劉雙清：把科研管理做成學(xué)問

雷蕾 周玉林

沒有一流的管理就沒有一流的科研。作為高?？蒲许?xiàng)目背后的“無名英雄”，科研管理工作者一直在默默無聞地付出著、奮斗著。本期“身邊的優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”系列報(bào)道就帶大家認(rèn)識(shí)一位扎根科研管理崗位11年的“黃金配角”——

4月9日，湖南省自然科學(xué)基金重大項(xiàng)目發(fā)榜招賢，這也是湖南省在全國范圍內(nèi)率先開展重大基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究項(xiàng)目“揭榜掛帥”工作。

第一時(shí)間收到消息的湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技處項(xiàng)目科科長(zhǎng)劉雙清副教授第一時(shí)間行動(dòng)了起來。

仔細(xì)梳理通知要點(diǎn)重點(diǎn)，發(fā)布通知，有的放矢組織相關(guān)科研人員進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)布局，組織協(xié)調(diào)合作單位討論交流，細(xì)致審核項(xiàng)目組成員的申報(bào)材料……已經(jīng)扎根科研管理崗位11年的劉雙清，對(duì)項(xiàng)目管理的每個(gè)流程早已爛熟于心，但每次面對(duì)各類項(xiàng)目申報(bào)工作時(shí)，他總是嚴(yán)陣以待，全力以赴。

“與科研項(xiàng)目相關(guān)的管理工作繁雜瑣碎，一些常被人忽略的細(xì)枝末節(jié)很有可能就決定了一個(gè)項(xiàng)目是否能獲批立項(xiàng)。作為科研管理人員，確保在每個(gè)環(huán)節(jié)都萬無一失，為科研人員順利開展研究保駕護(hù)航是我們的責(zé)任和使命?！眲㈦p清說得斬釘截鐵。

或許，科研管理工作者在許多人看來是科研活動(dòng)中“跑腿打雜”的“配角”，但細(xì)究起來，科研項(xiàng)目管理其實(shí)“水深得很”，可以說沒有科學(xué)的管理就不會(huì)有成功的項(xiàng)目。

而劉雙清，不僅蹚明白了這池“深水”，還將科研管理做成了學(xué)問，成為了科研人員心中的“全能助手”、諸多重大重點(diǎn)項(xiàng)目背后的“黃金配角”。

理要點(diǎn)，抓重點(diǎn)：是高效可靠的“黃金配角”

每年一到各類重大重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，劉雙清的辦公時(shí)間就開啟了“加長(zhǎng)模式”。

看到2021年度國家自然科學(xué)基金申報(bào)通知后，需要把握政策細(xì)節(jié)，理順申報(bào)要點(diǎn)，制作形式審查明細(xì)表：明確申報(bào)政策有哪些變化，各類別項(xiàng)目適合哪些老師申報(bào)，申報(bào)中要注意哪些事項(xiàng)，每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)需要完成哪些工作……

全校350多份項(xiàng)目申請(qǐng)書需要在10天內(nèi)逐個(gè)逐項(xiàng)仔細(xì)核對(duì)審核：學(xué)科代碼是否選擇合理，項(xiàng)目摘要是否凝練到位，申請(qǐng)人的學(xué)歷職稱前后是否一致，經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理，必須附件是否上傳……

需要及時(shí)通知項(xiàng)目申請(qǐng)人對(duì)申報(bào)書進(jìn)行修改完善：申報(bào)系統(tǒng)中平均每個(gè)項(xiàng)目需審核退回、反復(fù)修改3到4次，每次修改后又要再次逐個(gè)逐項(xiàng)核對(duì)細(xì)節(jié)……

從3月初到3月中旬，劉雙清的電話成了熱線;項(xiàng)目科辦公室里人來人往，辦理手續(xù)和咨詢問題的老師絡(luò)繹不絕;擁有900余位老師的科研交流QQ群、微信群信息提示無時(shí)無刻不在閃爍，為了及時(shí)回復(fù)老師們提出的各類問題，劉雙清的打字速度只能快些，再快些。

那些日子，劉雙清每天早上7點(diǎn)到辦公室，晚上12點(diǎn)才能回家，甚至在睡夢(mèng)中，他還在系統(tǒng)中“審核項(xiàng)目”。而每回他睜開眼，發(fā)現(xiàn)那些讓自己心臟漏跳的場(chǎng)景只是虛驚一場(chǎng)時(shí)，長(zhǎng)舒一口氣的同時(shí)又心有余悸，第二天的工作中，他又會(huì)倍加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技處項(xiàng)目科的李莎很是佩服自己的同事，覺得他總能以最飽滿的熱情，最充沛的精力應(yīng)對(duì)如此繁瑣的工作。

“從大的方面來說，重大重點(diǎn)科研項(xiàng)目的數(shù)量體現(xiàn)著高校綜合科研實(shí)力;從小的方面而言，每個(gè)項(xiàng)目都是科研人員的心血和期盼，我們既有責(zé)任讓學(xué)校的科研實(shí)力更上一層樓，更有義務(wù)幫助每位老師實(shí)現(xiàn)科研夢(mèng)?！眲㈦p清說。

當(dāng)然，千頭萬緒的項(xiàng)目管理工作，并不是只靠一腔熱血就能做好的。

“抓住‘牛鼻子，讓效率高起來?！边@是采訪中，劉雙清提得最多的一句話。

在科研管理中，抓住“牛鼻子”的關(guān)鍵之一就是要盯住重大重點(diǎn)項(xiàng)目?！皩?duì)能體現(xiàn)學(xué)校科研實(shí)力的項(xiàng)目重點(diǎn)關(guān)注、重點(diǎn)跟蹤、重點(diǎn)服務(wù)?！痹趧㈦p清看來，科研管理不是只發(fā)個(gè)通知，而是需要謀劃布局、頂層設(shè)計(jì)、系統(tǒng)管理、精準(zhǔn)服務(wù)。

為此，劉雙清往自己腦子里裝了一幅完整清晰的學(xué)?！翱蒲械貓D”。

“同樣是研究水稻，有的老師擅長(zhǎng)育種，有的老師專研栽培與土肥，有的老師從事病蟲害防控，有的老師主攻產(chǎn)后處理與深加工等，這就需要根據(jù)項(xiàng)目指南的方向點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、面對(duì)面地組織不同的老師申報(bào)不同的項(xiàng)目?！眲㈦p清說。

“哪位老師做的是哪個(gè)方向的研究，哪些領(lǐng)域方向?qū)W校有競(jìng)爭(zhēng)力，他都一清二楚。”李莎說，如此一來，項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了讓“最合適的人或團(tuán)隊(duì)匹配最合適的科研項(xiàng)目，學(xué)校的重大重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)成功率大大提高?！?/p>

多年來，湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成功實(shí)現(xiàn)了主持承擔(dān)“973”項(xiàng)目、國家自然科學(xué)基金國際合作與交流重點(diǎn)項(xiàng)目零的突破，成功申報(bào)2個(gè)教育部科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、3個(gè)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部科研杰出人才及其創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、6個(gè)湖南省科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。2020年共有59個(gè)項(xiàng)目獲得國家自然科學(xué)基金資助（其中聯(lián)合基金重點(diǎn)支持項(xiàng)目7項(xiàng)），項(xiàng)目總數(shù)排名省屬高校第3位，總經(jīng)費(fèi)排名省屬高校第1位。

勤于學(xué)，敏于思：是“雙管齊下”的科研達(dá)人

在湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處發(fā)展規(guī)劃科科長(zhǎng)李杰看來，劉雙清做事總是“消息靈通”而又“心里有數(shù)”的。

“消息靈通”，指的是劉雙清總是能在第一時(shí)間了解到各種科技政策和各類項(xiàng)目申報(bào)通知;“心里有數(shù)”，則是他總能游刃有余地處理各種看似復(fù)雜的工作。

如何做到這八個(gè)字？勤奮是答案之一。

“早上來辦公室發(fā)現(xiàn)窗簾拉上了，我就知道昨晚他在這兒加班了?！崩钌忉?，為了能心無旁騖地加班、學(xué)習(xí)，劉雙清總是習(xí)慣把靠馬路窗戶的窗簾拉上，“這樣‘拉窗簾的日子太多了，周末和節(jié)假日也很常見?！?/p>

為了及時(shí)獲取最新項(xiàng)目信息，劉雙清每天都會(huì)瀏覽有關(guān)國家部委、省內(nèi)廳局官網(wǎng)，及時(shí)了解相關(guān)政策通知后用最快速度通讀消化理解透徹，結(jié)合本校實(shí)際進(jìn)行歸納分類，將整理好的內(nèi)容第一時(shí)間發(fā)布出來。

為了掌握科研選題思路與方法、科學(xué)研究方法，劉雙清的辦公室和家中常備《國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申請(qǐng)之路》《農(nóng)業(yè)科技管理》等項(xiàng)目管理專業(yè)書籍，有些書早已被翻得卷起了書頁，但他仍然時(shí)不時(shí)拿出來溫故知新。

而更重要的，劉雙清認(rèn)為，科研管理的功夫不應(yīng)僅在“題內(nèi)”，更應(yīng)該在“詩外”。

“科研管理人員要想為科研人員提供精準(zhǔn)服務(wù)和精心保障，就必須了解他們的專業(yè)背景和研究方向，具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，這樣才能溝通得更加順暢深入，工作才會(huì)得心應(yīng)手?！?為此，本碩博都是學(xué)植物保護(hù)專業(yè)的劉雙清，“啃”起了農(nóng)學(xué)、園藝、畜牧獸醫(yī)、環(huán)境科學(xué)、食品科學(xué)等相關(guān)學(xué)科的專業(yè)書籍，不斷拓寬自身知識(shí)體系，完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)。

“有科研人員一門心思搞科研，做出了成績(jī)卻忽略了凝練總結(jié)學(xué)術(shù)成果，或者面對(duì)各種獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)時(shí)，沒有經(jīng)驗(yàn)也可能想不到從哪些方面著手?！眲㈦p清說，這時(shí)，自己便要運(yùn)用平時(shí)積累和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，幫科研人員“先走一步”，當(dāng)好參謀助手，幫助他們進(jìn)行梳理、歸納和總結(jié)。

善于思考的劉雙清也把自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成文。多年來，他圍繞科研項(xiàng)目管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、科技管理創(chuàng)新等開展科技發(fā)展戰(zhàn)略研究，以第一作者身份共發(fā)表科技管理論文38篇。

除了懂科研的管理人員，劉雙清還是懂管理的科研人員。

在學(xué)術(shù)之路上，依然在植物保護(hù)領(lǐng)域深耕的他同樣碩果累累。多年來，他主持和參加各類科研項(xiàng)目20多項(xiàng)，發(fā)表論文50多篇，授權(quán)發(fā)明專利9件，轉(zhuǎn)讓專利技術(shù)1項(xiàng)，服務(wù)建設(shè)水稻特色產(chǎn)業(yè)基地1個(gè)，獲省級(jí)科技獎(jiǎng)勵(lì)2項(xiàng)。

“正因?yàn)樗麉⑴c了科研過程，他才更懂科研管理;也因?yàn)樗蒲泄芾韻徫?，他?duì)科研動(dòng)態(tài)的掌握也更敏銳，理解也更透徹?！崩钌锌馈?/p>

善溝通，樂分享：是細(xì)致練達(dá)的良師益友

對(duì)劉雙清而言，老師們的一聲“感謝”就是對(duì)自己最大的褒獎(jiǎng)。他說，學(xué)農(nóng)之人大多不善表達(dá)，簡(jiǎn)單的感謝雖內(nèi)斂卻真摯，也最溫暖。

“我原來也是比較沉靜的?！痹诓稍L中娓娓而談的劉雙清直言，是工作需要“修飾”了自己的性格，讓自己變得越來越善于溝通了。

這樣的轉(zhuǎn)變無疑是正向的。

因?yàn)槌斯芾砗涂蒲校瑒㈦p清還擔(dān)任了植保學(xué)院的班主任、碩士生導(dǎo)師，學(xué)生們的心理狀態(tài)和健康成長(zhǎng)成才是他最關(guān)心的?！捌匠Ｒ灾呐笥训纳矸菖c學(xué)生交流溝通，一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生有心理問題的萌芽，我總會(huì)第一時(shí)間與他們談心，開導(dǎo)他們，安慰他們，及時(shí)幫助他們解決問題?！眲㈦p清說。

“在工作中，他總會(huì)耐心地梳理重點(diǎn)要點(diǎn)，提醒注意事項(xiàng)，分享心得體會(huì)和工作經(jīng)驗(yàn)，讓我們少走了很多彎路，極大地提高了工作效率?！痹诶罱芎屠钌闹?，劉雙清是他們學(xué)習(xí)的榜樣。

“無分享，不成長(zhǎng)?！睂⒆约旱慕?jīng)驗(yàn)分享給每一個(gè)有需要的人，這是一件讓劉雙清無比幸福的事。在他組建的多個(gè)科技管理網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)中，已經(jīng)匯集了全省科研管理同行千余人。在項(xiàng)目申報(bào)期間或平時(shí)一些重要工作開展時(shí)，作為群主的他總是熱心地為兄弟單位的同行答疑解惑?！拔曳浅酚诋?dāng)好全省科研管理同行的‘聯(lián)絡(luò)員、項(xiàng)目政策的‘宣傳員、申報(bào)流程的‘講解員、申報(bào)技巧的‘研究員、申報(bào)經(jīng)驗(yàn)的‘推廣員。”劉雙清說。

這是劉雙清的初心，也是他奮斗的方向。這11年來，他也努力一步步證明著，科研管理人員是科研過程中的重要組成部分，是釋放科研人員潛能的催化劑，是為社會(huì)發(fā)展注入澎湃動(dòng)力的助推器。

科技管理是知識(shí)，需要不斷學(xué)習(xí);科技管理是科學(xué)，需要不斷研究;科技管理是哲學(xué)，需要不斷思考。作為高校科技管理工作者，管理服務(wù)工作的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到學(xué)?？萍际聵I(yè)的發(fā)展，必須秉持空杯心態(tài)，主動(dòng)學(xué)習(xí)，踏實(shí)工作，深入思考，潛心研究，成為申請(qǐng)人的“活指南”，領(lǐng)導(dǎo)的“智囊團(tuán)”，專家型的“管理員”，為學(xué)?？萍际聵I(yè)的發(fā)展增光添彩。

我想對(duì)黨說：

建黨百年，征途再啟。創(chuàng)新之路無止境，勤奮實(shí)干勇攀登。我唯有以更加昂揚(yáng)的斗志、更加飽滿的熱情，深入謀劃扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作，為實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，打造具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的科技創(chuàng)新高地，實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)“雙一流”大學(xué)奮斗目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量。

——?jiǎng)㈦p清