基于材料成本構(gòu)成方法的采購策略

李鋒雷

【摘要】近年來我國綜合國力的不斷增強，工業(yè)的迅猛發(fā)展，涌現(xiàn)出大量的工業(yè)企業(yè)。電力設(shè)備、機車、造船、工程機械等大型裝配類企業(yè)對原材料采購成本的管控十分嚴(yán)格，尤其是那些在制造BOM中資金占比高、價格貴重的物料（有些企業(yè)稱作關(guān)鍵物料），企業(yè)對這些物料供應(yīng)商的實際成本非常關(guān)注，開展了許多研究。材料成本核算就是研究之一，它是一種量化的采購管理方法，對于分析供應(yīng)商的成本構(gòu)成與報價策略，輔助采購人員提升采購談判的效率、效果，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本具有積極作用。材料成本核算的特點是量化，與簡單詢價、比價相比，核算工作需要對產(chǎn)品形成過程有深入了解，操作、實施起來相對復(fù)雜。通過這種方法建立起來的采購定價體系更加客觀，更具說服力，基本不會受到采購人員、供應(yīng)商變動因素的影響，因此一些大中型制造企業(yè)都非常重視材料成本核算。本文就基于材料成本構(gòu)成方法的采購策略展開探討。

【關(guān)鍵詞】成本構(gòu)成;采購;策略

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

18.

物資采購是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，也是決定企業(yè)成本運營的關(guān)鍵，在當(dāng)前國內(nèi)外市場中，各類企業(yè)競爭激烈，只有不斷尋求降低成本的方式，才能提高自身的經(jīng)濟效益。由于企業(yè)采購環(huán)節(jié)較為特殊，受外界干擾的因素比較大，因此科學(xué)的對采購成本進行控制管理是企業(yè)良好經(jīng)營的首要前提。

1、企業(yè)物資采購過程管理和控制的意義

公司在采購物資期間進行有效的管控，其重要作用一般表現(xiàn)在以下方面：一是提高對公司物資采購過程的管控，能夠有效地提升公司的經(jīng)濟收入，并且縮減物資采購資金投入是提升單位的經(jīng)濟效益的重要手段。二是強化公司物資采購過程管控力度，能夠科學(xué)的針對公司投入成本進行分配。三是保證購進物資品質(zhì)。大多數(shù)公司負(fù)責(zé)采購物資的員工為了謀取個人利益，一般情況下會選用證件不齊全的公司負(fù)責(zé)供貨，此類公司供應(yīng)的產(chǎn)品價格便宜，采購工作者能夠在采購過程中抽取利益，選用的產(chǎn)品品質(zhì)較低，進而造成公司生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)不合格。所以，需要針對物資采購過程進行管控，進而確保物資品質(zhì)能夠符合規(guī)定，從而提高公司內(nèi)部產(chǎn)品品質(zhì)，提升企業(yè)的市場競爭力。

2、物料成本構(gòu)成

（1）直接成本。直接生產(chǎn)成本是指能夠被具體而準(zhǔn)確地歸入某一特定產(chǎn)品的成本，如原材料費用、生產(chǎn)輔助材料費用、產(chǎn)品制造過程中產(chǎn)生的勞務(wù)費用。直接成本是產(chǎn)品總成本的核心組成部分，最直觀地反映了供應(yīng)商加工某件產(chǎn)品的實際投入，是實施采購定價策略的主要依據(jù)。（2）間接成本。間接生產(chǎn)成本是工廠生產(chǎn)制造過程中必然產(chǎn)生的費用，比如廠房、設(shè)備折舊費用;水、電、汽、暖等日常開支費用;生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理費用。間接成本雖不能直接歸入最終產(chǎn)品，但仍占有相當(dāng)比重。（3）交易成本。交易成本又稱交易費用，是指伴隨著產(chǎn)品交易過程產(chǎn)生的各種開銷，是為了促成交易而產(chǎn)生的成本，比如供方資質(zhì)評審費用;產(chǎn)品試制費用;合同談判、招標(biāo)、議標(biāo)費用;產(chǎn)品運輸、倉儲、配送等物流費用。成本核算的研究課題主要是核算產(chǎn)品的直接成本。

3、基于材料成本構(gòu)成方法的采購策略

3.1建立健全的物資采購管理制度

建立健全的物資采購管理制度，有助于提高工作效率，明確各部門的職責(zé)權(quán)限，以免發(fā)生推諉責(zé)任的現(xiàn)象。物資采購管理制度還要進一步規(guī)范物資采購的申請方法、報批手續(xù)與審批流程等相關(guān)內(nèi)容。在物資采購時，企業(yè)要從已有的信息庫或檔案庫中選擇最適宜的供應(yīng)商。指定專業(yè)人員對供應(yīng)商的檔案資料實行更新與管理。此外，企業(yè)還要構(gòu)建一整套完善的物資采購活動績效評價體系，對各批次的物資采購成本予以對比和分析。需要格外強調(diào)的是，企業(yè)還需制定合理的物資采購資金分配管理規(guī)章制度，確保資金分配的合理性與資金流動的透明性，加大資金利用率，杜絕出現(xiàn)私自挪用等違法亂紀(jì)行為。

3.2加強材料采購的信息溝通

材料采購信息的順暢傳遞能促使建筑施工企業(yè)及時掌握企業(yè)現(xiàn)階段的實際經(jīng)營情況以及經(jīng)營與發(fā)展過程中存在的各種各樣的問題，并及時找到能解決問題的有效方案和途徑。建筑施工企業(yè)應(yīng)該注重加強對材料采購信息的收集，主要包括材料市場的實際供應(yīng)情況、材料價格的波動變化情況、供應(yīng)商經(jīng)營發(fā)展情況等，并根據(jù)這些信息及時做出相應(yīng)的反應(yīng)。在材料采購階段，加強各部門的合作，通過信息共享，他們可以根據(jù)獲取的信息對材料采購工作進行有效的控制，選擇最優(yōu)的供貨商。

3.3根據(jù)不同的施工階段選用不同的施工材料

建筑施工工程在材料消耗等方面，往往是開始階段，材料用量逐漸增加，而在項目施工的中間階段，在材料用量上是相對穩(wěn)定的，直到施工結(jié)束的階段，他的材料用量會逐漸減少。所以在進行材料采購的過程當(dāng)中，必須根據(jù)不同的施工階段來進行不同的施工材料選擇。所以在進行材料采購的過程當(dāng)中，需要根據(jù)工程項目的材料用量的動態(tài)需求來進行采購。由于在項目工程的前期和后期，他的需求是呈現(xiàn)動態(tài)的，而在中間階段需求較為穩(wěn)定，所以在進行排料過程當(dāng)中，我們可以根據(jù)動態(tài)階段和穩(wěn)定階段的不同需求來進行材料采購策略的制定，根據(jù)相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型來進行策略制定。

3.4加強對采購活動的監(jiān)督管理

若是建筑企業(yè)能夠樹立起規(guī)范的物資采購管理監(jiān)督體系，則能夠有效避免整個采購環(huán)節(jié)當(dāng)中任何不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)、貪圖企業(yè)利益的違規(guī)行為發(fā)生，有利于構(gòu)建規(guī)范有序的采購流程。首先，要通過宣傳教育讓采購團隊樹立起正確的采購意識，強化其采購過程中的法制觀念，一定要按照國家法律規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，打消采購過程中對于各種利益的企圖心，自發(fā)抵制不良采購行為。其次，不僅要依靠采購工作團隊的自身約束，還需要外界的監(jiān)督手段來確保采購過程的規(guī)范性，要求建筑企業(yè)的紀(jì)委和監(jiān)察部門適時參與到招標(biāo)工作當(dāng)中，相關(guān)的技術(shù)實施部門可以對于招標(biāo)內(nèi)容進行更加深入的規(guī)范檢查，確保采購部門所采購的所有建筑資料均符合實際施工當(dāng)中的物資標(biāo)準(zhǔn)，滿足其施工需求。

3.5采購過程應(yīng)考慮的因素分析

在進行材料采購模型適應(yīng)的過程當(dāng)中必須關(guān)注一些特定的因素，對這些因素進行認(rèn)真考慮，才能夠達到最小采購費用的根本目的。首先要對不同材料的耗用金額供應(yīng)風(fēng)險，以及新工藝出現(xiàn)，這就需要更多的技術(shù)型人才，要加強這方面人才的引進和培養(yǎng)，企業(yè)也需要全面發(fā)揮出這類人才的作用，讓他們參與到施工人員培訓(xùn)工作中。在培訓(xùn)活動中，不僅要進行理論知識的講解，還需要對施工人員的操作技能進行培訓(xùn)和教育，讓施工人員可以豐富知識，提升他們的操作技能水平，這樣他們在施工中才能夠有效的應(yīng)用先進的機械設(shè)備和掌握施工工藝，提升施工的效率和質(zhì)量。

結(jié)語：

隨著市場上要素價格的起伏，統(tǒng)計數(shù)據(jù)也會產(chǎn)生一定波動和變化，需要不斷更新。雖然成本核算方法實施起來比較繁瑣，但對于研究原材料產(chǎn)品的工藝過程、客觀地制定采購價格策略、降低采購成本具有積極作用，對企業(yè)供應(yīng)鏈的整體建設(shè)具有重要意義。

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