以精益采購思維創(chuàng)新供應(yīng)商管理

霍俞江

對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言，采購成本在企業(yè)生產(chǎn)總成本中占比較大，為此提高采購管理水平對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展顯得尤為重要。企業(yè)通過精益采購將內(nèi)部采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠坎少徆芾恚訌?qiáng)供需雙方的銜接，在采購質(zhì)量提升的同時(shí)，還能有效降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。而精益采購管理的實(shí)現(xiàn)必須以科學(xué)評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商為基礎(chǔ)，共同建立精益化的供需關(guān)系。基于此，本文以精益采購思維為導(dǎo)向的供應(yīng)商管理創(chuàng)新模式進(jìn)行構(gòu)建，以此使企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的精益化發(fā)展，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供有力的供應(yīng)鏈保障。

當(dāng)前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)出于提高供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的考慮，眾多企業(yè)已經(jīng)對(duì)供應(yīng)商之間的關(guān)系進(jìn)行重新定位，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榛ダブ暮献骰锇殛P(guān)系。如何能夠既高效又規(guī)范的實(shí)施供應(yīng)商管理工作，尤其是與持續(xù)性業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商，保持良好合作關(guān)系，建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系，以此為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有力保障，成為采購管理領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。因此，企業(yè)采購部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的重視。以精益采購思維為核心導(dǎo)向，用精益管理方法指導(dǎo)精益采購，對(duì)供應(yīng)商各環(huán)節(jié)活動(dòng)進(jìn)行深入研究，重點(diǎn)解決供應(yīng)商管理中的難題，通過針對(duì)性的優(yōu)化措施，提高供應(yīng)商管理水平，促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

精益采購和供應(yīng)商管理

精益采購及其特征

精益采購的主要形態(tài)是及時(shí)采購，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)，對(duì)適量數(shù)量和質(zhì)量的物品進(jìn)行采購，包含生產(chǎn)、運(yùn)輸、供應(yīng)商支持等多方面內(nèi)容。精益采購主要有三方面表現(xiàn)：1.采購活動(dòng)由庫存面轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵蚊妫?.采購活動(dòng)由常規(guī)的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作關(guān)系；3.由單純的采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)外部資源的管理。企業(yè)可通過精益采購中質(zhì)量管理、供應(yīng)商品評(píng)價(jià)與選擇、訂單管理、信息管理等方面的優(yōu)化，提高采購活動(dòng)的柔性程度，盡可能縮短進(jìn)貨周期，降低庫存，在最大程度上平衡訂單需求，繼而降低采購總擁有成本。精益采購主要具有如下特征：1.以訂單驅(qū)動(dòng)進(jìn)行采購；2.采購管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理；3.一品一廠的貨源布局原則；4.從源頭控制質(zhì)量；5.信息共享。

供應(yīng)商管理原則及管控基礎(chǔ)

供應(yīng)商管理在企業(yè)采購管理活動(dòng)中占據(jù)至關(guān)重要的地位，供應(yīng)商管理的實(shí)施需嚴(yán)格遵循以下三點(diǎn)原則：第一，客觀性原則。從服務(wù)、質(zhì)量、成本及交付四個(gè)方面入手，對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量控制能力、履約能力以及應(yīng)急管理能力等多方面內(nèi)容實(shí)施綜合考評(píng)，構(gòu)建客觀性、綜合性的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，以此科學(xué)合理的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。第二，可操作性原則，基于不同類別項(xiàng)目的采購實(shí)際需求，和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的差異，對(duì)項(xiàng)目類型的特征進(jìn)行綜合考慮，以確保模型的實(shí)用性、適用性和可操作性。第三，科學(xué)性原則，供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)應(yīng)保持透明、公開，采用科學(xué)管理以保證評(píng)價(jià)體系的穩(wěn)定運(yùn)行。

供應(yīng)商管理的三項(xiàng)管控基礎(chǔ)包括：其一，成本控制，根據(jù)不同部門對(duì)成本費(fèi)用的使用性質(zhì)和情況進(jìn)行劃分，以此規(guī)避費(fèi)用混亂使用的情況。其二，動(dòng)態(tài)管理，結(jié)合供應(yīng)商的真實(shí)信息開展統(tǒng)計(jì)分析工作，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理工作，在第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行分析、處理和信息反饋。其三，項(xiàng)目管控，根據(jù)已經(jīng)獲得批復(fù)的采購計(jì)劃和方案開展采購，工作，并根據(jù)劃分出的成本類別，控制成本費(fèi)用的流向。

精益采購下的供應(yīng)商管理的關(guān)鍵點(diǎn)

精準(zhǔn)定位

基于精益采購下構(gòu)建供應(yīng)商長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，結(jié)合現(xiàn)行供應(yīng)商管理模式，依托于精益采購思維下采購文件和合同的編制，基于供應(yīng)商管理細(xì)則，對(duì)供應(yīng)商管理模型進(jìn)行建立，保證模型的系統(tǒng)化和動(dòng)態(tài)化。同時(shí)集合合同管理、采購管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等內(nèi)容構(gòu)建各管理活動(dòng)的信息交互體系，以實(shí)現(xiàn)信息間的相互聯(lián)通及信息共享。在企業(yè)價(jià)值鏈管理之中融合供應(yīng)商管理，以此推動(dòng)企業(yè)精益采購下供應(yīng)商管理的高質(zhì)量發(fā)展。

目標(biāo)識(shí)別

基于風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、互利互惠的原則才能構(gòu)建市場(chǎng)主體間的良好合作關(guān)系。在供應(yīng)商管理過程中應(yīng)堅(jiān)守平等互利原則，避免出現(xiàn)采購人向供應(yīng)商強(qiáng)加不公平條款的情況。借助對(duì)采購文件科學(xué)合理的編制，簽訂合同，構(gòu)建合理供應(yīng)商管理制度的手段，強(qiáng)化精益思維下的供應(yīng)商管理工作。同時(shí)，通對(duì)對(duì)采購部分履約能力以及制度執(zhí)行能力等方面的強(qiáng)化監(jiān)管和評(píng)價(jià)，切實(shí)提高采購部門的落實(shí)執(zhí)行水平。在企業(yè)外部實(shí)施全方位的供應(yīng)商管理，在內(nèi)部強(qiáng)化監(jiān)督力度，最終實(shí)現(xiàn)協(xié)作共贏的雙向提升。

確定階段

精益采購下供應(yīng)商管理可分為三個(gè)階段：其一，潛在供應(yīng)商管理，也就是入庫前階段，主要是指利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、市場(chǎng)詢價(jià)以及收集投標(biāo)信息等方式，集合代表性供應(yīng)商作為管理樣本，對(duì)潛在供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行定期追蹤更新，盡可能全面掌握市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，以此為精益采購前期的管理工作提供有力的信息和技術(shù)支持。其二，選擇供應(yīng)商，即是選擇入庫。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)針對(duì)連續(xù)性業(yè)務(wù)的供應(yīng)商選擇而言，主要采取公開招投標(biāo)的手段，基于自身生產(chǎn)需求和收集到的供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)，在采購計(jì)劃和合同的編制過程中對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行合理的設(shè)置，進(jìn)而在最大限度上為供應(yīng)商選擇提供有力保障。其三，選中供應(yīng)商管理，也就是入庫后階段。在上述階段完成之后，需對(duì)選中的供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理和績(jī)效考評(píng)，通過全方位的系統(tǒng)管理方式，建立內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，從內(nèi)部向外部擴(kuò)展性實(shí)施雙向供應(yīng)商管理，使雙方關(guān)系更加密切，從而提高采購管理的效率。

精益采購下的供應(yīng)商分段管理模式

潛在供應(yīng)商管理

針對(duì)潛在供應(yīng)商管理而言，首先，分類管理潛在供應(yīng)商，根據(jù)采購性質(zhì)和目錄，對(duì)采購內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的整理，確定采購的數(shù)量、類型以及適用范圍。其次，采用“定人、定時(shí)、定責(zé)”的管理模式，設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息登記表，對(duì)供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)地收集和更新，構(gòu)建潛在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，從而為采購工作的順利實(shí)施提供有效的指導(dǎo)。

供應(yīng)商選擇管理

供應(yīng)商選擇管理主要指的是借助公開招投標(biāo)的方式，結(jié)合采購計(jì)劃和合同條款對(duì)選中的供應(yīng)商進(jìn)行管理。首先應(yīng)對(duì)資格性的條款進(jìn)行合理的設(shè)置，建立資格性條款范例數(shù)據(jù)庫，便于采購部門依照項(xiàng)目的實(shí)際需求對(duì)資格性條款進(jìn)行合適的設(shè)置。其次在合理性原則基礎(chǔ)上設(shè)置考核評(píng)價(jià)條款，設(shè)立評(píng)價(jià)條款范例庫，實(shí)施周期考核制，便于將考核評(píng)價(jià)條款同支付賬期、合同續(xù)簽等內(nèi)容掛鉤，且明示給所有供應(yīng)商，做到公平、公正、合理、客觀，充分調(diào)動(dòng)供應(yīng)商潛能，使供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量更高。最后設(shè)計(jì)有關(guān)價(jià)格和技術(shù)商務(wù)的評(píng)分條款，構(gòu)建相應(yīng)范例數(shù)據(jù)庫，便于在招投標(biāo)過程中為采購單位提供參考資料，最終結(jié)合采購項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)相關(guān)條款內(nèi)容進(jìn)行合理的設(shè)置。借助此階段的篩選和確定，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，為企業(yè)提供高質(zhì)量服務(wù)。

選中供應(yīng)商管理

選中供應(yīng)商管理也就是同供應(yīng)商簽訂采購合同后，履約的過程。實(shí)際管理中，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行明確標(biāo)出的合同條款。并且采購部門還需對(duì)選中供應(yīng)商進(jìn)行管理，使其積極配合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。此外，采購部門還應(yīng)對(duì)供應(yīng)商在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)的困難進(jìn)行詳細(xì)了解，在保證合同條款得以有效履行且履行規(guī)范性有所保障的前提下，盡可能為供應(yīng)商提供有力的支持，以此實(shí)現(xiàn)采購質(zhì)量的提升。在合法范疇內(nèi)，嚴(yán)格遵守合同條款，對(duì)自身責(zé)任進(jìn)行履行，做好選中供應(yīng)商的管理工作。

精益采購下的風(fēng)險(xiǎn)管理

供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)管理

精益采購中供應(yīng)商管理的核心在于對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇，在此過程中主要存在如下風(fēng)險(xiǎn)：1.制度風(fēng)險(xiǎn)。一些供應(yīng)商出于滿足供應(yīng)需求的考慮，會(huì)使用非常規(guī)手段，制作虛假的供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果，嚴(yán)重影響到供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。2.人員風(fēng)險(xiǎn)。因采購人員并不具備高水平的專業(yè)技能或豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)主觀性過強(qiáng)，影響供應(yīng)商選擇質(zhì)量。3.信息風(fēng)險(xiǎn)。一方面，對(duì)潛在供應(yīng)商的信息收集不充分，導(dǎo)致潛在供應(yīng)商數(shù)量較少，對(duì)供應(yīng)商選擇造成不良影響。利益方面，因采集到數(shù)據(jù)的真實(shí)性較差，必然對(duì)精準(zhǔn)評(píng)價(jià)有所影響。為此，在精益采購下的供應(yīng)商管理首先應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的評(píng)價(jià)制度，利用約束性保證供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇的公平性和透明性，注重采購人員的教育培養(yǎng)，提高其職業(yè)道德。其次，加強(qiáng)對(duì)采購人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)工作，構(gòu)建更具經(jīng)驗(yàn)的專家組審核制度對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析。最后，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)之前，應(yīng)做好充足的信息收集準(zhǔn)備工作，切實(shí)保證評(píng)價(jià)過程中信息收集工作的詳細(xì)和深入。

精益采購成本風(fēng)險(xiǎn)管理

采購過程中最為常見的就是成本風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)如下：1.存貨成本風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)庫存作為一種不增值活動(dòng)，會(huì)在一定程度上對(duì)存在的成本問題進(jìn)行遮掩，庫存量的增大必然影響企業(yè)財(cái)務(wù)成本。2.質(zhì)量成本風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)消耗的成本中，最嚴(yán)重的就是因質(zhì)量不合格造成的成本浪費(fèi)。為此，愜意采購部門應(yīng)借助潛在供應(yīng)商的質(zhì)量審核，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保障能力進(jìn)行驗(yàn)證，提高供應(yīng)商質(zhì)量保障能力，規(guī)避質(zhì)量成本風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，還應(yīng)基于訂單需求的分析，借助精細(xì)化管理、動(dòng)態(tài)管理等手段，構(gòu)建科學(xué)合理的訂單管理模型，實(shí)現(xiàn)用戶需求和降低存貨風(fēng)險(xiǎn)之間的有效平衡。

結(jié) 語

綜上所述，在精益采購下企業(yè)的供應(yīng)商管理必須引進(jìn)先進(jìn)的理念和方法，在精益思維的引導(dǎo)下，對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)中存在的實(shí)際問題進(jìn)行科學(xué)的分析，并及時(shí)解決。在滿足管理原則和管控基礎(chǔ)的前提下，開展采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作以及分段式供應(yīng)商管理工作，構(gòu)建科學(xué)全面的供應(yīng)商管理模型，以此為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

（山煤國(guó)際能源集團(tuán)股份有限公司）

參考文獻(xiàn)：

[1]劉凌.工業(yè)大企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)創(chuàng)新分析[J].科技風(fēng)， 2020， No. 417（13）：278-278.