醫(yī)院人事檔案管理工作適應(yīng)新形勢的策略探討

覃金蘭

摘要：我國社會經(jīng)濟在不斷地發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)也有了十分明顯的提升，隨之醫(yī)院管理方式也發(fā)生了天翻地覆的改變。再加上當(dāng)前處于信息化時代，更是在原有基礎(chǔ)上加快了我國各個行業(yè)的發(fā)展步伐。其中醫(yī)院人事管理檔案工作存在的主要目的便是為了保存有價值的憑證材料，同時它也是一種記錄人才信息資料的載體形勢，不僅能夠幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更好地了解各個科室、人員的實際情況，也能將其作為人力資源分配的有效參考?；诖?，本文以醫(yī)院人事檔案管理工作適應(yīng)新形式的策略為主要進行分析，望對相關(guān)人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案管理;新形勢;策略

在新形勢的背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作作為醫(yī)院管理工作中十分重要的部分之一，醫(yī)院可以借助人事檔案來了解各個科室、人員的工作情況、科研成果等，有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更好地安排工作。由此可以看出，人事檔案的存在可以說是每個醫(yī)院工作人員的通行證，更是升職加薪的參考依據(jù)。

一、醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1并未意識到醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性

當(dāng)前一些醫(yī)院在日常的管理過程中，將醫(yī)療工作作為整個工作的核心內(nèi)容，十分重視醫(yī)療服務(wù)，正因如此，導(dǎo)致大多數(shù)醫(yī)院管理人員形成了重視醫(yī)療服務(wù)，忽視醫(yī)院管理的錯誤思想，長期如此，醫(yī)院管理人員自然然而也就不會格外重視醫(yī)院人事檔案管理工作，這不僅對當(dāng)前人事檔案管理工作造成了較大的影響，也會讓醫(yī)院管理人員缺乏歸檔意識[1]。再加上，醫(yī)院內(nèi)部人員對于歸檔工作的忽視，醫(yī)療人員在工作業(yè)績、進修資料以及培訓(xùn)等相關(guān)資料進行歸檔時也會產(chǎn)生一定的負(fù)面影響，最終的結(jié)果便是醫(yī)院人事檔案內(nèi)既不能較好地記錄其個人資料，也會阻礙人事工作的順利開展。

1.2缺乏健全的醫(yī)院人事檔案管理制度

隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，一些管理模式也隨之發(fā)生了改變，醫(yī)院人事檔案管理工作的管理制度也有了較好的完善和優(yōu)化，整體情況都非常的好，與此同時我國關(guān)于人事檔案法律法規(guī)的制定也格外的健全，這在一定程度上加快了相關(guān)工作落實的效率和質(zhì)量。但由于醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)的規(guī)定依然存在較大的局限性，使得人事檔案管理工作在后續(xù)的發(fā)展中出現(xiàn)了許多問題，尚未解決。其中最突出也是最明顯的問題便是人事檔案管理制度缺乏科學(xué)合理性，在檔案資料的收集等方面也不規(guī)范，整個人事檔案管理工作并不能達到所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

1.3缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施

當(dāng)前一些醫(yī)院對于內(nèi)部人事檔案管理工作并未過多的重視，以至于在實際的工作中可能會運用到的一些基礎(chǔ)設(shè)施、配套等都十分的落后，這樣不僅不能提高工作效率，也會影響醫(yī)院未來的發(fā)展。其次，還有一些醫(yī)院的人事檔案管理依舊是以傳統(tǒng)的檔案管理方式來實施，所使用的信息記載方式也是紙質(zhì)材料，但紙質(zhì)材料不能較好地防潮，所以一些醫(yī)院的人事檔案記錄資料可能會出現(xiàn)霉變、受潮等情況。另外，紙質(zhì)檔案也不利于整理，會對醫(yī)院內(nèi)部各個工作人員的人事檔案安全和完整性造成一定的影響。最后，雖然也有一部分醫(yī)院開始運用了計算機來進行人事檔案管理工作，但因為是初次使用，不能較好地實施和運用，在日常的管理中也還是會出現(xiàn)各種各樣的問題，依舊需要采取針對性的解決方式來優(yōu)化和完善。

二、醫(yī)院人事檔案管理工作適應(yīng)新形勢的策略

2.1加強人事檔案信息化管理模式

醫(yī)院人事檔案管理資料若是依舊還采取以往的管理模式，只會對醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展造成較大的影響。對此，醫(yī)院人事檔案管理需要利用現(xiàn)代化管理模式，以科學(xué)有效的管理方式，發(fā)揮出信息化技術(shù)的價值和作用[2]。當(dāng)前處于大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)等各個方面有了突飛猛進地發(fā)展，不僅能夠?qū)⑿碌臋C會展示給人事檔案管理，也能從技術(shù)層面來引導(dǎo)人事檔案管理的工作流程，同時還能使其使用更加科學(xué)合理的方式來保管和運用檔案。其次，借助計算機處理、整理、歸納檔案信息資料，運用信息化方式來融合檔案內(nèi)容，這樣在原有基礎(chǔ)上能夠縮減檔案管理人員的工作時間和步驟，而且還能提高工作效率，從而促進醫(yī)院人事檔案管理工作的進一步發(fā)展。

2.2優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)章制度

如今處于信息時代，醫(yī)院不僅要優(yōu)化人事檔案管理的規(guī)章制度，也要確保在進行人事檔案管理工作過程中有一定的科學(xué)依據(jù)。那么，為了能夠較好地實現(xiàn)該目的，必須要與國外醫(yī)院人事檔案管理中所制定的相關(guān)規(guī)章制度相結(jié)合，取長補短，但最主要的還是要結(jié)合自身醫(yī)院的實際情況，完善其中的不足之處，比如人事檔案查閱、傳遞、收集補充、送交歸檔等相關(guān)制度，唯有如此，才能確定人事檔案材料能夠科學(xué)合理的分類、搜集以及正確歸檔，進而促進醫(yī)院人事檔案管理工作的順利實施。另外，也需要仔細(xì)核查該制定的真實性，以免一些工作人員在填寫過程中出現(xiàn)與實際情況不符的問題。所以，在進行該制度時，必須要以原有檔案的相關(guān)資料為基礎(chǔ)，以組織考核、核查以及認(rèn)定的方式，真實有效地錄入各個工作人員的實際情況，同時還需要在具體的檔案中加以說明，將其當(dāng)作備注、補充材料，這樣在管理的過程中才能做到有據(jù)可查。

2.3建立專門的檔案管理數(shù)據(jù)庫

在進行醫(yī)院人事檔案管理工作的過程中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分了解每個科室、工作人員的實際情況，這樣才能給每個科室、工作人員提供科學(xué)合理的建議和想法。另外，也可以將此作為提撥人才的參考資料。當(dāng)前處于大數(shù)據(jù)時代，想要將人事檔案信息進行合理有效地開發(fā)，則需要建立專門的檔案管理數(shù)據(jù)庫。這樣在日常的工作中，便可根據(jù)與之相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，資料，采取統(tǒng)一化的格式，以此來規(guī)范其管理模式和工作步驟，進而實現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理目的。其次，借助計算機工具來建立相應(yīng)的檔案收藏目錄，同時也可以將文字資料、影像資料等進行合理的分類，在此基礎(chǔ)上，縮短查找資料的時間和人力，從而提升人事檔案的利用率[3]。

2.4構(gòu)建“大檔案”體系

為了能夠促進醫(yī)院的進一步發(fā)展，需要結(jié)合自身的實際情況來建立“大檔案”體系。從“大檔案”字面意思來說，指的便是能夠快速、準(zhǔn)確、全面地通過端口搜索來統(tǒng)計每個人的具體信息，其中包括基本信息、科研成果以及工作情況。建立“大檔案”體系的關(guān)鍵在于能夠幫助醫(yī)院統(tǒng)一規(guī)劃，加強科研隊伍，提高辦事質(zhì)量等等。但正所謂有利就有弊，雖然“大檔案”體系有許多的優(yōu)勢，但也有較大的風(fēng)險，比如用戶權(quán)限、信息安全等等。對此，在建立“大檔案”體系的同時，一定要確保信息安全。

三、結(jié)束語

總而言之，在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也慢慢融入到了各行各業(yè)中，因此在醫(yī)院人事檔案管理實施信息化的管理也是當(dāng)前時代發(fā)展的趨勢走向。對此，醫(yī)院需要加強人事檔案管理信息化的水平，并且還要加強管理者的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，只有這樣才能將人事檔案的作用發(fā)揮出來，使醫(yī)院能夠更好地適應(yīng)新形勢的發(fā)展。

參考文獻：

[1]崔艷玲. 探析醫(yī)院人事檔案管理工作適應(yīng)新形勢的策略[J].人力資源，2020（06）：86.

[2]陳麗葉. 醫(yī)院人事檔案管理工作如何適應(yīng)新形勢的需要探討[J].山西青年，2020（04）：231.

[3]薛影.關(guān)于醫(yī)院人事檔案管理工作如何適應(yīng)新形勢的需要[J].長江叢刊， 2019，（032）：84-85.

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