大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位會計信息化建設及優(yōu)化建議

王金波

（營口市自然資源事務中心，遼寧 營口 115000）

一、前言

在現(xiàn)代事業(yè)單位財務管理中，要促進事業(yè)單位更好的發(fā)展要做出一定的優(yōu)化與創(chuàng)新，“云會計”的理念在大數(shù)據(jù)時代背景下提出，一種新型的利用云會計技術和理念構建出的會計模式應運而生，“云會計”的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的會計手工做賬模式，而某事業(yè)單位的會計工作因云會計系統(tǒng)能得到良好的改善和發(fā)展。

會計信息化順應了大數(shù)據(jù)時代信息化和網(wǎng)絡化的趨勢。會計信息化，是指會計利用Internet、Intranet、Extranet 技術等現(xiàn)代科學信息技術手段，將會計的核算工作和其他經(jīng)營管理活動有機整合進行工作。

二、大數(shù)據(jù)時代下云會計的優(yōu)勢分析

運行“云會計”需要的設備要求較高，可以根據(jù)事業(yè)單位的需求，在服務商市場中挑選出合適的軟件電子終端系統(tǒng)，省去了前期一次性購買硬件設施、軟件系統(tǒng)以及后期研發(fā)費用。后期服務商會有專業(yè)的技術人員和管理人員幫助事業(yè)單位定期進行設備的維護更新，避免承擔器件設施損壞的風險，降低了前期投資成本、人工成本、時間成本以及資金成本。

“云會計”服務平臺與傳統(tǒng)的工作方式對比，最大的優(yōu)勢是：靈活簡化了操作。事業(yè)單位前臺工作人員不用再手動輸入賓客的增值稅代碼，APP 一鍵掃描生成增值稅發(fā)票，還可以智能識別和驗證發(fā)票一鍵生成電子憑證，從此告別錯開發(fā)票、憑證的現(xiàn)象發(fā)生。

三、對某事業(yè)單位會計信息化問題的優(yōu)化策略

（一）加強治理層對會計信息化的重視程度

某事業(yè)單位的治理層并沒有認識到大數(shù)據(jù)時代對會計工作的影響，只有某事業(yè)單位的治理層認知到傳統(tǒng)會計方式的局限性，不再將會計工作定位局限于核算功能，才能建立一個優(yōu)良的會計信息化環(huán)境。如果某治理層能夠重視起事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作，嚴明的按照規(guī)定的內(nèi)部控制體系經(jīng)營管理，那會計信息化系統(tǒng)可以在事業(yè)單位內(nèi)部控制中發(fā)揮好的作用，會計信息化是提高大數(shù)據(jù)時代下效率的必然趨勢。所以治理層要培養(yǎng)各部門領導者的信息化意識、財務意識以及管理意識，讓領導者帶領部門成員參與到會計信息化的建設中，積極重視會計信息化的建設和維護工作。對人員進行系統(tǒng)培訓，指派專人組織協(xié)調(diào)，領導者積極參與到財務管理學習活動中，并打通各部門壁壘，組織事業(yè)單位全員對各部門相關知識的學習活動，并在實踐中融會貫通。不論是事業(yè)單位的管理層或是員工都共同努力，努力認識到會計信息化不是單純的機器處理系統(tǒng)，也不是單一的人工操作，而是人力與機器“連接”的現(xiàn)代智能系統(tǒng)。新的經(jīng)濟業(yè)務出現(xiàn)，各部門的相關人員在云平臺錄入原始數(shù)據(jù)，這些原始數(shù)據(jù)會生成電子數(shù)據(jù)，后期就能借助網(wǎng)絡進行管理，部門和部門之間也可以借助云平臺進行信息的高效聯(lián)動。除此之外云數(shù)據(jù)庫能簡便又高效的幫助工作人員獲取所需要的數(shù)據(jù)資料，真正發(fā)揮了系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)信息的收集，財務部門的財務信息收集伸展到事業(yè)單位的各個部門。

（二）吸收和培養(yǎng)復合型的會計人才

在大數(shù)據(jù)時代，要實現(xiàn)對某事業(yè)單位有力量的內(nèi)部控制，需要擁有一個團結、健康、向上的事業(yè)單位文化，這樣才可以正向地對事業(yè)單位產(chǎn)生影響，想要有好的發(fā)展必然是以豐富多彩的事業(yè)單位文化背景為基礎。某事業(yè)單位的日常會計工作中融入了許多大數(shù)據(jù)時代的云技術，工作效率也因此得到大幅的提升。如果事業(yè)單位員工的整體文化水平較低，事業(yè)單位管理像一盤散沙，事業(yè)單位的文化水平也會受到影響，事業(yè)單位文化內(nèi)涵不高更不能吸引優(yōu)質(zhì)的人才加入，制約了事業(yè)單位的長期發(fā)展。員工的執(zhí)行效率低，如前臺堵漏對事業(yè)單位來說是非常致命的，前臺入住的某個環(huán)節(jié)沒有處理好都可能給事業(yè)單位帶來損失，影響事業(yè)單位的內(nèi)部控制。因此，財務人員需要高效的應用大數(shù)據(jù)技術，嚴格地對事業(yè)單位內(nèi)部硬件設備和投入的使用情況進行監(jiān)控。

首先，事業(yè)單位需要將培訓的精力，著重建設和培養(yǎng)財務工作人員在會計信息化方面的實踐，因為財務部門的工作人員是最頻繁使用云會計產(chǎn)品的，增加會計人員的學習培訓機會，如云會計的實際操作知識、財務的理論知識、思想道德的教育，事業(yè)單位的整體運營深受財務部門對云會計的操作熟練使用得當?shù)挠绊?。熟練對硬件和軟件的操作和維護工作，會計人員能自行解決軟件運行時出現(xiàn)的問題，不再時時依靠軟件服務商。會計工作人員不能安于現(xiàn)狀，熟練掌握軟件的會計工作人員，要持續(xù)用高的會計準則來要求自己，還需要不斷地完善自己，以更高的專業(yè)準則來要求自己，要注重事業(yè)單位財務會計管理中的信息共享性以及技術應用性，因為會計的法律法規(guī)也在緊隨大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展不斷變化更新。其次，還需要增強其他相關對使用云會計的工作人員的部門培訓。當原有的財務人員配置不能滿足需要時，除了建立起良好的事業(yè)單位文化外，還應適當提高工資福利，吸引新型的會計人才的加入，以此提高和帶動整個財務團隊的素質(zhì)。

（三）改善應收賬款處理方式

應收賬款對于事業(yè)單位而言是一把雙刃劍，一方面為樹立良好的事業(yè)單位形象，提升入住率，增加營業(yè)利潤。另一方面也可能會造成資金的流轉不順暢，進而影響事業(yè)單位的日常經(jīng)營活動。所以某事業(yè)單位管理層應強化大數(shù)據(jù)背景下對應收賬款的管理，提高應收賬款的質(zhì)量。某事業(yè)單位管理者可以結合內(nèi)部和大數(shù)據(jù)外環(huán)境、客戶群體、經(jīng)營時間周期確立一些政策制度，如信用周期、優(yōu)惠折扣、信用標準等，根據(jù)這些政策的標準對掛賬的客戶信用等級進行評定，接而精準確認掛賬客戶的額度和掛賬的周期等信息。利用金天鵝系統(tǒng)建立會員信用檔案，實行會員積分管理，鼓勵掛賬會員主動結清債務。建立事業(yè)單位內(nèi)部激勵清收責任制，當云平臺中出現(xiàn)大額、長期沒有收回來的應收賬款時，前臺人員應該調(diào)查掛賬客戶的情況，確認是否出現(xiàn)資金困難導致無法結清債務。

當收到掛賬客戶的回款并錄入到 金蝶KIS 系統(tǒng)后，借助云會計將這些信息進行整理生成業(yè)務往來明細。財務人員可以根據(jù)云平臺匹配出應收賬款的收款總額及余額還有對接的經(jīng)辦人員反饋給前臺工作人員，方便前臺工作人員對應收賬款的催收工作。當出現(xiàn)壞賬、死賬時需要前臺經(jīng)辦人員、前臺部門負責人等相關人員，要共同承擔失誤、監(jiān)督不力造成的相應責任。定期對前臺催收人員進行培訓，制定科學的催收賬款方法，當掛賬客戶來事業(yè)單位消費時及時有效地引導使用金天鵝自動核銷賒賬余額。

（四）規(guī)范預算計劃工作

要規(guī)范預算工作信息化的基本操作，管理者可以利用軟件跟蹤信息系統(tǒng)動態(tài)的使用情況，利用金天鵝事業(yè)單位管理系統(tǒng)內(nèi)部公開預算，預防財務腐敗的行為。從事業(yè)單位預算和采購需具備的角度出發(fā)，如果采用傳統(tǒng)的方式來進行管理，大數(shù)據(jù)背景下海量的信息處理是難以攻克的點，云某事業(yè)單位預算管理系統(tǒng)如果能有效運用，便可以避免掉這些問題。管理者前瞻預算對財務部門管理費用、倉庫管理人員核算成本、周轉日常資金等核算工作有很大的幫助。金天鵝系統(tǒng)與金蝶 KIS 的預算管理系統(tǒng)進行結合，事業(yè)單位的各個部門借助預算管理系統(tǒng)聯(lián)動起來，及時準確且全面地采集信息。當實際使用情況與實施預算存在較大偏差時，利用軟件實時監(jiān)控整個操作流程，可以達到預警的目的，進行信息化的反饋，查明問題并制定相應的解決措施。同時可以實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)信息的連接和內(nèi)部信息的有效整合，達到連接各部門的經(jīng)營活動和不同崗位相互制約的作用，科學的解決總預算的變動對子預算項目產(chǎn)生影響，達到各部門資源共享、內(nèi)外部信息整合的雙贏局面，從而促進某事業(yè)單位的會計信息化建設。預算分析流程如圖1 所示。

四、總結

某事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時代下，金天鵝信息化云平臺和云會計金蝶KIS 專業(yè)版軟件相互結合，幫助某事業(yè)單位會計信息化的建設、應用以及發(fā)展，提高了顧客的舒適度和入住體驗值，讓某事業(yè)單位在同行業(yè)站穩(wěn)腳跟。在大數(shù)據(jù)的背景下，建設某事業(yè)單位會計信息化的過程中仍面臨一些挑戰(zhàn)，分析建設過程中遇到的問題，并提出相關應對措施，旨在加快促進某事業(yè)單位的會計信息化建設之路。