基于實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則的力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理研究

邵俊華

（武漢科技大學(xué)理學(xué)院，湖北武漢 430081）

0 引言

在力學(xué)學(xué)科從簡單基礎(chǔ)性研究向多樣化的交叉前沿研究轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中，力學(xué)實(shí)驗(yàn)室的科教活動類型、管理內(nèi)容、人員結(jié)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)對象、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)室管理標(biāo)準(zhǔn)等均在不斷地發(fā)展變化[1]。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備作為力學(xué)實(shí)驗(yàn)室開展檢測和科研工作的前提和基礎(chǔ)，如何通過對力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備合理規(guī)范的管理，來提升設(shè)備本身的穩(wěn)定性和設(shè)備使用的科學(xué)性，從而優(yōu)化整個(gè)力學(xué)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)、科研、檢測等各類業(yè)務(wù)水平，是力學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理者一直在探討的重要課題。隨著國內(nèi)各類實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則的出臺，對力學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理也提出了新的要求，將以CNAS-CL01：2018《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》和CNAS-CL09：2019 為代表的《科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則》[2]對實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理要求為基礎(chǔ)，探討力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理體系與方法。

1 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則

實(shí)驗(yàn)室的種類繁多，各類實(shí)驗(yàn)室的用途也不盡相同。國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可是中國合格評定國家認(rèn)可委員會（簡稱CNAS）對實(shí)驗(yàn)室有能力在檢測、校準(zhǔn)或科研領(lǐng)域完成特定任務(wù)作出正式承認(rèn)的程序[3]。目前，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室用途，國內(nèi)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則主要分為2 類：①以CNAS-CL01：2018 為代表的《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則》；②以CNAS-CL09：2019 為代表的《科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則》。其中，檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則主要用于對用于承接第三方檢測服務(wù)的實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)定，其主要核定內(nèi)容包括通用要求、結(jié)構(gòu)要求、資源要求、管理體系要求和過程要求等5 個(gè)方面。科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則，主要用于對開展科學(xué)研究，培養(yǎng)碩士、博士等高等技術(shù)人才的科研實(shí)驗(yàn)室[4]的認(rèn)定，其主要核定內(nèi)容包括人員責(zé)任、研究方案和計(jì)劃、質(zhì)量保證方案、研究設(shè)施和環(huán)境、研究設(shè)備、材料和方法、研究記錄和檔案、研究報(bào)告等7 個(gè)方面，CNAS-CL01：2018 與CNAS-CL09：2019 主要核定內(nèi)容對比如圖1 所示。其中，實(shí)驗(yàn)設(shè)備作為實(shí)驗(yàn)室中的關(guān)鍵組成部分，實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則明確指出：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備是指包括測量儀器、軟件、測量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、參考數(shù)據(jù)、消耗品或輔助裝置等開展實(shí)驗(yàn)室活動所需的并影響結(jié)果的全部設(shè)備及材料。并對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的范圍、設(shè)備使用和維護(hù)要求、設(shè)備檔案管理要求、校準(zhǔn)范圍等實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理內(nèi)容提出了明確要求。

圖1 CNAS-CL01：2018 與CNAS-CL09：2019主要核定內(nèi)容對比

2 基于實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則的力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理對策

在力學(xué)學(xué)科高度交叉發(fā)展的環(huán)境下，力學(xué)學(xué)科實(shí)驗(yàn)對象從傳統(tǒng)材料向更多新型材料，如仿生、智能材料等拓展，實(shí)驗(yàn)方法向著如電測、光測、智能識別等多樣化方法發(fā)展，因此力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備也更加智能和專業(yè)[5]。而與傳統(tǒng)認(rèn)知的狹義的“儀器設(shè)備”不同，根據(jù)上述《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則》，其明確規(guī)定實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，應(yīng)是廣義的“儀器設(shè)備”，即開展實(shí)驗(yàn)活動所需的全部配套資源。因此，為了達(dá)到實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則對實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的更高要求，力學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)結(jié)合力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的特點(diǎn)，從以下4 個(gè)方面加強(qiáng)優(yōu)化力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理體系。

2.1 完善力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理制度

根據(jù)《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則》對實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的高度要求，管理者及全體實(shí)驗(yàn)室工作人員，首先需要領(lǐng)會認(rèn)可準(zhǔn)則的管理精神，筑牢管理意識，并基于此從“設(shè)備全生命周期”的角度，建立適合力學(xué)實(shí)驗(yàn)室的力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理制度體系，包括：管理框架、管理者組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)、采購制度、管理制度、核查制度、獎(jiǎng)懲制度等。實(shí)現(xiàn)單臺實(shí)驗(yàn)設(shè)備全生命周期過程監(jiān)管和各實(shí)驗(yàn)設(shè)備單次實(shí)驗(yàn)過程監(jiān)管，在保障實(shí)驗(yàn)過程規(guī)范和實(shí)驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的基礎(chǔ)上，提高力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用和管理效率。此外，根據(jù)力學(xué)科學(xué)的持續(xù)發(fā)展和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則的持續(xù)更新，要對所制定的實(shí)用性管理制度持續(xù)優(yōu)化。

2.2 優(yōu)化力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理模式

為了科學(xué)而精細(xì)地落實(shí)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則規(guī)范下，設(shè)備全生命周期管理制度，力學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)優(yōu)化力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備全生命周期管理模式，從多角度覆蓋力學(xué)儀器設(shè)備全生命周期的管理以確保其出具的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、穩(wěn)定、可靠。首先要對力學(xué)儀器設(shè)備管理的從購置、安裝到報(bào)廢處理整個(gè)時(shí)間段的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理規(guī)劃，以具備明確可行的架構(gòu)、清晰準(zhǔn)確的流程、細(xì)致規(guī)范的手續(xù)，并注重各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接。其次，鑒于力學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備種類繁多，對所有儀器設(shè)備使用單一的管理方式顯然并不合理，所以應(yīng)該對儀器設(shè)備建立分類管理模式，根據(jù)儀器的預(yù)期用途來識別不同設(shè)備對試驗(yàn)結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)影響來分級設(shè)置儀器設(shè)備的管理范圍。

2.3 加強(qiáng)力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案管理規(guī)范

實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案是實(shí)驗(yàn)設(shè)備及實(shí)驗(yàn)室管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備種類繁多，更應(yīng)建立與力學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)設(shè)備種類相應(yīng)的檔案機(jī)制，包括：文件控制、檔案歸檔、檔案借閱、檔案處置等體系文件檔案的歸檔和管理。其中，文件控制，又包括設(shè)備質(zhì)量手冊、設(shè)備操作規(guī)范等系列文檔的建立，以及對儀器設(shè)備的購置、使用和維護(hù)情況形成文件材料進(jìn)行存儲。并通過檔案追蹤，全面掌握力學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的全生命周期管理情況和維修情況，一方面可以確保儀器設(shè)備的精準(zhǔn)度，另一方面利于工作人員在購買儀器設(shè)備過程中選擇相對應(yīng)的型號，通過篩選合格廠家，實(shí)現(xiàn)資源的合理分配，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用效率，使儀器設(shè)備更好地為力學(xué)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展而服務(wù)。

2.4 健全力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備維保體系

實(shí)驗(yàn)設(shè)備的保養(yǎng)與維修是保障其精度和壽命的關(guān)鍵。在力學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對儀器設(shè)備的日常管理，確保實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)質(zhì)量，因此，需要建立健全的力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備維保體系，包括：建立檢查保養(yǎng)制度、加強(qiáng)專業(yè)維修隊(duì)伍建設(shè)、細(xì)化保養(yǎng)過程監(jiān)督和檔案記錄等。而保養(yǎng)維修策略，也需要從傳統(tǒng)的定時(shí)維修和故障維修，向預(yù)防性維修模式升級，做好儀器設(shè)備的健康狀態(tài)檢測，從而在保障力學(xué)儀器設(shè)備精度的同時(shí)，降低其保養(yǎng)維修成本。

3 結(jié)束語

在對比分析CNAS-CL01：2018 與CNAS-CL09：2019 主要核定內(nèi)容及其對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理具體要求的基礎(chǔ)上，從設(shè)備管理制度、設(shè)備管理模式、設(shè)備檔案管理規(guī)范、設(shè)備維保管理體系等4 個(gè)方面探討了力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理體系優(yōu)化策略，為力學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理提供參考和借鑒。