郭杏娣
(清遠市水利水電勘測設(shè)計院有限公司,廣東清遠 511500)
在清遠市燕湖新城排澇工程中,工程結(jié)算與工程造價的控制十分重要,只有做好合同管理工作,才能對二者進行有效控制。在實際操作中需要在確保建設(shè)質(zhì)量的前提下,提升合同管理質(zhì)量與效率,降低項目成本,確保實際投入資金與預算差距不大。對于合同管理而言,可以將參與項目雙方的權(quán)利與義務(wù),通過法律的形式予以確定,能有效避免工程后期出現(xiàn)較大的經(jīng)濟損失。因此合同管理對水利工程結(jié)算及工程造價具有重要意義。
本項目為清遠市燕湖新城排澇工程,位于清遠市清東圍內(nèi),清東圍西片排澇區(qū)排澇標準為10年一遇,24h暴雨1天排干,清東圍燕湖排澇區(qū)排澇標準為20年一遇,24h暴雨1天排干,其屬于治澇工程,治澇面積為121.38km2,合182070畝,根據(jù)《水利水電工程等級劃分及洪水標準(SL 252—2017)》3.0.1條規(guī)定,本工程等別為Ⅲ等,工程規(guī)模為中型。
清遠市燕湖新城排澇工程主要建設(shè)任務(wù)為:工程由電排站與排澇渠兩部分組成,其中電排站部分包括新建大燕湖電排站、改擴建沙塘電排站、改擴建元羅嶺電排站及拆除重建明眼塘電排站等;排澇渠部分包括新建龍瀝連接渠、新建青欖海1號連接渠和青欖海2號連接渠、新建黃金水道(東段)支渠、新開挖燕湖排澇渠及調(diào)蓄湖、新建景觀調(diào)蓄閘(鋼壩型式)3座及新建龍瀝分水閘1座等。
合同管理會對水利工程結(jié)算與工程造價產(chǎn)生極大影響,項目結(jié)算、支付等都會對工程造價產(chǎn)生一定影響。所以在工程項目開展過程中,要想對水利工程結(jié)算與工程造價進行有效控制,需要做好合同管理,這樣才能對工程項目的成本進行有效控制。
在合同管理時,合同簽訂前期就是招投標環(huán)節(jié)。此階段做好工程造價管控工作十分重要,在管控時需針對項目實際情況、進度等合理規(guī)劃項目投資,并在合同中進行表現(xiàn)。同時,也要在合同中對可能影響后期水利工程結(jié)算與工程造價的因素進行規(guī)定,確保工程施工的有序開展。合同簽訂前期如果未能做好合同管理工作,會為后期施工造成極大影響,進而增加成本投入[1]。
在該項目中投資概算主要有:
(1)工程投資估算總投資為125065.14萬元,其中工程部分靜態(tài)投資為59937.51萬元(包括建安工程費為38870.29萬元、設(shè)備購置費10247.09萬元、獨立費用5371.27萬元、基本預備費5448.86萬元),建設(shè)征地移民補償靜態(tài)投資為64567.02萬元,水土保持工程靜態(tài)投資為399.07萬元,環(huán)境保護工程靜態(tài)投資為161.54萬元。
(2)主要工程量。土石方明挖473.31萬m3,土石方填筑41.43萬m3,混凝土9.01萬m3,模板18.27萬m2,鋼筋0.82萬t[2]。
該項目建設(shè)周期較長,在具體施工期間存在很多不可控因素,如果合同履行期間出現(xiàn)問題,就會對整個項目管理成本產(chǎn)生極大影響。在履行期間,需要對影響水利工程結(jié)算與工程造價的因素進行了解,并在此基礎(chǔ)上,對合同進行有效管理,確保工程造價的可靠性與合理性。在合同履行過程中,需要做好下面幾項工作。
2.2.1 工程變更
在該項目的實際施工過程中,工程變更問題比較常見,一旦出現(xiàn)就會讓工程造價提高,所以需要做好管控工作,減少工程變更問題的出現(xiàn)。常見的引起工程變更的因素有業(yè)主原因、設(shè)計原因及施工原因等,工程變更依然存在很多問題,在對其進行控制時,需做好以下幾項工作:①事前控制:最好項目定位,對施工過程中的大量變更進行控制;做好限額設(shè)計;科學編制施工清單。②事中控制:要及時在設(shè)計變更發(fā)生后進行確認,避免給結(jié)算工作造成麻煩;在施工現(xiàn)場要有專門的管理人員管理變更;③事后控制:對變更進行整理、對比分析,出具中標價與結(jié)算價對比的分析報告,然后對工程變更過程中產(chǎn)生費用的原因進行明確。
2.2.2 合同支付
在合同履行過程中,需要做好支付階段的合同管理,在具體實踐中,要嚴格按照合同規(guī)定對工程款項進行支付,避免承包商出現(xiàn)資金鏈斷裂等問題。
2.2.3 工程索賠
索賠管理是合同管理中的重要內(nèi)容,在出現(xiàn)索賠時要以合同為主,所以需要對合同進行完善,避免合同索賠糾紛的出現(xiàn)。合同條款一定要詳細,這樣才能減少各類爭議[3]。
在合同履行結(jié)束之后,合同依然發(fā)揮著重要作用,合同管理工作也要得到重視。工程在竣工之后需做好工程造價的總結(jié)工作,整理各項數(shù)據(jù),形成檔案資料。在合同管理過程中,要減少或者避免發(fā)生索賠問題,如果無法避免要嚴格按照合同進行處理。在合同履行期間,要對自身的責任與義務(wù)進行明確,這樣可以對反索賠進行預防。
法律體系是合同管理完善的基礎(chǔ),在對合同進行擬定及修正時,需嚴格執(zhí)行法律法規(guī),確保合同管理流程的規(guī)范性與可靠性。如果合同中有不合理或者不規(guī)范的地方,需及時指出來,由雙方協(xié)商處理。在合同管理期間,如果存在施工管理問題,要及時按照合同規(guī)定,確定責任方,這樣才能避免責任糾紛等問題的發(fā)生。
比如在該項目中,新建大燕湖電排站、改擴建沙塘電排站、改擴建元羅嶺電排站及拆除重建明眼塘電排站設(shè)計規(guī)模如表1,在施工管理期間,如果要進行工程量變更,就要以合同規(guī)定的工程量進行相應(yīng)的調(diào)整。原材料的采購也要從工程量出發(fā),選擇數(shù)量、質(zhì)量符合要求的原材料。主要材料價格:按清遠市區(qū)2020年3季度建設(shè)工程信息價計算,鋼筋3968.14元/(t以3000元/t限價進入單價計算),水泥42.5(R)525.37元/t,(以300元/t限價進入單價計算),砂231.39元/m(3以65元/m3限價進入單價計算),毛石、塊石117.35元/m3(以70元/m3限價進入單價計算),碎石171.52元/m(3以75元/m3限價進入單價計算)。在規(guī)范的合同規(guī)范下,按照當時原材料的市場價格進行采購,避免采購成本超過預算。
表1 燕湖新城排澇工程各電排站設(shè)計規(guī)模
為對合同管理期間的風險問題進行有效控制,需要構(gòu)建起完善的合同管理風險體系,并能對施工過程中各個環(huán)節(jié)的流程進行規(guī)范。在施工過程中,不同崗位的工作人員要明確自身職責,這樣才能在出現(xiàn)問題后及時找到責任人。實現(xiàn)一體化流程管理,可以對整個施工全過程進行監(jiān)管,并能在發(fā)現(xiàn)問題后及時處理,實現(xiàn)合同管理的規(guī)范性與可靠性。
水利工程單位在編制合同、履行合同全過程期間,一定要發(fā)揮好合同管理部門的作用,做好合同審查工作,通過檢查與查抄的方式,對合同進行監(jiān)管。審查的內(nèi)容較多,重要內(nèi)容包括當事人的資信狀況、合同主體資格等。在審查過程中,遇到特殊問題或者難以處理的問題時,一定要及時動用法律武器,與法律部門合作進行相關(guān)工作的開展與處理。在審核期間,工作人員需要對合同各項條款的可行性、科學性進行分析,并能及時對合同可能引發(fā)糾紛的問題進行處理,確保合同管理的可靠性與合理性。
在合同管理期間,為降低對水利工程結(jié)算與工程造價產(chǎn)生的影響,需要結(jié)合實際情況,制定精細化管理方案,對工程項目實施精細化管理。首先,要建立精細化合同管理保證體系,確保合同管理的精細化與科學化;其次,要推行權(quán)責利項目合同管理模式,權(quán)責利合同管理體系的中心為項目經(jīng)理,基礎(chǔ)為項目實際承包責任合同,實現(xiàn)對項目合同履行期間的全過程管理;最后,加強項目施工分包合同管理,施工企業(yè)需結(jié)合自身實際情況,對分包合同界面進行合理劃分,對合同雙方的權(quán)責進行明確,精細化劃分合同條文。
新時期我國水利工程行業(yè)取得快速發(fā)展,但也存在一些問題,對水利工程結(jié)算及工程造價產(chǎn)生極大影響,其中合同管理不合理與不科學是主要影響因素之一。為做好合同管理工作,降低或者避免對水利工程結(jié)算及工程造價產(chǎn)生影響,需針對實際情況,做好事前、事中及事后階段的合同管理工作;同時,也要從實際出發(fā),明確自身權(quán)責,并實施精細化合同管理,確保合同管理的質(zhì)量與效率,滿足水利工程企業(yè)的發(fā)展需求。