提高檔案管理科學(xué)化水平的有效措施

黃雅丹

摘 要：本文主要通過對(duì)于檔案管理人員的所應(yīng)該具備的工作素質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)闡述，并且結(jié)合目前檔案工作人員的素質(zhì)現(xiàn)狀展開科學(xué)提升工作素養(yǎng)的基本措施進(jìn)行分析，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理人員的工作素養(yǎng)以及思想水平，充分的發(fā)揮出檔案自身的價(jià)值，為有關(guān)部門在未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。所以本文主要針對(duì)提升檔案管理科學(xué)化水準(zhǔn)的有效措施展開以下詳細(xì)的分析和研究。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化水準(zhǔn);措施

檔案管理工作屬于檔案單位管理運(yùn)作當(dāng)中的重要構(gòu)成部分，對(duì)于進(jìn)一步推動(dòng)檔案的社會(huì)服務(wù)水準(zhǔn)具有十分重要的意義，對(duì)于提高檔案相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)也具有一定關(guān)聯(lián)。但是在實(shí)際的檔案管理工作中，工作人員的素質(zhì)存在一些問題，能力有待提升，因此需要制定出科學(xué)的管理制度以及相應(yīng)措施，進(jìn)一步推動(dòng)專業(yè)管理人員的工作素質(zhì)和能力，是目前檔案性這個(gè)檔案管理的重要工作內(nèi)容。基于此，本文針對(duì)提升管理人員素質(zhì)的策略進(jìn)行以下相關(guān)的分析和研究，希望具有一定借鑒意義。

一、檔案管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)

檔案管理的相關(guān)工作需要針對(duì)內(nèi)部的管理運(yùn)行之中所出現(xiàn)的資料以及信息進(jìn)行全面的收集，并且展開科學(xué)分析、排序以及存儲(chǔ)，并且可以為檔案的管理運(yùn)行提供十分可靠的參考以及依據(jù)，但是檔案的社會(huì)服務(wù)職能對(duì)于內(nèi)部檔案管理的相關(guān)工作人員要求比較高，需要工作人員具備十分過硬的政治素養(yǎng)，并且可以保證自己有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，并且對(duì)于相關(guān)的管理制度一定要進(jìn)行嚴(yán)格的遵守，這樣可以進(jìn)一步保證檔案管理工作可以高效運(yùn)行。而且工作人員還需要具備十分強(qiáng)大的檔案管理專業(yè)化素養(yǎng)，使得檔案管理工作流程可以有效被推進(jìn)，使得管理的質(zhì)量得到有效保證。工作人員還需要具備主動(dòng)創(chuàng)新的意識(shí)，可以充分結(jié)合檔案工作的基本發(fā)展形勢(shì)以及檔案管理的實(shí)際工作，主動(dòng)的學(xué)習(xí)先進(jìn)文化知識(shí)和科學(xué)的檔案管理思想，提升自己的檔案管理水準(zhǔn)，并且結(jié)合檔案的基本發(fā)展需求，對(duì)于檔案的利用環(huán)節(jié)需要展開科學(xué)的優(yōu)化，使得檔案的使用需求可以得到有效滿足，進(jìn)而有效提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

二、檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)存在的問題

（一）檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不夠

檔案管理工作屬于內(nèi)部檔案管理運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)于單位內(nèi)部的發(fā)展具有十分積極的促進(jìn)作用。但是在在實(shí)際的管理工作之中，相關(guān)的管理人員自身素質(zhì)不夠，使得檔案管理工作的水準(zhǔn)得到制約。尤其是在改革開放的深入發(fā)展以及社會(huì)環(huán)境變化，這對(duì)于檔案的基本發(fā)展以及為社會(huì)服務(wù)的基本職能的高效實(shí)現(xiàn)帶來十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，也對(duì)檔案管理的相關(guān)工作提出了更高的要求。而且，目前相關(guān)的檔案管理人員自身的文化水準(zhǔn)以及基本工作能力依然不能夠符合檔案的基本發(fā)展需求，不能夠更加充分的發(fā)揮出大干管理的相應(yīng)價(jià)值，不能夠?yàn)楣芾磉\(yùn)行提供更加具有價(jià)值的支持。而且，信息技術(shù)在檔案管理之中的使用十分廣泛，需要相關(guān)管理工作人員科學(xué)學(xué)習(xí)一些相關(guān)的信息以及工作技能，但是一些工作人員對(duì)于檔案的管理思想十分傳統(tǒng)，并不可以對(duì)先進(jìn)的思想以及技術(shù)展開主動(dòng)的學(xué)習(xí)，不可以適應(yīng)信息化管理的基本需求，而且很多工作人員對(duì)于信息技術(shù)以及相應(yīng)設(shè)備的使用沒有十分熟練，不能夠形成科學(xué)的檔案管理工作效果。

（二）工作人員的管理意識(shí)非常薄弱

當(dāng)前，在檔案的檔案管理過程中，一般都會(huì)有管理不到位以及管理意識(shí)十分薄弱的問題。檔案各個(gè)部門之間并沒有形成一個(gè)完整的檔案管理系統(tǒng)，檔案管理工作很混亂。一般情況下，檔案只會(huì)將各種紅頭文件以及具體的實(shí)踐載體文件作為檔案中的檔案進(jìn)行保存，而針對(duì)那些在工作過程中所產(chǎn)生的一些具有一定保存價(jià)值的文件，保管的質(zhì)量就比較低。隨著檔案加強(qiáng)對(duì)于各種文件的管理和使用，假如對(duì)這些文件不能夠進(jìn)行科學(xué)的管理，那么檔案就會(huì)面臨著檔案文件不全的緊張局面。

（三）工作人員不注重對(duì)于檔案的保護(hù)

檔案工作人員在進(jìn)行檔案管理的過程中，各個(gè)科室每卷的檔案一般都不是有自身進(jìn)行保管，工作人員并沒有形成比較科學(xué)的檔案管理模式，而且，檔案還需要在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存檔，然而各個(gè)工作人員在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理方面、資料安全管理方面以及病毒的預(yù)防等方面或多或少都會(huì)出現(xiàn)一些疏漏，再加上管理人員對(duì)于檔案的收集以及整理的工作做得不夠科學(xué)，因此，就會(huì)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)缺失或者損壞的現(xiàn)象，問題比較嚴(yán)峻。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效措施

（一）科學(xué)的制定檔案管理人員的培養(yǎng)方案

在工作人員進(jìn)行檔案管理的過程中，一定要結(jié)合檔案的實(shí)際情況，制定出科學(xué)的檔案文件管理方案。第一點(diǎn)，要讓檔案中的檔案排列以及保存的方式更為規(guī)范，使得檔案可以得到更為科學(xué)和有序的管理;第二點(diǎn)，要?jiǎng)?chuàng)建和制定出更加完善的檔案資料的價(jià)值以評(píng)估的基本標(biāo)準(zhǔn)，還要?jiǎng)?chuàng)建出更加科學(xué)的檔案資料保密措施和一些責(zé)任制度等;第三點(diǎn)，要在最大程度上完善檔案資料的收集以及管理的工作，檔案管理工作人員一定要行使好檔案的監(jiān)督以及指導(dǎo)的工作，在檔案的源頭上展開科學(xué)化的管理，將電子文件進(jìn)行科學(xué)的鑒定，進(jìn)而可以將具有保存價(jià)值的檔案歸檔;第四點(diǎn)，檔案工作人員在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，要使得檔案信息集成系統(tǒng)，并且要進(jìn)一步熟悉這個(gè)系統(tǒng)之中的基本運(yùn)行方式，學(xué)會(huì)通過專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行文件的接收和處理，進(jìn)而保障檔案信息的有效性和可靠性。

（二）強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)

完善的素質(zhì)是開展檔案管理工作的基礎(chǔ)，因而在現(xiàn)有的檔案管理工作開展中，需要就檔案管理人員素質(zhì)培訓(xùn)作出科學(xué)的協(xié)調(diào)。對(duì)于新時(shí)期人事檔案管理工作開展而言，素質(zhì)培訓(xùn)工作強(qiáng)化，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理方式，并且在檔案管理工作開展中，能夠就檔案管理工作開展的各項(xiàng)技能掌控作出分析。故而檔案管理部門，需要迎合現(xiàn)有管理工作開展需求，就檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)作出指導(dǎo)，定期組織檔案管理人員進(jìn)行素質(zhì)提升，從檔案管理技術(shù)、檔案管理知識(shí)培訓(xùn)方面著手，強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)。

（三）提高檔案管理意識(shí)

意識(shí)是影響檔案管理的重要因素，在新時(shí)期檔案管理強(qiáng)化中，首要進(jìn)行的就是轉(zhuǎn)變檔案管理意識(shí)。通過對(duì)相關(guān)人員檔案管理意識(shí)培養(yǎng)，幫助人們轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，從而為強(qiáng)化檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。例如，在進(jìn)行檔案管理強(qiáng)化中，對(duì)相關(guān)人員的工作積極性提升，調(diào)動(dòng)管理人員工作協(xié)調(diào)能力，以此為檔案管理工作開展的效率提供幫助。并且在檔案管理意識(shí)提升中，需要相關(guān)人員提升自身的工作效率，以便為后續(xù)的檔案管理工作能夠有序的進(jìn)行提供幫助。

（四）加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想政治教育

檔案一直都承擔(dān)著十分重要的社會(huì)保障職能，檔案管理工作人員需要為內(nèi)部的管理運(yùn)行提供科學(xué)有效的支撐，而廳的基本性質(zhì)在很大程度上決定著檔案工作人員需要具有十分重要的思想覺悟，并且嚴(yán)格的遵守單位內(nèi)部的相關(guān)管理規(guī)定，進(jìn)一步有效實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案資料進(jìn)行安全和高校的科學(xué)管理，為廳的進(jìn)一步發(fā)展以及社會(huì)生產(chǎn)生活的基本服務(wù)提供重要保障。同時(shí)檔案的檔案管理方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)工作人員的思想教育，需要將更為先進(jìn)的思想以及相關(guān)理論知識(shí)和檔案管理工作之間進(jìn)行結(jié)合，使得工作人員的思想覺悟得到進(jìn)一步的提升，有效保證檔案管理工作可以得到有效落實(shí)，加強(qiáng)施工管理人員對(duì)于檔案管理工作的積極性以及責(zé)任心，同時(shí)依照相應(yīng)的管理活動(dòng)之中出現(xiàn)的問題展開積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量的提高，為檔案的進(jìn)一步發(fā)展提供科學(xué)有效的支持。

結(jié)束語：

總而言之，管理工作的進(jìn)一步開展對(duì)于單位未來的發(fā)展具有十分重要的作用，檔案相關(guān)管理部門需要有效加強(qiáng)對(duì)于管理工作人員的能力以及素質(zhì)的培養(yǎng)，并且結(jié)合自身發(fā)展的基本情況，創(chuàng)建出更為科學(xué)和完善的管理制度，依照實(shí)際的基本發(fā)展情況，創(chuàng)建出十分完善的檔案管理制度，進(jìn)而做到有效優(yōu)化對(duì)于員工工作素養(yǎng)的科學(xué)培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員工作的專業(yè)化素質(zhì)以及思想水平的有效提升，為管理工作提供更基礎(chǔ)的支持。最終就可以在最大程度上幫助檔案管理工作效率得到提升，檔案管理工作變得更加科學(xué)化。

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