基于大數(shù)據(jù)的高校圖書館檔案管理建議

韓佳杰

【摘要】? ? 伴隨著計算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)對高校圖書館檔案管理的影響逐漸深入。本文從管理關(guān)注要點(diǎn)的分析出發(fā)，對現(xiàn)有圖書館檔案管理存在的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而確定基于高校圖書館檔案管理優(yōu)化對策。具體包括優(yōu)化檔案原始數(shù)據(jù)管理;優(yōu)化運(yùn)營機(jī)制;提高資源信息利用率等內(nèi)容。從實(shí)踐的層面出發(fā)，需要結(jié)合不同高校圖書館的實(shí)際情況，以大數(shù)據(jù)與社會網(wǎng)絡(luò)分析為基礎(chǔ)，提高管理水平。

【關(guān)鍵詞】? ? 大數(shù)據(jù)? ? 高校圖書館? ? 檔案管理? ? 社會網(wǎng)絡(luò)

引言：

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，推動了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合?；诖髷?shù)據(jù)支持下的高校圖書館檔案管理與傳統(tǒng)的管理工作相比，有著數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)。從這個層面出發(fā)，社會網(wǎng)絡(luò)理論與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法有了應(yīng)用的基礎(chǔ)。從現(xiàn)有高校圖書館檔案管理的發(fā)展趨勢來看，充分利用大數(shù)據(jù)資源，推動管理多元化的發(fā)展是必然的。因而，本文結(jié)合社會網(wǎng)絡(luò)分析，對基于大數(shù)據(jù)的高校圖書館檔案管理進(jìn)行研究。

一、基于大數(shù)據(jù)高校圖書館檔案管理關(guān)注的要點(diǎn)

在高校圖書館檔案管理中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用涉及的內(nèi)容較多，本文結(jié)合分析來明確具體管理中關(guān)注的要點(diǎn)。

1.1社會網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)被廣泛應(yīng)用在社會學(xué)以及心理學(xué)等多種研究領(lǐng)域，在社會學(xué)的應(yīng)用中，便出現(xiàn)了社會網(wǎng)絡(luò)。社會網(wǎng)絡(luò)在應(yīng)用中，除了社會網(wǎng)絡(luò)理論外，還有社會網(wǎng)絡(luò)分析方法。社會網(wǎng)絡(luò)理論是 20 世紀(jì)中葉興起的社會學(xué)研究范式，社會網(wǎng)絡(luò)是由某些個體間的社會關(guān)系構(gòu)成的相對穩(wěn)定的系統(tǒng)，是聯(lián)結(jié)行動者的一系列社會聯(lián)系或社會關(guān)系[1]。社會網(wǎng)絡(luò)分析方法則是社會學(xué)家以數(shù)學(xué)方法、圖論等為基礎(chǔ)，發(fā)展起來的定量分析方法。社會網(wǎng)絡(luò)分析法認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)由多節(jié)點(diǎn)組成，每個節(jié)點(diǎn)具有一定的依賴和協(xié)作關(guān)系，網(wǎng)絡(luò)中包含的節(jié)點(diǎn)與節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系決定了輿論信息傳播的路徑特征[2]。上述社會網(wǎng)絡(luò)理論以及社會網(wǎng)絡(luò)分析法，可以應(yīng)用在高校圖書館檔案管理中。通過這些方法的應(yīng)用，可以對高校圖書館中讀者與圖書之間的借閱關(guān)系進(jìn)行分析，也可以對不同高校圖書館之間的關(guān)系進(jìn)行分析。在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用下，可以結(jié)合社會網(wǎng)絡(luò)分析，來優(yōu)化高校圖書館的檔案管理工作，這也是本文關(guān)注的要點(diǎn)。

1.2基于大數(shù)據(jù)高校圖書館檔案管理的優(yōu)勢

高校圖書館是高校信息匯集與傳播的基地，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，改變了圖書館檔案管理的傳統(tǒng)模式。圖書信息和讀者信息采用數(shù)字化存儲方式，圖書和用戶信息檢索實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化檢索，優(yōu)化了圖書館以服務(wù)為發(fā)展核心的運(yùn)作模式[3]?；诖髷?shù)據(jù)的高校圖書檔案管理可以有效的降低管理支出，提高檔案的使用效率，豐富高校的圖書資源。高校圖書館檔案管理本身有著社會網(wǎng)絡(luò)理論與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法應(yīng)用的基礎(chǔ)，通過社會網(wǎng)絡(luò)的作用可以進(jìn)一步提高管理方面的優(yōu)勢。

首先，大數(shù)據(jù)、社會網(wǎng)絡(luò)以及圖書館檔案管理，三者在高校的環(huán)境下，可以快速的建立起信息擴(kuò)散的渠道，確保圖書館檔案管理的信息能夠快速的發(fā)散，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)交互式信息流，提高管理的效果。其次，大數(shù)據(jù)與社會網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合，借助社會網(wǎng)絡(luò)所具有的合作互補(bǔ)作用，可以讓高校圖書館擺脫自身資源發(fā)展有限的實(shí)際問題，推動圖書館檔案管理水平的提高。最后，在信息交互的社會網(wǎng)絡(luò)中，高校圖書館信息資源可以開展多元的個性化用戶服務(wù)模式，進(jìn)而提高高校圖書館檔案管理的服務(wù)效率，為圖書館的進(jìn)一步發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息方面的資源支持。

二、現(xiàn)有基于大數(shù)據(jù)高校圖書館檔案管理存在的問題分析

檔案管理工作是高校圖書館建設(shè)的重要組成部分[4]。在具體的檔案管理工作中涉及的問題較多，本文僅從社會網(wǎng)絡(luò)角度出發(fā)，對常見問題進(jìn)行分析，具體內(nèi)容如下：

2.1檔案原始數(shù)據(jù)管理方面的問題

大數(shù)據(jù)下，高校圖書館檔案管理人員是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)來對檔案信息進(jìn)行記錄與管理的。檔案數(shù)據(jù)庫是否健全完善是檔案管理工作的基礎(chǔ)。高校圖書館檔案管理中檔案采集前的準(zhǔn)備工作，是檔案數(shù)據(jù)管理工作的開始。從現(xiàn)有的高校圖書館檔案管理工作來看，檔案的存檔工作得到了足夠的重視，但是檔案采集前的準(zhǔn)備工作存在著不足。表現(xiàn)為，高校圖書館檔案管理工作中對檔案的需求沒有進(jìn)行綜合性評估，數(shù)據(jù)采集過程中對不同檔案之間的聯(lián)屬關(guān)系關(guān)注不足。有的高校雖然應(yīng)用了大數(shù)據(jù)，但是確缺少對現(xiàn)代管理理念的應(yīng)用，如前文所述的社會網(wǎng)絡(luò)理論與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法。由于高校圖書館在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用過程中，對檔案數(shù)據(jù)信息的分析存在不足，沒有針對檔案的應(yīng)用途徑進(jìn)行有效分析。對檔案相關(guān)信息的評價工作重視程度不足，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢發(fā)揮的有限，影響了高校圖書館檔案管理水平的提升。

2.2運(yùn)營機(jī)制方面存在問題

在高校圖書館檔案管理中，雖然應(yīng)用了大數(shù)據(jù)，但是在實(shí)際的檔案管理工作中還存在運(yùn)營管理模式單一方面的問題。表現(xiàn)為工作人員主要是對歷史性的檔案進(jìn)行考察與利用，對搜集的各類圖書館檔案信息采用單線程的方式來使用。這種管理模式雖然能夠清晰的明確檔案使用的實(shí)際情況，但是確沒有關(guān)注到不同圖書館檔案文件之間的關(guān)聯(lián)性，導(dǎo)致圖書館運(yùn)營機(jī)制有效性較低。大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書館檔案管理中必然會涉及到不同階段信息流的交互，圖書館在信息資源建設(shè)過程中，與相關(guān)社會網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的通信、功能、內(nèi)容以及技術(shù)匹配存在一定的問題，影響了信息資源的有效利用。除此以外，高校圖書館在具體的運(yùn)營過程中并沒有根據(jù)實(shí)際需求來優(yōu)化自身的檔案管理工作，存在著相關(guān)規(guī)章制度不能與大數(shù)據(jù)管理有效結(jié)合的情況。

2.3資源信息利用率不高

高校圖書館的檔案作為資源信息能否有效利用，是檔案管理工作關(guān)注的重要內(nèi)容。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以有效的提升檔案信息資料的查找的準(zhǔn)確性。從現(xiàn)有的高校圖書館檔案管理工作中，存在著對高校社會網(wǎng)絡(luò)關(guān)注力度低的情況，這就會導(dǎo)致資源信息利用率不高。主要表現(xiàn)在，對高校圖書館檔案信息缺乏系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)分析管理，交互數(shù)據(jù)化處理不足等方面的問題。高校圖書館在檔案信息資源共享方面，缺乏對共享目標(biāo)與及共享資源如何有效結(jié)合方面的關(guān)注。檔案資源信息利用流程還存在著可進(jìn)步的空間，高校社會網(wǎng)絡(luò)中服務(wù)對象需求變化的確定還存在一定的不足，具體如每學(xué)年讀者借閱圖書種類與趨勢的變化信息。

三、基于大數(shù)據(jù)高校圖書館檔案管理優(yōu)化對策

結(jié)合上文對現(xiàn)有基于大數(shù)據(jù)高校圖書館檔案管理存在的問題分析，本文提出以下優(yōu)化對策：

3.1優(yōu)化檔案原始數(shù)據(jù)管理

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，使得高校在對圖書館檔案管理的過程中，可以利用數(shù)據(jù)庫的分類管理形式，對不同類別檔案管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分級查閱[5]。從社會網(wǎng)絡(luò)理論與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法的層面出發(fā)，可以通過對圖書館檔案管理的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，研究圖書館個體到圖書館整體屬性之間不同節(jié)點(diǎn)的關(guān)系特征，其中個體屬性具體明確典型的點(diǎn)度中心性、中間中心性以及接近中心性。通過這些的應(yīng)用可以確定檔案原始數(shù)據(jù)管理工作中存在的不足，進(jìn)而提高檔案需求的綜合性評估工作效率。通過大數(shù)據(jù)與社會網(wǎng)絡(luò)兩者的結(jié)合，確定不同檔案之間的聯(lián)屬關(guān)系的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)而對相關(guān)檔案信息應(yīng)用途徑進(jìn)行有效分析，從根本上推動高校圖書館檔案的原始數(shù)據(jù)管理水平的提高。

3.2優(yōu)化運(yùn)營機(jī)制

一個社會網(wǎng)絡(luò)是社交行為者和社交行為者之間的關(guān)系組成的集合，從高校圖書館檔案管理的層面來說，是圖書管理者與被服務(wù)對象之間、不同的被服務(wù)對象之間等諸多關(guān)系組成的集合。針對這些集合之間存在的內(nèi)容進(jìn)行有效分析，可以進(jìn)一步明確高校圖書館檔案管理中不同使用點(diǎn)與管理流程之間的關(guān)系，進(jìn)而在結(jié)合大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，解決運(yùn)營機(jī)制方面的問題。圖書館應(yīng)在信息資源建設(shè)過程中結(jié)合高校社會網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所具有的特點(diǎn)設(shè)計發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)一步優(yōu)化資源配置。同時，以用戶信息安全保護(hù)為基礎(chǔ)，將因數(shù)據(jù)失竊或丟失問題所導(dǎo)致的損失在最大程度上降低[6]。具體的優(yōu)化機(jī)制方面，可以通過運(yùn)營評價機(jī)制的完善，來確保圖書館運(yùn)營過程中，各部分工作考評達(dá)到應(yīng)有的效果，這樣的考評能夠確保高校圖書館運(yùn)營更好地完成。運(yùn)營機(jī)制有效作用的發(fā)揮，離不開規(guī)章制度的支撐，具體可以通過優(yōu)化信息準(zhǔn)入規(guī)章制度、信息使用規(guī)章制度以及信息監(jiān)督規(guī)章制度等等內(nèi)容。通過技術(shù)與管理兩者的有效結(jié)合，進(jìn)一步推動運(yùn)營機(jī)制的優(yōu)化。

3.3提高資源信息利用率

高校圖書館的讀者數(shù)量較多，每學(xué)年圖書共借網(wǎng)絡(luò)規(guī)模較大。通過運(yùn)用共詞分析方法與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法，可以對高校圖書館讀者研究熱點(diǎn)與作者研究重點(diǎn)進(jìn)行定量分析[7]。進(jìn)而提高不同圖書館之間的合作意識，優(yōu)化檔案信息資源。高校圖書館還可以在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合社會網(wǎng)絡(luò)分析，組織高校圖書館宣傳活動。在與其他圖書館互相聯(lián)系的過程中，學(xué)習(xí)其他高校圖書館的管理經(jīng)驗(yàn)，共享信息資源，提高服務(wù)效率和質(zhì)量[8]。不同的高校圖書館檔案管理中資源信息利用率提升需要關(guān)注的內(nèi)容存在著一定的區(qū)別，需要結(jié)合自身圖書館的實(shí)際情況，通過社會網(wǎng)絡(luò)分析的應(yīng)用，動態(tài)的進(jìn)行調(diào)整。知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，必然會促進(jìn)大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)化以及智能管理的廣泛應(yīng)用與快速發(fā)展，高校圖書館檔案管理工作也不例外。只有不斷的優(yōu)化資源信息利用率，才能提高管理水平。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，進(jìn)一步推動了高校圖書館檔案管理水平的提高。在這種發(fā)展趨勢下，社會網(wǎng)絡(luò)理論與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法，必然給高校圖書館檔案管理水平帶來影響。在具體的高校圖書館檔案管理過程中，需要結(jié)合不同高校圖書館的實(shí)際情況，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，發(fā)揮社會網(wǎng)絡(luò)理論與社會網(wǎng)絡(luò)分析方法的優(yōu)勢作用，進(jìn)而推動高校圖書館檔案管理水平的提升。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

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