某科研院所基本建設管理系統(tǒng)實例設計

苑慶韋，陸梅，王宏 （中國計量科學研究院，北京 100029）

0 引言

近年來，我國科研事業(yè)快速發(fā)展，帶來的科研院所實驗室建設任務日益繁重，需要對建設項目從立項、采購、合同簽訂、工程管理、結算審核、資料歸檔等全過程進行信息化管理，實現(xiàn)項目全過程監(jiān)控、管理信息分析查詢、信息輔助決策。本文以一科研院所基本建設管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)作為實例，為之后類似系統(tǒng)的建設提供借鑒。

1 設計方案

1.1 設計原則

1.1.1 成熟與發(fā)展一體

管理系統(tǒng)的建設采用符合目前發(fā)展的主要技術，技術先進成熟的優(yōu)質產(chǎn)品。既要保證可靠性，又能適應未來的發(fā)展，滿足多業(yè)務發(fā)展的要求。

1.1.2 先進與實用一體

管理系統(tǒng)的方案要面向未來的使用，技術要具有先進和前瞻的屬性，同時也要保持實用的原則，在滿足性能價格比的基礎下，堅持滿足符合標準的，先進的產(chǎn)品。

1.1.3 獨立與開放一體

平臺涉及業(yè)務以及企業(yè)的信息，從安全保密的方面考慮，保持獨立性，同時保證一系列安全措施，保障與系統(tǒng)互聯(lián)各信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全、信息安全共享及數(shù)據(jù)安全。

1.1.4 安全、可靠、保密一體

設計上要充分考慮其大量硬件設備、軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息資源的實時服務特點，要保證網(wǎng)絡、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全，保證系統(tǒng)運行的可靠，防止單點故障，對涉密信息應充分保證其安全。

1.2 設計依據(jù)

依據(jù)院內部的基建管理辦法，項目管理包括項目立項、計劃下達、采購（含合同）、實施（含驗收）、結算、績效評價及檔案管理等工作，根據(jù)管理辦法在基建管理系統(tǒng)上實現(xiàn)相關的程序。

項目立項申請表 表1

項目采購申請表 表2

合同簽訂審批表 表3

合同支付審批表 表4

2 技術路線

2.1 系統(tǒng)開發(fā)架構

本系統(tǒng)采用面向對象方面的軟件開發(fā)思想，為B/S架構，在使用JAVA語言開發(fā)完成，支持MS-SQL2000(SP4)或MS-SQL2005數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)采用三層架構開發(fā)，其中使用了Ajax等技術。

三層架構是一種規(guī)范的編程模式，目的是達到程序維護的簡單性、程序運行的高效性。具體包括：交互層（顯示層）、邏輯控制層、代碼及數(shù)據(jù)訪問層。①交互層：用途和用戶交互，也就是圖形界面。入Windows窗體、頁面等。②邏輯控制層：也是中間層。主要是根據(jù)用戶請求調用相應的代碼，滿足用戶請求。③代碼及數(shù)據(jù)訪問層：主要是功能實現(xiàn)代碼及數(shù)據(jù)訪問。

開發(fā)團隊按照CMM I5的開發(fā)標準，嚴格控制項目周期的每個環(huán)節(jié)，并以規(guī)范化的測試流程來保證系統(tǒng)的高品質。專業(yè)化的文檔管理將同期產(chǎn)出系統(tǒng)功能結構，系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構，用戶視圖設計，用戶手冊，概要設計，需求分析等配套文檔，為系統(tǒng)使用、維護、升級及二次開發(fā)提供完備的書面支持。

2.2 系統(tǒng)安全性

系統(tǒng)可提供的安全服務，主要有如下方法：

①日志監(jiān)控

系統(tǒng)應提供日志和工具，定期監(jiān)控（審查）系統(tǒng)，包括：事件日志、WEB服務日志、安全配置和分析。為保證訪問權限根據(jù)站點策略只可用于有授權的人，必須定期審查管理員、組和服務賬戶。

②數(shù)據(jù)備份

備份是最普遍的用于保證數(shù)據(jù)可用性的方法。系統(tǒng)采用支持網(wǎng)絡備份的增量備份（即只備份那些上次備份之后更改過的數(shù)據(jù)）的方法進行數(shù)據(jù)備份。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 立項

立項審批表里包括申請部門、經(jīng)費估算、施工內容等內容，目的是確定擬實施的內容，如表1所示。

3.2 采購

采購審批表包括經(jīng)費來源、采購內容、采購價格等，目的是確定采購的方式，如表2所示。

3.3 合同

合同審批表包括合同名稱、合同金額以及上傳合同的電子版，目的是確定合同，如表3所示。

3.4 支付

支付審批表里包括支付金額、支付的資金來源、支付對象的賬號等，目的是保證每一筆支付的準確性，如表4所示。

4 結論

隨著信息化方式在建設項目管理領域的不斷深入及應用，科研院所實驗室建設也應不斷加強信息化建設的能力，從項目立項、采購、合同簽訂、支付、結算審核及資料歸檔全過程進行管理，數(shù)據(jù)收集及整理，從而提高管理效率，并能夠根據(jù)大數(shù)據(jù)整理情況，制修訂相應的管理辦法，提高管理水平。