淺析高職院校實(shí)踐教學(xué)器材倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀及對(duì)策

王云暉

高等院校學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)主要是在學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所完成的，高職院校更加注重訓(xùn)練學(xué)生的職業(yè)技能，因此教育廳近幾年不斷加大對(duì)高職院校的經(jīng)費(fèi)投入，學(xué)校不斷更新實(shí)踐教學(xué)儀器設(shè)備和材料。但如何保證這些種類(lèi)繁多且日益先進(jìn)的儀器設(shè)備及耗材得到有效使用，發(fā)揮其最大效用，將直接影響到實(shí)踐教學(xué)的秩序和質(zhì)量。因此，加強(qiáng)和完善實(shí)踐教學(xué)器材的倉(cāng)儲(chǔ)管理，使教學(xué)實(shí)驗(yàn)資源在最大程度上為教學(xué)服務(wù)，成為學(xué)校管理部門(mén)和管理人員面臨的重大問(wèn)題。

一、高職院校實(shí)踐教學(xué)器材倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和管理的重要性

學(xué)校倉(cāng)儲(chǔ)是為教學(xué)服務(wù)的物流場(chǎng)所。高職院校特別注重訓(xùn)練學(xué)生的職業(yè)技能，學(xué)校不斷更新實(shí)踐教學(xué)儀器設(shè)備和材料，各種耗材的使用數(shù)量和品種的需求量都在明顯增加。這些物品如何儲(chǔ)存及提供給教學(xué)使用，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展及教學(xué)水平提升，是一個(gè)很重要也很值得研究的問(wèn)題。高職院校倉(cāng)庫(kù)主要為師生提供教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)用品，保管教學(xué)任務(wù)完成后收回的器材及一些報(bào)廢物品。倉(cāng)庫(kù)不僅具有儲(chǔ)存功能，它還具有物品的進(jìn)出功能與配送功能。高校倉(cāng)儲(chǔ)管理是一項(xiàng)非常重要而又很繁雜的基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)學(xué)校倉(cāng)儲(chǔ)的有效管理，可以提高各種類(lèi)器材的使用效率，降低辦學(xué)成本，更有助于提高教學(xué)質(zhì)量。

二、高職院校實(shí)踐教學(xué)器材倉(cāng)儲(chǔ)管理常見(jiàn)問(wèn)題

（一）學(xué)校對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理重視程度不夠，大多沒(méi)有專(zhuān)職管理人員

大多數(shù)高職院校的實(shí)驗(yàn)技術(shù)和管理人員編制少，人員嚴(yán)重不足，一般沒(méi)有專(zhuān)職倉(cāng)儲(chǔ)管理人員。兼職倉(cāng)儲(chǔ)管理人員工作時(shí)間和工作強(qiáng)度大，而且由于使用儀器設(shè)備的課程復(fù)雜以及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目不統(tǒng)一，實(shí)訓(xùn)儀器的使用頻率增加，倉(cāng)管人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)就直接上崗，在工作中專(zhuān)業(yè)化達(dá)不到很高的標(biāo)準(zhǔn)，致使管理不到位。由于人手缺少及時(shí)間緊的關(guān)系，倉(cāng)儲(chǔ)管理時(shí)常出現(xiàn)問(wèn)題，存在管理缺陷，比如貨架沒(méi)有劃分架區(qū)，物品隨意放置，還有些收回來(lái)的儀器來(lái)不及檢查，或不能及時(shí)補(bǔ)貨，有些問(wèn)題一時(shí)檢查不出，等等。

（二）物品的存放不夠科學(xué)合理

很多學(xué)校由于教學(xué)用地及資金的緊張，只能壓縮倉(cāng)庫(kù)面積及其必要的資金支出，所以導(dǎo)致庫(kù)房相對(duì)擁擠。高職院校實(shí)踐教學(xué)器材品種較多，如果存放不合理不科學(xué)，比如部分物品堆積一起，沒(méi)有及時(shí)分類(lèi)等，不僅不便撿放，而且容易疏忽使物品的利用率大大降低。倉(cāng)庫(kù)不只具有儲(chǔ)存功能，它還要便于物流作業(yè)。不僅要?jiǎng)澐治锛^(qū)位，貨架還要細(xì)分架位。物品要分類(lèi)定點(diǎn)定位存放，利于管理員的發(fā)放和收納。另外，有化學(xué)化工類(lèi)課程或?qū)I(yè)的院校都有自己的化學(xué)品專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)，然而很少建立專(zhuān)門(mén)的危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)。

（三）管理方式傳統(tǒng)，很多還是人工作業(yè)

大多數(shù)高職院校的實(shí)踐教學(xué)器材倉(cāng)儲(chǔ)管理主要還是通過(guò)傳統(tǒng)的人工操作完成。倉(cāng)管人員沒(méi)有高效利用現(xiàn)代化的管理設(shè)施，這樣由于物品種類(lèi)繁多，統(tǒng)計(jì)采購(gòu)、分類(lèi)、記錄等內(nèi)容繁雜，不僅效率低還容易出錯(cuò)，而且有時(shí)候不能及時(shí)有效地傳達(dá)信息給其他部門(mén)，造成溝通不便或滯后。依賴(lài)于一個(gè)非自動(dòng)化為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下。

三、改革創(chuàng)新，建立安全、高效的現(xiàn)代化管理模式

（一）學(xué)校有關(guān)管理部門(mén)要重視倉(cāng)儲(chǔ)管理

高校倉(cāng)庫(kù)的管理模式比較特殊，學(xué)校要重視倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。首先，安排適宜的儲(chǔ)存場(chǎng)所并進(jìn)行科學(xué)管理，建立物資存儲(chǔ)新模式。比如立體化貨架，便于根據(jù)物資的不同特點(diǎn)科學(xué)堆放。如果有化學(xué)化工類(lèi)課程或?qū)I(yè)的，除了一般化學(xué)藥品試劑倉(cāng)庫(kù)，還要建立專(zhuān)門(mén)的危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)。危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)在防火、防潮、防爆、通風(fēng)等方面有特殊要求，同時(shí)要遠(yuǎn)離生活居住區(qū)，周邊道路和監(jiān)控設(shè)施也要相應(yīng)齊全。另外，設(shè)定專(zhuān)職管理人員，倉(cāng)管人員在實(shí)踐教學(xué)方面具有不可或缺的作用。只有重視實(shí)踐教學(xué)器材的倉(cāng)儲(chǔ)管理，才能確保日常實(shí)踐教學(xué)工作有序開(kāi)展，保證教學(xué)質(zhì)量。

（二）健全倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作

現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理要依靠規(guī)章制度來(lái)保障。應(yīng)抓好管理制度和使用規(guī)章制度的建設(shè)，加強(qiáng)日常規(guī)范管理，做好定期檢查，特別要經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)是否存在安全隱患。消除有物無(wú)賬、賬實(shí)不符，一方面，倉(cāng)庫(kù)要有物可存;另一方面，需要及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)里的報(bào)廢品，確保教學(xué)用品的供給。倉(cāng)儲(chǔ)的工作內(nèi)容瑣碎繁雜而多變，因此，應(yīng)給倉(cāng)管人員提供進(jìn)修機(jī)會(huì)，加強(qiáng)管理人員日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。比如資產(chǎn)管理平臺(tái)操作方法、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物流作業(yè)技術(shù)、財(cái)務(wù)基本知識(shí)以及條形碼、RFID射頻識(shí)別、機(jī)器人等技術(shù)的應(yīng)用，等等。優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)條件，便利物流作業(yè)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)資源優(yōu)化配置，提高倉(cāng)儲(chǔ)效率及管理效益。

（三）建立信息技術(shù)化的管理平臺(tái)，采用科學(xué)的條碼管理

高職院校實(shí)踐教學(xué)器材倉(cāng)儲(chǔ)具有其特殊性，面積不大、非盈利、高服務(wù)、低值易耗、領(lǐng)用及回收頻繁等特點(diǎn)，決定了其管理的難度和繁雜。傳統(tǒng)的管理使統(tǒng)計(jì)信息不及時(shí)，不便查詢(xún)且容易出錯(cuò)，學(xué)校資產(chǎn)管理處很難從宏觀層面掌握庫(kù)存和使用情況等。所以極其需要一個(gè)適應(yīng)高校倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作的現(xiàn)代管理模式，比如引進(jìn)智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，包含先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、安全的門(mén)禁管理、科學(xué)的條碼管理方法等。綜合應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等新一代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的狀態(tài)感知、實(shí)時(shí)分析、智能決策和精準(zhǔn)控制。倉(cāng)儲(chǔ)管理引入條碼技術(shù)，科學(xué)的條碼能有效提高儀器物品分類(lèi)、物品出入庫(kù)、物品轉(zhuǎn)移、消耗及報(bào)廢清倉(cāng)等工作的效率，大大減輕資產(chǎn)管理及倉(cāng)管人員的工作量。使用RFID（射頻識(shí)別）等技術(shù)進(jìn)行條碼管理，對(duì)物品的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、移位、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集，這種電子標(biāo)簽不僅具有區(qū)分物品的功能，還有定位功能，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)收集的自動(dòng)化。

先進(jìn)的系統(tǒng)能夠更好地進(jìn)行綜合管理，器材管理的重點(diǎn)是對(duì)器材各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，如供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、儀器名稱(chēng)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、型號(hào)、價(jià)格以及出入使用記錄等，這樣便于后期的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，便于儀器的維護(hù)，特別是儀器零件的更換，等等。實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)在內(nèi)部控制方面無(wú)障礙溝通，隨時(shí)了解庫(kù)存及使用情況，使教學(xué)器材得到有效利用和合理處理，最大限度地保障實(shí)踐教學(xué)的順利開(kāi)展。

高職院校要根據(jù)自身的實(shí)際情況建立現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理由靜態(tài)化向動(dòng)態(tài)化轉(zhuǎn)變，粗放化向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，有效提高學(xué)校教學(xué)工作與日常工作的質(zhì)量。

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[基金項(xiàng)目：廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級(jí)創(chuàng)新強(qiáng)效工程項(xiàng)目資助：高職院校實(shí)訓(xùn)耗材規(guī)范管理模式研究（021-2020-01;2020-JK-33）。]

責(zé)任編輯 陳春陽(yáng)