某科研院所基本建設(shè)管理系統(tǒng)實(shí)例設(shè)計(jì)

苑慶韋，陸梅，王宏 （中國(guó)計(jì)量科學(xué)研究院，北京 100029）

0 引言

近年來(lái)，我國(guó)科研事業(yè)快速發(fā)展，帶來(lái)的科研院所實(shí)驗(yàn)室建設(shè)任務(wù)日益繁重，需要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、采購(gòu)、合同簽訂、工程管理、結(jié)算審核、資料歸檔等全過(guò)程進(jìn)行信息化管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)控、管理信息分析查詢、信息輔助決策。本文以一科研院所基本建設(shè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)作為實(shí)例，為之后類似系統(tǒng)的建設(shè)提供借鑒。

1 設(shè)計(jì)方案

1.1 設(shè)計(jì)原則

1.1.1 成熟與發(fā)展一體

管理系統(tǒng)的建設(shè)采用符合目前發(fā)展的主要技術(shù)，技術(shù)先進(jìn)成熟的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。既要保證可靠性，又能適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展，滿足多業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。

1.1.2 先進(jìn)與實(shí)用一體

管理系統(tǒng)的方案要面向未來(lái)的使用，技術(shù)要具有先進(jìn)和前瞻的屬性，同時(shí)也要保持實(shí)用的原則，在滿足性能價(jià)格比的基礎(chǔ)下，堅(jiān)持滿足符合標(biāo)準(zhǔn)的，先進(jìn)的產(chǎn)品。

1.1.3 獨(dú)立與開(kāi)放一體

平臺(tái)涉及業(yè)務(wù)以及企業(yè)的信息，從安全保密的方面考慮，保持獨(dú)立性，同時(shí)保證一系列安全措施，保障與系統(tǒng)互聯(lián)各信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全共享及數(shù)據(jù)安全。

1.1.4 安全、可靠、保密一體

設(shè)計(jì)上要充分考慮其大量硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息資源的實(shí)時(shí)服務(wù)特點(diǎn)，要保證網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全，保證系統(tǒng)運(yùn)行的可靠，防止單點(diǎn)故障，對(duì)涉密信息應(yīng)充分保證其安全。

1.2 設(shè)計(jì)依據(jù)

依據(jù)院內(nèi)部的基建管理辦法，項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)（含合同）、實(shí)施（含驗(yàn)收）、結(jié)算、績(jī)效評(píng)價(jià)及檔案管理等工作，根據(jù)管理辦法在基建管理系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)相關(guān)的程序。

項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表 表1

項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)表 表2

合同簽訂審批表 表3

合同支付審批表 表4

2 技術(shù)路線

2.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)架構(gòu)

本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蠓矫娴能浖_(kāi)發(fā)思想，為B/S架構(gòu)，在使用JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)完成，支持MS-SQL2000(SP4)或MS-SQL2005數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)采用三層架構(gòu)開(kāi)發(fā)，其中使用了Ajax等技術(shù)。

三層架構(gòu)是一種規(guī)范的編程模式，目的是達(dá)到程序維護(hù)的簡(jiǎn)單性、程序運(yùn)行的高效性。具體包括：交互層（顯示層）、邏輯控制層、代碼及數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。①交互層：用途和用戶交互，也就是圖形界面。入Windows窗體、頁(yè)面等。②邏輯控制層：也是中間層。主要是根據(jù)用戶請(qǐng)求調(diào)用相應(yīng)的代碼，滿足用戶請(qǐng)求。③代碼及數(shù)據(jù)訪問(wèn)層：主要是功能實(shí)現(xiàn)代碼及數(shù)據(jù)訪問(wèn)。

開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)按照CMM I5的開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制項(xiàng)目周期的每個(gè)環(huán)節(jié)，并以規(guī)范化的測(cè)試流程來(lái)保證系統(tǒng)的高品質(zhì)。專業(yè)化的文檔管理將同期產(chǎn)出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，用戶視圖設(shè)計(jì)，用戶手冊(cè)，概要設(shè)計(jì)，需求分析等配套文檔，為系統(tǒng)使用、維護(hù)、升級(jí)及二次開(kāi)發(fā)提供完備的書(shū)面支持。

2.2 系統(tǒng)安全性

系統(tǒng)可提供的安全服務(wù)，主要有如下方法：

①日志監(jiān)控

系統(tǒng)應(yīng)提供日志和工具，定期監(jiān)控（審查）系統(tǒng)，包括：事件日志、WEB服務(wù)日志、安全配置和分析。為保證訪問(wèn)權(quán)限根據(jù)站點(diǎn)策略只可用于有授權(quán)的人，必須定期審查管理員、組和服務(wù)賬戶。

②數(shù)據(jù)備份

備份是最普遍的用于保證數(shù)據(jù)可用性的方法。系統(tǒng)采用支持網(wǎng)絡(luò)備份的增量備份（即只備份那些上次備份之后更改過(guò)的數(shù)據(jù)）的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 立項(xiàng)

立項(xiàng)審批表里包括申請(qǐng)部門(mén)、經(jīng)費(fèi)估算、施工內(nèi)容等內(nèi)容，目的是確定擬實(shí)施的內(nèi)容，如表1所示。

3.2 采購(gòu)

采購(gòu)審批表包括經(jīng)費(fèi)來(lái)源、采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)價(jià)格等，目的是確定采購(gòu)的方式，如表2所示。

3.3 合同

合同審批表包括合同名稱、合同金額以及上傳合同的電子版，目的是確定合同，如表3所示。

3.4 支付

支付審批表里包括支付金額、支付的資金來(lái)源、支付對(duì)象的賬號(hào)等，目的是保證每一筆支付的準(zhǔn)確性，如表4所示。

4 結(jié)論

隨著信息化方式在建設(shè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的不斷深入及應(yīng)用，科研院所實(shí)驗(yàn)室建設(shè)也應(yīng)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)的能力，從項(xiàng)目立項(xiàng)、采購(gòu)、合同簽訂、支付、結(jié)算審核及資料歸檔全過(guò)程進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)收集及整理，從而提高管理效率，并能夠根據(jù)大數(shù)據(jù)整理情況，制修訂相應(yīng)的管理辦法，提高管理水平。