做好預(yù)案 確保安全

耿春芳

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！睍?huì)展屬于人員密集的行業(yè)，安全是第一位的，對(duì)于突發(fā)事件的管理與應(yīng)對(duì)必須做到未雨綢繆，預(yù)先準(zhǔn)備。應(yīng)急預(yù)案是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的一項(xiàng)不可或缺的手段。在近日對(duì)北京亞太瑞斯會(huì)展服務(wù)有限公司（下簡(jiǎn)稱亞太瑞斯）總經(jīng)理李寬的采訪中，他表示在會(huì)展活動(dòng)中許多突發(fā)事件具有很大的不確定性，人們往往無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，所以必須為此做好準(zhǔn)備，從會(huì)議場(chǎng)地選擇再到各種安全預(yù)案的制作，都要加強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃，同時(shí)還需要各相關(guān)部門共同協(xié)作，來應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中可能出現(xiàn)的安全問題。

根據(jù)會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)選擇相關(guān)場(chǎng)地

李寬表示，對(duì)于會(huì)展活動(dòng)來說，在選擇場(chǎng)館時(shí)，首先要考量的就是安全問題，設(shè)備設(shè)施有無老化、是否安全，服務(wù)設(shè)施、安保是否完善，消防設(shè)施是否完善、消防通道是否暢通都需要重點(diǎn)考量，此外還包括場(chǎng)館的承重面積是否能夠容納展覽活動(dòng)，與相關(guān)會(huì)議活動(dòng)是否匹配，因此場(chǎng)館整體選擇是會(huì)展活動(dòng)非常重要的方面，應(yīng)根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的種類和特殊性去選擇相應(yīng)的配套展館。

做好相關(guān)預(yù)案規(guī)避安全預(yù)案

安全事故應(yīng)急預(yù)案管理對(duì)于預(yù)防各種可能發(fā)生的安全事故，保障參會(huì)人員的人身財(cái)產(chǎn)安全具有非常重要的作用，好的預(yù)案能夠提高相關(guān)企業(yè)事故應(yīng)急處理能力，及時(shí)解決、處理好會(huì)展活動(dòng)中發(fā)生的重大事故，根據(jù)亞太瑞斯多年來的會(huì)展活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)，李寬總結(jié)出會(huì)展活動(dòng)針對(duì)可能發(fā)生的安全隱患，應(yīng)主要做好以下方面的相關(guān)預(yù)案：首先是針對(duì)人員疏散的預(yù)案，其次會(huì)議中如果有展覽，需要做好展覽搭建預(yù)案，再次是展品安全預(yù)案，第四是防盜預(yù)案，第五是環(huán)境安全預(yù)案，在會(huì)展活動(dòng)期間還要會(huì)協(xié)調(diào)消防、公安、安保以及應(yīng)急救援做好消防設(shè)施檢測(cè)，并在會(huì)前召開安全會(huì)議，將可以預(yù)判的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

除了做好相關(guān)預(yù)案外，提前的演練也很重要，應(yīng)按照相關(guān)預(yù)案在會(huì)前進(jìn)行多次演練，將演練中出現(xiàn)的新的不可控因素歸納總結(jié)并有針對(duì)性地進(jìn)行規(guī)避，及時(shí)更改完善相關(guān)預(yù)案。

針對(duì)具有高風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)時(shí)，還應(yīng)出臺(tái)強(qiáng)化應(yīng)急預(yù)案，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，如果出現(xiàn)無法規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)，則盡量控制活動(dòng)規(guī)模，降低類似風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的影響。

李寬同時(shí)還肯定了先進(jìn)設(shè)備對(duì)于保障會(huì)議活動(dòng)安全的重要作用，他介紹北京亞太瑞斯目前采用了不少先進(jìn)設(shè)備保障會(huì)展活動(dòng)的安全，例如實(shí)時(shí)通行檢測(cè)設(shè)備，該設(shè)備可以通過抓取人流量的大數(shù)據(jù)，掌控每個(gè)人的活動(dòng)范圍，從而對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行無死角的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并反饋信息給應(yīng)急小組并第一時(shí)間進(jìn)行處理。

疫情防控常態(tài)化

李寬在采訪中還對(duì)目前在我國(guó)疫情偶發(fā)反復(fù)的情況下如何做好會(huì)展行業(yè)的防疫安全保障談了自己的看法，他表示相比世界來說，我國(guó)疫情目前控制的比較好，也得益于此，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)正在實(shí)現(xiàn)正向增長(zhǎng)，中國(guó)企業(yè)快速?gòu)?fù)工復(fù)產(chǎn)，而會(huì)展是快速盤活經(jīng)濟(jì)的主體手段，盡管有云展覽、會(huì)會(huì)議這種方式，但經(jīng)過疫情后，大家對(duì)面對(duì)面的交流和體驗(yàn)的欲望更為強(qiáng)烈，因此可以從目前已經(jīng)組織的相關(guān)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)，線下會(huì)展活動(dòng)觀眾流量和人氣都在恢復(fù)中，不少企業(yè)已經(jīng)躍躍欲試。但也應(yīng)該看到目前疫情還處于時(shí)有反復(fù)的階段，因此會(huì)展活動(dòng)組織方應(yīng)了解疫情的進(jìn)展情況，同時(shí)還要積極了解會(huì)議活動(dòng)主辦地當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)會(huì)展政策，避免政策相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

亞太瑞斯針對(duì)疫情防控做出相應(yīng)的調(diào)整包括現(xiàn)場(chǎng)消毒、體溫檢測(cè)，在室外加設(shè)測(cè)溫棚，做到人人檢測(cè)，這些都是針對(duì)疫情防控增設(shè)的，同時(shí)為了參會(huì)人員的安全，實(shí)行24小時(shí)無間斷的監(jiān)控以及所有參會(huì)人員的實(shí)名制注冊(cè)，勸退中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的人員和企業(yè)參會(huì)，拒絕健康碼異常的參會(huì)人員入場(chǎng)，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。