工程總承包項目商務數(shù)據(jù)庫建設

尹金杰

（中交第三航務工程局有限公司寧波分公司，浙江寧波 315200）

1 工程概況

某地區(qū)為了積極開拓石油與天然氣下游工業(yè)，擬定出資建設甲醇廠配套碼頭項目，該項目建設方是相關部門，工程項目采用承包項目模式?？偝邪鼏挝皇潜镜貐^(qū)具有較強施工能力的企業(yè)，但由于多種因素導致企業(yè)在管理模式方面存在許多不足與問題，針對本工程項目亟須完成工程總承包項目商務數(shù)據(jù)庫建設，為項目的順利實施提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐。本文以此工程為例，針對商務數(shù)據(jù)庫建設展開研究。

2 商務數(shù)據(jù)庫框架

根據(jù)本工程項目的實際建設環(huán)境以及管理需求，認為該項目中商務數(shù)據(jù)庫的框架應由指標庫、清單庫、品牌庫、策劃庫等四個子庫所構建。

商務數(shù)據(jù)庫框架如圖1所示。

圖1 商務數(shù)據(jù)庫框架

（1）指標庫。

指標庫指工程項目中的含量，即工程項目造價指標；項目含量指工程項目中材料的用量、單位建筑平方米的總造價。按照相關數(shù)據(jù)來源的劃分，可以劃分為簽約價、預算成本、竣工結算價等。指標庫在商務數(shù)據(jù)庫中主要發(fā)揮指導工程項目投標決策、限額設計、招標定價等作用。

（2）清單庫。

清單庫的主要職責是負責收錄工程項目內的詳細工程量清單，其可以為項目的投標、限額以及采購等提供詳細、全面的數(shù)據(jù)支撐。在清單庫中，總承包方可以獲取類似工程項目的詳細數(shù)據(jù)信息以及工程量情況，通過對比分析，可以幫助總承包方查漏補缺，降低投標的潛在風險。在限額設計工作中，也可以通過相似工程限額設計的對比分析，有效地完善項目目標成本編制與限額切分。由此可見，清單庫可以使得招標清單更完善與合理。

（3）品牌庫。

工程項目建設中施工材料以及設備的采購成本在整個項目成本支出中占據(jù)較大的比例，所以做好材料以及設備采購的成本控制，對于提升工程建設質量與企業(yè)經濟效益具有重要的意義。在商務數(shù)據(jù)庫中，品牌庫的功能主要負責收錄相關建筑材料與設備的詳細信息，如產地、名稱、規(guī)格以及相關參數(shù)等信息，既可以為項目工程設計階段提供詳細的數(shù)據(jù)支持，也可以為工程總承辦提供材料及價格的對比分析數(shù)據(jù)支持。

（4）策劃成本優(yōu)化庫。

該項子庫的主要功能是按照不同的專業(yè)進行相關建設項目的工程優(yōu)化與完善方案等的收錄，可以為總承包方提供不同階段、不同專業(yè)的限額設計思路，還可以提供成本優(yōu)化參考建議。

3 工程總承包項目商務數(shù)據(jù)庫建設的具體步驟

3.1 構建科學與合理的數(shù)據(jù)庫制度

工程總承包項目商務數(shù)據(jù)庫的建設并非一次性的管理活動，其是一項長期的且閉環(huán)的管理過程。結合本工程實際情況，企業(yè)必須要構建獨立的商務數(shù)據(jù)庫建設管理部門，由該部門全權負責數(shù)據(jù)庫建設的各項工作。在數(shù)據(jù)庫建設工作開展前，需要結合工程實際情況組織并研討數(shù)據(jù)庫建設的相關方案、數(shù)據(jù)庫建設制度等，其中既要包含詳細的數(shù)據(jù)庫建設步驟、數(shù)據(jù)庫建設規(guī)定、指引以及管理辦法等。

在數(shù)據(jù)庫制度構建工作中，必須要注意各種制度以及相關的數(shù)據(jù)清單等，應當與自身企業(yè)的相關管理制度、體系等相匹配，保證數(shù)據(jù)庫制度的構建符合實際工程建設需求。此外，數(shù)據(jù)制度的建設以及實施不僅要強化制度的宣傳，還要將相關制度落到實處，更好地發(fā)揮管理制度的作用，為商務數(shù)據(jù)庫建設提供重要的基礎保障[1-2]。

3.2 商務數(shù)據(jù)庫資料收集與錄入

源數(shù)據(jù)不僅是整個數(shù)據(jù)庫建設的核心內容，更是數(shù)據(jù)庫建設的重要基礎，所以源數(shù)據(jù)的數(shù)量、質量對于商務數(shù)據(jù)庫的建設有著至關重要的影響。在商務數(shù)據(jù)庫資料收集與錄入前，相關人員應做好前期的調研工作，以工程建設的實際需求為導向，總結出符合企業(yè)管理需求的數(shù)據(jù)類型。

相關管理部門應以數(shù)據(jù)庫軟件的實際需求為參考，進行相關的表單、格式錄入規(guī)則制定，使軟件錄入更便捷，同時提升軟件工作效率。此外，商務數(shù)據(jù)庫資料收集與錄入必須安排不同專業(yè)的工作人員執(zhí)行相關工作，保證數(shù)據(jù)信息的全面性、客觀性以及準確性。

3.3 相關數(shù)據(jù)信息的分析與評審

完成商務數(shù)據(jù)庫資料收集與錄入工作后，需要對收錄的數(shù)據(jù)信息進行全面分析與整理。針對存在數(shù)據(jù)異常、數(shù)據(jù)偏差等的數(shù)據(jù)，組織相關專業(yè)的部門進行研究以及評審，以此為基礎，選擇較為合理的方法對存在異常的數(shù)據(jù)進行修正處理，避免由于數(shù)據(jù)的偏差影響后續(xù)的管理工作以及數(shù)據(jù)庫的建設。

3.4 數(shù)據(jù)庫的發(fā)布

針對數(shù)據(jù)庫存儲以及應用的選擇，需要數(shù)據(jù)庫建設部門能夠結合企業(yè)的自身情況進行科學合理選擇。針對部分企業(yè)管理需求較為急切，且數(shù)據(jù)量較小的部門，可以選擇excel；如果涉及數(shù)據(jù)信息量較大，必須使用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫軟件。

如果企業(yè)自身在軟件開放方面存在一定的短板，可以選擇市場中比較成熟的軟件公司共同開發(fā)軟件，在開發(fā)過程中以企業(yè)實際情況為基礎開展系統(tǒng)測試，并注意軟件安全性與保密性的設置。

3.5 數(shù)據(jù)庫更新

工程總承包項目商務數(shù)據(jù)庫是一個動態(tài)化的管理工具，會不定期進行數(shù)據(jù)的補充。所完成數(shù)據(jù)庫的建設后，在使用過程中要注重對于數(shù)據(jù)庫的更新管理，做好數(shù)據(jù)庫的檢驗與反饋工作，使數(shù)據(jù)庫信息數(shù)據(jù)等到進一步的校正，逐步完善相關的數(shù)據(jù)信息[3-5]。

此外，商務數(shù)據(jù)庫應以企業(yè)長遠發(fā)展為目標，定期進行維護、修改以及調整，將更多的新技術、新成果運用到數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的不斷更新迭代，對于提升數(shù)據(jù)庫的建設效果與質量發(fā)揮著積極的作用。

4 工程總承包項目商務數(shù)據(jù)庫建設的保障措施

4.1 明確企業(yè)需求

工程總承包項目商務數(shù)據(jù)庫的建設是以企業(yè)的實際需求為出發(fā)點，明確企業(yè)的需求，充分考慮企業(yè)的需求、時間以及迫切程度，才能夠科學合理完成數(shù)據(jù)庫的建設。商務數(shù)據(jù)庫的建設切忌盲目貪大，不僅會造成大量資源的浪費，還會制約數(shù)據(jù)庫作用的發(fā)揮，使得數(shù)據(jù)庫建設適得其反。

4.2 遵循數(shù)據(jù)收集與錄入原則

數(shù)據(jù)庫建設工作中數(shù)據(jù)的收集與錄入工作作為核心內容，其數(shù)據(jù)的收集應更廣泛，才能保證數(shù)據(jù)信息的全面性與客觀性[6]。

（1）數(shù)據(jù)的收集不僅要包括企業(yè)內部的數(shù)據(jù)資料，還應注重其他企業(yè)數(shù)據(jù)資料的收集、對比，通過內外差異的對比與分析，逐步提升企業(yè)自身的管理水平。

（2）數(shù)據(jù)的收集與錄入應注重全行業(yè)項目資料的收集，實現(xiàn)商務數(shù)據(jù)庫的對標功能。數(shù)據(jù)收集與錄入應遵循行業(yè)標準，更好地保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，為企業(yè)管理提供更加專業(yè)、系統(tǒng)、全面的數(shù)據(jù)管理服務[7-8]。

4.3 數(shù)據(jù)庫要設置保密與分級授權機制

數(shù)據(jù)庫建設工作中要合理設置保密與分級授權機制，不僅可以保證數(shù)據(jù)庫的安全性，還可以為數(shù)據(jù)庫的安全維護奠定良好的基礎。所以，數(shù)據(jù)庫建設中需要進行分組、分層的數(shù)據(jù)授權，針對不同級別人員、不同專業(yè)人員等，應合理設置操作權限，以此保證數(shù)據(jù)庫的安全性。

此外，還要制定科學的信息維護與檢查機制，有效避免他人的破壞、信息的竊取等，以更好地為數(shù)據(jù)信息資源的完整性與安全性提供必要的基礎保障。

5 結語

綜上所述，工程總承包項目是當前工程領域中一種有效的管理模式，同時也是工程建設行業(yè)積極推廣的一種工程承包模式。工程總承包模式是以實現(xiàn)業(yè)主項目建設目標為前提，以建設單位簽訂合理為依據(jù)，對工程設計、采購、施工的部分或全部內容實行總承包。工程總承包模式中是由總承包方負責整合與協(xié)調工程中的各方主體，通過對工程建設中的各項工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃與安排，保證工程建設中的各項工作能夠有序進行。其優(yōu)勢在于可以有效降低成本支出，實現(xiàn)工作效率的全面提升，為工作質量與建設效率提供重要的基礎保障。