史曉茜
【摘要】目前,我國的計算機工程建設的發(fā)展迅速,當下我國大多數(shù)企業(yè)發(fā)展進程中逐漸認識到信息化建設的緊迫感和必然性,特別是在其運營管理過程中,加大信息化的建設力度 ,提升信息化建設管理水平,是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保證。但是,縱觀當前國內企業(yè)的信息化建設情況,雖然取得了一定的成效,但暴露的問題也越發(fā)突出,主要表現(xiàn)有:對信息化建設不夠重視、思想觀念落后、系統(tǒng)性建設舉措不明及資金投入不足等,這些因素在一定程度上給企業(yè)信息化建設造成了阻礙性影響,同時也表明企業(yè)在信息化建設的過程中仍有可提升空間。怎樣靈活運用計算機技術,使其優(yōu)勢作用發(fā)揮到最大化,是當前企業(yè)在信息化建設中應考慮的一個重要問題。基于此,筆者將從計算機技術在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮的作用入手,就計算機應用技術對企業(yè)信息化建設管理中的具體應用展開深入研究。
【關鍵詞】計算機網(wǎng)絡技術;企業(yè)信息化管理;應用
中圖分類號:TN92? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI:10.12246/j.issn.1673-0348.2021.12.028
在社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展背景之下,科學信息技術也得到了十分快速的發(fā)展。計算機網(wǎng)絡技術也顯現(xiàn)出了不斷前進的勢頭,并逐漸在人們的日常生活與工作中普及開來。計算機技術在社會中得到了大范圍應用,在社會中的各個領域與各個行業(yè)之中都能感受到計算機技術所帶來的影響。在信息化社會之中,如何合理應用計算機網(wǎng)絡技術推進企業(yè)更好運行經(jīng)營,是需要考慮與探索的問題,下文將對計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化進程中的應用進行闡述與說明,旨在實現(xiàn)企業(yè)在競爭中處于不敗之地。
1. 計算機技術在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮的作用
當前,我國的社會經(jīng)濟進入飛速發(fā)展新階段,要求科學技術研究人員也應與時俱進的提升技術研究的標準和高度,以推動我國科學技術水平的持續(xù)向前發(fā)展。與此同時,國內各行業(yè)領域也紛紛注重自身核心競爭力的發(fā)展,不斷將科學技術引用企業(yè)生產(chǎn)管理中。近年來,企業(yè)數(shù)量不斷增加,增加了企業(yè)間的競爭,若企業(yè)無法突破發(fā)展阻力,通過內部調整逐浪前行時,則計算機技術的應用成效無法保證,甚至會對信息化建設形成阻礙影響。除此之外,當前企業(yè)普遍重視信息化建設模式的應用,在進一步優(yōu)化工作流程,降低企業(yè)員工工作量方面產(chǎn)生重要影響。其作用主要體現(xiàn)在:
1.1 有助于工作效率的提升
信息化時代已經(jīng)悄然來臨,企業(yè)在業(yè)務開展中會生成海量的數(shù)據(jù)信息,給企業(yè)進行數(shù)據(jù)信息的及時、有效處理帶來了嚴峻考驗,新時代背景下,如何提升企業(yè)運轉及作業(yè)效率,不但是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,也是業(yè)內工作者們普遍關注重點問題之一。在生產(chǎn)實踐中,如企業(yè)自身的數(shù)據(jù)信息處理不當,會給企業(yè)的整體運營帶來不利影響,嚴重時甚至會影響其生存發(fā)展。由此不難看出,把企業(yè)信息化建設與計算機應用技術結合運用,能在最短時間內把企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行快速整理和分析處理,極大地提升了信息處理的高效性和準確性,能從海量的信息中快速篩選出對企業(yè)發(fā)展有利的信息,為企業(yè)決策提供參照依據(jù),彰顯其在企業(yè)資源分配合理性方面的價值作用,為提升工作效率奠定基礎。
1.2 有助于工作流程的優(yōu)化
在資源合理配置的同時,要提升企業(yè)的管理成效,還要求企業(yè)在信息化建設中重視計算機技術在優(yōu)化企業(yè)工作流程方面的作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供可能。舉例來說,在大數(shù)據(jù)技術應用過程中,可通過對相關數(shù)據(jù)信息的分析,為企業(yè)快速、精準的掌握消費需求提供參照依據(jù),并據(jù)此擬定出目標鮮明、針對性強的企業(yè)管理方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)從生產(chǎn)經(jīng)營管理模式向現(xiàn)代化及精細化方向的過度。在計算機技術的應用過程中,企業(yè)日常經(jīng)營管理流程的自動化水平也會隨之提升,企業(yè)員工的工作負荷也會隨之減少。此外,通過恰當應用計算機技術,還可將企業(yè)的生產(chǎn)物資和工作人員等的各類生產(chǎn)資料進行系統(tǒng)、全面的整合,在提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的同時,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
1.3 有助于員工潛能的開發(fā)
21世紀人才是最貴的生產(chǎn)力。在企業(yè)的發(fā)展進程中,人才是關鍵。因此,企業(yè)要獲得可持續(xù)發(fā)展,必須加大人才投入,深入挖掘企業(yè)員工潛能,使其成為企業(yè)發(fā)展的不竭動力。在此過程中,企業(yè)應給予員工足夠的尊重,幫助員工在企業(yè)中找到歸屬感,從而提升團隊凝聚力,將個人價值發(fā)揮到最大化,為企業(yè)核心競爭力的提升奠定基礎。縱觀過去的工作模式,企業(yè)在員工考察中多注重出勤率和工作業(yè)績,對員工的工作熱情和主動性等主觀因素不夠重視足,因此,考察結果具有一定的局限性,不能準確反映員工的工作情況,而計算機技術的應用則能提升員工考核的全面性,以考核結果為依據(jù),在兼顧個體差異性的基礎上采取針對性的激勵措施,以最大限度的挖掘員工潛能,促使企業(yè)管理效率的再上新臺階。
2. 計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化管理中的具體應用
2.1 電子商務在企業(yè)信息化管理中的應用
企業(yè)要走向電子商務發(fā)展之路,就需要借助互聯(lián)網(wǎng)計算機技術,以網(wǎng)絡平臺為媒介,利用信息網(wǎng)絡及相應的科學技術設備展開相應的商業(yè)活動,以促進商業(yè)活動過程中完成在線支付和網(wǎng)絡平臺等的資金交易。新時代背景下,要實現(xiàn)此類新型的運行經(jīng)營方式,離不開互聯(lián)網(wǎng)交易和網(wǎng)絡購物等活動的推動。當企業(yè)面對差異化的資金交易對象時,需采取個性化的交易方式,當前的電子商務種類主要有個人與個人之間的消費活動C2C(Consumer to Consumer)、企業(yè)針對個人開展的電子商務活動B2C(Business to Consumer)和商家對商家之間的電子商務B2B(Business to Business)三種主要類型。互聯(lián)網(wǎng)盛行的大環(huán)境背景下,電子商務的這三種模式互為作用,相輔相成,為進一步推進企業(yè)在運行經(jīng)營進程中提高經(jīng)濟收益提供了新的可能。
以“淘寶”為例,它和各店鋪間的資金交易就隸屬于B2C模式范疇,網(wǎng)絡終端的消費者和店鋪之間的關系則屬于C2C模式關系,此類資金交易形式是經(jīng)濟發(fā)展和進步的一種表現(xiàn),同樣也反作用于電子商務,促成其持續(xù)向前發(fā)展。而B2B模式則在企業(yè)自身互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站中體現(xiàn)明顯,即企業(yè)以信息技術網(wǎng)絡平臺為載體,根據(jù)對消費者需求的細分創(chuàng)設相應的交易渠道,然后將產(chǎn)品展示給平臺另一端的目標消費群,這一過程就是典型的B2B模式。在科學信息技術快速發(fā)展的今天,微信朋友圈和網(wǎng)絡直播等日漸成為貨物售賣的主要渠道,電子商務日漸呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢,在一定程度上促進了經(jīng)營人資金收益的提升。
2.2 網(wǎng)絡財務在企業(yè)信息化管理中的應用
在當前企業(yè)實現(xiàn)信息化進程的發(fā)展中,互聯(lián)網(wǎng)資金財務管控是計算機網(wǎng)絡技術應用的一個主要體現(xiàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)資金的數(shù)據(jù)信息保存離不開計算機及相關設備,輕松實現(xiàn)了財務信息資料的動態(tài)監(jiān)控和科學預測,網(wǎng)絡平臺的數(shù)據(jù)信息處理效率也大幅提升,為企業(yè)運營中的資金財務管理提供了堅實可靠的信息數(shù)據(jù)支撐?;诮?jīng)濟一體化的社會大背景,企業(yè)要實現(xiàn)全球范圍內的資金統(tǒng)一監(jiān)管,則無法脫離互聯(lián)網(wǎng)信息技術而存在,這正是得益于互聯(lián)網(wǎng)信息技術自帶的強大信息共享能力,能在很短時間內實現(xiàn)信息的傳送,打破時空限制,第一時間處理各項問題。此外,信息共享還能有效解決財務工作滯后問題,幫助企業(yè)實現(xiàn)運營中資金財務管理的實時性,提升管理效率。眾所周知,在互聯(lián)網(wǎng)資金財務工作中,只需要電子貨幣進行交易即可,只需要利用網(wǎng)絡信息技術即可完成在線支付和交易,足見網(wǎng)絡財務管理在當前企業(yè)運營中的重要性。
2.3 電子檔案在企業(yè)信息化管理中的應用
互聯(lián)網(wǎng)信息技術給人們的生產(chǎn)生活帶來重大影響,人們獲取信息的方式也日漸多樣,因此,在企業(yè)的經(jīng)營運行中,信息的生成量也在與日俱增,要實現(xiàn)對這些信息資源的合理管控,就急需建立電子信息化檔案。當前,計算機設備以被廣泛應用于企業(yè)的檔案管理中,這種管理方式利用計算機設備實現(xiàn)了多種信息的儲存、傳遞輸送和文件操作,極大地滿足了不同用戶的個性化需求,信息數(shù)據(jù)更新及時,我電子檔案的持續(xù)完善提供可能,與此同時,信息數(shù)據(jù)的收集效率也有所提升,電子檔案的應用成效顯著。
2.4 企業(yè)財務管理在企業(yè)信息化管理中的應用
企業(yè)在信息化管理過程中,財務管理是其中的重要內容,可以說掌握著企業(yè)的生死大權,由于財務管理、企業(yè)資金對企業(yè)的運行穩(wěn)定性具有重要影響,因此,現(xiàn)代化企業(yè)多將財務部門作為核心部門加以監(jiān)管,近年來企業(yè)的信息化管理中,計算機網(wǎng)絡技術以其信息儲存量大、計算精確、有助于財務管理效率的提升、減少人工操作誤差等優(yōu)勢被廣泛應用于企業(yè)的財務管理工作中。因此,財務管理工作人員需強化計算機網(wǎng)絡技術的應用能力,提升財務軟件的應用水平和操作技能,通過專門軟件來實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的監(jiān)控和財務歸檔整理,提升財務數(shù)據(jù)核算效率,促進財務數(shù)據(jù)準確度和可靠性的全面提升。此外,因計算機網(wǎng)絡技術具有邏輯嚴密的特征,因此更展現(xiàn)出其在財務管理中的優(yōu)勢。在具體應用中,只有不斷強化各項數(shù)據(jù)的科學管理,才能提升管理準確度,使其為管理者提供科學的決策依據(jù)。需要注意的是,在具體應用中,企業(yè)應重視財務管理中網(wǎng)絡安全管理,加大專業(yè)技術人才的培養(yǎng),通過設置網(wǎng)絡防火墻、優(yōu)化計算機設備的軟硬件和網(wǎng)站、多重加密等方式不斷完善防護系統(tǒng),方可提升財務信息資源的安全性,為企業(yè)信息化財務管理工作的綜合效益的提升提供保障。
企業(yè)的經(jīng)營和管理活動中均有賴于計算機網(wǎng)絡技術的應用,這是時代發(fā)展的必然,也是企業(yè)順應市場的趨勢,身為現(xiàn)代企業(yè),只有充分認識到信息化管理對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要性,并積極將計算機網(wǎng)絡技術應用到企業(yè)信息化管理工作中,方可幫助企業(yè)應對多變的市場變化和國際形勢,展現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供助力,促進企業(yè)的信息化建設水平再上新臺階,進而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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