發(fā)揮優(yōu)勢 突出特色 努力構(gòu)建前郭檔案工作新格局

張文學(xué)

前郭縣是少數(shù)民族自治縣，這里有5000年的人類活動史，經(jīng)多民族文化的相互融合形成了獨(dú)具特色的北方蒙古族文化，留下了大量珍貴的歷史文獻(xiàn)記錄。這些記錄都蘊(yùn)含著豐富多彩的歷史信息及世代更迭的發(fā)展過程，這些信息有獨(dú)特的真實(shí)性和不可再生性。本人覺得保護(hù)與利用這些檔案信息，對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展有極其重要的參考價值，傳承這些檔案文化是我們檔案人的歷史責(zé)任，做好這項工作不僅是保護(hù)和傳承少數(shù)民族珍貴的文化遺產(chǎn)，更是利用這些歷史文獻(xiàn)解決當(dāng)下的實(shí)際問題，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展。今天，本人結(jié)合近年來檔案工作的實(shí)際，就如何構(gòu)建前郭檔案工作新格局試談如下。

一、通過學(xué)習(xí)、調(diào)研等途徑，拓展檔案工作新思路

為開創(chuàng)我縣檔案工作新局面，一方面從加強(qiáng)班子建設(shè)、全面提升干部隊伍素質(zhì)方面入手，以堅持天天抓學(xué)習(xí)、年年抓培訓(xùn)、派送業(yè)務(wù)人員到外地參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流等方式，逐漸形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，使全體干部的業(yè)務(wù)能力得到了提升，并激發(fā)了全體干部學(xué)習(xí)與工作的熱情，增強(qiáng)了創(chuàng)新意識。為充分發(fā)揮檔案團(tuán)隊的潛能，打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。另一方面深入基層開展檔案調(diào)研工作。從追尋前郭爾羅斯歷史演變過程、調(diào)查其檔案存在及形成的狀況，到探討如何將檔案資源轉(zhuǎn)化為文化發(fā)展優(yōu)勢，再到尋求檔案事業(yè)發(fā)展的新途徑、新思路等問題開展了深入調(diào)研。為摸清檔案局（館）及全縣檔案情況，多次召開各層次檔案工作會議，并幾次到基層單位調(diào)查研究檔案工作，還向社會尋找檔案業(yè)務(wù)資深的專家，向他們學(xué)習(xí)咨詢我縣檔案工作，針對本縣檔案的特點(diǎn)反復(fù)思考與研究。經(jīng)過學(xué)習(xí)與調(diào)查，掌握了全縣檔案工作的情況，了解了本縣歷史檔案的存在形式，提升了檔案管理新技能，拓寬了檔案工作的新思路。

二、以新的工作理念，大膽創(chuàng)新，開創(chuàng)了一項又一項新的檔案業(yè)務(wù)工作

為開創(chuàng)檔案工作新局面，經(jīng)過反復(fù)的思考后便提出了我縣檔案工作分三步走的新思路，在完成年度常規(guī)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)抓了以下幾項工作。

第一步，我們把2017年確定為檔案工作的宣傳年。這期間，在檔案宣傳中我們一是在“6·9”國際檔案日之際，開展了內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案宣傳活動。二是以館藏歷史檔案為依據(jù)，在郭爾羅斯報上開辟了《檔案前郭》欄目，帶領(lǐng)全局撰寫了歷史文章近20篇。三是利用廣播電視面向社會傳播前郭爾羅斯民族歷史檔案文化、歷史古跡等知識，通過開展多種形式的前郭悠久文明史和現(xiàn)實(shí)奮斗的足跡活動的宣傳，旨在以史實(shí)教育后人熱愛家鄉(xiāng)，推介自治縣的資源優(yōu)勢和民族文化，增強(qiáng)自治縣的知名度。使更多群眾了解檔案館藏、了解更多前郭歷史，以提高前郭縣民族、綠色、旅游的知名度，推動經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。

第二步，我們把2018年確定為檔案工作的服務(wù)年。這期間，我們作為黨和政府的守史部門，一切工作都是緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作來開展。具體開展了：一是指導(dǎo)全縣社區(qū)檔案示范縣創(chuàng)建工作，利用半年的時間完成了城區(qū)所有社區(qū)檔案創(chuàng)建示范縣工作，全省僅有8個縣區(qū)參加，共完成城市11個社區(qū)5000余件檔案的規(guī)范化、數(shù)字化工作。二是全面開展了豐富檔案資源工作，接收了全縣2012-2013年度文書檔案萬余件、重大項目檔案3500件、門類檔案2000件、機(jī)構(gòu)改革中渉改部門檔案5000件等多種檔案進(jìn)館。三是與縣廣播電視臺合作錄制了時長40余分鐘的以“走進(jìn)檔案 見證歷史 為民服務(wù)”為主題的檔案宣傳片，在前郭縣廣播電視臺、自媒體以及微信群廣為傳播，提高了全社會的檔案意識。四是圍繞縣委提出的打好民族、綠色、旅游“三張牌”，利用民族文化引領(lǐng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展，發(fā)揮民族檔案信息資源在建設(shè)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣中的服務(wù)作用。針對本縣有幾千年的蒙古民族歷史，但民族檔案收集利用不系統(tǒng)、不完整，大部分民族文獻(xiàn)還流于民間的實(shí)際，檔案館專門建立民族檔案室。并聘請精通蒙古語的專人負(fù)責(zé)，通過多種渠道，采取各種辦法向社會各界開展了民族文獻(xiàn)征集工作。具體做法：1、向各單位開展征集具有民族特色的歷屆“中國·吉林查干湖蒙古族民俗旅游節(jié)”和“中國·吉林查干湖冰雪捕魚旅游節(jié)”、前郭縣重大活動、民族企業(yè)項目、民生等專業(yè)性民族檔案。2、向民間以走訪調(diào)查，發(fā)公告、信函等方式征集散存在民間的各種民族歷史遺產(chǎn)。3、向各條戰(zhàn)線上的蒙古族名人征集民族文獻(xiàn)、照片、獲譽(yù)證件等。4、向本地區(qū)內(nèi)征集最具民族特色的129項非物質(zhì)文化遺產(chǎn)文獻(xiàn)、圖書、手稿、音像等。5、向社會各界有識之士征集記錄本民族歷史故事、民間傳說、名人軼事、英雄事跡等的文史書集、書信、家譜等文獻(xiàn)資料及實(shí)物。目前已接收進(jìn)館蒙古民族檔案萬余件，其中有《十五唐朝故事》（三冊連載）、《十粒金丹》（烏力格爾）、《金朝演義》（烏力格爾）、《蒙古秘史》（原版資料）等100余部歷史資料和手稿檔案資料;還收集了人物專輯（包括蒙文手稿）、原始影像資料、實(shí)物及非遺檔案等千余件。通過創(chuàng)建檔案館民族檔案室，豐富了館藏，填補(bǔ)我縣歷史民族檔案的空白。這部分檔案已成為館藏檔案瑰寶珍藏于檔案館，并逐步進(jìn)行開發(fā)利用，將為本地經(jīng)濟(jì)社會的迅速發(fā)展起到不可代替的依據(jù)與參考作用。

第三步，我們把2019年確定為檔案工作的提升年。重點(diǎn)做了：一是規(guī)范基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。根據(jù)檔案法，我們對進(jìn)館的檔案全部進(jìn)行檔案系統(tǒng)錄入及規(guī)范化科學(xué)化管理。二是深化服務(wù)主題，充分利用館藏檔案編寫了《檔案前郭》、《前郭檔案志》、《金馬傳》（烏力格爾）、《阿拉塔嘎魯諾因》（英雄史詩）參考資料。為需要者提供周到的服務(wù)，搭建信息開發(fā)平臺，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。三是加大檔案館數(shù)字化建設(shè)的力度，積極參加省檔案部門組織的檔案信息化建設(shè)學(xué)習(xí)活動，對館藏歷史檔案進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)字化掃描，達(dá)到安全管理，加快數(shù)字化建設(shè)的步伐。

三、在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，加大工作力度，檔案工作取得新成效

2020年在總結(jié)以往工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)抓了：一是在疫情防控形勢比較嚴(yán)峻的情況下，頂著各種風(fēng)險和壓力全力開啟了檔案數(shù)字化建設(shè)工作，經(jīng)過全體工作人員每天加班加點(diǎn)的努力工作，館藏檔案24萬余件全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，為全縣大數(shù)據(jù)工程建設(shè)工作帶了頭。二是檔案館加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。通過積極爭取，新檔案館建設(shè)也已于2020年6月正式開工，預(yù)計2021年末建成投入使用，新館落成將滿足今后30年檔案接收進(jìn)館需求。三是每名副高級以上人員每年完成1篇檔案專業(yè)課題，以適應(yīng)新時期新形勢下檔案業(yè)務(wù)工作的需求，為檔案服務(wù)社會貢獻(xiàn)力量。四是挖掘館藏檔案資料，編輯近7萬字的前郭爾羅斯人的人物傳記《閃光足跡》一書，以供社會各界人士參考利用。五是檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展邁出新步伐。檔案館每年提供利用檔案和資料1萬余卷（件），接待利用者1千多人次，提供利用檔案、資料、現(xiàn)行文件和已公開政務(wù)信息達(dá)5000余卷（件），幫助利用者解決就業(yè)安置、勞資糾紛、福利待遇、史志編撰以及日偽時期醫(yī)療、蒙古族歷史、教育、蒙地開發(fā)等問題30多類。

回顧幾年檔案工作的歷程，檔案干部隊伍素質(zhì)也有新提高，檔案信息化建設(shè)邁出新步伐，檔案基礎(chǔ)建設(shè)取得新進(jìn)展，檔案服務(wù)社會取得新成效，全縣檔案事業(yè)形成空前蓬勃發(fā)展的大好局面。

（作者系前郭縣檔案館長）