張金寶
【摘 ?要】財(cái)務(wù)管控中的成本控制,能夠提升企業(yè)運(yùn)作資金的效率,提升對于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的控制作用,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)發(fā)展中存在的薄弱之處,及時(shí)采取高效的補(bǔ)救措施和手段,不斷改善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)自身管理能力的強(qiáng)化和提升。因此,財(cái)務(wù)成本控制作為一個(gè)體系化發(fā)展的管理過程,需要具有完善的流程以及科學(xué)化的具體操作方式,在完善的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境下發(fā)揮自身的引導(dǎo)和約束作用。
【Abstract】The cost control in financial management and control can improve the capital operation efficiency of the enterprise, improve the control role of each management link, find the weakness of enterprise in financial management and control and business development, timely take efficient remedial measures and means, so as to continuously improve the internal management mechanism of the enterprise, and promote the strengthening and improvement of the enterprise's own management ability. Therefore, financial cost control as a systematic development of the management process, need to have a perfect process and scientific and specific mode of operation, and play its guiding and restraining role in the perfect enterprise internal control environment.
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;成本控制;目標(biāo)
【Keywords】financial management; cost control; objective
【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2021)07-0098-02
1 引言
財(cái)務(wù)管理是在企業(yè)管理目標(biāo)的指揮之下,對企業(yè)內(nèi)部的資金開展籌措、營運(yùn)、投資和分配等具體活動,從而借助資金運(yùn)作提升企業(yè)管理的效能。在現(xiàn)代化企業(yè)管理實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)管理不僅需要關(guān)注其自身的效率、效能問題,同時(shí),要關(guān)注管理過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本,提升資金使用效率。財(cái)務(wù)成本控制作為一個(gè)體系化發(fā)展的管理過程,需要具有完善的流程以及科學(xué)化的具體操作方式,在完善的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中有效發(fā)揮自身的引導(dǎo)和約束作用。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的作用
落實(shí)財(cái)務(wù)管控中的成本控制目標(biāo),能夠提升企業(yè)運(yùn)作資金的效率,發(fā)揮對于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的控制作用。
2.1 保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
成本控制在具體管控過程中會借助成本費(fèi)用指標(biāo)的形式影響財(cái)務(wù)控制的方方面面。在成本費(fèi)用目標(biāo)的引導(dǎo)和控制之下,企業(yè)能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門以及各個(gè)環(huán)節(jié)的成本、費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督,在發(fā)生與預(yù)期目標(biāo)偏差的成本使用行為后,能夠及時(shí)展開糾偏的措施,控制成本風(fēng)險(xiǎn),能夠促進(jìn)企業(yè)自身效益目標(biāo)的完成。
2.2 促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的完善
財(cái)務(wù)管理中的成本控制會對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中的各個(gè)耗材、耗費(fèi)情況進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和控制,從而能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)發(fā)展上存在的薄弱之處,能夠及時(shí)開展高效的補(bǔ)救措施和手段,不斷改善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)自身管理能力的提升。
2.3 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各方的利益
在傳統(tǒng)的成本管理模式和方法中,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間經(jīng)常會出現(xiàn)溝通和協(xié)調(diào)的問題,挫傷了各個(gè)部門積極響應(yīng)成本控制管理的積極性和主動性,因而造成企業(yè)整體利益的受損。而財(cái)務(wù)管理的成本控制系統(tǒng)則能夠起到各個(gè)部門間潤滑劑的作用,協(xié)調(diào)整體和部門的關(guān)系,在財(cái)務(wù)信息的溝通、反饋中協(xié)調(diào)各方的利益,避免出現(xiàn)利益沖突的問題。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的基本原則
3.1 全面與重點(diǎn)相結(jié)合
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制體系要把握住“重點(diǎn)論”和“兩點(diǎn)論”的發(fā)展思想,能夠做到全面統(tǒng)籌、詳略得當(dāng)。首先,財(cái)務(wù)成本控制必須做到全面管控,任何部門、任何業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程以及每個(gè)工作人員都要進(jìn)行成本控制,做到事事控制、時(shí)時(shí)控制、處處控制。因此,在財(cái)務(wù)成本控制中,需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和解構(gòu),對涉及其中的資金流量、成本費(fèi)用、收入以及利潤等數(shù)據(jù)信息都要一目了然,并且能夠加強(qiáng)控制。其次,在成本控制的過程中也有側(cè)重性地對企業(yè)中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部門投入較多的精力和時(shí)間。對于一般性的財(cái)務(wù)項(xiàng)目,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員則需要按照程序化的處理環(huán)節(jié)和模式開展成本控制工作即可。
3.2 日常和定期相結(jié)合
在成本控制的時(shí)間管理上,企業(yè)需要將加強(qiáng)日??刂坪投ㄆ诳刂频慕y(tǒng)籌。日??刂婆c企業(yè)日常經(jīng)營活動緊密聯(lián)系,能夠?qū)ζ髽I(yè)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本問題,盡早糾錯,減少成本管控的成本。但是日常性的成本控制尚且存在不全面、不深入等問題,因此,需要定期成本控制加以配合。定期成本控制則終于在期末盤點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部的資源情況,在間隔一段時(shí)間的例行檢查中強(qiáng)化檢查力度和效果,同時(shí),其還能夠幫助企業(yè)節(jié)省資源。
3.3 定量和定性相結(jié)合
定性化的成本管控能夠從整體上把控好管理的質(zhì)量,使其符合上級行政機(jī)關(guān)單位以及企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。定性化的成本控制內(nèi)容主要包括:第一,對企業(yè)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審查,避免出現(xiàn)不符合行業(yè)制度和規(guī)范的問題;第二,對企業(yè)日常的成本管控活動軌跡進(jìn)行監(jiān)督,防止出現(xiàn)不符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范的情況;第三,對財(cái)務(wù)成本控制的目標(biāo)進(jìn)行核對和調(diào)整,使目標(biāo)能夠保持靈活性和有效性。定性化的成本控制方式能夠保證企業(yè)在財(cái)務(wù)成本管控上符合行政機(jī)關(guān)的規(guī)定,符合企業(yè)成本控制的流程要求和設(shè)定目標(biāo)。但是在精細(xì)化的管控中,企業(yè)仍需要加強(qiáng)定量化管控的方式,通過資金流動的量化監(jiān)督和把控提升對于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)過程的成本管理效果。
4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的方法
4.1 依靠制度實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理
企業(yè)在財(cái)務(wù)成本控制的過程中需要加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè),使成本控制得到組織上下的認(rèn)可。
首先,企業(yè)在制定以及設(shè)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本管理制度之前,需要符合國家法律法規(guī)對此方面的相關(guān)要求,與國家的制度建設(shè)框架相吻合。其次,企業(yè)在制度設(shè)計(jì)中需要具有自身的創(chuàng)新性,結(jié)合內(nèi)部以及外部的成本管控實(shí)際調(diào)整引用的成本管理制度,使其能夠和企業(yè)環(huán)境、文化相互融合。再次,企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的制度內(nèi)容需要涉及宏觀層面以及微觀層面,既包括企業(yè)整體發(fā)展的成本規(guī)劃內(nèi)容,也包括各個(gè)部門內(nèi)部業(yè)務(wù)以及各個(gè)流程、環(huán)節(jié)中的成本費(fèi)用管控。同時(shí),企業(yè)的成本控制制度要在以財(cái)務(wù)為中心的基礎(chǔ)上,延伸到涵蓋員工、工作過程的制度內(nèi)容,使成本控制制度呈現(xiàn)體系化發(fā)展,在相輔相成的制度建設(shè)中提升成本管控的規(guī)范性。最后,企業(yè)的制度體系在建設(shè)完善之后也需要及時(shí)復(fù)查和改善,避免出現(xiàn)制度僵化等問題,在制度實(shí)踐的過程中也需要留有一定調(diào)整的彈性空間,使得制度發(fā)展能夠滿足企業(yè)實(shí)踐需要。
4.2 依靠計(jì)劃實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理
定額控制法和計(jì)劃控制法在財(cái)務(wù)成本控制實(shí)踐中具有舉足輕重的應(yīng)用地位,都能借助精細(xì)化、明確化的資金流管理提升企業(yè)管理成本的科學(xué)性。
定額成本控制法目前已經(jīng)普遍應(yīng)用在成本管理實(shí)務(wù)中,通過制定合適的定額,引導(dǎo)和約束企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動,能夠及時(shí)調(diào)整實(shí)際成本費(fèi)用與目標(biāo)成本費(fèi)用之間的差額,管控好未來的成本超支風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門可以對財(cái)務(wù)管控對象——資金、費(fèi)用、開支、物料等制定科學(xué)化的定額,借助資金定額、費(fèi)用定額、物料消耗定額等量化的指標(biāo)規(guī)范企業(yè)的資金運(yùn)作活動以及其他各項(xiàng)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)更加高效、快捷的成本管理過程。
4.3 依靠責(zé)任劃分實(shí)現(xiàn)高效化的管理
財(cái)務(wù)成本控制需要各個(gè)部門、崗位以及個(gè)人的統(tǒng)籌,因此,上述參與主體需要了解成本費(fèi)用的控制目標(biāo),在整體目標(biāo)的分解中形成部門、崗位以及個(gè)人的具體化的工作目標(biāo),并配套確立相關(guān)的權(quán)責(zé)機(jī)制和績效考核機(jī)制。第一,企業(yè)在執(zhí)行過程中需要劃分好組織內(nèi)部的責(zé)任中心,找到高效的責(zé)任承擔(dān)者以及履行者,承擔(dān)起管理執(zhí)行和控制的職責(zé)。責(zé)任中心的個(gè)數(shù)、類型等建設(shè)內(nèi)容應(yīng)該依據(jù)企業(yè)自身的資源情況、人員管理狀況以及現(xiàn)階段的組織架構(gòu)情況,在盡量避免過分改動的基礎(chǔ)上劃分好合適的責(zé)任中心。第二,在實(shí)際操作中,責(zé)任中心需要以自身為單位采用科學(xué)的方式與方法收集在過往經(jīng)營以及業(yè)務(wù)管理中形成的資金、收入、成本、費(fèi)用等信息,并整理后及時(shí)、真實(shí)、高效地傳遞給上一級別的財(cái)務(wù)管理部門。第三,財(cái)務(wù)部門以及管理層人員需要對各個(gè)責(zé)任中心的成本控制情況展開定期的監(jiān)督和考核,避免出現(xiàn)成本管控隨意性、主觀性的問題,并且能夠及時(shí)糾錯,避免發(fā)生重大失誤。
5 結(jié)語
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控中的成本控制目標(biāo),能夠提升企業(yè)的資金運(yùn)作效率,提升對于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的控制成效,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,完善企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制,在協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各方利益的基礎(chǔ)上促成企業(yè)管理目標(biāo)的達(dá)成。對此,在財(cái)務(wù)成本管控的具體實(shí)務(wù)中,企業(yè)需要從各個(gè)部門、崗位以及個(gè)人入手,細(xì)分財(cái)務(wù)成本管控的目標(biāo),并采用計(jì)劃控制或者定額控制等較為科學(xué)的方式提升自身管理的效能,充分發(fā)揮成本控制對企業(yè)業(yè)務(wù)流程塑造的引導(dǎo)和約束作用。
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