縮微文獻數(shù)字資源建設(shè)研究

公瑾

關(guān)鍵詞：縮微文獻;縮微技術(shù);縮微文獻數(shù)據(jù)庫;數(shù)字資源建設(shè)

摘 要：隨著數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字圖書館應(yīng)運而生，傳統(tǒng)縮微技術(shù)“重藏輕用”的問題逐漸顯現(xiàn)出來。文章介紹了數(shù)字資源的優(yōu)勢，指出了數(shù)字環(huán)境下文獻縮微工作面臨的挑戰(zhàn)和存在的問題，分析了我國一些先進圖書館的做法，提出了縮微文獻數(shù)字化建設(shè)的實施措施，旨在解決縮微文獻保護和利用相脫節(jié)的問題，實現(xiàn)縮微文獻藏用并舉。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2021）06-0088-03

1 數(shù)字資源的優(yōu)勢

1.1 數(shù)字資源作為存儲介質(zhì)的優(yōu)勢

隨著數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起，基于數(shù)字存儲技術(shù)的數(shù)字資源逐漸成為一種新型的文獻載體存在于圖書館、檔案館等文化服務(wù)行業(yè)。數(shù)字資源具有讀取方便快捷、查詢速度快、存儲內(nèi)容豐富、支持遠距離傳送、所占空間小等優(yōu)點，這些優(yōu)點給圖書館帶來的直接影響就是數(shù)字圖書館應(yīng)運而生。圖書館逐漸開始利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)對珍貴館藏文獻進行大規(guī)模的數(shù)字化，數(shù)字資源成為除實體館藏之外最重要的館藏資源構(gòu)成部分。

1.2 新冠肺炎疫情背景下數(shù)字資源的獨特優(yōu)勢

自新冠肺炎疫情爆發(fā)以來，為了加強疫情防控，公共服務(wù)場所臨時關(guān)閉。國家圖書館及各省級公共圖書館基本于2020年1月25日前后宣布閉館。閉館期間，為滿足公眾需求，圖書館相繼提出“閉館不打烊、服務(wù)不打折”“線上服務(wù)不打烊”等服務(wù)理念，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)模式，推進線上服務(wù)，如：讀者足不出戶就可以續(xù)借圖書或閱覽電子書刊。同時，圖書館還運用公共文化云開展培訓(xùn)、讀書交流活動、演講比賽、主題征文、有獎問答等，工作人員也在線解答讀者咨詢。圖書館的這些服務(wù)措施得到了用戶的好評。

2 數(shù)字環(huán)境下文獻縮微工作面臨的挑戰(zhàn)和存在的問題

2.1 文獻縮微工作發(fā)展概況

20世紀80年代，全國公共圖書館和檔案館開始利用縮微復(fù)制技術(shù)對瀕臨滅絕的珍貴文獻進行搶救性保護，歷經(jīng)30多年的積累，大量珍貴文獻經(jīng)過再生性搶救得以保護。據(jù)不完全統(tǒng)計，全國公共圖書館30多年來搶救保護的珍貴典籍總計19萬余種，這些文獻是圖書館館藏資源中最優(yōu)質(zhì)、最具有代表性的特色文獻，有很高的學(xué)術(shù)研究價值，很多圖書館的“鎮(zhèn)館之寶”都在其中。以筆者工作單位山東省圖書館為例，圖書館拍攝及收藏的縮微文獻種類十分豐富，涵蓋館藏善本古籍、地方文獻、民國期刊報紙、革命文獻等，其中《臨川先生文集》元明遞修本以及《戰(zhàn)國策》清初影宋抄本于2019年被評為“山東省圖書館鎮(zhèn)館之寶”。

多年的實踐積累使縮微技術(shù)逐漸走向成熟并形成了完整的技術(shù)操作國家標準。研究證明，縮微技術(shù)具有安全性高、保存時間長、穩(wěn)定性好、存儲空間小、后期維護成本低等優(yōu)點。在數(shù)字技術(shù)飛速發(fā)展的今天，縮微技術(shù)一直在文獻保存、保護領(lǐng)域占據(jù)不可替代的重要地位。一代母片可以保存500年，而且可以反復(fù)復(fù)制使用。按照慣例，文獻如果制作成縮微品，就不再提供原件，優(yōu)先使用縮微品提供服務(wù)，這是對原件最大的保護。

2.2 數(shù)字環(huán)境下縮微文獻在應(yīng)用中產(chǎn)生的問題

近年來，隨著數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展，文獻縮微工作迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)。長期以來，縮微工作的重點一直在搶救和保護珍貴文獻資源上，這使縮微文獻在館藏文獻中處于“重藏輕用”的地位，保護和使用相脫節(jié)。面對如此大量且珍貴的館藏資源，如何挖掘這些文獻的價值，讓這些珍貴典籍煥發(fā)出新的生機與活力，讓中華民族的優(yōu)秀典籍得以傳承，成為業(yè)界普遍討論的話題。在服務(wù)用戶過程中，筆者發(fā)現(xiàn)縮微文獻的利用率并不高，究其原因，與圖書館對縮微文獻的宣傳力度不夠有關(guān)。同時，縮微膠片閱讀器也存在設(shè)備老化、查閱效率低、一臺設(shè)備只能供一人查閱等弊端。隨著數(shù)字圖書館及智慧圖書館的誕生，圖書館服務(wù)逐漸從館內(nèi)延伸到互聯(lián)網(wǎng)。因此，轉(zhuǎn)變縮微資源的查閱、使用方式刻不容緩，有效提高縮微文獻的使用率迫在眉睫。

3 國內(nèi)先進案例分析

3.1 國家圖書館縮微文獻數(shù)字資源建設(shè)

國家圖書館2005年10月開始建設(shè)國家數(shù)字圖書館工程，工程明確提出了建設(shè)世界上最大的中文數(shù)字信息保存基地和中文數(shù)字信息服務(wù)基地的目標[1]。目前，國家圖書館已完成館藏民國文獻的縮微復(fù)制工作。民國文獻屬于國家圖書館珍貴館藏資源，具有很高的研究利用價值。民國文獻大多采用新聞紙印刷，酸性較強，紙質(zhì)脆弱，極易酸化和老化，這部分文獻大多無法采用古籍修復(fù)技術(shù)對其進行保護，基于上述原因和對原件的保護要求，國家圖書館在建設(shè)“民國圖書期刊資源庫”時，運用縮微技術(shù)對其進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。在剛剛過去的“十三五”期間，國家圖書館聯(lián)合各圖書館在線發(fā)布古籍7.2萬余部（件），其中國家圖書館館藏7，000余種古籍，用縮微技術(shù)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換的數(shù)字資源達到2/3以上。

3.2 省級公共圖書館縮微文獻數(shù)字資源建設(shè)方案

山東省圖書館對館藏縮微文獻《大眾日報》進行了數(shù)字化加工，建設(shè)了數(shù)字資源發(fā)布平臺，支持篇名、作者、主題詞等字段檢索;支持簡單檢索、高級檢索、在檢索結(jié)果中進行二次檢索;支持在選中的分類中檢索，用戶可以迅速得到準確無誤的檢索結(jié)果。天津圖書館結(jié)合館藏自主制作了縮微文獻影像數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容包括民國文獻、北洋史料等特色館藏[2]。數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了目錄、影像、文件頁碼及目次索引檢索，有效提高了文獻檢索準確率。廣東省立中山圖書館對館藏善本古籍、民國文獻、建國初報紙等進行加工，制作成縮微文獻全文數(shù)據(jù)庫并支持在線查閱，實現(xiàn)了縮微文獻的共建共享。綜上可見，利用縮微文獻建設(shè)數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫不僅有利于保護原件，還方便了文獻檢索，大大提高了文獻使用效率，是縮微文獻合理使用和有效保護相結(jié)合的最佳方案。

4 縮微文獻數(shù)字化建設(shè)的實施措施

4.1 數(shù)字化加工前應(yīng)對縮微文獻進行調(diào)研評估

縮微文獻數(shù)量龐大、種類繁多，特別是縮微古籍，有的文獻題名一樣而版本不同，但都已制作成縮微文獻。在縮微文獻數(shù)字化建設(shè)前，圖書館應(yīng)全面系統(tǒng)地了解文獻的作者、內(nèi)容、版本、年代等信息，優(yōu)先選取最具代表性、地域性，最具研究價值和歷史價值的館藏特色文獻進行數(shù)字化加工;或根據(jù)館藏資源、用戶需求、文獻的珍貴程度等情況制訂計劃，再分期、分批對文獻進行數(shù)字化建設(shè)。

4.2 建設(shè)縮微文獻全文影像數(shù)據(jù)庫，提供文獻檢索服務(wù)

為滿足用戶對縮微文獻全文利用的需求，縮微文獻數(shù)字資源建設(shè)者應(yīng)利用縮微文獻數(shù)字化技術(shù)對縮微文獻進行數(shù)字化掃描，將模擬影像全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字影像并存儲在管理系統(tǒng)中，最終建立縮微文獻影像全文數(shù)據(jù)庫。掃描掛接的數(shù)字影像是不能直接檢索的，只有對數(shù)字影像進行后期加工并對字符進行識別和轉(zhuǎn)換，即利用OCR技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為可檢索的信息，同時建設(shè)元數(shù)據(jù)著錄索引和元數(shù)據(jù)目錄，才能達到簡單迅速地檢索出所需文獻的目的。

4.3 建設(shè)專業(yè)的數(shù)字化平臺

縮微文獻是對紙質(zhì)文獻的復(fù)制加工，屬于二次文獻范疇，有其特殊性。在縮微復(fù)制過程中，圖書館先要對文獻原件進行整理，對原件內(nèi)容、外觀、收藏單位、尺寸、縮微比例、缺失情況等進行客觀描述，再根據(jù)原件情況進行縮微品制作。膠片作為載體，其批次、長度、規(guī)格、復(fù)制種類等也是縮微文獻重要的信息資料。在縮微文獻數(shù)字資源建設(shè)過程中，這類信息都需要給予有效處理，需要保留和體現(xiàn)。縮微文獻的特殊性決定了在進行數(shù)字資源建設(shè)時，相關(guān)人員應(yīng)使用與之匹配的專業(yè)數(shù)字化軟件系統(tǒng)加工平臺，這樣才能有效解決縮微文獻數(shù)字化開發(fā)利用中的具體問題[3]。

4.4 重視人才隊伍建設(shè)，提升縮微文獻影像數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量

在縮微文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，涉及縮微文獻轉(zhuǎn)換、影像加工、全文識別、目錄建設(shè)、索引建設(shè)、PDF轉(zhuǎn)換等工作環(huán)節(jié)，每項工作都需要工作人員參與，因此，從事縮微文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的工作人員需具備較強的縮微數(shù)字化、文獻整理、影像處理、機讀目錄、著錄標引等專業(yè)知識。圖書館只有重視人才培養(yǎng)，加強人員培訓(xùn)，才能保證縮微文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量。

5 縮微文獻數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)注意的問題

5.1 統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)

縮微文獻種類豐富，目前，各省級公共圖書館基本是各做各的縮微文獻數(shù)字資源建設(shè)工作。如果沒有統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)機構(gòu)，就很容易出現(xiàn)重復(fù)制作的現(xiàn)象。制作一個縮微文獻數(shù)據(jù)庫要投入相應(yīng)的人力、物力、財力，為了節(jié)約成本、減少重復(fù)性勞動，業(yè)內(nèi)應(yīng)從大局出發(fā)，建立統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)機制。

5.2 設(shè)立統(tǒng)一標準

建設(shè)縮微文獻數(shù)據(jù)庫需要制定一系列完整的操作規(guī)范，具體包含加工、發(fā)布、存儲標準等，同時涵蓋縮微文獻影像轉(zhuǎn)換、內(nèi)容著錄及數(shù)據(jù)發(fā)布等業(yè)務(wù)要求。各圖書館只有以此為標準建設(shè)縮微文獻數(shù)據(jù)庫，才能保證各館數(shù)字資源格式及各項參數(shù)的統(tǒng)一。

5.3 注意文獻版權(quán)狀態(tài)

《著作權(quán)法》規(guī)定：公民作品權(quán)利的保護期為作者終生及其死亡后五十年。從這項規(guī)定可知，1911年以前的文獻已經(jīng)完全處于公共狀態(tài);1911—1949年之間的民國文獻則需要根據(jù)文獻作者的實際情況進行判斷;1949年之后的文獻基本在保護期以內(nèi)。圖書館在進行縮微文獻數(shù)字資源加工建設(shè)時，應(yīng)注意對作者權(quán)利的保護。

5.4 注重數(shù)據(jù)安全

基于對本館縮微文獻資源版權(quán)的保護，圖書館在建設(shè)縮微文獻數(shù)字資源時應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的保護措施，如：數(shù)據(jù)發(fā)布采用水印管理，文獻資源僅在內(nèi)網(wǎng)發(fā)布，降低圖像分辨率，設(shè)置用戶訪問的時間段、IP范圍，設(shè)置文獻為只讀等。圖書館發(fā)布數(shù)字資源時，應(yīng)根據(jù)文獻的內(nèi)容、版權(quán)、珍貴程度設(shè)置文獻閱覽權(quán)限，如：對局域網(wǎng)用戶開放閱覽權(quán)限，對廣域網(wǎng)用戶的閱覽權(quán)限進行限制等。

6 結(jié)語

縮微文獻數(shù)字化不僅有效提高了用戶檢索效率，解決了縮微文獻開發(fā)與利用的難題，也讓縮微文獻從“象牙塔”里走出來被廣大讀者所認識和使用，實現(xiàn)了其自身的文獻價值。

參考文獻：

[1] 申曉娟.國家圖書館數(shù)字資源建設(shè)與共享[J].數(shù)字與縮微影像，2009（4）：1-5.

[2] 張為江.圖書館資源整合創(chuàng)新實例分析：以天津圖書館“縮微影像數(shù)據(jù)庫建設(shè)標準的研究”課題項目為例[J].圖書館工作與研究，2013（5）：57-59.

[3] 張凌云.創(chuàng)新發(fā)展之路：縮微文獻數(shù)字化建設(shè)研究——以天津圖書館《縮微文獻影像數(shù)據(jù)庫平臺》為例[J].數(shù)字與縮微影像，2014（4）：21-24.

（編校：周雪芹）

收稿日期：2021-05-26

作者簡介：公 瑾（1980— ），山東省圖書館館員。