huì)計(jì)人員人工制作，確保了工作的整體性和準(zhǔn)確性，能夠讓相關(guān)的財(cái)務(wù)得到及時(shí)處理，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也能保持一致。而ERP系統(tǒng)結(jié)合改良之后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，可以充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化發(fā)展，大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，對(duì)于會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高是非常有幫助的。

3、信息反饋。為了確保會(huì)計(jì)信息輸出的效率和質(zhì)量，對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的形成是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)最重要的反饋工作。而ERP系統(tǒng)相對(duì)來(lái)說(shuō)信息處理的效率和同步性更高，并且發(fā)出指令就能調(diào)取決策者所需要的信息，因此ERP系統(tǒng)也能夠通過(guò)指令對(duì)調(diào)取的信息進(jìn)行最快速的處理和加工，在調(diào)用出決策者可使用的信息后也能及時(shí)地進(jìn)行信息反饋，信息處理效率可以說(shuō)是大大增加。

畢竟當(dāng)前社會(huì)對(duì)于信息的時(shí)效性和全面性是非常重視的，只有確保信息反饋快速充足才能保證企業(yè)的發(fā)展效率。畢竟有關(guān)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的信息不僅僅是財(cái)務(wù)信息，諸如生產(chǎn)、物流等等其他信息也是非常重要的，因此只有讓ERP系統(tǒng)帶動(dòng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和改善，才能確保ERP系統(tǒng)能夠發(fā)揮其最大的優(yōu)勢(shì)。

結(jié)語(yǔ)

根據(jù)當(dāng)前對(duì)于ERP系統(tǒng)的分析，相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程來(lái)說(shuō)ERP系統(tǒng)之下改革之后的會(huì)計(jì)流程會(huì)變得效率更高、更加合理且更具有可惜性。畢竟隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深化以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷建設(shè)和完善，我國(guó)與全世界的經(jīng)濟(jì)交流都在逐步來(lái)講，這也讓國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)很容易面對(duì)來(lái)自全世界企業(yè)的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)，而這種競(jìng)爭(zhēng)是整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，相對(duì)來(lái)說(shuō)變化和發(fā)展都非常快速，因此當(dāng)前對(duì)于ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用是確保企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。雖然目前來(lái)說(shuō)我國(guó)部分企業(yè)在ERP系統(tǒng)下對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的改革依然遇到了下徐的麻煩，但只要經(jīng)過(guò)合理且科學(xué)的規(guī)劃發(fā)展與協(xié)調(diào)，大部分企業(yè)都能確保對(duì)ERP系統(tǒng)的高效應(yīng)用，這對(duì)于企業(yè)整體實(shí)力以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升都是非常有利的。

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