孟影
在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境中每個(gè)人似乎都很忙,每天都有太多要做的事情,我們都想要在有限的時(shí)間里高效和專注地完成更多的事情,所以越來越多的人開始進(jìn)行自我時(shí)間管理。
“時(shí)間管理”是最近的熱門詞語,在管理學(xué)中的定義是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過程。
其實(shí)對(duì)每個(gè)人來說,時(shí)間管理并不只是對(duì)時(shí)間的管理,而是一種人生規(guī)劃和自我管理。越來越多有自我提升需求的人開始對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理,制訂各種各樣的日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃。完成這些計(jì)劃會(huì)帶來很高的成就感和愉悅感,然而完不成就難免覺得沮喪和焦慮,長(zhǎng)期不能完成計(jì)劃難免會(huì)降低自我效能感,不利于個(gè)體的心理健康。
總是完不成制訂的計(jì)劃或許并不是因?yàn)閭€(gè)人的執(zhí)行力差,而是為自己安排的事務(wù)太多,總是估計(jì)不準(zhǔn)任務(wù)完成所需要的時(shí)間,往往為未來安排過多的任務(wù),也就是犯了計(jì)劃謬誤的錯(cuò)誤?!坝?jì)劃謬誤”這一概念是由諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者、著名心理學(xué)家卡內(nèi)曼和特韋爾斯基首次提出的,它指人們低估任務(wù)完成時(shí)長(zhǎng)的傾向。
在日常生活中計(jì)劃謬誤隨處可見,比如:打算用20分鐘化妝出門,結(jié)果卻用了60分鐘;以為自己能趕上7點(diǎn)半的公交,結(jié)果到公交站的時(shí)候已經(jīng)8點(diǎn)了;想著在考試之前可以把知識(shí)點(diǎn)都復(fù)習(xí)一遍,結(jié)果發(fā)現(xiàn)時(shí)間根本不夠用;下周的待辦事項(xiàng)清單寫得滿滿當(dāng)當(dāng),最后完成度卻不足百分之四十;想著下個(gè)月瘦十斤,結(jié)果發(fā)現(xiàn)體重幾乎沒有減輕。這種廣泛存在的現(xiàn)象背后是否是人類共同的某種關(guān)于時(shí)間的心理機(jī)制在起作用?
心理學(xué)中的時(shí)間解釋水平理論給出了答案。了解時(shí)間解釋水平理論或許可以幫助你更好地認(rèn)識(shí)時(shí)間,進(jìn)而更好地進(jìn)行時(shí)間管理,緩解個(gè)人由于長(zhǎng)期不能完成既定計(jì)劃的沮喪焦慮和自我效能感降低。
心理學(xué)家特羅普和利伯曼發(fā)現(xiàn),個(gè)體似乎對(duì)遠(yuǎn)期未來更加樂觀和自信,后來他們通過實(shí)驗(yàn)研究提出了時(shí)間解釋水平理論:人們決策與判斷的時(shí)間效應(yīng)背后存在著一般的機(jī)制,即人們對(duì)未來的預(yù)測(cè)取決于對(duì)未來環(huán)境的心理表征。心理表征有不同的水平并且隨心理距離而定,時(shí)間是一種心理距離,會(huì)影響個(gè)體的解釋水平的高低,進(jìn)而影響其他認(rèn)知和行為。
解釋水平分為高水平解釋和低水平解釋兩種。高水平解釋:人們傾向于更抽象地、更多地使用反映事件內(nèi)涵的一般的、核心的、去背景化的特征來表征遠(yuǎn)期事件。低水平解釋:人們更具體地、更多使用偶然的、外圍的、背景化的特征來表征近期事件。例如:關(guān)于個(gè)體的某個(gè)行為,?他/她“為什么”這樣做屬于抽象的高水平解釋,?而“怎么做”屬于具體的低水平解釋。我們?cè)谥朴嗊h(yuǎn)期計(jì)劃的時(shí)候,會(huì)產(chǎn)生高水平解釋,忽略事件的細(xì)節(jié),對(duì)事件的認(rèn)識(shí)更加概括和抽象,并沒有考慮具體怎么完成這一事件,進(jìn)而低估了完成事件所需要的時(shí)間和精力。值得一提的是,時(shí)間解釋水平理論后來通過延伸發(fā)展,成為近十幾年心理學(xué)和管理學(xué)領(lǐng)域影響很大的理論—解釋水平理論。
通過對(duì)計(jì)劃謬誤和時(shí)間解釋水平理論的了解,我們可以知道不能全部完成生活中滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃有時(shí)候可能是因?yàn)槲覀兊凸懒巳蝿?wù)完成所需要的時(shí)長(zhǎng),在既定的時(shí)間里為自己安排了過多的事務(wù),并不是因?yàn)樽约旱膱?zhí)行能力有問題。研究表明,個(gè)體不論是在學(xué)業(yè)任務(wù)還是日常生活中,都存在著計(jì)劃謬誤?;谌烁裉刭|(zhì)的研究表明,計(jì)劃謬誤在樂觀、拖延、個(gè)人特質(zhì)等方面基本不存在個(gè)體差異。也就是說,計(jì)劃謬誤不是某些人的特權(quán),誰都有過計(jì)劃謬誤的情況,請(qǐng)不要自責(zé)自己的計(jì)劃性不好了。知道了這些,會(huì)不會(huì)減少你對(duì)不能完成所有計(jì)劃事項(xiàng)的沮喪和焦慮呢?
既然為將來制訂計(jì)劃時(shí)犯計(jì)劃謬誤的錯(cuò)誤是一種普遍現(xiàn)象,那我們就要被計(jì)劃謬誤所支配嗎?答案當(dāng)然是否定的,我們可以通過一定的制訂計(jì)劃的技巧來減少計(jì)劃謬誤對(duì)自己的影響。比方說:通過前面的閱讀,我們知道在制訂遠(yuǎn)期計(jì)劃的時(shí)候,我們會(huì)產(chǎn)生高水平解釋,忽略事件的細(xì)節(jié),對(duì)事件的認(rèn)識(shí)更加概括和抽象,并沒有考慮具體怎么完成這一事件,進(jìn)而低估了完成事件所需要的時(shí)間和精力,那么我們?cè)谥朴営?jì)劃時(shí)就把任務(wù)寫得更加具體,最好在寫計(jì)劃時(shí)在腦海里預(yù)想一遍具體怎么完成這一事件。
希望通過對(duì)本文的閱讀,能夠幫助你更好地進(jìn)行時(shí)間管理,以及緩解自己未能完成全部計(jì)劃事項(xiàng)的沮喪焦慮。
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