時(shí)間管理是件順其自然的小事

梁爽

紀(jì)錄片《城市24小時(shí)》的深圳篇里，劉蔓是某公司股票業(yè)務(wù)部的高管，她的上午一般是這樣度過的：

6‥00開車出門，邊開車邊聽財(cái)經(jīng)新聞;

7‥30開交易日的例行晨會(huì)，和北京、上海、香港的同事進(jìn)行四地通話，一邊聽同行的分析，一邊飛速地閱讀超過10萬字的材料，并以此來判斷股勢走向。雖然濃茶和咖啡能幫她保持清醒，但她必須控制自己的飲水量，因?yàn)榻酉聛淼?個(gè)小時(shí)她會(huì)忙到?jīng)]時(shí)間去廁所;

9‥30股市準(zhǔn)時(shí)開盤。劉蔓坐在交易室中央，她的左邊是助手和交易員，桌上有5個(gè)屏幕、2個(gè)鍵盤、1部手機(jī)、1張草稿紙、1臺(tái)筆記本，還有1部可以同時(shí)連接100條線的電話機(jī)。為了避免磕碰降低雙手的操作速度，她特意把耳機(jī)線擰成麻花狀。

通過看一個(gè)人對待時(shí)間的方式，我們就能看出他在追求怎樣的生活。

正如勞拉在演講《如何掌控你的自由時(shí)間》里所說，人們總以為把零散的時(shí)間節(jié)省下來，就可以做很多事。但她的結(jié)論是，并不是靠節(jié)省時(shí)間創(chuàng)造想要的生活，而是先創(chuàng)造自己想要的生活，時(shí)間自然就節(jié)省下來了。

我喜歡并受益于工作之余寫作的活法。這些年來，每當(dāng)覺得時(shí)間不夠用時(shí)，我就會(huì)升級(jí)時(shí)間管理術(shù)，比如聽提高效率的課、看精力管理的書，把接地氣、易操作的方法穿插進(jìn)我的工作和生活中。

我用自己獲得的經(jīng)驗(yàn)，與大家分享一下我是如何讓一天變得有延長感的。

堅(jiān)持早起

早上5點(diǎn)多起床，我堅(jiān)持了14年。

我從大一就開始早起學(xué)英語，受益匪淺后便一發(fā)不可收拾。畢業(yè)、工作、結(jié)婚后，我漸漸習(xí)慣了早起。我喜歡每天早上醒來就能想到要做的事、要看的書，瀟灑地掀開被子，像個(gè)披甲上陣的戰(zhàn)士。

身、心、腦迅速清醒后，我便進(jìn)入寫作狀態(tài)。通常我會(huì)在前一天就定好選題和開頭，第二天早起后就接著往下寫。我在早起的時(shí)光里頭腦歡騰、靈感洶涌，敲擊鍵盤都很有節(jié)奏感，寫到該出門上班時(shí)還意猶未盡。如果寫作狀態(tài)不佳，我就閱讀一本書，在靜謐、溫馨中與作者共赴一場高質(zhì)量的私人約會(huì)。

早起讓我遠(yuǎn)離一切信息熵（不確定的信息），高效從容、有條不紊地去做自己喜歡的事，其效率可觀且體驗(yàn)美好。

不是每個(gè)人、每個(gè)階段都適合早起。每個(gè)人在一天中的精力分配各不相同，你要找到自己精力旺盛的時(shí)段，并把它用來做自己喜歡且重要的事。

調(diào)整順序

以前我早起后才開始計(jì)劃日程、安排待辦事項(xiàng)，后來我發(fā)現(xiàn)，把制訂計(jì)劃前置到前一天的晚上，并寫好文章的開頭部分，這樣效率更高。

早起后，我會(huì)壓縮不必要的儀式感，因?yàn)樵缟鲜俏掖竽X運(yùn)轉(zhuǎn)最快的時(shí)間段，此時(shí)，我要去做最有創(chuàng)造力的事。

所以，當(dāng)天要穿的衣服，我會(huì)在前一天晚上提前選好、搭配好、熨好，連要穿的鞋子，我也會(huì)鞋尖朝門放在地墊上。

一周中，我有一兩天需要在微信公眾號(hào)上推送文章，我會(huì)事先在家里修改、排版，上午10點(diǎn)左右，搭檔會(huì)幫我推送。

很多人中午下班后就會(huì)去吃飯，但我發(fā)現(xiàn)我的歷任領(lǐng)導(dǎo)吃午飯都會(huì)避開人流高峰時(shí)段。每個(gè)人都有自己習(xí)以為常的做事順序，但他們很少會(huì)反思有沒有更加省時(shí)的排序。有時(shí)我們只要改變做事的順序，就能節(jié)約許多時(shí)間。

時(shí)間疊加

減肥真人秀《哎呀好身材》里，女藝人張?zhí)鞇墼缟掀鸫簿途毩?xí)倒立，就連刷牙也不忘伸展手臂、拉伸腿筋。在工作人員給她上妝時(shí)，她還見縫插針地舉小啞鈴。晚上回到家，卸妝的同時(shí)，她還會(huì)在衛(wèi)生間里做深蹲;敷面膜的同時(shí)，還會(huì)在瑜伽墊上做拉伸。

生活中固然有許多重要的事情需要全神貫注，但對于那些不需要腦力高度集中、持續(xù)很長時(shí)間的事情，你完全可以用“一邊……一邊……”這個(gè)句式，比如：在上班的路上，一邊走路，一邊聽音頻課程;一邊看綜藝節(jié)目，一邊拉伸、扭轉(zhuǎn)身體;一邊涂抹護(hù)膚品，一邊膝蓋不超過腳尖地做深蹲;一邊貼著墻壁練習(xí)體態(tài)，一邊用手平舉書本看書……

在同一時(shí)間內(nèi)，我們可以同時(shí)兼容兩三種持續(xù)的狀態(tài)，利用時(shí)間的疊加和并行，讓時(shí)間做乘法。

重視小事

我曾在知乎上看到一個(gè)例子，一位地產(chǎn)大亨乘坐地鐵時(shí)都要仔細(xì)計(jì)算，車門打開時(shí)應(yīng)該站在哪扇門前，以及坐哪節(jié)車廂抵達(dá)目的地時(shí)，那節(jié)車廂的哪扇門會(huì)正好對著出入口的扶梯，如此一來，他就能趕在其他乘客蜂擁而出前率先踏上扶梯，避開擁擠人群，節(jié)約時(shí)間。

很多高效能的時(shí)間節(jié)約術(shù)，就藏在生活的細(xì)節(jié)里。

以前我住高層公寓時(shí)，電梯特別難等，每次出門，我先不鎖門，按好電梯回去鎖門。還有進(jìn)電梯后，很多人都是先按樓層鍵再按關(guān)門鍵，其實(shí)先按關(guān)門鍵再按樓層鍵更加節(jié)省時(shí)間。

我會(huì)在辦公室準(zhǔn)備文具便攜包，把相對固定的物品和文具放在透明的袋子里，外出辦事時(shí)，只需增添特定資料就可拎包出發(fā)。

經(jīng)常出差的人可以準(zhǔn)備一個(gè)出行便捷包，洗護(hù)小樣無須每次更換，如無須補(bǔ)充，下次只需帶上要穿的衣物即可。

自己做的飯菜更可心。每次我去菜場買肉，會(huì)讓店家?guī)臀覜_洗后切片，分裝成若干袋，以后每次做飯時(shí)，單拿出一袋解凍即可。

你在別人不在意的小事上多花一點(diǎn)心思，就可以省下不少時(shí)間。

優(yōu)化工具

現(xiàn)代人可能除了睡覺，與手機(jī)相處的時(shí)間是最長的。我會(huì)在經(jīng)濟(jì)條件允許的范圍內(nèi)，買技術(shù)領(lǐng)先、內(nèi)存最大的手機(jī)，因?yàn)槭謾C(jī)的很多功能可以幫我節(jié)省時(shí)間，比如解鎖，指紋或人臉識(shí)別解鎖比數(shù)字密碼解鎖更快。

整理寫作素材時(shí)，有些需要用到的課程或演講材料沒有文稿版本的話，以前我會(huì)一句句暫停并記錄，特別低效?，F(xiàn)在我有兩部手機(jī)，其中一部打開“訊飛語記”持續(xù)記錄，另一部手機(jī)調(diào)成1.25倍速播放，我把它倆緊挨著放在次臥，一個(gè)速讀，另一個(gè)速記，在音頻自動(dòng)轉(zhuǎn)化為文字的過程中把自己解放出來，過一會(huì)兒再去“收割”文稿。

以前發(fā)出的微博內(nèi)容寫錯(cuò)一個(gè)字就只能刪除重發(fā)，開通微博會(huì)員后實(shí)現(xiàn)了直接修改、編輯等功能。

手機(jī)和電腦是大腦的延伸，專心工作時(shí)，手機(jī)眼不見為凈，更省時(shí);瀏覽網(wǎng)頁時(shí)，按空格鍵比拖動(dòng)鼠標(biāo)更省時(shí)。諸如此類的很多功能，都可以讓我的工作變得更加高效。

杠桿思維

有杠桿思維的人，懂得用最少的時(shí)間撬動(dòng)自己或別人，獲得最大的成果。

同樣是分析數(shù)據(jù)，沒有杠桿思維的人習(xí)慣用辦公軟件的常規(guī)功能逐個(gè)查看、統(tǒng)計(jì)、對比數(shù)據(jù)，這樣很浪費(fèi)時(shí)間;而有杠桿思維的人，用函數(shù)或編程，幾分鐘就可以搞定。

同樣是編輯文檔，沒有杠桿思維的團(tuán)隊(duì)，一個(gè)人改完，交給下一個(gè)人繼續(xù)改，文件多次傳輸，浪費(fèi)時(shí)間;而有杠桿思維的團(tuán)隊(duì)，會(huì)用共享文檔之類的工具，實(shí)現(xiàn)多人在線同時(shí)編輯。

同樣是搜索資料，沒有杠桿思維的人只知在搜索框中輸入關(guān)鍵詞，結(jié)果搜出了海量的結(jié)果，再大費(fèi)周章地篩選信息;而有杠桿思維的人早已掌握限定時(shí)間范圍或文件類型、排除廣告等高級(jí)搜索指令，讓搜索變得事半功倍。

同樣是提交報(bào)告，沒有杠桿思維的人，做完后隨便檢查一下就發(fā)給上級(jí)或客戶;而有杠桿思維的人，檢查文檔時(shí)，連全角、半角的標(biāo)點(diǎn)有沒有混用這種細(xì)節(jié)都能發(fā)現(xiàn);填表格時(shí)，調(diào)成方便對方直接打印的格式，自己多花點(diǎn)功夫，方便上級(jí)或客戶。

工作中我常提醒自己，要對簡單重復(fù)的操作保持敏感，培養(yǎng)杠桿思維來節(jié)約時(shí)間。

有人說，“忙”字拆開來看就是“心亡”。但在我看來，一個(gè)人只要確立了自己想要的生活狀態(tài)和目標(biāo)，時(shí)間管理就是件順其自然的小事。我們在該做、必做的事情上“錙銖必較”，想方設(shè)法地節(jié)約時(shí)間，再把節(jié)省下來的時(shí)間放到自己喜歡和享受的事情上。如此這般，我們在忙的時(shí)候沒有忙到“心亡”，閑的時(shí)候也閑得從容。

（摘自天地出版社《當(dāng)你自律自控，才能又颯又爽》）