ABC分類管理法用于建筑管理中的對策

陳嘉庚

湛江市交通投資集團(tuán)有限公司 廣東 湛江 524000

在現(xiàn)代建筑管理的過程中，必須要采用科學(xué)合理的管理方法，這樣才能確保管理的成效。ABC分類管理法是一種比較常用的現(xiàn)代化管理模式，在現(xiàn)代建筑管理理論的基礎(chǔ)上，對比較先進(jìn)的技術(shù)成果進(jìn)行運(yùn)用，分析管理中的數(shù)量關(guān)系和操作技巧，促進(jìn)管理質(zhì)效的提升。該管理方法根據(jù)事物在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等方面的特征進(jìn)行分類排列，然后采取區(qū)別化的管理措施。建筑工程具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，面對雜亂無章的管理對象，采用ABC分類管理法可以有效提升管理效率。

一、ABC分類管理基本程序和具體步驟

（一）基本程序

ABC分類管理即ABC分類庫存控制法，在實(shí)際應(yīng)用的過程中，首先要進(jìn)行分析。ABC分析要依據(jù)相應(yīng)的理論基礎(chǔ)，社會中復(fù)雜的事物都存在關(guān)鍵少數(shù)和一般多數(shù)的規(guī)律。事物的復(fù)雜性越是明顯，則該規(guī)律也體現(xiàn)的越明顯。將有限的力量在少數(shù)事物上應(yīng)用，因?yàn)榇祟愂挛锞哂袥Q定性的影響，這種方式帶來的效果遠(yuǎn)高于將優(yōu)先的力量在所有事物中平攤。ABC分析以該思想為基礎(chǔ)，通過有效的分析，找出事物中的關(guān)鍵少數(shù)，然后采取相應(yīng)的管理方式，也就是對A類事物進(jìn)行重點(diǎn)管理，通過這種方式，可以取得更好的管理效果。在實(shí)際分析的過程中，通常在庫存管理中應(yīng)用。對于企業(yè)來說，庫存和企業(yè)水平有直接關(guān)系，掌握企業(yè)庫存有助于掌握企業(yè)的經(jīng)營情況。雖然在基礎(chǔ)管理中ABC分析法的適用廣泛，但常見的還是在庫存管理中應(yīng)用。

（二）具體步驟

在實(shí)際應(yīng)用的過程中，要先進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集。例如，對產(chǎn)品成本進(jìn)行分析，應(yīng)該收集成本因素、構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集完成后，要進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，做好計(jì)算和匯總工作。根據(jù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果，制作ABC分析表。在表中包括物品名稱、數(shù)目累計(jì)、數(shù)目累計(jì)百分比、物品單價(jià)、平均庫存等內(nèi)容。根據(jù)ABC分析表，對累積品目百分比和平均資金占用額累計(jì)百分比進(jìn)行觀察分析，將累計(jì)品目百分比在5-10%之間，資金占用額百分比在70-75%之間的物品定位A類。前者在20-25%，后者在20-25%得到物品為B類；前者在60-70%，后者在5-10%之間的為C類。根據(jù)百分?jǐn)?shù)繪制ABC分析圖，橫坐標(biāo)為累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)，縱坐標(biāo)為累計(jì)資金占用額百分?jǐn)?shù)。

二、ABC分類管理法在流動資金管理中的應(yīng)用

建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金由流動資金組成，是物資的貨幣表現(xiàn)。企業(yè)主要的流動資金會在生產(chǎn)流域中流動，主要可以分為兩個部分，一部分是儲備資金，另一部分是生產(chǎn)資金。儲備資金在物資儲備中應(yīng)用，包括材料、機(jī)械配件、低值易耗品等多項(xiàng)內(nèi)容。建筑企業(yè)中，80-85%的流動資金為定額流動資金，其中有80-85%被庫房占用[1]。所以，應(yīng)該重點(diǎn)管理庫房資金。為了做好庫房資金的管控，可以采用ABC分類管理法。根據(jù)定期內(nèi)流動資金的具體活動，選擇2個主要標(biāo)志，一個是材料的品種，另一個是資金的占用額。將這兩個標(biāo)志作為數(shù)量分析，對材料占據(jù)資金的百分比進(jìn)行計(jì)算，然后劃分物資種類，分為A、B、C三類。本文以某個企業(yè)的管理為例進(jìn)行分析，展現(xiàn)ABC分類管理法應(yīng)用的效果。

圖1 ABC分類管理法

該企業(yè)庫房共有25個，在流動資金中占比為60-80%，根據(jù)庫房的實(shí)際情況進(jìn)行ABC分類，A類包括鋼管、銅板和薄板；B類包括柳鋼、圓鋼、有色金屬和碳結(jié)鋼；C類包括碳工鋼、不銹鋼、錳鋼和鉻鋼。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，資金占比較大但品種占比較細(xì)小的材料屬于A類，需要重點(diǎn)管理；B類材料則為資金和品種都處在中等地位的材料，次要管理；C類則為資金占比不高，品種占比較大的材料，一般管理即可。該企業(yè)在應(yīng)用ABC分類管理法之前存在較為嚴(yán)重的庫存積壓情況，資金周轉(zhuǎn)也比較緩慢，有大部分流動資金被占用，缺少有效的資金管理措施。在年底清產(chǎn)核算的時發(fā)現(xiàn)，額定流動資金有1203萬元，超儲積壓材料有225萬元，報(bào)廢和盤虧算總共能有77萬元，總計(jì)占總金額的25%，年利息較高，達(dá)到15萬元，需要超過170天的周轉(zhuǎn)天數(shù)。在ABC分類管理法應(yīng)用后，經(jīng)濟(jì)效益明顯提升，不僅資金占用下降，周轉(zhuǎn)天數(shù)也明顯縮短，促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營效益的提升，可以ABC分類管理法應(yīng)用的重要性。

三、ABC分類管理法在質(zhì)量管理中的應(yīng)用

對于建筑企業(yè)來說，產(chǎn)品質(zhì)量與企業(yè)的信譽(yù)、發(fā)展有直接關(guān)系，所以企業(yè)應(yīng)該將質(zhì)量管理放在首位。在建筑工程中，影響工程質(zhì)量的因素有很多，包括人力、材料、設(shè)備等多個方面，各方面也包括更加詳細(xì)的因素，所以影響質(zhì)量的因素比較復(fù)雜。為了做好質(zhì)量管理，可以采用ABC分類管理法，通過排列圖了解工程質(zhì)量問題，同時對返工損失金額進(jìn)行分析[2]。排列圖可以直觀的反映問題，具有簡明生動的應(yīng)用優(yōu)勢，在質(zhì)量管理中的應(yīng)用比較廣泛。排列圖可以反映各個因素的主次關(guān)系，能夠根據(jù)具體的矛盾進(jìn)行對策的定制。在ABC分類管理法應(yīng)用的過程中，首先要做的就是進(jìn)行ABC區(qū)域的劃分。根據(jù)排列圖可以分為A區(qū)：頻率累計(jì)在0-80%區(qū)域間范圍內(nèi)，影響因素比較主要；B區(qū)：頻率累計(jì)在80-90%區(qū)間內(nèi)，影響因素屬于次要因素；C區(qū)：頻率累計(jì)在90-100%之間，屬于一般因素。要制作排雷圖，首先要詳細(xì)調(diào)查管理對象，做好數(shù)據(jù)的收集和整理工作。然后結(jié)合各個數(shù)據(jù)建立坐標(biāo)，將直方圖準(zhǔn)確的畫出。最后，根據(jù)直方圖繪畫累計(jì)頻率曲線。以某混凝土構(gòu)件廠為例進(jìn)行分析，在某時期內(nèi)，該廠的質(zhì)量水平較低，對一千塊預(yù)制板進(jìn)行質(zhì)量抽查，有138塊預(yù)制板存在質(zhì)量問題，問題程度有所不同。其中，強(qiáng)度不足的累計(jì)頻率為56.5%；表面麻面的累積頻率為78.2%；局部有露筋的累計(jì)頻率為89.1%；振搗不實(shí)的累積頻率為96.3%；養(yǎng)護(hù)不良早期脫水累積頻率為100%。利用排列圖進(jìn)行分析，主要因素包括強(qiáng)度不足和表面麻面；次要因素為局部露筋；一般因素為振搗不實(shí)和養(yǎng)護(hù)不良。

四、ABC分類管理法在價(jià)值工程中的應(yīng)用

在價(jià)值工程中，根據(jù)局部費(fèi)用的占比大小進(jìn)行對象的選擇，即ABC分類管理法的具體應(yīng)用方式。所以，該方法也被稱為成本比重分析法。在建筑管理中，成本分配并不均勻，每個項(xiàng)目分配的成本有所不同。初步統(tǒng)計(jì)，在部分項(xiàng)目中，主要分項(xiàng)工程占10-20%；在產(chǎn)品總成品中，這部分成本占比為60-80%，劃分在A類分項(xiàng)工程之中。具體包括混凝土、鋼筋混凝土等分項(xiàng)工程；即分項(xiàng)工程在總量成本中的占比在20-30%之間，這部分分項(xiàng)工程有20-30%，屬于B類分項(xiàng)工程，包括金屬結(jié)構(gòu)工程、屋面工程等等；C類分項(xiàng)工程占60-80%，在總成本中占10-20%。具體包括土方工程、金屬構(gòu)件運(yùn)輸、樓地面安裝工程等等?？梢圆捎美L制巴雷曲線圖的方式進(jìn)行分析。采用ABC分類管理法就是從小到大排列各個分項(xiàng)工程，對累計(jì)分項(xiàng)工程數(shù)的占比進(jìn)行計(jì)算分析，根據(jù)ABC的分類方式比進(jìn)行分類，選擇工程數(shù)占比為10-20%的分項(xiàng)工程劃分在A類之中，作為重點(diǎn)價(jià)值分析對象；B類則為次要分析對象；C類則為不分析對象，其工程因素較多，占成本較少，如果進(jìn)行價(jià)值分析，不僅有較大的工作量，而且成本的降低效果也不明顯。通常，建筑工程的分項(xiàng)工程有十幾種，規(guī)模較大的工程甚至有幾百種分項(xiàng)工程，所以采用ABC分類管理法進(jìn)行管理，需要進(jìn)行瑣碎的計(jì)算分析。為了使該管理法發(fā)揮作用，同時提升計(jì)算的效率和準(zhǔn)確性，可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行計(jì)算和分析，將信息技術(shù)與ABC分類管理法相結(jié)合。

此外，ABC分類管理法也可以在施工管理、安全事故統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行應(yīng)用，具體的應(yīng)用可以根據(jù)需求進(jìn)行選擇。應(yīng)用的流程框架與上述方式基本一致，具體可以根據(jù)管理對象進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。通常，在面對處理對象時，可以分為可以量化和不能量化兩種，針對無法量化的對象，則根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷。如果可以量化，則分類的難度較低，也更具有科學(xué)性[3]。通常，要先對材料的金額進(jìn)行計(jì)算，然后根據(jù)金額大小進(jìn)行排列，并且制作表格，對各個材料金額占比進(jìn)行計(jì)算，最后對累計(jì)比率進(jìn)行計(jì)算，并且根據(jù)計(jì)算結(jié)果分類。要充分發(fā)揮ABC分類管理法的作用，必須要掌握該方法的基礎(chǔ)理論和一般步驟，包括收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、制作分析表、確定分類、繪制ABC分析幾個步驟。

結(jié)語

綜上所述，在建筑工程管理中，可以采用ABC分類管理法。該管理法可以提升建筑管理的質(zhì)量和效果。在實(shí)際應(yīng)用的過程中，要先做好數(shù)據(jù)的收集和處理，根據(jù)具體的指標(biāo)進(jìn)行分類，根據(jù)分類結(jié)果進(jìn)行管理，促進(jìn)管理效率的提升，同時減少管理成本，增加工程整體效益。