奏疏的文種名稱,漢代有章、奏、表、議等,魏晉南北朝時(shí)期除沿用章、表、議等外又增加了啟文;隋、唐、宋時(shí)期一般用表和狀兩種,宋代增加札子,是大臣上殿奏事前先期呈遞的程式比較簡(jiǎn)便的文種;元代有奏、啟和表章,明、清兩代有題本、奏本、表、箋、啟以及康熙朝后廣泛使用的奏折等。
奏:秦代為臣僚上書統(tǒng)稱名,漢代成為文種名稱之一。其用途據(jù)《文心雕龍》載為“陳政事,獻(xiàn)典儀,上急變,劾愆謬”。程式:首稱“臣昧死言”,末云“稽首以聞”。
章:漢代向皇帝謝恩、陳述問題使用的文書,后漢時(shí)臣僚向皇帝諫議或慶賀也間或用章。
表:臣僚向皇帝陳情的文書。東漢以后凡議諫、勸請(qǐng)、陳乞、進(jìn)獻(xiàn)、推薦、慶賀、慰安、訟理、彈劾等均用表。自唐迄明、清,表只用于陳謝、慶賀和進(jìn)獻(xiàn)。程式:漢代首稱“臣某言”,末云“臣某誠(chéng)惶誠(chéng)恐,頓首頓首,死罪死罪”;明、清時(shí)首稱“某王某臣誠(chéng)歡誠(chéng)忭,稽首頓首上言,伏以云云”,末云“臣等無任瞻天仰圣踴躍歡忭之至,謹(jǐn)奉表稱賀以聞”,后書“某年月日,臣某某”。
議:百官會(huì)議疑難問題形成的文書。漢代個(gè)別臣僚有不同意見向皇帝單獨(dú)上書,稱為駁議。駁議的程式:首稱“某官某臣以為如是,云云”,末書“臣某愚戇死罪”。
狀:又稱奏狀。在漢代是推舉五經(jīng)博士用的文書,稱為舉狀。其后使用范圍日益擴(kuò)大,凡察舉官吏、向皇帝條列其功罪才能等均用之。其程式各代稍有不同,宋代為:首書“某年月日某官狀奏”,末稱“謹(jǐn)錄奏聞,伏候敕旨”。
啟:自三國(guó)魏開始用,晉以后多用于陳述事情,與表、奏類似。隋、唐、宋時(shí)期臣工上書皇太子、皇太后用啟,明、清時(shí)期臣工言事于太子、諸王及攝政王用啟本。啟本程式與奏本基本相同,封面正上方寫一“啟”字;正文首書職官姓名、啟報(bào)事由,接敘所報(bào)事情,最后以“謹(jǐn)具啟知”結(jié)束;文末書明具啟時(shí)間及職官姓名。