計算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

王強(qiáng)

遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院（沈陽　110161）

計算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

王強(qiáng)

遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院（沈陽110161）

計算機(jī)信息技術(shù)隨著信息時代的到來運用越來越廣。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用越來越必不可少。如今的企業(yè)運行模式的不斷演變，對計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用要求也不斷更新。本文將分析計算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用。

計算機(jī)信息技術(shù)；企業(yè)管理；信息安全

計算機(jī)信息技術(shù)是經(jīng)過人、計算機(jī)與其他設(shè)備一起對信息進(jìn)行收集、加工、傳遞、貯存、管理和使用的技術(shù)。使用計算機(jī)信息技術(shù)對現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行管理，可以使信息的處理更快速、有效，且計算機(jī)信息技術(shù)能夠自動對大量、繁雜的信息進(jìn)行系統(tǒng)的儲存和管理，避免了人力物力的大量消耗造成浪費，提高了信息處理的準(zhǔn)確性，也能更方便員工對信息進(jìn)行提取和使用，降低員工的工作強(qiáng)度，省卻了翻找文件的麻煩，使信息共享更方便，減少了錯誤的發(fā)生，方便信息的糾正，還節(jié)約了紙張的浪費。經(jīng)計算機(jī)信息技術(shù)處理過的信息使得高層管理員更好、更容易地了解企業(yè)現(xiàn)狀，更快地對現(xiàn)有情況作出分析，以對企業(yè)未來發(fā)展做出更好的決策，使人員、技術(shù)和資金得到合理安排。因此，為了提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)管理的效率，增強(qiáng)企業(yè)管理層管理能力，讓企業(yè)提供更好的服務(wù)滿足顧客要求，使企業(yè)在激烈市場競爭中立于不敗之地，計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用必不可少。

1　計算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

高度信息化的現(xiàn)代決定了信息管理的必要性。企業(yè)的管理系統(tǒng)自應(yīng)用以來，取得了不錯成績。但是目前我國的信息管理大多還應(yīng)用著傳統(tǒng)的方法與模式，沒有形成一個完善的系統(tǒng)，使得信息化的應(yīng)用效果得不到體現(xiàn)，信息的集成與共享不足，業(yè)務(wù)中的信息流通環(huán)節(jié)的對接不夠成熟，無法有效提高企業(yè)管理水平。

1.1計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用無長期應(yīng)用策略

計算機(jī)信息技術(shù)需要應(yīng)用策略來指導(dǎo)應(yīng)用，但是企許多業(yè)還缺乏相應(yīng)的長期有效策略指導(dǎo)信息技術(shù)的應(yīng)用，對信息的管理還缺少足夠重視，對計算機(jī)信息技術(shù)的使用也不多。企業(yè)在對信息進(jìn)行管理時，沒有對計算機(jī)信息技術(shù)制定出系統(tǒng)性的策略，多數(shù)高層管理員認(rèn)為計算機(jī)信息技術(shù)只是簡單的計算機(jī)操作，對其定位產(chǎn)生了偏差，造成了高技術(shù)的浪費，沒能在信息管理取得優(yōu)勢競爭地位，降低了信息技術(shù)對企業(yè)管理的回報率。

1.2計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)不完善

硬件、軟件和服務(wù)構(gòu)成了計算機(jī)信息技術(shù)。硬件是計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，軟件使得許多需要人為的工作得到代替，提高了工作效率。目前的企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù)的結(jié)構(gòu)相對于企業(yè)的發(fā)展不夠合理，硬件與軟件、技術(shù)的投入比例不夠恰當(dāng)，大量資金投于硬件改進(jìn)，對軟件的發(fā)展投資比較少，軟件和技術(shù)方面重視不足，得不到更好的開發(fā)，片面地以為做好了硬件建設(shè)就完成了信息管理。這種結(jié)構(gòu)安排大大降低了計算機(jī)信息技術(shù)的利用率，不能對企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)作出更好的貢獻(xiàn)。

1.3未及時舍去傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式

企業(yè)管理模式只有隨著環(huán)境的發(fā)展而及時作出相應(yīng)改變，才能適應(yīng)新的社會環(huán)境。然而由于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式的影響，目前還有許多企業(yè)仍未適時轉(zhuǎn)變管理理念，以致計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用得不到很好發(fā)展。因此，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式必須改變，才能給計算機(jī)信息技術(shù)一個發(fā)展的舞臺，才能發(fā)揮計算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢。

1.4安全問題不可忽視

企業(yè)的私有的、保密的或剛剛研發(fā)出的信息等嚴(yán)重關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，當(dāng)企業(yè)重要信息被盜，造成的后果嚴(yán)重程度難以想象。計算機(jī)病毒侵略計算機(jī)系統(tǒng)盜取信息問題在信息化程度漸大的現(xiàn)代愈演愈重。計算機(jī)是病毒的產(chǎn)生及生存空間，計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用無法完全保證杜絕病毒的入侵，黑客們的入侵技術(shù)百變多樣且不斷改進(jìn)，對企業(yè)信息的保密性造成巨大威脅。

1.5資金不足，人才短缺

如今的計算機(jī)信息技術(shù)不斷地更新?lián)Q代，若要使用最新的信息管理技術(shù)，所需成本資金大大地增高，因此許多企業(yè)對企業(yè)信息管理方面的投入便不足。因而，許多企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用還在初級階段，使得計算機(jī)信息技術(shù)方面的人才也在我國比較缺乏，同時造成了相關(guān)技術(shù)人員的流失。資金不足與人才缺乏，使得計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用缺乏，制約了計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展。

2　提高企業(yè)管理中計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用方式

2.1制定出長期計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用策略

首先必須改變企業(yè)高層管理員對計算機(jī)信息技術(shù)的偏差認(rèn)識，必須了解計算機(jī)信息技術(shù)對企業(yè)管理中起到的重要作用，加大對計算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的必要性的認(rèn)識，才能解決計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用問題。高層管理員必須身先士卒學(xué)習(xí)先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)，提高對計算機(jī)信息技術(shù)的使用水平。計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用策略必須制定出來，并投入相對精力財力運行和改進(jìn)策略，保證計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用得到發(fā)展，提高企業(yè)管理水平。

2.2合理調(diào)整計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)

為了能夠有效地順應(yīng)信息的日新月異的變化，信息資源庫的建立顯得至關(guān)重要。而信息資源庫的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與否，決定了企業(yè)是否能夠高效收集、處理信息，能否對相關(guān)信息作出更合理的整理、匯總，企業(yè)必須提高對開發(fā)新的更高效的應(yīng)用軟件的重視度，充分發(fā)揮計算機(jī)信息技術(shù)的利用價值，增強(qiáng)對信息管理的力度，提高信息化的效率。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的變化，增大企業(yè)對計算機(jī)設(shè)施的合理投入，擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)使用、信息管理，并要合理安排硬件與軟件、技術(shù)的投入比例，保證信息最新、最快、最完整、最準(zhǔn)確。

2.3改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式

要在企業(yè)中廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)信息處理，以提高企業(yè)管理水平、增加企業(yè)效益。逐漸發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理信息化要求我們不能硬搬硬照，要結(jié)合企業(yè)的實際情況，逐步對傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式進(jìn)行完善、改進(jìn)，逐步增加管理的自動化、計算機(jī)化，廣泛應(yīng)用各種信息處理系統(tǒng)，改變落后的管理模式和體制，使計算機(jī)信息技術(shù)得到有效運用。

2.4加強(qiáng)計算機(jī)信息技術(shù)防范系統(tǒng)

防火墻、入侵檢測系統(tǒng)是不可或缺的安全技術(shù)，要不斷改進(jìn)、更新。除此之外，還要使用相應(yīng)的漏洞修補(bǔ)、加密、認(rèn)證工程等，增強(qiáng)環(huán)境安全護(hù)衛(wèi)等，以保證從硬件到軟件、從使用到服務(wù)的完整的安全防范體系，并結(jié)合各自安全防護(hù)措施，保證計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境的安全，避免重要、絕密信息的泄露，避免信息泄露對企業(yè)發(fā)展造成的的不良影響。

2.5增大資金投入，加強(qiáng)培養(yǎng)人才

企業(yè)信息管理的落伍狀況若要改變，必須要分析企業(yè)現(xiàn)有情況，想方設(shè)法從企業(yè)資金里拿出計算機(jī)信息技術(shù)的投入部分，不一定要追求最新型最先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)，但是必須改變已經(jīng)過時的信息管理技術(shù)，對硬件設(shè)備、軟件、人才培養(yǎng)等投入資金作出合理分配，并使硬軟件得到相應(yīng)能力技術(shù)人員的有效利用而發(fā)揮作用，加強(qiáng)培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識和技術(shù)能力，并對其安全保密意識加以培養(yǎng)，努力培養(yǎng)出高能力、高素質(zhì)人才。

3　結(jié)語

計算機(jī)信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展和企業(yè)在市場中的長期立足產(chǎn)生至關(guān)重要的影響，它的應(yīng)用是企業(yè)管理的高效性、準(zhǔn)確性、靈活性的保證，她的自動化、系統(tǒng)性節(jié)省了大量人力物力的浪費。計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀仍存在許多問題，要改變計算機(jī)信息技術(shù)對企業(yè)管理的作用的認(rèn)識、合理調(diào)整其應(yīng)用結(jié)構(gòu)、改進(jìn)傳統(tǒng)信息管理技術(shù)、及時更進(jìn)強(qiáng)力安全系統(tǒng)，加大資金投入和加強(qiáng)培養(yǎng)人才來提高計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)揮其優(yōu)勢。

［1］涂勝強(qiáng).計算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用［J］.電腦迷，2014，（5）：56-56.

［2］王沙.淺析計算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的有效應(yīng)用［J］.電子制作，2013，（19）：198-198.

［3］梁濤.計算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)中的有效應(yīng)用［J］.消費導(dǎo)刊，2013，（11）：175-175.

（責(zé)任編輯：興安）