娛樂學習兩不誤，春節(jié)假期Office來助力

阿牛

現(xiàn)在孩子們都已經(jīng)放寒假了，勞逸結(jié)合，在必要的休息后，還是要讓孩子們適當抽時間學習，這樣在新學期到來后學習才會更輕松。春節(jié)假期也馬上到了，節(jié)日期間大人們的事情更多，也許還是沒有時間來管孩子們的學習，那么該如何打理孩子們的學業(yè)？其實借助日常使用的微軟Office組件，只要簡單動動手就可以制作出各種有用的學習資料，讓孩子們在春節(jié)假期里就可以開心地學習，做到學習娛樂兩不誤。

Excel變身數(shù)學出題器

對于數(shù)學成績不好的孩子，在春節(jié)期間讓他們多做練習是不錯的方法。不過手動出題麻煩，而且容易出錯，現(xiàn)在借助函數(shù)可以把Excel變?yōu)閿?shù)學出題器，一秒即可快速制作出各種數(shù)學練習題。下面以Excel 2019制作10以內(nèi)的四則運算數(shù)學題目為例。

啟動Excel后新建文檔，在A2輸入公式“=RANDBETWEEN（1，10）”（使用隨機函數(shù)生成1-10之間的整數(shù)），接著將公式向下填充到A21。同上，在B2也輸入上述公式并下拉填充到B21，繼續(xù)在C2輸入公式“=A2&“+”&B2&“=””（使用&連字符將生成的數(shù)字和+、=連接起來組成算式），下拉填充到C21。同時將C2：C21字體對齊方式設(shè)置為“右對齊”（這樣=號可以在單元格對齊），完成上述操作后就可以快速生成20道數(shù)學加法題了（圖1）。

當然，為了更好檢驗孩子的練習效果，用戶還可以增加題目自動批改和分數(shù)統(tǒng)計功能。定位到D2輸入公式“=IFS（D2=“”，“請作答”，D2=A2+B2，“√”，D2<>A2+B2，“×”）”，這里使用IFS函數(shù)對孩子們的作答進行判斷，如果未輸入答案則顯示“請作答”字樣，否則將孩子輸入答案和A2+B2的值對比，正確顯示√，否則顯示×（對錯符號可以使用QQ輸入法輸入）。繼續(xù)選中E2：E21，點擊“開始→條件格式→文本包含”，在打開的窗口文本包含框輸入“？”符號，設(shè)置為選擇“紅色文本”，這樣錯題會自動顯示紅叉叉（圖2）。

選中D22：E22將它們合并，接著輸入公式“=IF（D21=“”，“分數(shù)統(tǒng)計請按F9”，COUNTIF（E2：E21，“？”）*5&“分”）”，這里先使用COUNTIF函數(shù)對E2：E21區(qū)域中的“？”符號數(shù)量（即正確答案）進行統(tǒng)計，然后將統(tǒng)計數(shù)字乘以5（表示每題的得分是5），再使用&符和“分”字連接，同時將它作為外層IF函數(shù)的條件參數(shù)。最后將D22字體設(shè)置為雙下劃線，字體顏色設(shè)置為紅色（圖3）。

這樣就完成了數(shù)學出題、批改和統(tǒng)計，不過由于RANDBETWEEN函數(shù)默認單元格數(shù)據(jù)變化后都會自動刷新。為了解決這個問題，可以點擊菜單欄的“文件→選項”，在打開的窗口切換到“公式”，在右側(cè)工作簿計算下單選“手動重算”，這樣只有用戶手動按下F9鍵刷新后題目才會變化，這也是為什么在上述IF函數(shù)中要添加“分數(shù)統(tǒng)計請按F9”的字樣。

返回Excel窗口，按下F9鍵獲得20道數(shù)學題目的內(nèi)容，接著選擇A1：E22并復制，新建工作表2，然后將復制的內(nèi)容粘貼到新表，在表2中將A1：B21的內(nèi)容清空。為了方便查看，還可以在A列前插入一個新列，輸入第1組（20題）字樣，并將其單元格的底色填充為黃色底色，這樣選擇A1：F22，向右填充就可以獲得第2組、第3組的模板（圖4）。

OK，完成上述的操作后返回表1，現(xiàn)在再次按下F9鍵獲得新的20道題目，選擇B2：C21內(nèi)容復制。接著切換到表2，定位到B2后點擊“開始→粘貼→粘貼數(shù)值→123”，將生成數(shù)據(jù)導出到表2變?yōu)楣潭ú蛔兊念}目。操作同上，每次按下F9鍵，將生成的新題目依次復制到H2、N2單元格即可生成其他組的題目。孩子完成每組題目的計算后只要按下F9鍵，做錯的題目和最終的分數(shù)都會自動統(tǒng)計出來（圖5）。

如果需要制作的是乘法題目，那么只要將上述公式（=A2&“+”&B2&“=”）中的“+”替換為“×”即可。如果是減法的題目則要設(shè)置被減數(shù)大于減數(shù)，可以在被減數(shù)單元格（H2）使用“=RANDBETWEEN（5，10）”（即生成5-10的整數(shù)），減數(shù)欄目（I2）使用公式“=RANDBETWEEN（1，5）”（即生成1-5的整數(shù)），同上將“+”改為“-”即可快速生成減法題目了（圖6）。

對于除法題目，對于小學生則要考慮被除數(shù)大于除數(shù)，且要實現(xiàn)整除?？梢韵仍诔龜?shù)單元格N2輸入公式“=RANDBETWEEN（1，10）”，在被除數(shù)欄目M2使用公式“=RANDBETWEEN（5，10）*N2”，這樣M2=隨機整數(shù)*N2（即M2÷N2=整數(shù)），生成的算式自然可以進行整除了（圖7）。

用PowerPoint 2019打造語文識字卡

對于語文科目來說，春節(jié)假期可以讓孩子多寫字、多識生字。不過很多小學生認識的生字有限，這里可以借助PowerPoint 2019打造動感十足的動畫漢字演示，讓孩子們在春節(jié)假期里愉快地認字并了解漢字的筆畫順序和寫法。

漢字的演示需要對文字的筆畫進行拆解，具體資源可以借助https：//danmoshui.com/網(wǎng)站提供的服務(wù)獲取。打開上述網(wǎng)址后，直接輸入漢字查詢筆畫和讀音，在打開的頁面即可看到結(jié)果。如對于小學生的識字，可以直接打開“部編版一年級上100字”鏈接，然后將瀏覽器顯示設(shè)置為500%顯示（這樣可以顯示更清晰的筆畫），接著使用系統(tǒng)自帶的截圖工具將需要拆解的漢字截取保存，這里以“上”字為例（圖8）。

完成圖片的截取后，啟動PowerPoint 2019新建一個空白板式的幻燈片，接著將截圖粘貼在新建幻燈片中，然后在幻燈片中再將筆畫拆解部分截圖粘貼到下方，選中圖片后，點擊“圖片工具→刪除背景”，接著在圖片上選中紅色的字體部分為需要保留的區(qū)域，黑色的字體部分為需要刪除的區(qū)域，點擊“保留更改”，這樣就可以將拆解的筆畫（紅色部分）全部提取出來（圖9）。

選中提取筆畫的圖片，按住Ctrl鍵根據(jù)漢字筆畫的數(shù)目復制2份（如上字三筆畫，總共三份圖片即可）。接著先選中圖片1（即豎），點擊“圖片工具→格式→裁剪”，按照筆畫的順序裁剪到僅保留豎的筆畫即可。操作同上，繼續(xù)進行其他圖片的裁剪，在每張圖片上只保留一個筆畫，接著將裁剪后的圖片重新組合為“上”字（圖10）。

小提示：為了方便調(diào)整漢字的大小，可以選中組合漢字三張圖片，點擊“圖片工具→組合→組合”，組合為字體圖片就可以隨意調(diào)整大小了，不過下面設(shè)置動畫時需要取消組合單獨設(shè)置。

現(xiàn)在根據(jù)筆畫書寫的順序，在重新組合的“上”字中先選中豎的筆畫，點擊菜單欄的“動畫→擦除”，效果選項設(shè)置為“自頂部”（即按照筆劃書寫的方向進行設(shè)置），持續(xù)時間設(shè)置為2.25秒。接著使用動畫格式刷將動畫效果應用到剩余的筆劃中，只是橫的效果選項需要設(shè)置為自左側(cè)，動畫播放時間設(shè)置為“上一動畫之后”，其他設(shè)置同上。這樣點擊“預覽”，就可以在幻燈片中看到“上”的書寫動畫展示了，其他生字動畫演示操作類似（圖11）。

小提示：由于動畫效果無法同時設(shè)置兩個方向，因此對于有不同方向交叉的筆畫，如“口”的“橫折”筆畫，需要先拆分裁剪為橫和折兩個筆劃部分，但是在動畫設(shè)置中將實際為同一筆畫的部分設(shè)置為同時播放即可。

完成上述的操作后，為了方便孩子們在手機或者電視上觀看，還可以將動畫效果導出。點擊“文件→導出”，在保存窗口點擊“創(chuàng)建視頻”，按提示設(shè)置導出的參數(shù)，最后點擊“創(chuàng)建視頻”，這樣就可以將幻燈片中設(shè)置的動畫效果，導出為MP4格式的視頻，孩子們可以直接在手機或者安卓電視上播放（圖12）。如果選擇 “文件→導出→創(chuàng)建動態(tài)GIF文件”，導出質(zhì)量選擇“大”，每張幻燈片的放映秒數(shù)設(shè)置為5s，點擊“創(chuàng)建GIF”，這樣可以將動畫效果導出為GIF格式的圖片，并將它發(fā)送到手機微信或者QQ上直接播放查看。

用Word 2019打造英語單詞朗讀器

英語是很多孩子的弱項，而要學好英語，就需要多讀、多背誦單詞和課文，單詞（課文）可以使用Word 2019進行自動朗讀。

先準備需要背誦單詞的素材，單詞的資料既可以從網(wǎng)上下載也可以手動輸入，不過為了方便孩子們聽取和記憶每個單詞的發(fā)音，這里可以對每個單詞按照字母進行拆解。拆解通過Excel實現(xiàn)，不過一般網(wǎng)上收集到的資料都是類似“pen鋼筆”的形式，為了方便導入Excel，完成單詞素材的輸入后，在Word 2019里先點擊“替換”，在查找框輸入英文單詞和中文之間的半角空格，替換為輸入“ ”（即Tab鍵分隔符，可以在Word任意兩個字符之間按下Tab鍵，然后復制其中的字符粘貼到此），最后點擊“替換”（圖13）。

完成字符的替換后復制全部文本，接著將它粘貼到Excel新建文檔的A1單元格，然后定位到B1輸入公式“=IF（COLUMN（A1）>LEN（$A1）， “”， MID（$A1， COLUMN（A1）， 1））”。向下、向右填充，這樣公式會將A列每個單詞的各個字母全部分離出來（圖14）。

選擇A1：K8的內(nèi)容復制，接著切換到Word窗口，點擊“開始→粘貼→只保留文本”，將分離好字母的內(nèi)容全部粘貼到新建文檔中。由于Word的朗讀功能是根據(jù)句號進行停頓，默認粘貼的內(nèi)容朗讀時節(jié)奏過快，為了方便孩子們的記憶，這里可以在每個詞組和字母之間添加中文句號以降低朗讀的節(jié)奏。同上打開替換組件窗口，查找框輸入Tab鍵，替換為輸入“?！保瓿商鎿Q后點擊“文件→選項”，在打開的窗口定位到“自定義功能區(qū)”，在左側(cè)窗格選擇“所有命令→大聲朗讀”，將大聲朗讀按鈕添加到右側(cè)新建組中（圖15）。

這樣用戶只要在Word文檔里選中需要朗讀的內(nèi)容，點擊“新建選項→大聲朗讀”，在Word中就可以依次朗讀其中的內(nèi)容（中英文可以智能進行識別）。因為在上述操作中，在文中每個單詞（字母）之間添加了句號，所以電腦在每讀完一個單詞（或字母）后都會有略微的停頓，更方便孩子們的記憶。如果覺得語速過快，還可以在右側(cè)窗格對朗讀速度等進行控制（圖16）。

以后孩子需要背誦單詞時打開上述文件播放即可，同樣如果需要打造其他科目的背誦素材，大家只要將單詞文本替換為其他需要朗讀的內(nèi)容，如語文古詩、兒童故事等即可。

小提示：Windows 10系統(tǒng)自帶的Edge瀏覽器也支持語音朗讀，因此在Word完成文件的保存后，可以點擊“文件→另存為→html文件”，將文件保存為1.html后就可以直接使用Edge瀏覽器打開，在瀏覽器中右擊選擇“大聲朗讀”即可。它和Word朗讀組件不同的是，用戶可以在瀏覽器中選擇更多主播角色進行朗讀。

如果要將制作好的素材在手機上朗讀，那么可以借助手機QQ瀏覽器實現(xiàn)。先將上述保存的1.html文件傳輸?shù)绞謾CQQ上，在手機QQ上點擊該文件，選擇使用“手機QQ瀏覽器打開”，打開該文件后點擊下方“工具欄→更多工具→朗讀網(wǎng)頁”，這樣在手機上就可以朗讀打開的單詞了（圖17）。

總結(jié)

張弛有度，娛樂學習兩不誤

每次放假很多小朋友的學習成績和熱情都會極度下降，因為在假期中沒有老師的監(jiān)督，孩子們很容易“放飛自我”，所以孩子們在春節(jié)假期的學習也不能放松。本文介紹的學習資源主要以常用的微軟Office軟件來打造，大家可以根據(jù)每個孩子的實際情況自主選擇素材，輕松在電腦上打造出符合自己孩子的學習資料，在這個春節(jié)假期一起為孩子的學習助力吧。