淺析大學課堂PPT的使用策略與技巧

范勛承

摘??要：PPT是大學課堂常用的授課工具。突出的信息傳播能力和強大的視覺沖擊力是教師和學生青睞的主要原因。然而，如果使用不當將嚴重影響學生的學習效率。因此，本研究探討了大學課堂使用PPT的策略與技巧，為廣大教師提升教學質(zhì)量和水平提供支持與借鑒。

關鍵詞：幻燈片;高等院校;大學生;多媒體教學

中圖分類號：G642????????文獻標識碼：A

PPT（PowerPoint）是大學教師主要的授課工具，其是教師口頭授課的有效補充[1]。PPT相對于傳統(tǒng)課堂具有明顯優(yōu)勢。它可以節(jié)省很多書寫板書的時間，把這些時間可以用在講解或者展示更多課程內(nèi)容上[2]。它還可以展示更加豐富的內(nèi)容。例如，以視頻或圖片的方式增強學生的視覺體驗，比用粉筆在黑板上書寫更讓人記憶深刻。因此，學習和思考PPT的設計與使用對提升教師授課水平有重要意義。本研究探討了使用PPT的策略與技巧，為廣大教師利用PPT提升授課質(zhì)量和水平提供科學參考與支持。

一、PPT制作的方法與技巧

• 親手制作PPT

現(xiàn)在在網(wǎng)上有很多與大學課程相關相近的PPT資源，教師們?yōu)榱斯?jié)省時間而下載下來直接使用，這樣在講授內(nèi)容時會出現(xiàn)很多問題，這是不負責任的表現(xiàn)。教師應該使用大量的時間和精力設計和開發(fā)自己課程的PPT，這樣做既是對待工作認真負責態(tài)度的表現(xiàn)，也可以顯著提升課堂教學質(zhì)量。

• 應有版權(quán)意識

在PPT中如果引用了其他人的成果，如圖片或觀點應該在PPT上進行標注。有些教師直接把別人的成果放到自己的PPT中，讓別人誤以為是教師自己的成果，這樣做不僅侵犯了別人的權(quán)利，而且還對學生造成了不良的影響。因此，教師應以身作則，為學生樹立榜樣。

• 避免字數(shù)太多

不要在一張PPT上放置太多字。設置更多的幻燈片比在一張幻燈片上放置太多字要好得多。太多字會讓學生看不清楚，甚至讓學生感覺厭煩，因為學生不知道要看幻燈片上的哪一部分。盡量使用簡短的句子代替長句子或段落，避免把想說話都放在PPT上。

• 善用“注釋”功能

如果PPT上只顯示要點，可能會導致教師忘記所講內(nèi)容。“注釋”功能將很好地解決這個問題。教師可以把一些想說的內(nèi)容加入到注釋中，然而學生們卻看不到。通過向上滑動幻燈片，可以在幻燈片底部看到注釋部分或單擊“視圖”從“演示視圖”選項中選擇“注釋頁面”，可以訪問到每張幻燈片的“注釋”部分。

• 在PPT中明確課程大綱及目標

PPT可向?qū)W生傳達課程結(jié)構(gòu)的信息。教師可在第一張或第二張幻燈片上為學生提供課程大綱，讓學生提前了解課程結(jié)構(gòu)。這將有助于學生長時間保持專注。課程目標是學生學習該門課的目的。在每堂課都要強調(diào)課程目標是教師提升教學質(zhì)量的方式之一。因此，PPT上的前幾頁應該放置有關課程目標的內(nèi)容，通過這樣的方式將讓學生明確學習目的，可顯著提升教學質(zhì)量。

• 注意幻燈片的數(shù)量

前述要求在一張幻燈片上的字數(shù)不宜過多，但也不意味著整個課程的幻燈片數(shù)量可以無限制增多。太多的幻燈片數(shù)量不僅會導致在規(guī)定的課堂時間內(nèi)無法完成教學任務，而且還會影響學生的學習興趣。因此，合理控制幻燈片的數(shù)量是授課質(zhì)量的保證之一。有研究表明，每分鐘顯示一張幻燈片具有良好的效果，同時教師們還應該注意在課堂中還要預留出討論的時間和讓學生閱讀資料的時間。

• PPT內(nèi)容展示細節(jié)

在PPT中，通常使用斜體、粗體和顏色來強調(diào)重點[3]。還應該利用深色字體和淺色背景或淺色字體和深色背景設置PPT。避免在PPT中使用過多的顏色或動態(tài)效果，以免分散學生注意力。避免使用下劃線進行強調(diào)，因為下劃線通常指的是超文本鏈接。

• 字體要求與字體大小

每張幻燈片內(nèi)容中的字體樣式不能超過兩個，如果超過兩個將會分散學生的注意力。避免使用過度華麗或?qū)I(yè)的字體，可能導致學生不能夠第一時間理解。采用常見字體如微軟雅黑、宋體、黑體即可。另外，PPT中每頁的字數(shù)應該盡量少，預留有足夠大的空間展示需要書寫的內(nèi)容，因此字體應該足夠大，可以從房間的任何地方輕松看清楚。

• 慎用剪貼畫和圖片

在PPT中應謹慎使用圖片。如果是與教學內(nèi)容相關的圖片的話，那么使用圖片將非常有助于學生學習，但是如果是與講課內(nèi)容無關的圖片，請禁止使用，這樣會分散學生的注意力。同時，應該把圖片設置成文本環(huán)繞模式，這樣有利于學生集中注意力。在使用餅圖或者條形圖時，避免使用可能干擾學生注意力的3D樣式，因為PPT展示的目的是讓學生接收更多的課程內(nèi)容信息，因此，盡量避免加入與學習內(nèi)容無關的內(nèi)容。

• 適度使用動畫和聲音

在PPT中翻頁時不要頻繁使用任何動畫或聲音，頻繁使用難免會分散學生的注意力。然而，長時間的授課也會使學生感覺疲倦導致學習效率降低。因此，教師可以適時地插入與講課內(nèi)容無關的幽默或有趣的幻燈片[4]，這樣做的目的是幫助學生在精神上得到休息，這些有助于增強學生對課程的專注度。適當使用動畫和聲音可有助于提升學生專注力。

• 認真檢查做好的PPT

當自己做好PPT后，肯定還會有很多地方需要改進，因此應該注意檢查，錯誤之處會在課堂中特別顯眼。注意檢查語句是否通順、PPT的內(nèi)容和外觀。除了自己檢查外，還可以請同事幫忙檢查，檢查PPT內(nèi)容的準確性和吸引力。至少安排一次練講，檢查一下時間安排和流程。利用PPT視圖功能檢查幻燈片是否正確排序、信息空白和冗余特別有效。