工程采購全過程管控策略探究

程威濤 劉明高 蔡慶斌

【摘要】在工程項目的實施過程中，需要對物資進行采購，而對集中的采購進行管理，對推動工程建設(shè)企業(yè)有重大的積極作，促進了企業(yè)從采購管理向供應(yīng)鏈管理進行的轉(zhuǎn)變，讓建設(shè)企業(yè)在采購管理方面的信息化水平得到大幅度的提高，并且?guī)椭鷮崿F(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級，提高了采購物資的質(zhì)量，也起到了降低成本，增強收益的效果。本文就是以工程采購全過程管控策略探究為主題進行簡要的分析，希望可以起到參考的作用。

【關(guān)鍵字】工程采購;過程管控;策略探究

【正文】在進行工程項目的建設(shè)過程中是需要大量的物資作為建設(shè)基礎(chǔ)的，為了更好的實現(xiàn)工程建設(shè)，就需要采購大批量物資。對與施工的企業(yè)來說，在進行物資采購時，不僅需要巨大數(shù)量的物資，采購的種類也非常多樣，同時為了保證建設(shè)的要求對采購物資的質(zhì)量也有嚴(yán)格要求。對于采購人員，就需要對要采購的工程中用到的材料種類，數(shù)量以及產(chǎn)地都有了解，同時也要保證對市場中材料價錢有較為深刻的了解。不止如此，想要在企業(yè)建設(shè)中真正的發(fā)揮出采購的作用，讓它起到降低成本的功效，就有必要對材料供應(yīng)廠商的情況進行了解，以及對采購過程中各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容都有深入的研究。

一、工程物資采購全過程管控的現(xiàn)狀

要想在工程類項目中對物資采購的成本管控部分進行深入的剖析，就需要對目前階段工程物資采購管控工作中存在的問題進行全面的分析。認(rèn)清現(xiàn)在存在的問題才能夠更好的解決。

1.1在預(yù)算工作中存在的問題

工程項目實際的建設(shè)中，對物資進行采購工作是具有動態(tài)的工作特點的，因為這個特點對于采購成本的管控效果往往會和預(yù)期的目標(biāo)不符合，具體就表現(xiàn)在，上層部門對于成本預(yù)算工作并不夠重視，在實際建設(shè)工作中，對成本預(yù)算工作的動態(tài)調(diào)整缺乏實際工作中的實時性，正是由于這樣在動態(tài)的成本評估以及對預(yù)算成本工作忽視的原因，使得在成本預(yù)算工作中也就不能夠起到很好的效用。

1.2成本核算工作中的問題

由于在目前的工程項目過程中對于物資采購成本核算的工作進行分析時，不難看出在進行核算工作中的處理方法以及人員架構(gòu)許多方面都是存在有待改進之處的，比如說對成本進行核算的數(shù)據(jù)來源比較單一，人員在進行核算時會出現(xiàn)拖延結(jié)果以及不全面的現(xiàn)象，這是由于工作人員缺乏專業(yè)性，導(dǎo)致了工作效率以及能力不足，并且對于現(xiàn)在工程中對成本核算進行處理的方法也偏于傳統(tǒng)。

1.3對成本進行控制工作存在的問題

目前對物資采購成本的管控工作當(dāng)中，由于成本的支出工作通常都是在項目的準(zhǔn)備階段去完成的，導(dǎo)致了在后期工作當(dāng)中進行采購的成本管控容易被忽視，實際工作中，采購重心導(dǎo)致偏離。在進行管控工作時缺乏有效的監(jiān)督程序，時效性較差，造成了很多不必要的成本，在管控中就不能起到很好的效果，同時在進行成本控制工作中，缺乏技術(shù)性的工作人員，并且對成本的管控方法并不多元，十分單一。

二、對工程項目中物質(zhì)采購成本管控的優(yōu)化方案

2.1對成本預(yù)算的優(yōu)化

對工程項目采購成本中對工作預(yù)算問題是需要從很多方面來進行改進的，建立起更加完善的成本預(yù)算機制是需要根據(jù)工作需求來嚴(yán)格的制定出成本預(yù)算，在采購中實行多級化和跨部門的審批模式，這樣就能夠保證采購成本中對預(yù)算的全面和準(zhǔn)確。除此之外，工程企業(yè)也有必要成立監(jiān)督小組，對于產(chǎn)生的預(yù)算和支出進行檢驗，做到有責(zé)必究的地步。從總體、階段兩個角度來對預(yù)算工作進行更加合理的調(diào)整，要通過階段的預(yù)算來實現(xiàn)總體的預(yù)算，同時也需要保障采購工作的公開與公平，在經(jīng)過更加充分的調(diào)查和分析之后，以報告的形式來進行公開決策。

2.2對成本核算過程進行優(yōu)化

對成本進行核算的工作是貫穿物資采購的全過程之中，在前期對成本進行預(yù)算的方案，再到后期中對成本進行管控，都是需要成本的核算工作的，根據(jù)目前存在的成本工作問題進行分析，具體的優(yōu)化措施可以更加全面的考慮到各方面的因素，利用信息化時代的技術(shù)對采購的成本支出進行全面的核算，就能夠大程度的來保證核算工作結(jié)果的準(zhǔn)確性和實時性。也可以成立有多種部門的綜合性等專業(yè)人員組成的核算中心，將篩選出的數(shù)據(jù)進行匯總，對獲取的準(zhǔn)確結(jié)果進行詳細(xì)分析來作為決策的依據(jù)。完善工作人員的績效制度，有了考核制度以后，在定期的開展工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，來提高專業(yè)水平。

2.3優(yōu)化成本控制過程

成本控制是在工程項目中對成本管理的核心內(nèi)容，實現(xiàn)有效的成本控制對于項目的經(jīng)濟利益至關(guān)重要。在滿足項目質(zhì)量要求的前提下，基于項目管理理論，可以使用一些優(yōu)化方法來控制，比如，充分考慮不確定因素并節(jié)省動態(tài)成本。在實施工程項目時，要進行適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險預(yù)測，完全考慮不確定性，避免由于故障而造成不必要的動態(tài)成本，并將預(yù)算調(diào)整為合理的節(jié)點。也能采用目標(biāo)管理方法，結(jié)合其他有效方法進行成本控制，并將各種指標(biāo)整合到項目實施過程中。每個部門應(yīng)以宗旨為核心，分配職責(zé)，協(xié)調(diào)工作。同時，根據(jù)項目目標(biāo)，對成本控制效果進行績效評估，以提高工作效率。根據(jù)目前的情況，實施動態(tài)成本控制，項目成本控制是一個復(fù)雜而動態(tài)的過程。由于施工過程中的各種問題，需要及時采取應(yīng)對措施，并且需要使解決方案適應(yīng)當(dāng)?shù)貢r間和條件，需要對目標(biāo)進行合理調(diào)整。

2.4對工作人員的素質(zhì)進行加強和培訓(xùn)

去加強專業(yè)材料部門的質(zhì)量改進和管理團隊能有效地利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，加強部門團隊成員之間的溝通，形成一個大規(guī)模的、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能控制及時，準(zhǔn)確，全面的采購信息，在專業(yè)部門的組織下，我們可以克服困難，在短期的時間之內(nèi)去找到最佳的采購切入點，從而更好的降低采購成本，避免因過度的采購而造成成本太高，出現(xiàn)經(jīng)濟上的損失。為此，我們需要加強專業(yè)材料部門和管理團隊工作人員的培訓(xùn)，不斷提高按照突出工作重點，給工作人員進行分類培訓(xùn)，按需原則培訓(xùn)針對性和實效性教學(xué)，專注于當(dāng)前成果。根據(jù)各部門的工程采購特點，為工程業(yè)務(wù)組織專門的培訓(xùn)課程，以提供準(zhǔn)確的服務(wù)，適用于擁有眾多下屬機構(gòu)和大量采購業(yè)務(wù)的部門，選擇一些員工進行有針對性的講座，以提高集中政府采購政策的水平和各個采購部門的業(yè)務(wù)技能。

2.5發(fā)展工程采購過程中的信息化建設(shè)

雖然現(xiàn)在已經(jīng)有了招標(biāo)和采購的電子商務(wù)平臺，但仍需有必要建立一個建設(shè)項目定價服務(wù)平臺，通過信息系統(tǒng)來收集全國各地的各種建筑材料的綜合數(shù)據(jù)，并為用戶提供大數(shù)據(jù)的收集，處理和分析技術(shù)。合作供應(yīng)商的擴展，推薦，存儲和后期操作，及時訪問建材百貨商店的賣方商店，發(fā)布產(chǎn)品信息，并通過信息系統(tǒng)確定總體采購計劃。建筑企業(yè)集中采購信息技術(shù)的基本思想歸納為以下幾個方面：要求現(xiàn)代管理全面整合和控制物資市場，利用網(wǎng)絡(luò)信息來進行采購工作，保持集中的采購流程，然后實現(xiàn)真正的大規(guī)模采購并降低采購物料的成本。

【結(jié)束語】總而言之，在工程采購全過程中進行管控工作時，建筑公司希望通過便捷的渠道及時找到質(zhì)量更好的供應(yīng)商，并以較低的價格找到交易商，并簡化交易程序并降低采購成本。這就要求我們不斷地實施有效的集中采購管理的戰(zhàn)略材料，通過動態(tài)集中采購的實施，提高材料集中采購制度，加快集中采購信息化建設(shè)，提高采購人員的素質(zhì)，以降低采購成本，最終達到提高企業(yè)工程項目經(jīng)濟效益的目的。

【參考文獻】

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[2]熊澄.企業(yè)如何從審計角度做好工程項目管理[J].財會學(xué)習(xí)，2016（20）：137+142.

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