人心齊泰山移，玩轉(zhuǎn)WPS Office協(xié)作之表格篇

在日常工作中，對于比較復(fù)雜的工作經(jīng)常需要多人協(xié)作才能完成。對于使用WPS表格的辦公用戶，借助其協(xié)作功能就可以輕松實現(xiàn)多人對表格的分享和編輯。

快速實現(xiàn)共享

在WPS Office中，如果用戶新建的表格需要和團(tuán)隊成員共享，只要利用WPS的云共享服務(wù)即可。啟動WPS Office后，使用注冊的WPS賬號登錄，成功登錄后打開本地需要協(xié)作的文檔，或者新建表格文檔;接著點擊右上角的“協(xié)作”，在彈出的窗口點擊“上傳到云端”，將協(xié)作文件保存在云存儲中（圖1）。

協(xié)作文件上傳到云端后會再次打開，此時就可以開始文件的協(xié)作操作了。比如用戶可以自己打開協(xié)作文檔，將文檔協(xié)作的一些事項增加在文檔的前方，文檔被編輯后在右上角會出現(xiàn)文檔已修改的提示，點擊后可以自動同步到云端。如果需要其他成員協(xié)作編輯該文檔，點擊“分享”，在彈出的窗口可選擇分享的方式，默認(rèn)選擇“任何人可以編輯”，點擊“創(chuàng)建并分享”（圖2）。

接著在打開的窗口中，如果同事有WPS賬號，可以直接將其賬號填入?yún)f(xié)作名單，或者將分享鏈接使用微信等方式發(fā)送給同事。如果只是臨時使用，可以點擊“免登錄訪問鏈接”，這樣將生成的鏈接發(fā)送給好友，他們打開鏈接就可以直接進(jìn)行編輯了（圖3）。

小提示：為了方便選擇協(xié)作者，可以先將每個協(xié)作者的WPS賬號添加到自己的好友列表，這樣只要打開列表即可快速進(jìn)行選擇。

協(xié)作者收到上述鏈接，在瀏覽器中打開鏈接即可看到協(xié)作的表格文檔，他們可以直接在瀏覽器中進(jìn)行在線編輯。每個打開該鏈接的協(xié)作者都可以進(jìn)行文檔的編輯，而且每個人編輯后的文檔都會進(jìn)行同步更改。

用戶在WPS中可以看到參與編輯的協(xié)作者，同時在文檔中可以同步看到協(xié)作者編輯的信息。點擊“協(xié)作”，展開右側(cè)的歷史編輯按鈕，在這里還可以對文檔的改動時間、改動內(nèi)容和歷史賬本等信息進(jìn)行查看，如果協(xié)作者的編輯有誤，還可以隨時撤銷恢復(fù)到歷史版本（圖4）。

設(shè)置靈活的編輯權(quán)限

上述的協(xié)作操作，默認(rèn)是設(shè)置任何人都可以編輯文檔的，對于一些重要文檔，用戶還可以進(jìn)行更為靈活的編輯權(quán)限設(shè)置。一方面可以針對協(xié)作者的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，比如某文檔可以設(shè)置協(xié)作員工A才有編輯權(quán)限，其他團(tuán)隊成員則只能進(jìn)行查看。

同上打開如圖2所示的分享窗口，單選“僅下方的人可以查看/編輯”，然后將生成的鏈接發(fā)送給需要參與編輯的員工A。員工A在打開上述文檔的鏈接后，需要點擊“向作者申請權(quán)限”，這樣用戶在手動申請后點擊允許，員工A才可以對文檔進(jìn)行編輯，否則即使員工獲取鏈接也沒有編輯權(quán)限，這樣可以有效地管理參與協(xié)作編輯的人員。

另一方面則可以針對協(xié)作文檔區(qū)域的編輯權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，這樣可以有效避免文檔結(jié)構(gòu)被錯誤編輯。比如在上述例子中，用戶已經(jīng)同意員工A可以編輯協(xié)作文檔，但是現(xiàn)在協(xié)作的員工只需要填入“銷量”數(shù)據(jù)即可（其他內(nèi)容固定不變）。那么只要在WPS中先選中C3：C17區(qū)域，然后在選中區(qū)域右擊選擇“分享指向區(qū)域的鏈接”，將該鏈接發(fā)送給好友（圖5）。

小提示：如果需要設(shè)置可編輯的區(qū)域較多，那么可以在圖5的界面切換到“協(xié)作”，點擊“區(qū)域權(quán)限”，然后依次選擇協(xié)作者可以編輯的區(qū)域，接著在右側(cè)窗格依次點擊“添加可編輯的區(qū)域”，并將允許編輯的員工賬戶添加到編輯列表即可。

這樣協(xié)作者在打開上述鏈接后，就只能對指定的區(qū)域進(jìn)行編輯，在試圖編輯其他區(qū)域時，頁面會顯示“被保護(hù)的單元格不支持此功能”，這樣就可以很好地保護(hù)文檔的結(jié)構(gòu)不被破壞（圖6）。

手機(jī)端的協(xié)作操作

很多時候用戶還有移動辦公的需求，比如上述文檔設(shè)置協(xié)作編輯的權(quán)限，現(xiàn)在如果用戶出差在外，但是需要增加設(shè)置文檔的編輯員工C，或者對文檔的編輯區(qū)域進(jìn)行更改。對于類似的協(xié)作需求，用戶在手機(jī)上也可以方便地進(jìn)行編輯。

情況1：手機(jī)上沒有安裝WPS

在手機(jī)上啟動瀏覽器，接著在手機(jī)瀏覽器中打開https：//www.kdocs.cn（為了方便后續(xù)訪問，可以將該網(wǎng)址添加到手機(jī)瀏覽器的收藏夾），然后使用和電腦上相同的WPS賬號登錄。在瀏覽器中切換到“最近”，然后在文件列表選中需要更改編輯權(quán)限的文檔，點擊其后的“…”按鈕，在打開的頁面點擊“添加協(xié)作者”，然后按提示將員工C的賬號添加到編輯列表即可（圖7）。

如果需要對文檔的編輯區(qū)域的權(quán)限進(jìn)行編輯，在上圖中打開需要更改權(quán)限的文檔，接著選中需要編輯的區(qū)域，然后在打開的頁面展開下方的篩選按鈕，在彈出的菜單點擊“區(qū)域權(quán)限”，接著按提示對區(qū)域進(jìn)行編輯權(quán)限的設(shè)置即可，具體操作和圖5是一樣的（圖8）。

情況2：手機(jī)上安裝了WPS

如果手機(jī)上安裝了WPS Office，在手機(jī)上啟動WPS后，使用和電腦上相同的WPS賬號登錄，接著切換到“云文檔”，然后在文件列表選中需要更改編輯權(quán)限的文檔，點擊其后的“…”按鈕，在打開的頁面點擊“多人編輯”，在打開的頁面將“設(shè)為多人編輯”設(shè)置為“開啟”，然后將員工C的賬號添加到編輯列表即可（圖9）。

如果需要對文檔的編輯區(qū)域的權(quán)限進(jìn)行編輯，在WPS中打開需要編輯權(quán)限的文檔，操作同圖8的設(shè)置，打開區(qū)域權(quán)限的設(shè)置后，對需要編輯權(quán)限的區(qū)域進(jìn)行重新設(shè)置即可。

小結(jié)：通過上面的介紹可以知道，WPS Office表格的協(xié)作設(shè)置非常靈活，用戶既可以針對協(xié)作用戶進(jìn)行編輯權(quán)限的設(shè)置，也可以針對協(xié)作文檔的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，能方便地實現(xiàn)協(xié)作文檔的共享和協(xié)作。同時對于協(xié)作文檔的訪問也非常方便，可以在電腦和手機(jī)上安裝WPS實現(xiàn)設(shè)置。對于沒有安裝WPS的用戶，通過在線端的訪問也可以非常方便地實現(xiàn)協(xié)作和對協(xié)作權(quán)限的編輯。大家在工作中如果遇到類似的協(xié)作需求，不妨使用WPS表格來進(jìn)行簡單高效的協(xié)作操作。