大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用探析

張辛芬

摘 要：新時(shí)期，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，為了進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作效率，工作人員要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，科學(xué)的開(kāi)展檔案管理實(shí)踐與創(chuàng)新研究，以進(jìn)一步制定更加完善的檔案管理機(jī)制，從而加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力。通過(guò)實(shí)踐分析，本文總結(jié)了大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)涵，探索了大數(shù)據(jù)在檔案管理中的實(shí)踐應(yīng)用措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;檔案管理

在事業(yè)單位中，有效地開(kāi)展檔案管理工作提高了事業(yè)單位發(fā)展水平。在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)了檔案管理水平，提高了檔案管理與利用效率。因此，檔案管理工作人員要學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的技術(shù)，科學(xué)地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理實(shí)踐過(guò)程，以更好地推進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵

1.大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念

所謂的大數(shù)據(jù)技術(shù)便是通過(guò)技術(shù)手段，在規(guī)定的時(shí)空條件下利用軟硬件工具對(duì)海量數(shù)據(jù)的處理技術(shù)。該種技術(shù)類(lèi)型能夠集中處理大量的信息內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)采集和整理，為管理者的決策提供可靠的依據(jù)。大數(shù)據(jù)具有明顯的數(shù)據(jù)量化特征，可基于信息技術(shù)，利用軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集處理，同時(shí)結(jié)合不同的分布情況進(jìn)行分析。大數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)具有更高的復(fù)雜性，數(shù)據(jù)也更為多元化，可通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類(lèi)和保存，并對(duì)后續(xù)可能出現(xiàn)的形勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。

2.大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有明顯的非結(jié)構(gòu)性特征，能夠從海量數(shù)據(jù)中提取核心信息，數(shù)據(jù)處理的規(guī)模較為客觀(guān)。在社會(huì)文明發(fā)展的推動(dòng)下，印刷形式能夠?qū)π畔⒌拇鎯?chǔ)和傳播信息量較小，但計(jì)算機(jī)硬盤(pán)的容量較高，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)明顯提升了人類(lèi)對(duì)信息的處理效率。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和處理的信息量較大，類(lèi)型也更為豐富。通過(guò)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)海量數(shù)據(jù)的處理和分析，全面提升數(shù)據(jù)處理的效率，結(jié)合大量的信息內(nèi)容篩選出有價(jià)值的信息內(nèi)容。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠處理的是大量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息，其特點(diǎn)更為突出和鮮明。

二、基于大數(shù)據(jù)檔案管理的技術(shù)

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，檔案管理工作可進(jìn)一步創(chuàng)新實(shí)施的模式，能夠全面提升檔案管理工作的效率和穩(wěn)定性。有大數(shù)據(jù)技術(shù)參與的檔案管理工作主要形式有下述幾種：

一是物聯(lián)網(wǎng)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠突出物質(zhì)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性，其基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行新型的拓展，可實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息的匯聚和處理。有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，檔案管理工作可在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下形成新的聯(lián)系，從而全面提升數(shù)據(jù)的整合效率。

二是云空間。當(dāng)前檔案信息量不斷提升，這便對(duì)信息存儲(chǔ)空間提出了更高的要求?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的支持，創(chuàng)新檔案管理需借助云空間對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，此后將所有數(shù)據(jù)信息綜合處理并匯總在服務(wù)器內(nèi)。云空間技術(shù)能夠有效化解數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面的問(wèn)題，同時(shí)對(duì)管理的程序進(jìn)行了科學(xué)的簡(jiǎn)化，更便于進(jìn)行檔案信息的查詢(xún)。可見(jiàn)該項(xiàng)技術(shù)在大數(shù)據(jù)的管理工作中能夠發(fā)揮更為明顯的優(yōu)勢(shì)作用。

三是移動(dòng)終端。大數(shù)據(jù)技術(shù)通過(guò)智能終端發(fā)揮作用，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代背景下，各行業(yè)對(duì)無(wú)線(xiàn)終端的利用率也更高。大數(shù)據(jù)技術(shù)參與檔案管理工作，可通過(guò)應(yīng)用終端設(shè)備對(duì)檔案管理方式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，相應(yīng)的管理人員可隨時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理和查詢(xún)等操作，從而不斷優(yōu)化工作效率，提升服務(wù)的質(zhì)量和水平。

三、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)存儲(chǔ)的檔案管理工作模式

1.檔案管理信息化時(shí)代的云存儲(chǔ)模式

云存儲(chǔ)能夠?qū)n案管理工作提供更強(qiáng)的保障作用，將云存儲(chǔ)模式應(yīng)用到檔案管理工作中，可為檔案信息提供更大的容量，有效解決以往在信息存儲(chǔ)方面的問(wèn)題。此外云存儲(chǔ)管理手段與其他的管理形式相比，其處理的檔案信息更為完整和可靠，能夠準(zhǔn)確定位信息的存儲(chǔ)位置，為后續(xù)的信息查詢(xún)和調(diào)取提供便利，受到廣大信息使用機(jī)構(gòu)和個(gè)人的認(rèn)可。云存儲(chǔ)模式的有效實(shí)施重點(diǎn)需加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度，需配套設(shè)置更多功能及較高應(yīng)用性的軟件。此外，該模式還可形成更多類(lèi)型的信息庫(kù)，便于將多種類(lèi)型的信息傳輸和保存到云平臺(tái)當(dāng)中，保證信息完整可靠。云存儲(chǔ)模式的優(yōu)勢(shì)較為明顯，在檔案管理工作中能夠發(fā)揮出更為明顯的作用，因此提升對(duì)云存儲(chǔ)模式的應(yīng)用頻率，加強(qiáng)與國(guó)家云檔案管理機(jī)構(gòu)的溝通，能夠進(jìn)一步提升我國(guó)檔案信息管理的可靠性。

2.增加用戶(hù)的數(shù)據(jù)分析服務(wù)

對(duì)檔案開(kāi)展管理時(shí)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可對(duì)管理工作程序進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，發(fā)揮更為多樣化的服務(wù)職能，綜合處理各類(lèi)型的數(shù)據(jù)，全面迎合用戶(hù)的各類(lèi)需求，有效解決以往管理程序的問(wèn)題。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作當(dāng)中的應(yīng)用可進(jìn)一步提升用戶(hù)數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量，強(qiáng)化對(duì)電子檔案的分析效果，便于在此后的工作中能夠迎合各類(lèi)用戶(hù)的信息需求，全面提升檔案管理的服務(wù)能力，輔助企業(yè)及個(gè)人大幅提升工作效率。在開(kāi)展檔案管理期間，相關(guān)人員需結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)用戶(hù)檔案需求進(jìn)行了解，結(jié)合具體的要求提升檔案服務(wù)的能力和數(shù)據(jù)的處理水平，及時(shí)解決用戶(hù)的信息問(wèn)題。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可實(shí)現(xiàn)信息共享，將各檔案管理機(jī)構(gòu)的信息資源進(jìn)行互通，全面拓展數(shù)據(jù)分析的范圍，從根本上迎合用戶(hù)的信息需求，提升檔案信息管理的價(jià)值。

3.提高數(shù)字化檔案的檢索能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)參與檔案管理的另一創(chuàng)新形式便體現(xiàn)于查詢(xún)的智能化發(fā)展。有大數(shù)據(jù)技術(shù)參與的檔案管理工作可基于網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理，此后深入分析數(shù)據(jù)內(nèi)容，將其按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化管理，全面提升管理者和用戶(hù)對(duì)信息的查閱效率。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息以可視化形式進(jìn)行分析，不但將檔案中的圖片、聲音等類(lèi)型的信息進(jìn)行高效存儲(chǔ)，同時(shí)還可將不同類(lèi)型的信息進(jìn)行直觀(guān)呈現(xiàn)，這樣用戶(hù)便可收到原本而直接的信息呈現(xiàn)形式，進(jìn)一步加快用戶(hù)對(duì)信息的檢索效率，體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)技術(shù)在檢索方面的強(qiáng)大功能。

四、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作方法

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用背景下，事業(yè)單位可運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)拓展檔案信息的管理范圍，不斷拓展以往檔案管理的范疇，對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)的整理和分析，同時(shí)還可對(duì)事業(yè)單位所屬的行業(yè)信息進(jìn)行針對(duì)性地搜集和分析。與以往的檔案管理手段相比，有大數(shù)據(jù)技術(shù)參與的檔案管理工作能夠全面促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的提升。事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理工作者可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)分析，全面了解事業(yè)單位的發(fā)展形勢(shì)和最新動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握行業(yè)較為前沿的信息內(nèi)容，這樣便可實(shí)現(xiàn)管理工作者的意識(shí)轉(zhuǎn)變，促進(jìn)事業(yè)單位通過(guò)檔案管理工作的優(yōu)化來(lái)提升整體工作質(zhì)量。